Главная / Налоговая инспекция / Как Автоматизировать Арендный План

Как Автоматизировать Арендный План

Содержание

1 Как Автоматизировать Арендный План
2 Как автоматизировать работу с арендаторами своими силами
3 Разработка плана и программы аудита арендных операций
4 Narcosis* by STORM
5 Программа автоматизации арендного бизнеса
6 Как автоматизировать бизнес процессы в SEO
7 Для чего автоматизировать бизнес-процесс
8 Почему арендодателям полезна автоматизация учета
9 Современный бизнес план автомойки с расчетами, предприятия самообслуживания

С точки зрения планирования аудита арендных отношений важное значение имеет полученная информация о видах деятельности экономического субъекта, структуре его расходов, а также о его взаимоотношениях с поставщиками и клиентами. Такие сведения позволяют сделать вывод об объеме и характере арендных операций, их значимости в деятельности организации.

Цель предварительного планирования — оценка возможности проведения аудита и принятие решения о предполагаемых масштабах и продолжительности проверки. Условно этот этап можно разделить на две стадии: до принятия решения о проведении аудита и подписания договора с клиентом и после подписания договора.

Учетная политика в целях бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерская и налоговая отчетность, внутренние отчеты, разъяснения персонала, материалы налоговых и аудиторских проверок, материалы судебных разбирательств по спорам с налоговыми органами, заключения привлеченных экспертов

Очевидно, что цели эти разнонаправлены. Между ними существует обратная зависимость: для повышения качества проверки необходимо увеличить трудозатраты и, соответственно, сроки аудита, а при уменьшении количества проводимых процедур, наоборот, весьма вероятно снижение качества аудита. Тем не менее, объективная реальность такова, что повышение сроков проверки в большинстве случаев является непозволительным из-за соответствующего роста стоимости аудита и, как следствие, снижения конкурентоспособности и возможности потерять клиентов. Однако для минимизации риска предъявления претензий со стороны аудируемого субъекта и третьих лиц по поводу обоснованности аудиторского заключения, а также для избежания санкций со стороны проверяющих органов достаточный уровень качества аудита должен быть обеспечен.

Учредительные документы, бухгалтерская отчетность, разъяснения персонала, бизнес-планы и сметы, рекламные объявления, лицензии и разрешения, статистические данные, публикации в печати, заключения привлеченных экспертов, материалы специализированных семинаров и конференций

Это раньше, года до 2008-го, на рынке был дикий спрос на помещения. Вы выставляли свое – и уже через две недели сидели и считали деньги, уплаченные арендатором. Сегодня рынок насыщен, и приходится конкурировать. Задача успешного бизнеса – делать это не за счет цены.

Необходимый первый шаг – анализ потенциальных арендаторов. Пожалуй, самый печальный случай – попасть на компанию, которая переводит юридический адрес в Красноярск, чтобы быстренько закрыться. Неопытные руководители, невнятные стартапы – тоже варианты, с которыми в идеале лучше не связываться.

Как Автоматизировать Арендный План

Система «Галактика» позволяет предприятию торговли автоматизировать управление договорами, вести учет схем транспортировки товара, начислять арендную плату; управлять экспортно-импортными операциями; проводить мониторинг неудовлетворенного спроса; определять дефициты, неликвиды, сверхнормативы; вести расчет себестоимости товара и поддерживать сложные схемы его резервирования [4]. Особенностью системы является проработанный алгоритм для решения базовых задач в низовом звене организационно — экономического управления. Без предварительной настройки можно вполне полноценно работать: выписывать платежные поручения, делать бухгалтерские проводки, учитывать накладные и первичные документы. С другой стороны, «Галактика» имеет огромное количество настроек, поддерживает много уровней аналитики, сложные системы взаимозачетов и т.д. Система является легко адаптируемой, что позволяет ее оперативно перенастраивать даже в тех случаях, когда крупная компания проводит радикальную реструктуризацию своих бизнес-процессов. Корпорация «Галактика» предлагает широкий спектр отраслевых решений, учитывающих отраслевые особенности различных предприятий. Такая настройка обеспечивается установкой к базовому комплекту дополнительных модулей, например, «Техническая подготовка производства», «Управление розничной торговлей», «Кредиты, векселя, займы, аренда», «Спецодежда», «Экспорт-импорт». Настройка системы под конкретную учетную политику предприятия, а также под специфику его деятельности осуществляется настройкой бухгалтерского контура.

Однако данные программные комплексы отражают лишь факт начисления суммы на различных счетах бухгалтерского баланса, а сама сумма должна быть предварительно уже рассчитана. В качестве выхода из данной ситуации можно использовать программный комплекс «Аренда».

б) автоматизированное рабочее место (АРМ) главного бухгалтера. Это центральный модуль комплекса, организующий весь бухгалтерский учет в программе, Этот модуль позволяет в оперативном режиме контролировать состояние всех бухгалтерских счетов по остаткам и оборотам и на этой основе получать сводные отчеты;

При отражении в бухгалтерском учете операций по аренде с помощью программного комплекса 1С: Бухгалтерия следует использовать модуль «Бухгалтерия для бюджетных организаций: учет арендной платы» [5]. В бюджетных учреждениях аналитический учет расчетов с арендаторами ведется в карточках учета средств и расчетов формы 292. Для получения карточки в «Бухгалтерии для бюджетных организаций» необходимо сформировать отчет «Карточка счета» по счету 175.1 по каждому арендатору, Можно также получить накопительную ведомость по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами формы 408. Для этого следует сформировать отчет «МО 6» (из группы мемориальные ордера) по счету 175.1 [5].

БЭСТ-4 состоит из отдельных модулей. Модули взаимосвязаны между собой, но могут работать и автономно. В зависимости от того, какие участки работы предприятия нуждаются в автоматизации, пользователь может подобрать необходимый набор модулей [6]. Такое структурное построение очень удобно для поэтапного освоения программы. Пользователь определяет, в какой последовательности ему удобнее всего внедрять и осваивать программу и покупает то, что необходимо в первую очередь. Оставшиеся модули всегда можно докупить впоследствии. «БЭСТ» состоит из следующих модулей:

Удобные графики и отчеты позволят не только видеть состояние сданных и свободных помещений. С их помощью программа АрендаСофт может показать темпы роста бизнеса и его состояние на текущий момент. Для этого система использует множество отчетов по выручке, объемам задолженностей, заполненности помещений, приходу оплаты и другие сведения. Эти данные показываются в виде доступных для понимания и наглядных графиков. С их помощью можно объективно оценить темпы роста собственного бизнеса с момента его основания.

Популярная среди маркетологов система «Воронка продаж» была внедрена в АрендаСофт. Она позволяет осуществлять прием лидов из разнообразных источников. Кроме того, сервис ведет сопровождение каждой сделки с момента обращения клиента до оформления договора аренды.

Система учета аренды экономит время на расчете прихода и расхода, а так же на вводе актов, счетов и счетов-фактур. Это возможность автоматизировать необходимые процессы, касающиеся сразу нескольких арендаторов. Кроме того, такая программа дает возможность ведения оперативного и бухгалтерского учета. Она своевременно оповещает владельца о задолженностях со стороны арендаторов. Поэтому учет аренды при помощи сервиса «АрендаSoft» высоко оценили владельцы бизнеса в данной сфере. В отличие от множества программ для компоновки, это специализированная система, учитывающая все рабочие потребности арендодателей. Какими возможностями обладает этот удобный сервис:

показывает состояние объектов в реальном времени
визуализирует план помещений
помогает в работе с должниками
интегрирует данные в 1С
показывает графики и отчеты в доступной форме
использует систему «воронка продаж» и множество других удобных функций.

Сервис АрендаСофт показывает планы этажей с помещениями. При этом в программе уже сданные объекты выделены другим цветом. Она показывает статус оплаты по текущим договорам, историю аренды объектов и задолженности по ним. Этот сервис можно в режиме реального времени совмещать с программой 1С Бухгалтерия, которой пользуются многие владельцы бизнеса. В случае задолженности АрендаСофт автоматически совершает обзвон арендаторов, или отправляет им напоминания по СМС и электронной почте.

Квитанции об аренде отслеживаются с помощью программного обеспечения. Программное обеспечение распределяет все входящие платежи по разным целям (например, по разным арендаторам). Если арендная плата не будет оплачена в течение указанного периода, вы получите сигнал тревоги, и арендатор получит автоматическое напоминание. При этом все эти данные сохраняются. Если вы одновременно регистрируете расходы, связанные с вашей собственностью, вам вряд ли нужно что-то делать для налоговой декларации в конце года.

Есть вещи, которые требуют человеческого глаза. Кроме того, есть вещи, которые машины могут делать лучше, чем мы. Удивительно, но сюда входят и многочисленные процессы от сдачи в аренду: например, при проверке квитанций об аренде, напоминаний и даже при смене арендаторов.

Наверное, каждому грамотному бизнесмену известно, что его доход, прежде всего, зависит от способности заведения выдерживать конкуренцию. С развитием технологий, автоматизация арендного бизнеса стремительно движется вперед. Именно поэтому хороший руководитель должен быть в курсе всех новинок и преимуществ, постоянно выделяя средства на закупку и обновление программного обеспечения.

Под программным обеспечением подразумевается готовая бизнес-схема. С ее помощью новички могут свести к минимуму возможные риски. Чаще всего, в систему программного обеспечения входят технические новинки по обслуживанию и учету. Бизнесменам остается определить лишь их соответствие специфике предприятия. Выбирать программное обеспечение необходимо, опираясь на конкретные особенности и перспективы бизнеса.

Применение всех вышеперечисленных методов способствует быстрому выполнению заказов, привлечению новых клиентов. Руководитель получает контроль над деятельностью всего бизнеса. Высокая рентабельность, неизменно, влечет за собой заметное увеличение прибыли. Многие грамотные арендодатели уже осознали, что автоматизация – это основное оружие в конкурентной борьбе.

Как автоматизировать работу с арендаторами своими силами

Подать и согласовать заявку можно через компьютер или смартфон с доступом в интернет. И все же минимальная инфраструктура для работы необходима. В нашем случае это были недорогие планшеты, которые устанавливаются на стойку информации для тех арендаторов, кто не имеет доступа в интернет, а также для охраны в видеомониторную комнату и на погрузочно-разгрузочные зоны. В итоге мы установили три планшета, на которых был всегда открыт доступ к порталу, а остальные функции заблокированы. Бюджет на покупку составил не больше 30 тыс. руб. Сравните: для торгового центра, в котором 200 арендаторов, ежедневный поток заявок требует 300-400 листов бумаги, а это примерно 52 тыс. руб. в год.

Торговые центры уже давно и успешно применяют автоматизацию бизнес-процессов. Почти везде автоматизирован бухгалтерский учет, а крупные ТЦ внедрили в процесс бюджетирования и документооборот. Согласитесь, это удобно, потому что ежедневно приходится выполнять множество рутинной и бумажной работы. Электронный формат оптимизирует время на обработку и затраты на поддержку. Но идея сделать работу комфортнее и быстрее встречает препятствия. Любое новшество, особенно если оно требует каких-то усилий, воспринимается в штыки. Зачем что-то менять в процессах, если они и так работают, тем более это не приоритетная задача. А если речь заходит о финансовых вложениях — программное обеспечение, лицензии — это часто сулит отказ.

автоматизация запросов на техническое обслуживание
движение заявок на разгрузку/погрузку товаров арендаторов и подрядчиков
выдача разрешений на размещение промо для арендаторов
согласование пропусков (постоянных и временных) для сотрудников арендаторов/подрядчиков
учёт и контроль заявок на проведение ремонтных, технических, клининговых работ в ТРЦ.

Мы уложились в три месяца от начала до конца автоматизации. Это не много и не мало, т.к. этот проект выполнялся параллельно с другими более приоритетными задачами. Для начала был нарисован алгоритм согласования и прохождения заявок, определены роли ответственных за согласование и его порядок. В результате арендаторы получили возможность подавать электронные заявки, которые в течение дня рассматривают службы торгового центра. По результатам на почту подавшему заявку представителю арендатора приходило уведомление о согласовании либо отказе с просьбой уточнить данные. Отслеживать статус заявки можно в личном кабинете в режиме реального времени.

портал для заявок арендаторов на разгрузку/погрузку, промо акции, ремонтные работы
заявки на работы технической службы
электронный документооборот (письма арендаторов)
акты нарушений арендаторов и подрядчиков, штрафная процедура
согласование договоров
учёт запасов на складах
обучение арендаторов и сотрудников пожарной безопасности, правилам центра.

Разработка плана и программы аудита арендных операций

Для того чтобы заключить договор аренды, необходимы копии основных идентификационных документов участников сделки: устава, свидетельства о государственной регистрации, учредительного договора, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, протокола (или иного документа), подтверждающего полномочия конкретного исполнительного органа, а также копия паспорта руководителя.

Вопрос о включении в состав расходов арендатора арендных платежей по договорам более одного года является спорным. В этом случае аудитор должен отразить в своем отчете позиции Минфина России, ФНС России и арбитражных судов, указав на наличие налоговых рисков. Так, официальное мнение состоит в том, что нарушение регистрации договоров аренды со сроком более одного года не позволяет арендатору учитывать арендные платежи при исчислении налога на прибыль (Письма Минфина России от 01.11.2005 N 03-03-04/1/325, от 17.02.2006 N 03-03-04/3/3, Управления ФНС России по г. Москве от 13.03.2006 N 18-11/2/18780, от 09.08.2005 N 20-12/56850). Затраты арендатора должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

— срок аренды составляет основную часть срока экономической службы актива (срок аренды представляет собой период, в течение которого соглашение не может быть расторгнуто, а также любые дополнительные сроки, если на момент начала аренды имеется обоснованная уверенность в том, что арендатор сделает выбор продолжить аренду актива), при этом право собственности на актив может не переходить арендатору;

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

перевод баз данных и процессов в «облако», что повышает их безопасность и позволяет оперировать ими в удаленных офисах;
более эффективное использование складской площади, что позволяет на тратить деньги на расширение площадей при увеличении грузопотока;
уменьшение ручного труда, что позволяет обезопасить работников и сэкономить на персонале;
минимизация ошибок в документах, что облегчает работу бухгалтерии;
возможность контроля производительности труда каждого работника, что позволяет индивидуально корректировать уровень зарплаты;
оперативный доступ к складской информации для всех служб предприятия;
снижение потерь скоропортящихся товаров;
снижение затрат на ремонт складской техники вследствие оптимизации её использования;
контроль руководства над остатками, товарооборотом каждой группы и номенклатуры товара, их продажами и рентабельностью;
ускорение инвентаризации.

Достаточно ли сложны складские процессы, чтобы их автоматизировать. Если со всем хорошо управляются один-два человека, то нет смысла внедрять новые управленческие решения.
Кто будет устанавливать систему? Многие компании ориентированы на определенную нишу в складском и торговом бизнесе.
В какую цену обойдется автоматическая система? Расценки разных компаний могут отличаться в разы.
Какой размер дополнительной прибыли можно получить от автоматизации?

Narcosis* by STORM

Чтобы упростить и автоматизировать процесс бронирования оборудования для ваших клиентов, вы можете интегрировать автоматическую платежную систему в свое онлайн-программное обеспечение. Такая функциональность снизит ручную нагрузку и предоставит вашим клиентам простой и безопасный механизм бронирования и оплаты. Предлагая несколько способов оплаты, вы можете сделать бронирование аренды более удобным для клиентов, поскольку оплата наличными не является идеальной моделью для бизнес-модели, основанной на Интернете.

Убедитесь, что оборудование, которое интересует вашего клиента, доступно для аренды
получить всю информацию, необходимую для процесса бронирования, и освободить вас от необходимости запрашивать недостающую информацию
автоматически отправлять подтверждающие сообщения и электронные письма
обновить информацию о наличии арендуемого оборудования

Неважно, какое мероприятие — дни рождения, вечеринки, свадьбы или выпускные — каждому нужно взять напрокат камеру, чтобы запечатлеть свои лучшие моменты. Вот почему ваш бизнес по аренде камер всегда будет привлекать клиентов. Более того, поскольку AV-оборудование настолько дорогое, это является основной причиной, по которой люди часто предпочитают брать его напрокат.

Комплексное веб-программное обеспечение для арендного бизнеса может принести пользу как компании, так и ее клиентам. Индивидуальные программные решения разрабатываются с учетом специфики вашего бизнеса и включают функции, соответствующие вашим требованиям.С правильно спроектированной веб-системой для арендного бизнеса вы можете получить следующие преимущества:

Учет аренды специфичен. Он требует особого внимания со стороны бухгалтера. Минимизировать риск совершения ошибок позволит привлечение специалистов. Доверяя бухучет профессионалам, вы экономите средства и сохраняете репутацию добросовестного налогоплательщика.

Это вопрос скорее персонального характера. Как правило, настройка продукта занимает не более 1 часа. А вот заполнение товаров – это менее прогнозируемый по времени процесс. В среднем он занимает от 1 до 2 рабочих дней. После того, как все сделано, можно приступать к работе!

Вы будете гораздо лучше обслуживать ваших клиентов, когда наведете порядок с учетом и резервированием товаров . Программа безошибочно помнит — какой товар на какое время был зарезервирован и не позволит зарезервировать его еще раз. Она помнит также все характеристики товаров, тарифы, где сейчас находится каждый из ваших товаров. Это резко увеличивает пропускную способность и доход вашего проката в пиковые периоды (например, перед новым годом), когда нагрузка возрастает во много раз.

Конфигурация обладает минимально необходимым функционалом для учета автомобилей находящихся на стоянке и выданных в прокат, а также установленного дополнительного оборудования. Позволяет печатать весь пакет документов для выдачи автомобиля в аренду, в том числе акт передачи, доверенность, договор и т.д.

Все предложения посмотрели и оценили. Хотелось бы отметить программу от компании PSoft, которая нас особенно заинтересовала. Скачали и демо-версию программы «Прокат–Эксперт» Установили на компьютер потестели. Программа «Прокат–Эксперт», имеет большие возможностями по обработке заказов с помощью сканера штрих кодов, а также связь с клиентами по средством массовой рассылки Email и SMS-сообщений. Это как раз то что мы искали.

Было принято решение, приобрести полную версию программы. Программа «Прокат–Эксперт» реально упростила нам жизнь, и сэкономила кучу времени для основной работы которое нам так необходимо. Неоценимый плюс это поддержка пользователей и on-line консультации от производителей программы.

Программа автоматизации арендного бизнеса

Для повышения лояльности своих работников и привлечения новых клиентов фирма решила автоматизировать бизнес. Заказчик подготовил письменное техническое задание, по которому в течение 4 недель было разработана индивидуальная crm-система. В течение 2 недель после разработки программа тестировалась нашими специалистами и корректировалась под требования клиента.

Комнаты и Дома – модули системы, хранящие списки помещений, свободных для найма на сутки или длительный срок. В зависимости от пожеланий клиента, пользователь программы добавляет в заявку на поиск объекта новые поля – наличие кондиционера, земельного участка, удаленность от города, наличие бытовой техники и мебели и прочие требования.

Модуль, хранящий клиентскую базу агентства недвижимости. Для регистрации нового клиента следует указать:

ФИО и контакты;
тип искомого жилья (дом, комната, квартира);
сроки и бюджет аренды;
количество комнат и другие требования;
дату последнего созвона.

Месяц назад к нам обратился директор агентства по недвижимости. В штате фирмы работает несколько частных агентов, часть из них официально лицензированы на оказание профессиональных риэлтерских услуг. Основной источник поиска клиентов – частные объявления в интернете.

Статистика компании за выбранный руководителем период – год или месяц. Тут можно просмотреть прибыли как по отдельно взятым объектам так и по всем недвижимым помещениям. Программа ведет статистику – сколько объектов было сдано за выбранный месяц и на какую сумму.

Основные средства — это имущество организации, предприятия со сроком полезного использования. На предприятии (Код, Название, Краткое название) имеется перечень основных средств разного типа (мебель, вычислительная техника, оборудование, инструменты и т.п.), закрепленных за подразделениями предприятия. Закрепление осуществляется на основании определенного документа, имеющего номер, дату, в нем указан срок закрепления средства за подразделением. При списании имущества предприятия создается комиссия, в которую входят руководитель предприятия, главный бухгалтер, главный инженер, главный энергетик, главный механик, руководитель подразделения, где находится средство, материально ответственный в подразделении. При списании средства формируется документ, имеющий номер, название, дату и подписи членов комиссии. В каждом документе может быть указано сразу несколько списываемых средств, для каждого указывается:

Договор об аренде может заключаться как с организациями (Юридическими лицами), так и с физическими лицами. В договоре об аренде помещения, имеющего номер, дату фиксируется дата начала аренды, дата заключения аренды. Для юридического лица в БД заносятся название, адрес, ИНН, номер и дата лицензии о деятельности. Для физического лица – ФИО, паспортные данные (Серия, Номер, Дата выдачи, Кем выдан), ИНН и адрес.

Для проведения аттестации (Дата) необходима следующая информация: ФИО сотрудника, дата рождения, место работы (Код, Название, Краткое название) подразделения, занимаемая должность (Код, Название, Краткое название), ставка, дата начала работы, дата окончания работы контракта), название, номер и дата приказа о назначении на должность. Необходимы также следующие сведения:

Наиболее важным стал вывод, что СУП должна быть ориентирована на создание условий, при которых каждый проект вносит вклад в бизнес-результаты компании. Оценить эффективность СУП можно будет только тогда, когда проекты станут инструментом реализации бизнес-стратегии компании и все большее количество проектов будет приводить к достижению реальных бизнес-результатов.

В процессе эксплуатации СУП мы столкнулись с рядом трудностей. Например, процесс разработки бизнес-планов не регулировался положениями системы, что привело к возникновению очередей при их рассмотрении. Отсутствие ответственности за предоставленные данные и предлагаемые решения привело к некачественной проработке бизнес-планов и к большому отсеву на этапе рассмотрения. Были и другие трудности. Поэтому, несмотря на то, что не все элементы СУП работали так, как предполагалось при ее создании, было решено, что ближайшее развитие системы управления проектами в компании должно идти по пути разработки дополнительных элементов, нежели по пути корректировки существующих. При этом необходимо было учесть факторы, сдерживающие процесс создания и развития СУП.

Информационная система управления проектами должна была обеспечить субъектов управления проектами всем необходимым инструментарием. Лучшим решением было признано совместное использование систем бизнес-планирования, электронного документооборота и ERP, уже существующих в компании. Основным фактором в пользу выбора такого решения послужило то, что практически все сотрудники компании имели рабочие места системы электронного документооборота, в то же время финансовая и хозяйственная деятельность отражалась в ERP-системе, и, что наиболее важно, две эти системы уже были интегрированы друг с другом. Таким образом, можно ограничить использование дорогих лицензий ERP-системы и осуществлять большую часть информационного обмена между участниками проектной деятельности посредством электронного документооборота.

Реализация проекта производится в соответствии с утвержденным планом проекта. Во время реализации проекта менеджер предоставляет отчеты. Проект завершается вводом в эксплуатацию объекта инвестиций. Центр управления проектами осуществляет руководство проектами, мониторинг и анализ проектов, а также занимается развитием СУП.

Отметим одно из важных наблюдений, сделанных в процессе ее создания: в крупной компании, сопоставимой с ОАО «Казахтелеком», практически невозможно создать подобную работающую систему в отрыве от развития компании в целом. Процесс создания системы сильно зависит от него, но, в свою очередь, оказывает влияние на развитие других процессов. Очевидно, что отдельно взятый бизнес-процесс в компании не может быть улучшен (изменен) без улучшения (изменения) других бизнес-процессов в компании. Таким образом, при создании корпоративной системы управления проектами необходимо постоянно наблюдать за изменениями, происходящими в компании, и максимально использовать их в своей работе. Скажем, агентство по регулированию естественных монополий (АРЕМ) ввело требование по предоставлению обоснования инвестиций компании. В качестве такого обоснования можно было использовать бизнес-планы, которые введены как обязательное условие рассмотрения любого проекта в рамках СУП. Поэтому требование АРЕМ дало дополнительный толчок развитию в компании процесса бизнес-планирования.

Сервис, в зависимости от оборота торговой точки, формирует эффективную арендную ставку, помогает выявить ненадёжных арендаторов и, наоборот, самых прибыльных торговых точек, что может помочь арендодателю прогнозировать выручку и корректировать свои финансовые планы относительно торгового центра.

И вторая – ставка как процент от оборота. Данная схема становится все более популярной, но ее внедрению препятствуют отсутствие автоматизированных решений для расчета выручки арендатора, большие затраты на технические и нетехнические методы контроля корректности предоставляемой информации и избыточная нагрузка на персонал торгового центра.

Арендная плата ставится в прямую зависимость от уровня продаж на точке. Поэтому арендатор может рассчитывать на справедливую, динамически меняющуюся арендную плату. За счет гибкого подхода к определению арендой ставки в зависимости от объема продаж, возможно сгладить сезонные падения спроса.

Понятный, удобный и привлекательный интерфейс, разобраться в котором будет под силу любому современному человеку.
Возможность не переживать о том, что какие-то договора, документы или моменты будут упущены.
Возможность контроля поступления арендной платы по каждому из заключенных договоров в автоматическом режиме без сложностей и проблем.
Защита собственных данных и конфиденциальной информации.
Аналитическое сравнение и составление отчетов по работе.
Возможность выбора поэтажных планов с помещениями для аренды, на которых точно видно договора, сроки и условия оплаты аренды.
Увеличение эффективности труда сотрудников, что, как правило, приводит к повышению прибыльности предприятия, и многое другое.

И компании, которые сегодня предоставляют услуги по аренде помещений, так же сталкиваются с необходимостью автоматизации процесса контроля всех процессов. И учет аренды помещений, договоров в автоматическом режиме – это практичное. Выгодное и привлекательное решение, которое многим приходится по душе и позволяет получить именно тот результат, в котором не придется разочароваться, и который позволит сделать процесс управления более эффективным, практичным и простым. Программ и предложений на современном рынке достаточно много, что позволяет каждому быстро и просто находить и подбирать для себя именно те предложения, в которых не придется разочароваться. А для того, чтобы не пришлось испытывать дискомфорта и разочарований, необходимо заранее и достаточно внимательно ознакомиться с тем, какие именно условия использования и положительные качества сегодня могут представлять каждое из имеющихся предложений.

Сегодня можно точно говорить о том, что процесс автоматизации в самых разнообразных сферах и областях – это достаточно распространенное, практичное и выгодное решение, которое многим приходится по душе и позволяет достаточно быстро и просто достигать именно того результата, который необходим. И, на самом деле, получить желаемое будет совсем не сложно, ведь технические разработки и использование современных программ позволяет подобрать именно те решения, которые идеально подойдут для достижения всех поставленных целей.

Как правило, для того, чтобы принятое решение принесло именно тот результат, в котором не придется разочароваться, каждому потребителю стоит заранее и достаточно внимательно ознакомиться с тем, какие именно положительные качества и достоинства сегодня могут представлять каждое из имеющихся предложений. И можно точно говорить о том, что возможность использования автоматизированных систем для учета аренды помещения – это масса положительных моментов, среди которых особенно выделить можно такие, как:

Возможность не переживать за правильность и безопасность работы всех систем.
Возможность контролировать свободные или занятые помещения.
Возможность отслеживать истечение сроков договоров на аренду.
Возможность отслеживания добросовестности оплаты аренды помещений по договору, и многое другое.

Как автоматизировать бизнес процессы в SEO

Интересно знать, что компания пришла к такому решению в связи с тем, что пользователи сервиса не проводили работ по сайту, а тупо закупали ссылки в надежде на результат, конечно есть и подводные камни, почему над сайтами не велись работы, например, долгое согласовывание с начальством правок или люди на зарплате, которым не особо хочется что-то делать.

Интересный факт, что все сервисы по продаже арендных либо канули в лету, либо перестроили под рынок. На своем блоге меня просили сделать обзор практически все ссылочные агрегаторы, но спустя годы остались в живых только единицы, который не стали делать акцент на арендных ссылках, а встроили новый сервис в свою систему.

Разработчики сформировали общий список работ по сайту, из которого вы можете выбрать пункты и запустить их в работу, а также те задачи, которые вы хотите сделать самостоятельно вы отмечаете, что берете их на себя и уже не платите за них. Интересно знать, что бюджет работы модуля — это скорость выполнения работ по сайту. Если вы будите оплачивать рекомендованный бюджет, то все работы по оптимизации сайта будут выполнены за 4 месяца.

Компания развивала свой сервис и буквально месяц назад ввела на рынок уникальный продукт с помощью, которого реализовала ведение seo проектов практически на автопилоте. Seopult начался двигаться в сторону агентства, но со своей прерогативой в виде вездесущей оптимизацией.

Проходите классическую регистрацию, указываете сайт, ключевые слова, посадочные страниц и так далее. В модули «управление seo» вы лишь выбираете подходящий для вас тариф. Под основной ценой, показана цена стоимости работ через определенное время. Это что касается рекомендованных настроек, если вы полный профан в seo.

Для чего автоматизировать бизнес-процесс

Непрерывно меняющаяся конъюнктура рынка, высокие скорости в принятии решений, многозадачность в управлении активами и необходимость снижения рисков требуют современных подходов к организации хозяйственной деятельности. Выходом в условиях все усложняющейся внутренней и внешней среды предприятия становится комплексная автоматизация бизнес-процессов. Она позволяет высвободить драгоценные ресурсы для стратегического планирования и концентрации менеджмента на ключевых направлениях работы компании. Мы расскажем о том, что такое автоматизация и система ERP, зачем нужен процессный подход и какое ПО наиболее популярно в мире и в России.

Снижение затрат. Можно нанять меньшее количество сотрудников, так как уменьшится объем работы.
Более эффективное использование сотрудников. Руководители могут уделять больше времени своим сотрудникам и отслеживать важные задачи, а не тонуть в проверках, одобрениях и запросах.
Оптимизация сотрудничества. Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов можно использовать для создания пространства, в котором члены команды будут обмениваться файлами и получать оповещения, когда документы были обновлены, изменены или переданы одним участником другому. Это позволяет всем оставаться в курсе происходящего и улучшает общение.
Улучшенная поддержка клиентов. Без автоматизации бизнес-процессов службе поддержки клиентов или справочной службе может быть сложно отслеживать все запросы. Благодаря программному обеспечению для создания запросов ни один клиент не ускользнет от вашего внимания. Это поможет сотрудникам службы поддержки быстрее и эффективнее реагировать на запросы клиентов, повышая их удовлетворенность.
Повышение общей производительности. Благодаря автоматизации бизнес-процессов уменьшается количество ошибок, допущенных вручную, а сотрудники больше сосредотачиваются на работе.
Повышение удовлетворенности сотрудников. По данным , 55 % сотрудников оценивают наличие у них возможности использовать свои навыки и сильные стороны как «очень важный» фактор для ощущения удовлетворенности от своей работы. Когда вы освобождаете сотрудников от выполнения рутинных задач, у них остается больше времени на ту работу, которую они умеют делать лучше всего.

Говорят, что те, кто живет в прошлом, не имеют будущего. То же самое можно сказать об организациях, которые отказываются принять все, что предлагают современные технологии. Современный деловой мир быстро развивается, и часто очень трудно успевать за постоянно меняющимися тенденциями. Кроме того, сложно удовлетворить ожидания клиентов, которые ждут немедленного отклика на свои запросы. Один из способов идти в ногу с технологиями и со временем — . Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов позволяет автоматизировать трудоемкие задачи, оптимизируя выполнение операций и выводя эффективность работы компании на новый уровень. Кроме того, автоматизация бизнеса позволяет вашим сотрудникам использовать свои навыки для выполнения той работы, которая им была поручена, не тратя ценное время на рутинные задачи.

Каждый бизнес-процесс в компании состоит из набора отдельных операций с порядком выполнения, определяемым технологией или инструкциями. Необходимыми характеристиками бизнес-процесса считаются маршруты и правила, а также входы, выходы, потребляемые ресурсы, участники и владельцы.

в основных бизнес-процессах – это, к примеру, могут быть автоматизация продаж или автоматизация взаимодействия с клиентами (она же — внедрение CRM);
в поддерживающих процессах, которые напрямую на увеличение доходов не влияют, но являются обязательными для бизнеса – например, бухучет и отчетность.

Соответственно, мотивы и цели автоматизации могут быть разными – в первом случае это нужно, чтобы повысить доходность бизнеса, во втором – чтобы сократить затраты времени и денег.

Как отправка чеков по почте, так и сбор наличных денег могут привести к нескольким проблемам с безопасностью и проблемами. Например, не существует установленного бумажного журнала с инкассацией, позволяющим арендаторам оспаривать платежи. Почтовые чеки создают возможность потеряться, и они также являются основной целью мошенничества.

Арендаторам пожилого возраста, людям с ограниченными возможностями и даже некоторым арендаторам с низким доходом может потребоваться дополнительная помощь для оплаты аренды через Интернет. Несмотря на то, что ваша политика должна быть твердой, эти люди могут легко получить помощь в настройке своих платежей.

Напоминания об оплате: Краткие электронные письма или тексты могут быть отправлены арендаторам до наступления срока аренды, сообщая им о предстоящем сроке оплаты; наличие напоминания часто побуждает арендатора к немедленным действиям или к выплате, которая происходит вскоре после этого
Варианты автооплаты: Autopay позволяет арендаторам настроить автоматическое снятие средств со своего банковского счета или повторять платежи с помощью своей кредитной карты; Параметры автооплаты значительно повышают соответствие арендной платы, позволяя человеку установить и забыть о ней.
Кредитная отчетность: Отчетность перед кредитными агентствами может повысить кредитные рейтинги арендаторов и побудить арендаторов платить, потому что дефолт может повредить их кредитам; Системы онлайн-оплаты аренды, такие как «Вез», предлагают «повышение кредита», чтобы помочь арендаторам, желающим приобрести жилье в будущем.

Buildium позволяет арендаторам платить с помощью кредитной карты, дебетовой карты и банковского перевода. Он также заключил партнерское соглашение с Pay Near Me, предлагая розничные наличные платежи для арендаторов, которые будут переведены на ваш банковский счет арендодателя. Buildium, чтобы помочь арендодателям с большими арендными портфелями.

Автоматическая маршрутизация на различные аккаунты; как арендодатель, вы можете сделать так, чтобы залоговые депозиты перешли на другой счет, чем арендные платежи в вашем управлении капиталом
Напоминания об оплате отправляются арендаторам ежемесячно для повышения вероятности оплаты
Автоматические варианты снятия средств с банковского счета для арендаторов, которые обеспечивают соответствие
Арендные квитанции об оплате отправляются автоматически от вашего имени
Отслеживание всех арендных платежей для всех арендаторов в одном удобном месте
Возможность кредитования арендаторов одним нажатием кнопки
Возможность собирать дополнительные сборы, такие как ежемесячные сборы за животных или кабельные счета
Возможность аккуратно загружать платежи для целей налогообложения

Почему арендодателям полезна автоматизация учета

«АрендаSoft» имеет множество полезных функций. Доступ к необходимым данным очень удобный. Он осуществляется через любое устройство и из любого доступного места. Это существенно упрощает документооборот и сводит к минимуму операции в ручном режиме. В этом случае повышается не только контроль за заполнением площадей, но и наращиваются обороты бизнеса.

В приложении доступно множество видов отчетов. Например, там можно наглядно увидеть движение денежных потоков при помощи удобного графика. Кроме того, софт дает доступ к аналитике еще не совершенных, а лишь предполагаемых поступлений. В некоторых параметрах можно просматривать дебиторские задолженности в реальном времени. А другие дают доступ к заполняемости объектов. Поэтому управление арендой через автоматизированную систему куда удобнее, чем бумажная волокита. Оно сводит на нет влияние человеческого фактора, а, значит, в работе будет меньше погрешностей.

В верхней панели приложения можно найти удобные сортировки и фильтры. Туда менеджеру легко внести информацию по объектам от и до. Пункт меню «Объект аренды» показывает адрес, название фирмы и ее работников, которые могут иметь доступ к данным. А пункт «Договоры аренды» дает сведения о действующих договорах и контрагентах. По каким критериям есть возможность сортировки данных в приложении:

Множество людей и организаций зарабатывают сегодня на аренде объектов недвижимости. Для учета данного бизнеса требуется вести огромный ряд документации. Если готовить его в бумажном формате, то рабочий процесс превратится в подобие хаоса. Это чревато потерей данных, времени и общим захламлением рабочего места. Чтобы справляться с такими задачами более эффективно, был придуман современный софт. С помощью него автоматизируется учет аренды, что делает работу более структурированной и легкой. Какие возможности дает эта программа:

наглядные планы объектов
формирование необходимой документации
видно, какая недвижимость уже занята, а какая еще свободна
отправка всех документов производится в автоматизированном режиме
каждый арендатор будет своевременно оповещен о задолженностях и об оплате
автоматизация управления объектами аренды с возможностью вносить сроки договора

Современный бизнес план автомойки с расчетами, предприятия самообслуживания

АСО является автоматизированным сервисом, который помогает самостоятельно обслуживать авто. Комплекс включает стационарные посты на одну машину, в которых подключено специальное оборудование. Оплачивать услуги необходимо по средством простого интерфейса. Ассортимент услуг:

При бесконтактном сервисе они не понадобятся. Также нужно заранее продумать то, как клиенты будут оплачивать стоимость мойки самообслуживания — фиксированно или по времени использования. В последнем случае следует установить таймеры с обратным отсчетом времени внутри каждого места мойки. Это поможет автовладельцам сориентироваться, когда нужно заканчивать «водную процедуру».

Бизнес является молодым для стран СНГ, что часто приводит к неправильному побору оборудования, некачественному составлению проекта, а потом и строительства автомойки. Этот вид услуг должен учитывать климатические условия, проходимость автомойки, специфику места и требования по экологии.

Ориентация будет на автовладельцев, ценящих свое время и средства. Работа будет круглосуточной, что повысит пропускную способность автомойки. Для обеспечения этого режима работы необходимо нанять 2 операторов. Они будут консультировать клиентов, контролировать использование оборудования, доливать расходные средства, поддерживать порядок. Дополнительно потребуется специалист по сервисному обслуживанию и ремонту оборудования. Этот сотрудник будет работать на условиях неполной занятости.

Каждый год в РФ открывается 1,5 млн. новых автомоек. Статистика ГИБДД говорит об увеличении автопарка населения на 65% за 10 лет. Общая численность автомоек в РФ более 13 тыс., что не удовлетворяет спрос на услуги. Ежегодно требуется обеспечить прирост на 110 единиц.

07 Окт 2022 polikurist 65