Главная / Налоговая инспекция / Условия Порядок И Сроки Хранения Документов Заполняемых На Граждан Обращающихся В Районные И Городские Центры Занятости Населения По Вопросам Трудоустройства

Условия Порядок И Сроки Хранения Документов Заполняемых На Граждан Обращающихся В Районные И Городские Центры Занятости Населения По Вопросам Трудоустройства

Содержание

1 Законодательная база Российской Федерации
2 Как встать на биржу труда
3 Постановка на учет в центре занятости; алгоритм действий
4 Порядок и условия регистрации граждан в службе занятости
5 ПРИКАЗ ФСЗ РФ от N 98; ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН, ОБРАЩАЮЩИХСЯ В ЦЕНТРЫ ЗАНЯТОСТИ ПО ВОПРОСАМ ТРУДОУСТРОЙСТВА
6 Страницы истории службы занятости
7 Документационное обеспечение услуг в сфере занятости населения
8 Примерная номенклатура дел районного (городского) центра занятости населения (стр

Законодательная база Российской Федерации

2.2.1. Личные дела безработных граждан, период безработицы которых засчитывается в трудовой стаж в соответствии с пунктом 2 статьи 30 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», подлежат хранению 75 лет — «В» в архиве центра занятости.

4.1. Архив центра занятости на основании хранящихся документов выдает организациям архивные справки, архивные копии и выписки из документов; гражданам выдаются архивные справки, архивные копии и выписки из документов, содержащих сведения социально — правового характера, необходимые для обеспечения их прав и законных интересов.

ж) назначение пенсии, предусмотренной пунктом 2 статьи 32 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», либо назначение страховой пенсии по старости, в том числе досрочно, либо назначение пенсии по старости или пенсии за выслугу лет по государственному пенсионному обеспечению;

Порядок ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений, устанавливается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Как встать на биржу труда

Если работник уволился по собственному желанию, по соглашению сторон или его сократили, первые три месяца он будет получать пособие в размере 75% среднемесячного заработка, который рассчитают за последние три месяца на последнем месте работы. Следующие три месяца — 60%, но не более 5000 Р . При этом размер пособия не будет выше максимальной — 12 130 Р — и ниже минимальной — 1500 Р — величины.

Паспорт РФ.
Трудовая книжка. Не нужна тем, кто раньше не работал.
Справка с последнего места работы о среднем заработке за последние три месяца.
Документы об образовании и квалификации. Например, аттестат или свидетельство о прохождении курсов.
Реквизиты для перечисления пособия.
Для инвалидов — программа индивидуальной реабилитации.
Военный билет, если есть.

Гражданин снимается с регистрационного учета вследствие неявки без уважительных причин в течение 10 дней со дня его регистрации в целях поиска подходящей работы в орган занятости для предложения ему подходящей работы, а также неявки в срок, установленный органом по вопросам занятости, для регистрации в качестве безработного.

Инвалиды в дополнение к этим документам предъявляют трудовую рекомендацию, заключение о рекомендуемом характере и условиях труда или индивидуальную программу реабилитации инвалидов, выданные в установленном порядке. Если гражданин не имеет инвалидности, но имеет другие ограничения в трудовой деятельности (например, хроническое заболевание), то он должен предоставить соответствующие медицинские документы.

Решение о назначении пособия по безработице принимается одновременно с решением о признании гражданина безработным. Граждане в электронной форме с использованием информационно-аналитической системы либо единого портала уведомляются о размере и сроках выплаты пособия по безработице (п. 11 Временных правил).

Заявление в электронной форме заполняется гражданином в личном кабинете информационно-аналитической системы Общероссийская база вакансий «Работа в России» либо в личном кабинете федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (абз. 2 п. 2 Временных правил).

13. Пособие по безработице гражданам, уволенным по любым основаниям, за исключением граждан, указанных в пунктах 14-16 настоящих Временных правил, начисляется в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние 3 месяца по последнему месту работы (службы), либо к среднему заработку, исчисленному центром занятости населения исходя из сведений, полученных от Пенсионного фонда Российской Федерации согласно пункту 4 настоящих Временных правил, если они в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, состояли в трудовых (служебных) отношениях не менее 26 недель.

14. Период выплаты пособия по безработице гражданам предпенсионного возраста, признанным в установленном порядке безработными, уволенным по любым основаниям в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы (за исключением граждан, стремящихся возобновить трудовую деятельность после длительного (более одного года) перерыва, граждан, уволенных за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также граждан, направленных органами службы занятости на обучение и отчисленных за виновные действия), не может превышать 12 месяцев в суммарном исчислении в течение 18 месяцев.

Перечень уважительных причин утвержден в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2012 года № 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы», а также в связи с признанием утратившим силу приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30 сентября 2010 г. № 847н «Об утверждении Порядка регистрации безработных граждан».

Утвержденный перечень направлен на обеспечение единства подходов органов службы занятости при принятии решений о наличии уважительных причин неявки в государственные учреждения службы занятости населения граждан при предоставлении им государственных услуг и оказании государственных функций в области содействия занятости населения.

Постановка на учет в центре занятости; алгоритм действий

Если человек, понимает что скоро ему грозит увольнение или сокращение, то лучшим выходом из ситуации будет заблаговременно пойти в данную службу занятости населения России и получить специальный бланк, который можно отдать в бухгалтерию, где он будет заполняться. Но очень важно обратить внимание, что все было правильно и грамотно заполнено, от этого может зависеть ваша дальнейшая судьба и место работы, а потом и пособие. Подойти к сбору документации следует крайне ответственно.

Получаем направление на должность к определенному работодателю,
Согласовываем время собеседования с работодателем,
Проходим собеседование и определяемся в своем решении,
Если вакансия вас не устраивает, просите работодателя написать отказ в соответствующей графе,
Находим достойную причину для отказа от вакансии, если работодатель не желает отказывать вам в этой вакансии и хочет взять вас на работу,
Записываем причину отказа в присутствии работодателя в соответствующей графе, ставим подпись, работодатель так же ставит подпись и печать,
Отвозим направление в установленный срок в службу занятости.

Порядок и условия регистрации граждан в службе занятости

Несмотря на то, что гражданин встал на биржу труда удаленно через Госуслуги, он также как и при стандартной схеме будет получать предложения от потенциальных работодателей. И в течение трех календарных дней безработный должен пройти собеседование. Если он этого не делает или устраивается на работу, пособие могут отменить.

регион своей постоянной или временной регистрации;
образование. При этом указывается образовательное учреждение, серия и номер документа на образование, год выпуска;
информация о наличии несовершеннолетних детей. Если есть, нужно указать их ФИО, дату рождения, данные свидетельства о рождении или паспорта;
социальный статус заявителя;
информация по последнему месту работы, если оно было. Здесь же указывается основание для увольнения;
как заявителю удобно получать пособие. Можно выбрать получение наличными через Почту или зачислением на банковский счет.

Организации, признанные в установленном порядке несостоятельными (банкротами), освобождаются от обязательного квотирования рабочих мест для инвалидов. Работодатели, среднесписочная численность которых составляет менее 100 человек, но входят в Перечень организаций, которым устанавливается квота для приема на работу инвалидов, обязаны ежемесячно, до 5-го числа следующего за отчетным месяца, представлять в органы службы занятости населения информацию о среднесписочной численности работающих.

— при увольнении граждан выдавать справку о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице и стипендии в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости». Рекомендуемая форма справки прилагается (приложение № 7).

ПРИКАЗ ФСЗ РФ от N 98; ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН, ОБРАЩАЮЩИХСЯ В ЦЕНТРЫ ЗАНЯТОСТИ ПО ВОПРОСАМ ТРУДОУСТРОЙСТВА

В целях обеспечения сохранности документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию «О порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства»;
2. Руководителям органов занятости республик в составе Российской Федерации, краев, областей, автономных образований, городов Москвы и Санкт — Петербурга:
— при организации работы органов занятости руководствоваться Инструкцией «О порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства»;
— довести названную Инструкцию до подведомственных органов занятости;
— в районных и городских центрах занятости определить лиц, ответственных за архив; в центрах занятости со штатной численностью свыше 20 человек предусмотреть должность архивариуса;
— выделить помещения для хранения районными и городскими центрами занятости населения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства;
— сообщать в Федеральную службу занятости России предложения и замечания по вопросам применения Инструкции «О порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в районные и городские центры занятости населения по вопросам трудоустройства».
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Руководителя ФСЗ России Галанца В.Д.

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает обязательный для всех районных и городских центров занятости населения (в дальнейшем — центр занятости) порядок учета и хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в центры занятости по вопросам трудоустройства.
Для организации этой работы центрами занятости создаются районные, городские, районные (в городах) архивы.
1.2. Контроль за выполнением данной Инструкции возлагается на директора центра занятости.

Страницы истории службы занятости

В 1991 году Верховный Совет РФ принял Закон «О занятости населения в Российской Федерации, фактически открывший новую страницу в истории становления отечественной службы занятости. Этим основополагающим документов было предусмотрено, что формирование служб занятости должно происходить на базе существующих бюро по трудоустройству населения. Норма численности работников определялась из расчета на 100 тысяч населения — 13 человек. Местным органам исполнительной власти было поручено оказать всяческое содействие в становлении государственной службы занятости.

История не сохранила, где и когда был зарегистрирован первый безработный на Кубани. Но здесь, как и других провинциях России, активно действовали и биржи труда, и отделы по распределению рабочей силы. Об этом свидетельствует хотя бы документ, сохранившийся в архиве и датированный 28 декабря 1921 года. Из постановления № 19 Кубано-Черноморского исполнительного комитета по Отделу труда: «Ни одно учреждение, предприятие и хозяйство как государственное, так и кооперативное и частное, не имеет право принимать на службу иначе, как через Отдел труда».

Документационное обеспечение услуг в сфере занятости населения

На основании представленных документов (работник ЦЗН изготавливает их копии и заверяет своей подписью с указанием даты) готовится приказ об оказании финансовой помощи при предоставлении услуги по содействию самозанятости безработных граждан или об отказе в оказании финансовой помощи. Директор ЦЗН подписывает приказ, после чего гражданином на проекте приказа проставляется виза ознакомления.

При предоставлении услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ предусмотрен дополнительный этап: после подписания трудового договора с работодателем готовится приказ об оказании ( отказе) материальной поддержки в период участия в общественных работах. Проект приказа предоставляется директору ЦЗН для подписания. С содержанием приказа обязательно должен быть ознакомлен гражданин, о чем свидетельствует виза согласования .

Примерная номенклатура дел районного (городского) центра занятости населения (стр

Индивидуальная номенклатура дел районного (городского) ЦЗН предназначена для использования в качестве основного нормативного документа при отборе на хранение и уничтожение дел, заводимых в структурных подразделениях ЦЗН (специалистами учреждения) и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, дел по личному составу, а также используется для учета дел временного (до 10 лет) хранения.

Срок хранения личного дела получателя государственных услуг (гражданина, признанного в установленном порядке безработным) устанавливается в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010 и составляет 75 лет (Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ (РОСТРУД) «О сроке хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными» -ТЗ).

05 Мар 2022 polikurist 89