Номенклатура В Ккм Онлайн Обязательнос 202
Содержание
Номенклатура чека онлайн-кассы: изменения в 2022 году
В перечне присутствует наименование товара, работы либо услуги, а также их количество. Но эти реквизиты указывают не все налогоплательщики. Начиная с 01.02.2022, вводится обязательная номенклатура в чеке для всех ИП и организаций, независимо от системы налогообложения (п. 17 ст. 7 ФЗ-290 от 03.07.2016).
До 2022 года ИП-спецрежимникам необязательно указывать наименование и количество товаров, работ и услуг в чеках. Они получили отсрочку, в отличие от предпринимателей на ОСН и организаций, для которых требование действует с 2017 г. или с момента установки ККТ. Начиная с февраля 2022 г., номенклатура в чеке онлайн-кассы обязательна для всех налогоплательщиков, а отсутствие этого важного реквизита грозит штрафом и признанием фискального документа недействительным.
- наименование;
- порядковый номер документа, сформированного в пределах смены (с каждой новой сменой отсчет начинается сначала);
- ИНН;
- режим налогообложения;
- признак расчета;
- сумма расчета;
- форма расчета;
- номер ФН, присвоенный на заводе изготовителя;
- фискальный признак;
- QR-код;
- номер ККТ, полученный при регистрации, и другие.
Например, допускается применять обобщающие названия групп товаров. Если в розничной точке ведется продажа булок с корицей, повидлом и маком, можно указать их как «Булочка в ассортименте». А в магазине детских товаров формировать чек с номенклатурой «Игрушка в ассортименте».
Законодательством не установлены жесткие требования относительно представления номенклатуры товаров, услуг либо работ в кассовом чеке. Единого справочника наименований не существует. Однако представители ФНС настоятельно рекомендуют отображать реквизит таким образом, чтобы он был понятен покупателям. То есть, максимально корректно.
Проблема с кнопочной кассой может возникнуть не только при загрузке товаров, но и при поиске необходимого товара в процессе продажи. Искать по наименованию на такой кассе неудобно, поэтому предпринимателю имеет смысл держать перед глазами каталог с номерами товаров: по номеру касса может автоматически найти товар и проставить его в чек.
Четкие требования к указанию продавцами данного пункта отсутствуют, какого-либо справочника для выбора подходящего наименования или классификатора не разработано. Но наименование должно быть максимально конкретным. Например, не «Хлеб», а «Хлеб Орловский 450 г»; не «Стрижка», а «Стрижка женская»; не «Аренда», а «Аренда офиса №. ». Потребитель должен четко понять из чека, о каком товаре идет речь.
Если предприниматель поймет, как передавать каталог товаров, работ и услуг на кнопочную кассу, то он может продолжать пользоваться ею с февраля 2022 года. Но нужно учесть, что передавать номенклатуру придется каждый раз при смене ассортимента или цен. Таким образом, для ИП с обширным ассортиментом данный вариант неудобен.
С 2022 года указание номенклатуры в чеке станет обязательным для всех предпринимателей независимо от применяемого ими налогового режима. У бизнесменов остался небольшой запас времени, чтобы подготовиться к нововведениям и не получить штраф за выдачу чеков с ошибками.
В 2022 году название товара в чеке необходимо указывать только ИП на общем налоговом режиме, а также тем, кто продает подакцизные товары. Этим предпринимателям – в отличие от тех, которые применяют спецрежимы, – отсрочку при указании в чеках детального наименования и количества не предоставили. Они должны прописывать детальный набор реквизитов с 2017 года или с того дня, когда была установлена кассовая техника.
Напомним, что отдельные категории бизнесменов, ввиду специфики деятельности или условий работы, освобождены от ККТ бессрочно. Другие же лишь получил отсрочку до 1 июля 2022 года. Когда она закончится, для них также будет действовать правило по указанию номенклатуры в чеке.
Напомним о важном: длина наименования не должна превышать 128 символов. То есть, оно должно уместиться в строку. В связи с этим, допускается заменить часть названия артикулом, если оно длинное. В то же время, использование артикула в реквизитах чека не является обязательным.
-
номенклатура понятна покупателю ― то есть, клиент четко понимает, за что и сколько заплатил (письма Минфина РФ от 30.06.2022 №№ 03-01-15/56446 и 03-01-15/56467); наименования отражают конкретные товарные позиции, чтобы клиенту было понятно, что именно является предметом расчета (письмо Минфина РФ от 30.01.2022 № 03-01-15/5607); допустимы сокращенные наименования, которые можно дополнять кодами товарной номенклатуры (письмо Минфина РФ от 25.09.2022 № 03-01-15/68652).
Далеко не все предприниматели понимают, как правильно отразить номенклатуру в чеке, что становится причиной распространенных ошибок. Например, они объединяют разные виды работ и услуг в рамках одного наименования. Это неправильно. Для каждой позиции ― свое уникальное название.
С новыми требованиями возникает масса вопросов, связанных с правильным указанием номенклатуры в чеке с 2022 года. Строгих указаний на этот счет пока не было. Конкретный список товарных наименований не разработан, поэтому ИП и организации могут «самовольничать». Но некоторых нюансов все-таки придется придерживаться.
Номенклатура чека изменится с 2022 года
На данный момент санкции за нарушения при применении ККТ – это предупреждения и небольшие штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. За отсутствие номенклатуры в чеке с 1 февраля 2022 года предупреждением не отделаться – их больше не будет. Прежде всего повысятся размеры штрафов.
При регистрации онлайн-кассы практически все необходимые реквизиты кассового чека занесены в ККТ, поэтому останется вводить только несколько реквизитов: наименование товара, его количество, цену. Указывает номенклатуру в чеке конечно же кассир при формировании этого фискального документа.
В МТС Кассе, кстати, встроен собственный глобальный справочник товаров (ГСТ). Поэтому здесь даже поштучное заполнение каталога проходит весьма быстро. Достаточно просто отсканировать штрих-код нового товара, касса “подцепит” его из ГСТ и заполнит за вас все поля. Кассиру останется только указать ставку НДС, количество товара и его цену.
В автономной кассе, например, чтобы создать базу товаров скорее всего понадобится специалист и подключение к ПК, да и со способами выбор невелик. Чтобы внести наименование в чек, придется сначала в карточке каждому товару присвоить свой уникальный номер. А при формировании чека набрать его на клавиатуре. Другой вариант – сканировать штрих-коды, но они, как вы понимаете, есть не на всех товарах.
В работе контрольно-кассовой техники грядут изменения – наименование товара в чеке с 2022 года станет обязательным для всех категорий бизнеса. Это серьезная и злободневная тема для предпринимателей. Многие считают требование ненужным и бесполезным, некоторые его просто опасаются.
Какая номенклатура товаров в онлайн-кассах
Указание наименования товара в чеке становится обязательным с момента начала применения онлайн-кассы. Поскольку с 01.07.2022 иных касс в обращении не будет, то во всех чеках и БСО наименование товара должно присутствовать. Предусмотрено лишь несколько исключений:
Перечень таких реквизитов существенно расширен, и только некоторые из них, связанные с маркировкой фискальных документов, передаваемых в ИФНС в онлайн-режиме, при определенных условиях (работа в труднодоступной местности, позволяющая не применять онлайн-режим передачи данных в налоговый орган) могут отсутствовать в первичном документе кассы (п. 2 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). В зависимости от конкретного вида осуществляемой налогоплательщиком деятельности список обязательных реквизитов может дополняться (п. 3, 4, 6, 7 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ). При этом для некоторых ситуаций возможным становится невнесение в чек или БСО данных об НДС.
Для платежей, по которым в момент принятия денег нет возможности определить конкретные наименования продаваемого, что может иметь место при внесении аванса или предоплаты, будет указано обобщенное название этого платежа (аванс, предоплата) с привязкой к конкретному номеру договора или заказа.
Еще одним обязательным реквизитом кассового чека может оказаться код товарной номенклатуры, если этот код и обязательность его применения установит Правительство РФ (п. 5 ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). Это свидетельствует о возможности создания на государственном уровне единого справочника товара. Пока же такого справочника нет, и каждый продавец может разработать для применения в кассе свой реестр номенклатуры.
В числе обязательных присутствует и такой реквизит, как наименование товара, работы, услуги, платежа или выплаты. То есть любая касса нового образца должна формировать чек (БСО), содержащий указание на то, за что продавец получил наличные деньги. Это существенно отличает ее от касс, оснащенных ЭКЛЗ, ряд моделей которых выдавали чеки без подобной информации. Неуказание этого реквизита возможно только в некоторых ситуациях.
ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.
Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Программа совместима со всеми популярными онлайн-кассами. Вы сможете:
Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа. На последней можно сэкономить. Мы понимаем, что любые требования закона бьют по кошельку предпринимателей, поэтому сделали нашу Кассу МойСклад полностью бесплатной. Просто скачайте ее и начните сразу же работать.
- название юрлица,
- порядковый номер чека,
- ИНН,
- СНО,
- признак расчета,
- сумма расчета,
- форма расчета,
- номер ФН,
- фискальный признак,
- QR-код,
- код товара (для маркированных товаров),
- регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все это и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.
Если же предпринимателю сложно составить номенклатуру по каждому товару, то разрешается указывать обобщающие названия однотипных групп товаров. Допустим, магазин торгует бижутерией и в продаже имеются одинаковые серьги женские желтого, красного, белого и синего цвета. В такой ситуации продавец может не придумывать отдельное название для каждых серег, а указывать их как «серьги женские в ассортименте». Если же в магазине представлен только один вид серег, то в чеке можно просто указывать «серьги» или «серьги женские».
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место осуществления расчета;
- наименование организации-пользователя или данные ИП;
- ИНН и применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, с указанием ставки НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС)
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (кроме случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися плательщиками НДС);
- форма расчета (оплата наличными деньгами/в безналичном порядке) и сумма оплаты;
- должность и фамилия лица, оформившего кассовый чек или БСО;
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- QR-код.
Согласно позиции Минфина (письмо № 03-01-15/26352 от 28.04.2017 г.), при получении аванса продавец должен сформировать фискальный документ с признаком расчета «аванс» и указать в нем, сколько денег он получил. После того, как работы будут завершены, услуги оказаны или товар поставлен, продавец должен сформировать еще один фискальный документ с признаком «полный расчет» и в нем детально указать наименование и количество товаров, работ, услуг.
1С:Номенклатура — это единый каталог описаний товаров и услуг, в котором более 4 млн карточек товаров. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.
А вот производителям для формирования наименований, особенно если товаров много, можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД) и техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС 022/2011) для наименования маркированных товаров. Использовать эти справочники не обязательно и если предприниматель справляется с наименованиями, то может ориентироваться лишь на свои знания и опыт.
- Старайтесь отдать предпочтение варианту, позволяющему вводить реквизиты и через личный кабинет, и непосредственно через машину, а не только каким-то одним способом. Тогда заходить в ЛК и обновлять базу можно будет даже в моменты активных продаж и распечатки документации.
- Возможность редактирования карточек через саму ККТ, а не только через профиль – важное преимущество. С нею оператор сможет быстро провести корректировку, что снижает вероятность получить штраф за отсутствие наименования товара в кассовом чеке, допущенное по невнимательности.
- Наличие дополнительного справочника продукции – тоже большой плюс. Если он есть, поиск можно осуществлять не только по штрих-кодам, он упрощает автозаполнение базы данных.
- Панель «Избранное» делает работу более удобной – благодаря ей оператор заполняет реквизиты популярной позиции буквально в один клик, что серьезно убыстряет его труд.
- Платный сервис учета лучше, чем его отсутствие. Пока он не нужен, его можно отключить, а как только понадобится (например, при росте бизнеса), запустить его уже не составит труда, и с ним вы получите сразу несколько вариантов загрузки каталогов.
Такое название получили устройства, ориентированные на комфортное внесение суммы, но не на ведение каталога. Добавить в них список продуктов вручную, как правило, нельзя. У них в принципе много ограничений: проблематично искать какие-то конкретные позиции или задавать их количество.
Такое правило действует с 01 02 2022 и распространяется на индивидуальных предпринимателей, находящихся на любой системе налогообложения, включая УСН, ПСН, ЕСХН. Исключение есть только для тех, кто работает по специальному режиму самозанятости и использует приложение «Мой налог».
Этот вариант подходит тем, кто продает алкоголь или что-то маркированное. Оборудование данных предпринимателей интегрировано с ЕГАИС и ЭДО, поэтому в момент приема-сдачи отчетности оно не только распознает те позиции, которых раньше не было, но и ставит их на баланс, то есть создает для них карточки и заполняет все реквизиты.
- Обычный реализатор может просто скопировать полное название продукции на этикетке, с которой она была ему поставлена.
- Непосредственный изготовитель (или провайдер, если речь идет о каком-то сервисе) должен самостоятельно решить вопрос нейминга, на основании ОКПЭД (общероссийского классификатора) и техрегламента ТС. В данных справочниках содержатся определения всех групп ТРУ, и по ним можно понять, что включать в реквизит.
Если предприниматель в своей ККМ Эвотор или другого производителя не настроит работу с номенклатурой в чеке с 2022, его ждут санкции. Нужно учитывать, что без наличия обязательных реквизитов фискальный документ считается недействительным. Штрафы следующие:
- покупатель должен понимать написанное. Поэтому никаких аббревиатур и кодов, понятных только кассиру и предпринимателю, добавлять нельзя;
- у нескольких ТУР не должно быть одинакового наименования;
- длина реквизита до 128 знаков;
- можно использовать сокращения, если они не вызовут затруднений у покупателя.
Номенклатура в чеке указывается в том случае, если можно определить объем и состав ТУР. Если сделать этого нельзя, наименования может не быть. Это относится, например, к авансовому платежу или чеку коррекции. А вот с предоплатой и возвратом картина иная: название должно быть.
- наименование ТУР (товара/услуги/работы);
- номер фискального документа;
- ИНН предприятия;
- признак, сумма, форма расчета;
- номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- регистрационный номер ККМ.
Хотя Государство и требует указывать название товара, единого справочника с наименованиями, соответствующими законодательству, не существует. Поэтому как для ООО, так и для ИП номенклатура в чеке с 2022 года скорее всего будет написана с нуля. Хотя некоторое программное обеспечение и предоставляет доступ к своей базе, предприниматель должен понимать, как собрать свой список. Нужно учитывать следующие требования:
При изучении 54 закона ФЗ можно заметить, что в нем перечислены категории предпринимателей, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники бессрочно. По причине отсутствия фискальной документации, требования указанного закона о номенклатуре в чеке на нее не распространяются.
На данный момент известно, что конкретный закон об указании номенклатуры уже был принят. До вступления данного закона в силу нужно подготовиться. Некоторым предпринимателям вовсе придется закупить новые онлайн-кассы, например, смарт-терминалы, которые позволяют пробивать детализированный чек. Альтернативным вариантом смарт-терминалам является товароучетная программа 1С с фискальным регистратором. В любом случае, владельцам “кнопочных“ онлайн-касс уже сейчас стоит задуматься, о переоборудовании своей торговой точки, для соответствия закону.
В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте». В данном случае необязательно указывать более подробные сведения. Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.
Если во время зачисления аванса невозможно точно определить не только количество, но и объем товара, то такие сведения обязательно должны быть отражены в фискальном документе (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/26352). При этом формируется ФД с признаком расчета (аванс), где отражается точная сумма, полученная от клиента.
Если посмотреть на пункт 17 статьи 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, то можно узнать, что уже с 1 февраля следующего года номенклатуру должны будут указывать абсолютно все индивидуальные предприниматели (это касается тех бизнесменов, которые получили отсрочку). Причем данные изменения коснулись почти всех предпринимателей на разных системах налогообложения (кроме ОСН). Нужно заметить, что с наименованием напрямую связаны такие понятия как:
06 Июл 2021 polikurist 159
