Бух Учет Монтажа Системы Видеонаблюдения
Содержание
- 1 Система видеонаблюдения в офисе: бухучет и налоги
- 2 Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения
- 3 Бух Учет Монтажа Системы Видеонаблюдения
- 4 Видеонаблюдение как бизнес: этапы создания и нюансы развития
- 5 Минфин сообщил о КВР и КОСГУ при учёте монтажа системы видеонаблюдения
- 6 Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения
- 7 Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание
- 8 Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
- 9 Как в бухгалтерском учете отразить услуги по монтажу видеонаблюдения
К сведению.
Прямая взаимосвязь между кодами целевых субсидий, содержащимися в Перечне, и статьями (подстатьями) КОСГУ отсутствует. Так, в частности, Перечень содержит разделы 05-00, 06-00 и 08-00, наименования и детализацию которых невозможно соотнести с конкретными статьями (подстатьями) КОСГУ. При этом понятие «расходы в целях осуществления мероприятий по содержанию имущества» в целях применения кодов субсидий раздела 02-00 Перечня, по нашему мнению, имеет более широкий смысл, нежели расходы на оплату работ, услуг по содержанию имущества в целях применения КОСГУ.
Кроме того, по общему правилу при предоставлении субсидий на иные цели по коду 02-99 Перечня учреждение направляет в адрес учредителя заявку на выделение целевой субсидии, содержащую информацию о потребности и размере целевой субсидии, а также пояснительную записку, содержащую расчет размера целевой субсидии, и смету на проведение мероприятий, утвержденную руководителем Учреждения*(1). Соответственно, осведомленный о планируемых учреждением расходах учредитель, при наличии требования о соответствии присваиваемых кодов субсидий конкретным статьям (подстатьям) КОСГУ, еще на этапе принятия решения о предоставлении субсидии имел возможность присвоить субсидии иной код.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по договору на осуществление монтажа системы видеонаблюдения могут отражаться по подстатье 226 КОСГУ в полном объеме, при этом созданные в результате выполнения работ объекты, отвечающие условиям отнесения объектов к основным средствам, должны быть приняты к учету в состав основных средств. Если при планировании закупки однозначно известно, что все расходы по договору будут формировать стоимость объекта (объектов) основных средств, то такие расходы следует отражать по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ. Указанные подстатьи КОСГУ следует применять в увязке с элементом вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Применение подстатьи 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ для отражения расходов на монтаж системы видеонаблюдения в рассматриваемой ситуации не корректно.
Несмотря на изложенное выше, нельзя не сказать, что специалисты Минфина России предусматривают учет единой функционирующей системы как одного объекта основного средства (Письмо Минфина России от 16.05.2022 № 02-05-10/35563). Однако судебная практика показывает, что такой вариант учета нередко вызывает претензии контролирующих органов.
Бюджетное учреждение за счет средств приносящей доход деятельности заключило договор на монтаж системы видеонаблюдения из материалов подрядчика-коммерческой организации. Комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов принято решение о том, что камеры будут учитываться комплексом основных средств. Затраты на монтаж системы будут списаны на финансовый результат текущего года.
Система видеонаблюдения в офисе: бухучет и налоги
В налоговом учете в соответствии с Классификацией основных средств система видеонаблюдения была включена в четвертую амортизационную группу со сроком полезного использования от пяти до семи лет (код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая») и для нее был установлен срок службы, равный 80 месяцам.
Смонтированное оборудование принимается к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости, сформированной в данном случае исходя из суммы фактических затрат на приобретение оборудования (договорной цены, уплачиваемой продавцу без НДС), затрат, связанных с монтажом оборудования силами подрядной организации (договорной стоимости монтажных работ без учета НДС) (п. п. 4, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).
Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения
Пунктом 38 Инструкции N 157н установлено, что материальные объекты имущества (независимо от их стоимости) со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.
Оплата договоров на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере информационно-коммуникационных технологий (например, систем видеонаблюдения (в том числе с использованием удаленных web-камер)), отражается по коду вида расхода 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Бух Учет Монтажа Системы Видеонаблюдения
Капитальный ремонт, как и текущий, проводят для того, чтобы ОС можно было продолжать эксплуатировать. При ремонте устраняют неисправности, заменяют изношенные детали. Модернизацию, реконструкцию или дооборудование проводят, чтобы изменить назначение ОС. Затраты на любой ремонт учитывают в текущих расходах. Затраты на реконструкцию и модернизацию включают в стоимость ОС. То, что у вас именно ремонт, а не реконструкция или модернизация, подтверждает дефектная ведомость.
Если учреждение самостоятельно приобрело цветные камеры, то сначала надо их учесть в составе мат. запасов. А потом на основании Требования-накладной, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, камеры передаются со склада для установки на компьютер:
Видеонаблюдение как бизнес: этапы создания и нюансы развития
- импорт и последующая продажа зарубежного оборудования для видеонаблюдения;
- разработка собственных систем видеонаблюдения и программного обеспечения для них;
- оказание услуг по установке видеокамер и датчиков с последующим техническим сопровождением.
Сэкономить на аренде можно, выбирая объект не в центральных, а в спальных районах города. Однако не переусердствуйте. Если вы планируете работать с солидными заказчиками, для которых важно не только качество предоставляемых услуг, но и статусность компании, переезд в глухие спальные районы принесёт только убытки. Для работы же с частными клиентами и малым бизнесом такая локация будет скорее плюсом.
Минфин сообщил о КВР и КОСГУ при учёте монтажа системы видеонаблюдения
Ведомство сообщило , что КВР 244 в увязке с КОСГУ 226 применяется, если система видеонаблюдения не является единым инвентарным объектом, если подрядчик, занимающийся монтажом, сам закупает оборудование и расходные материалы, если работы не относятся к капвложениям и не предусматриваются договором поставки, а также если договор или контракт заключили не в рамках строительства, реконструкции, технического перевооружения или дооборудования объекта.
Профессиональный проект – фундамент всей системы наблюдения, без которого она не сможет выполнять свои функции на сто процентов. Увы, большинство компаний малого и среднего бизнеса не считают нужным тратить на это деньги и делают «проект» своими силами. Участвуют все – от системных администраторов, якобы понимающих, до руководства и собственников компании, не понимающих вовсе. Результаты оказываются плачевны – система получается «слепая», не обеспечивающая надлежащего обзора, не укомплектованная всем необходимым оборудованием и не использующая весь доступный функционал.
Правильная организация видеонаблюдения «под ключ» состоит из нескольких этапов. Ненадлежащее выполнение работ на любом из них может обернуться неэффективностью всей системы и выброшенными на ветер деньгами. Именно поэтому крайне важно быть предельно внимательными при выборе компании, которой вы доверите проектирование, монтаж, настройку и обслуживание Вашей системы наблюдения. Из этой статьи Вы узнаете, как безошибочно пройти весь путь к качественной охране с использованием современных камер и сопутствующего оборудования.
Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» (субсчет 08-1 «Приобретение и создание основных средств») с составлением акта о приеме-передаче основных средств .
Передача заказчиком оборудования, требующего монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу оборудования отражается у заказчика по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж») и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе») и оформляется накладными, формы которых утверждены постановлением N 58 .
Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения
К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование.
Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.
В то же время подписание акта взаимозачета играет определенную роль в исчислении НДС. Дата подписания признается моментом оплаты задолженности. Следовательно, только на дату подписания акта взаимозачета у арендодателя и арендатора появляется право на вычет «входного» НДС (у арендодателя — по полученному имуществу, у арендатора — по арендной плате).
При безвозмездной передаче налоговая база определяется как стоимость неотделимых улучшений, исчисленная исходя из рыночных цен. Если арендодатель возмещает арендатору затраты на установку системы видеонаблюдения или контроля доступа, налоговая база равняется сумме возмещения, согласованной сторонами.
Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание
Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Кроме того, если учреждения учитывают отдельно оборудование, входящее в систему видеонаблюдения, например, монитор, процессор, то они вправе установить на него срок полезного использования в диапазоне от 2 до 3 лет включительно. Это объясняется тем, что техника электронно-вычислительная, в том числе процессоры, включается во вторую амортизационную группу Классификации основных средств.
Приобретение и монтаж системы видеонаблюдения для бухгалтера
Если подрядчик поставляет оборудование, но в договоре и других документах отдельно расписана стоимость оборудования и отдельно указана стоимость услуг по монтажу системы, следует производить оплату за услуги по установке системы по подстатье 226 КОСГУ, а за предоставленное подрядчиком оборудование по подстатье 310 КОСГУ. При этом вся сумма оплаты по договору (по обоим КОСГУ) формирует первоначальную стоимость системы видеонаблюдения, как единого объекта основных средств.
Подрядчик установил систему видеонаблюдения своими силами, но выделил стоимость оборудования. В этом случае расходы по договору отражаются на счете КРБ 010601000 «Капитальные вложения в основные средства», однако расчеты в части стоимости оборудования отражаются по статье 310 КОСГУ, а в части услуг по монтажу по подстатье 226 КОСГУ:
Для офисной работы и заключения договоров с клиентами необходим менеджер-администратор. Для организации работы склада также потребуется специалист соответствующей квалификации. Если у вас есть оффлайн-магазин, вам не обойтись без продавца. Брать в штат бухгалтера совсем необязательно. Сейчас легко отдать весь бухучет на аутсорсинг. Словом, при поиске и подборе персонала необходимо отталкиваться от реальных потребностей бизнеса.
- импорт и последующая продажа зарубежного оборудования для видеонаблюдения;
- разработка собственных систем видеонаблюдения и программного обеспечения для них;
- оказание услуг по установке видеокамер и датчиков с последующим техническим сопровождением.
Как в бухгалтерском учете отразить услуги по монтажу видеонаблюдения
ТОО запускает производство (противогазы), поставщики оказывают услуги по монтажу видеонаблюдения, закупают и устанавливают датчики, мониторы и др. Поставщик выставляет нам счет/фактуры за услуги монтажа согласно договору с приложением сметы. как мы должны отражать у себя в бух.учете датчики, мониторы и все что с ними устанавливается. С одной стороны — это услуги по монтажу, а с другой стороны — есть мониторы, распределители — как с ними быть? Приходовать как ОС? На основании чего? Поставщик не предоставляет никаких паспортов или др.документов на датчики и др.
Ответ:
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, Правилами ведения бухгалтерского учета события и операции в учете отражаются на основании первичных учетных документов, составленных в момент совершения операции.
В данном случае, исполнитель устанавливает для организации систему видео наблюдения, которая будет использоваться более чем один период, является материальным.
