Главная / Налоговая инспекция / Карта Передачи Ноутбука Сотруднику

Карта Передачи Ноутбука Сотруднику

Содержание

1 Образец акта приема-передачи компьютера
2 Передача ноутбука сотруднику как оформить
3 Передача ноутбука сотруднику как оформить
4 Передача ноутбука сотруднику как оформить
5 Передача ноутбка сотруднику
6 Акт передачи ноутбука сотруднику
7 Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Товарно-ценностная приемка может использоваться как индивидуальным предпринимателем, так и физическим лицом, в случае с учредителем это может использоваться, чтобы оплатить долю в уставном капитале. То есть, чтобы направить капитал в работу, следует указать цели его использования, уточнить, мол, применяемое имущество не находится под арестом, к нему нет претензий и т.д.

Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента , утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А как организации документально оформить поступление оборудования? Приведем для акта передачи оборудования образец его заполнения в нашем материале.

Передача компьютера может оформляться двумя путями: составлением и подписанием договора аренды или договоров займа (предоставления компьютера во временное пользование). Разница между такими договорами следующая. Договор аренды является возмездным, т.е. арендатор обязан платить арендодателю за использование компьютера. Договор ссуды – безвозмездный. Передача компьютера своему работнику происходит по договору ссуды, а непосредственная передача происходит с подписанием акта приемки-передачи.

Все права, условия, обязанности по таким договорам являются взаимными, большая часть соглашений возмездные, то есть предполагающие оплату. Некоторые соглашения являются безвозмездными, то есть они не предполагают никакого возмещения за временное пользование предметом договора.

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Образец акта приема-передачи компьютера

Сторона 1, в лице _________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
и Сторона 2, в лице _______________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
подписанием настоящего Акта подтверждают следующий факт:

7. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует Оргтехнику не в соответствии с договором или назначением Оргтехники;
— не выполняет обязанностей по поддержанию Оргтехники в исправном состоянии или ее содержанию;
— существенно ухудшает состояние Оргтехники;
— без согласия Ссудодателя передал Оргтехнику третьему лицу.

Акт приема-передачи компьютера – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи компьютера. Передача компьютера может оформляться как передача-прием- оборудования, если компьютер будет применяться, как производственная мощность, или как передача-прием имущества, когда компьютер рассматривают именно как товарно-материальную ценность. Есть смысл оформить специальный акт приема-передачи компьютера, когда основной целью ставится сбережение целостности информации и работоспособности машины.

ООО ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудодатель’, в лице ____, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ ‘___’, именуемое в дальнейшем — ‘Ссудополучатель’, в лице Генерального директора ____, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. По настоящему договору Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащее Ссудодателю на праве собственности офисное оборудование, перечисленное в приложении 1 к настоящему договору (далее — ‘Оргтехника’), а Ссудополучатель обязуется вернуть Оргтехнику в том состоянии, в каком он ее получил, с учетом нормального износа и в состоянии, обусловленном договором.

Для составления документа акта приемки необходимо произвести специализированный контроль, с помощью экспертов. Далее следует формирования акта приема-передачи компьютера в нужной численности копий под обязательным контролем ответственных лиц. Он базируется на акте товарно-материальных ценностей и имеет возможность содержать в себе одни лишь пункты, показывающие целостность и общую техническую конъектуру ПК.

Акт приема-передачи компьютера внутри организации — составляющийся ни одним человеком ценная бумага, несущая в себе подтверждающие сведения о приеме-передачи оборудования. При использовании компьютера в качестве промышленной единицы, его отпуск можно зарегистрировать как передачу-прием аппаратуры, а если ПК принимается во внимание как товарно-материальное благо, то подойдёт оформление передачи-прием капитала. Чтобы сохранить все материалы и предотвратить поломку ПК, лучше всего заполнить положенный акт приёма-передачи компьютера.

Актами называют документы, что были составлены кругом лиц, они подтверждают устанавливаемые факты или же события. Каждый акт обладает унифицированной формой, что утверждается различными нормативными актами и применяется в обязательном порядке. Данный акт приема-передачи компьютера в виде примера представлен далее в тексте.

Полное название документа.
Данные о комплектации.
Число, месяц и год составления документа.
Номер, под каким был составлен акт.
Если имеются дефекты, указать их.
Подписи экспертной комиссии.
Отметка о технической документации.

При приеме-передачи компьютера должны быть соблюдены все правила, введенные во внутренние нормы предприятия. Такой способ оформления документа актуален практически всегда. Исключения могут быть, если акт приема-передачи компьютера должен составляться по отдельному договору.

Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
Место и дату составления.
Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.

К сведению! Не нужно путать документ с актом приема-передачи ТМЦ на хранение — его форма МХ-1. Он используется для передачи ценностей на хранение другой организации. Для передачи ТМЦ от одного материально ответственного лица другому используют бланк ОП-18 либо разработанный на его основе.

Передачу материальных ценностей как между подразделениями, так и между работниками компании нужно документировать. Под материальными ценностями понимаются товары, основные средства, материалы. Иногда для работы сотруднику выделяют инструменты или технику, принадлежащие организации. В этом случае в момент передачи оформляют акт приема-передачи материальных ценностей работнику. Разберемся, как его составить.

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.

Передача ноутбука сотруднику как оформить

Поэтому наш совет: не поленитесь и составьте письменный договор розничной купли-продажи в двух экземплярах. В договоре детально опишите имущество, которое продается сотруднику. Если у товара имеются инвентарные, идентификационные номера, паспорта изделия и т п. — укажите все это в договоре. Также не забудьте составить акт приема-передачи имущества. Такое оформление избавит от претензий при проверке. Кроме того, правильно составленный договор поможет избежать недоразумений при расчете налогов, в частности, НДС. Но об этом ниже.

Дело в том, что все случаи, когда работодатель имеет право удержать что-то из заработной платы сотрудника, регулируются Трудовым кодексом. И в статье 137 ТК РФ четко говорится: «удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами».

Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85. Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

16 марта Минтруда России разместило на своем сайте Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, местного самоуправления и организаций с участием государства в связи с форс-мажорной ситуацией с распространением китайского вируса.

Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

Чтобы ускорить процесс и предотвратить ошибки в контракте, необходимо знать структуру и методику оформления. Если подобный лист составляется впервые, лучше заранее скачать образец акта приема-передачи компьютера. Типовой шаблон поможет быстрее составить оригинальный документ.

Оформляется шаблон акта приема-передачи компьютера на обычном или фирменном листе в 2 экземплярах. Если в сделке участвуют третьи особы, потребуется дополнительно составить экземпляр и для них. Отметим, каждый вариант официальной бумаги заверяется подписями участников сделки.

Кроме того, в образец акта приема-передачи компьютера следует внести данные о внешнем виде устройства, его рабочем состоянии, комплектации, поломках (если есть), а также другие показатели, зафиксированные при первичном инспектировании. Обратите внимание: если при оформлении требуется присутствие специалиста узкого профиля, следует организовать это. Мастер, удостоверившись в целостности и работоспособности оборудования, ставит свою подпись в контракте.

В первой части прописать название бланка, дату и город, в котором он составлен.
Указать полностью название организации, которая передает оборудование. Здесь же прописать должность представителя и документ, на основании которого он числится на предприятии.
Прописать сведения о второй стороне сделки: название компании, должность представителя и нормативные акты, на основании которых он работает в фирме.
В основной части написать информацию относительно факта передачи оборудования.
В основной части также указать информацию о состоянии техники. Если у имущества есть дефекты, оно плохо работает, это обязательно нужно зафиксировать. Для этого потребуется отдельная бумага.
Указать, что принимающая сторона не имеет никаких претензий к качеству и работе оборудования.
В следующем параграфе прописать стоимость оборудования и информацию об НДС.
В конце расположить сведения об ответственности участников сделки, и количестве экземпляров договора.

наименование;
номер и дата составления листа;
сведения об агрегате;
информация о технических неполадках, если таковые имеются;
информация об элементах, входящих в комплектацию технических приборов;
подписи участников сделки.

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
Приход ТМЦ без документов.
Передача ТМЦ на ответственное хранение.
Передача активов по соглашению комиссии.
Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
Передача ТМЦ во временное хранение.

Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
Дата заполнения документа;
Название компании, которая составила документ;
В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Данный документ подтверждает и фиксирует факт передачи ключа и всех реквизитов электронной подписи для использования сотрудником компании или иным лицом. Обычно руководитель организации передает ключ ЭЦП бухгалтеру, юристу или должностному лицу, представляющему организацию на переговорах или занимающемуся подписанием документов, ведением электронного документооборота.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Полное название документа.
Данные о комплектации.
Число, месяц и год составления документа.
Номер, под каким был составлен акт.
Если имеются дефекты, указать их.
Подписи экспертной комиссии.
Отметка о технической документации.

Передача ноутбука сотруднику как оформить

Аналогично, после подписания сторонами такого акта компьютер переходит к принимающей стороне на ответственное хранение, и вся ответственность за него возлагается с этого момента на принявшую сторону. Если компьютер хранился ненадлежащим образом, то хранитель обязан компенсировать передающей стороне ущерб в виде полной или частичной компенсации стоимости компьютера.

Поскольку компьютер представляет собой оборудование ‑ носитель определенной информации, которая, возможно, представляет ценность, рекомендуется передачу этой информации оформить специальным актом приемки-передачи. Для этого приглашаются специалисты, которые проводят проверку и фиксируют передаваемый объем и характер информации. Информация об этом заносится в акт приемки-передачи, необходимое количество экземпляров которого подписывается заинтересованными сторонами и специалистом.

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

При наличии ценной информации в компьютере по согласованию сторон может быть составлен дополнительный акт приемки-передачи. Также обязательно указывается стоимость компьютера, согласованная сторонами, и условия его хранения. Акт подписывается хранителем и поклажедателем, на него ставятся печати сторон. Составляется акт приемки-передачи в двух экземплярах – по одному на каждую из сторон.

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов.

1. В бланке следует указать, кто именно будет подписывать акт и передавать ценности. То есть, работнику, сотруднику или подрядчику требуется передать, например, определенный объем строительных материалов или оборудования. Тогда указываются реквизиты этих лиц.
2. Дальше нужно написать, что товары действительно передаются на хранение в соответствии с условиями, которые прописаны в договоре. В этом же разделе должен присутствовать список того, что получит вторая сторона.
3. Оформление этого списка не имеет строгой формы. Можно составить таблицу, где будет присутствовать наименование и цена продукции, а также его количество.
4. После этого следует написать, что сторона, осуществляющая прием, товар осмотрела, и претензий предъявить не может.

Также в текст желательно внести запись о том, что на момент свершения данного события у сторон нет никаких претензий друг к другу. Ну и, конечно же, необходимо указать к какому именно договору этот акт составлен. Для этого прописывается номер соглашения и его дата.

Предметом заключаемого соглашения обычно является то имущество, которое передается во временное владение на основании различных условий. Исходя из ст. 607 ГК, такое понятие, как имущество, включает в себя недвижимое и движимое имуществом, при этом оно должно быть индивидуально определенным и непотребляемым.

Обязательства этого типа можно отнести к предварительно согласованным всеми участниками, договорным, предполагающим не только права на пользование, но и права на владение, другие правомочия, которые не связаны с распоряжением. В состав соглашения входят нормы, соответствующие ст. 209 п. 2 ГК, пункты о том, что собственник имеет право передавать любое имущество, находящееся в его собственности, в пользование другим гражданам по собственному усмотрению, обременять его любым другим способом.

Передача ноутбука сотруднику как оформить

2. Принудительно перевести сотрудника на удаленку нельзя, он должен согласиться. Введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений.

Если в результате уменьшения базы будет зафиксирован убыток, то он учитывается при налогообложении равными долями в течение оставшегося срока полезного использования выбывшего объекта (п. 3 ст. 268 НК РФ). Обратите внимание: правило о восстановлении амортизационной премии при продаже ОС до истечения пяти лет действует только при реализации взаимозависимому лицу (пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ). А как мы уже говорили, работника и организацию Налоговый кодекс таковыми не признает (п. 2 ст. 105.1 НК РФ).

Вопрос: У нашей фирмы единственный учредитель (физическое лицо). Он использует в работе свои личные компьютер и принтер. Имеем ли мы право расходы на эту технику (покупку картриджа, текущий ремонт и т.п.) учитывать в составе затрат, которые уменьшают облагаемую прибыль?

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18.

Передача ноутбка сотруднику

Если должность работника или выполняемая им работа не указана в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности», то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя.

Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.

Так что, составляйте договор и прописывайте все моменты которые Вас интересуют. в том числе порядок передачи т.е. составление акта передачи, срока пользования и места возврата и порядок возврата, ответственность за причинение ущерба с указанием цен и ответственности при не своевременном возврате и.т.д. С Уважением…

Акт передачи ноутбука сотруднику

Чтобы передать-принять бухгалтерские документы, члены проверяющей комиссии должны изучить приложенные разъяснительные записки и заключения, которые были сделаны аудиторами. На оформленном бланке ставят свои подписи члены комиссии и другие заинтересованные стороны, далее он штампируется главным бухгалтером который сдает дело и аналогичную процедуру проводит главбух, принимающий документацию.

Подпись сторон в данном акте говорит об отсутствии претензий одного лица к другому в случае возникновения споров в будущем. Более того правильно оформленный акт будет иметь юридическую силу даже в случае если спор между сторонами дойдет до судебного разбирательства.

Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
Приход ТМЦ без документов.
Передача ТМЦ на ответственное хранение.
Передача активов по соглашению комиссии.
Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
Передача ТМЦ во временное хранение.

Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
Дата заполнения документа;
Название компании, которая составила документ;
В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк

Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает — хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ — говорящий о возвращении имущества.

наименование, место и дату заполнения;
Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей — с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три — для бухгалтерии или проверяющих инстанций.

Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:

Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением — для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.

В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую — важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий — чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.

09 Окт 2022 polikurist 82