Нужна Ли Доверенность На Пользование Печатью Для Отгрузки Товара
Содержание
- 1 Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность
- 2 Доверенность на получение товара
- 3 Кто подписывает товарную накладную со стороны покупателя – правила подписания торг 12
- 4 Новый формат отношений грузовладельцев, экспедиторов и перевозчиков
- 5 Нужно ли ставить печать поставщика на корешке доверенности
- 6 Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных
- 7 Получение товара и ТМЦ: оформление доверенности на материально ответственное лицо
Чтобы требовать от покупателя оплаты, продавец должен документально подтвердить факт поставки, т.е. вручение товара уполномоченному лицу покупателя. Значит, в распоряжении поставщика должен быть документ, который не только подтверждает передачу продукции, но и право конкретного лица получить ее от имени покупателя. Этим зачастую пользуются недобросовестные компании: чтобы не оплачивать товар, они ссылаются на отсутствие у продавца копии доверенности получателя и настаивают на том, что продукция была передана неуполномоченному лицу.
Однако если на документе, фиксирующем передачу товара, стоит печать покупателя, такие аргументы не работают. Как отметил Верховный Суд РФ, в такой ситуации поставщик уже не обязан доказывать, что лицо, поставившее свою подпись в УПД при получении товара, имело соответствующие полномочия. Этот факт напрямую вытекает из того, что документ заверен подлинной печатью покупателя. Поэтому копия доверенности получателя в таких спорах не требуется. А доказать, что товар получен неуполномоченным лицом при таких обстоятельствах, должен покупатель (определение от 23.06.2022 № 305-ЭС20-9317 по делу № А40-128496/2022).
Однако с 19.08.2017 вступил в силу Федеральный закон от 18.07.2017 N 163-ФЗ (далее — Закон N 163-ФЗ), который дополнил НК РФ ст. 54.1, устанавливающей пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов. Указанной статьей с налогоплательщика снимается бремя доказывания того, что он проявил должную осмотрительность и осторожность, вступая в отношения с контрагентом. Теперь для того, чтобы налоговая выгода была признана необоснованной, налоговый орган должен доказать, что налогоплательщик умышленно (целенаправленно) создает условия, направленные исключительно на получение налоговой выгоды, либо то, что основной целью совершения сделки (операции) является неуплата (неполная уплата), зачет (возврат) налога (сбора), либо то, что товар (работа, услуга) исходят от иного лица, а не от заявленного контрагента.
Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов.
Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных ценностей, не может быть принята, поскольку в силу ст. 182 ГК РФ полномочия могут следовать из обстановки (постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.11.2016 N 18АП-10705/16, Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2016 N 09АП-4524/16).
В случае, если сотрудник организации (главный бухгалтер, кладовщик и др.) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства на территории организации, для подтверждения его полномочий достаточно внутренних документов организации (трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме (переводе) на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа о праве подписи).
Следовательно, можно заключить, что приказ о передаче полномочий — это локальный нормативный акт организации, которым все или часть прав и обязанностей (полномочия) одного работника передаются другому работнику. В частности, приказ может передавать право на подписание определенных документов.
Согласно ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (в данном случае складской работник). Арбитражные суды также указывают на то, что накладных с проставлением оттисков печати юридического лица и с указанием должности, расшифровки подписи и подписью лица, получившего товар, достаточно для подтверждения получения товара и доверенности не требуется (Определение ВАС РФ от 26.02.2009 N 1812/09, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, от 18.12.2008 N А43-30902/2007-15-792, от 20.11.2008 N А28-4380/2008-114/6, ФАС Западно-Сибирского округа от 09.06.2009 N Ф04-3061/2009(7274-А70-28)).
Продавец не должен требовать у складского работника покупателя на складе доверенность в случае проставления печати организации на товарной накладной, поскольку согласно п.11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях материально ответственное лицо, получившее ценности, ставит на сопроводительных документах (накладной, счете и т.п.) печать и свою подпись о получении продукции.
Продавец привез товар на склад покупателя. В праве ли продавец требовать с покупателя доверенность на получение поставленного товара, либо приказ на право подписей ответственных лиц подписывающих накладную Торг-12 если на накладной складом получателя ставится печать организации, но подписывает накладную не руководитель организации, а складской работник.
Доверенность необходима, если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя (п. 2.1.4. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)
Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность
Форма ТОРГ-12 предусматривает проставление на ней печати. В письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 отмечается, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. Вместе с тем суды при этом рассматривают товарные накладные со всеми реквизитами, включая печать, как безусловное подтверждение факта принятия товара (смотрите, к примеру, постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2009 N 17АП-4209/09; ФАС Северо-Западного округа от 16.05.2007 N А56-14097/2006 и от 11.04.2007 N А56-1326/2006). Однако отсутствие печати рассматривается судами только как одно из доказательств того, что передача не состоялась или была произведена неуполномоченному лицу (постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2010 N Ф09-7429/10-С3 по делу N А50-1315/2010; ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.2010 по делу N А53-17485/2009; ФАС Поволжского округа от 11.07.2007 N А72-8911/06; ФАС Московского округа от 24.04.2002 N КА-А40/2455-02).
По договору купли-продажи, в том числе такого его вида, как договор поставки, продавец обязан передать товар покупателю (п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.
Следовательно, наличие надлежаще оформленной доверенности, на наш взгляд, должно рассматриваться как подтверждение полномочий лица, подписавшего накладную и, соответственно, приемку товара покупателем. Схожие выводы были сделаны и другими специалистами («Актуальные вопросы продаж», Л.П. Зуйкова, «Экономико-правовой бюллетень», N 12, декабрь 2010 г.; «Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия», С. Китайгородский, «Налоговый учет для бухгалтера», N 7, июль 2009 г.; «Вопрос: Просим Вас разъяснить порядок заполнения отдельных строк формы ТОРГ-12: 1) при условии получения товаров материально ответственным лицом с предъявлением поставщику доверенности; 2) без доверенности. Если приемка товара осуществлялась без привлечения третьих лиц, должна ли заполняться строка «Груз получил грузополучатель»? Когда печать покупателя является необходимой?», ООО «Аудит-новые технологии», июнь 2008 г.).
При решении вопроса о подтверждении полномочий лица, подписывающего документ от имени организации, необходимо помнить, что от имени юридических лиц действуют их органы, посредством деятельности которых юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности. Полномочия таких органов определяются законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Как правило, от лица организации выступает единоличный исполнительный орган (смотрите, например, п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ), который может именоваться директором, генеральным директором.
Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.
С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.
Напомним, что в доверенностях, подлежащих нотариальному удостоверению, срок действия доверенности указывается прописью. Основание — п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ (утв. Приказом Минюста России от 15.03.2022 N 91). Рекомендуем и в остальных доверенностях дату выдачи и срок ее действия также указывать прописью.
Допускается произвольная рукописная доверенность на получение товара, если текст оформлен с учетом необходимых требований.
Однако факт принятия товара может быть доказан и в ситуации, когда на товарной накладной отсутствует печать покупателя или отсутствует доверенность представителя. Дело в том, что доверенность при приемке товара не представляли, а из товарных накладных нельзя установить личность лиц, которые принимали товар.
Достаточно часто документ заполняется на компьютере. Но можно вносить информацию и от руки. При этом нужно позаботиться о том, чтобы почерк был максимально понятным. Любые нечитабельные данные могут стать причиной отказа в получении ТМЦ. Вся вносимая информация должна быть достоверной. Нередко поставщик просит у представителя паспорт, чтобы убедиться в правильности внесенной информации.
Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (Приказ Минфина от 30.03.2022 № 52н). Но форма доверенности на получение товара — исключение. Для нее не утвержден первичный вид, обязательный к применению органами государственного сектора.
— транспортная компания покупателя сообщала покупателю, а он в свою очередь поставщику по электронной почте необходимые для въезда на склад поставщика данные как на транспортное средство (марка, модель ТС и гос. номер), так и на водителя (ФИО и паспортные данные);
Коллеги обратились ко мне с просьбой найти правовой механизм, который позволил бы минимизировать правовые риски для нашей компании как поставщика при такой схеме отправки товара. Изучив детали процесса согласования получателя товара покупателем, поставщиком и транспортной компанией покупателя, я выяснила следующее:
На практике я столкнулась с ситуацией, когда оформление покупателем доверенности (как генеральной на перевозчика, так и перевозчиком на водителя) в виде отдельного письменного документа было технически невозможно. Товар должен был забирать водитель, который ехал обратно из Москвы в город отправления, где находился и наш покупатель. Такого водителя находила транспортная компания покупателя. Соответственно, покупатель и его транспортная компания знали реквизиты машины и водителя только за день до поставки, что не позволяло оперативно оформить доверенность за подписью покупателя и даже его транспортной компании, т.к. перевозчик-юридическое лицо также не был известен заранее. Однако такой способ организации перевозки экономил затраты на перевозку для покупателя и время на поставку товара, т.к. не надо было отправлять специально транспорт за нашим товаром. Коллеги обратились ко мне с просьбой найти правовой механизм, который позволил бы минимизировать правовые риски для нашей компании как поставщика при такой схеме отправки товара.
— поставщик передавал полученную информацию логистическому провайдеру, обслуживающему склад поставщика и осуществляющему допуск транспорта на погрузку. Коммуникация таким образом осуществлялась в письменной форме между одними и теми же сотрудниками сторон. Я предложила коллегам в договоре поставки (в форме дополнительного соглашения к действующему договору поставки) закрепить, что полномочия получателя товара оформляются сообщением, передаваемым уполномоченным сотрудником покупателя уполномоченному сотруднику поставщика по корпоративной электронной почте, которое должно содержать полные реквизиты получателя, которые позволят поставщику его идентифицировать, а именно:
В договоре были прописаны полномочия получателя товара на приемку товара, подписание товаросопроводительных документов от имени покупателя, заявление претензий по внешнему виду товара и количеству грузовых мест. Также в текст договора поставки было добавлено положение, что риски получения товара получателем без отдельно оформленной доверенности от покупателя несет сам покупатель, а товар, переданный поставщику лицу, указанному покупателем в переданном по электронной почте сообщении, подлежит оплате.
Доверенность на получение товара
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.
Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.
В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.
При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.
В соответствии с п. 1 ст. 9 ГК РФ граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права. При осуществлении гражданских прав добросовестность и разумность участников гражданского оборота предполагается (п. 5 ст. 10 ГК РФ).
Методические рекомендации могут применяться в части не противоречащей положениям Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – «ГК РФ») и Налогового кодекса Российской Федерации. При этом их применение не должно ограничивать прав, предоставляемых ГК РФ и НК РФ.
В силу п. 2 ст. 1 ГК РФ юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.
Контрагент считает, что подписание доверенности грузоотправителем за себя и за поставщика является неправомерным, поскольку институт доверенности позволяет предоставить полномочия на подписания необходимых документов, передачу товара без каких-либо ограничений.
В договоре с логистическим провайдером отражена возможность отгрузки и приемки им товара в качестве грузоотправителя и грузополучателя и подписание первичных документов. Провайдеру была выдана доверенность на подписание документов от нашего имени. Таким образом, сейчас при отгрузке в ТОРГ-12 и счете стоит печать поверенного лица и подпись их уполномоченного сотрудника. В этой связи всем нашим контрагентам было выслано разъясняющее письмо с приложением указанной Доверенности.
Кто подписывает товарную накладную со стороны покупателя – правила подписания торг 12
Кто его составляет и подписывает На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме. При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет.
Инфо ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица. Графа «Груз получил грузополучатель» заполняется при передаче груза доверенным лицом материально-ответственному лицу организации-покупателя, соответственно, в указанной графе ставит свою подпись материально-ответственное лицо. Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и он несет риск последствий непредъявления такого требования. В силу ст. 182 ГК РФ полномочия представителя могут возникать на основании доверенности, указания закона либо акта уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, а также могут явствовать из обстановки, в которой действует представитель.
Внимание К сведению:По мнению судов, незаполнение некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учёту (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 N А44-755/2008, от 24.10.2007 N А56-52792/2005, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 N 20АП-3226/12). Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);- Энциклопедия решений. Принятие товара по договору поставки представителем покупателя. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Пивоварова Марина Ответ прошел контроль качества 1 марта 2022 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Образец заполнения доверенности физического лица доверенность на получение товараЯ, Иванов Иван Иванович, паспорт №1234 567890, выдан отделением по району Районному оуфмс россии го гор. Иркутску 01. 04. 1977 г.,… Правила заполнения доверенностей на отгрузку товара по форме м-2 (М-2а)Гк РФ и внутренним Правилам компании по отгрузке товара со склада ООО торговый Дом «Аверс» Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Уважаемые клиенты!Обращаем ваше внимание на правильность заполнения доверенности на получение груза Инструкция о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных…Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках… Обоснование позиции: Гражданско-правовые аспекты Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).Так, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).Согласно п. 1 ст. Ни гражданское, ни трудовое законодательство не связывают возможность выдачи доверенности с наличием между представителем и представляемым трудовых отношений или какого-либо гражданско-правового договора*(1). Оформление товарной накладной Прежде всего отметим, что на основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация вправе самостоятельно решить, будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов, либо для отражения конкретных хозяйственных ситуаций в бухгалтерском учете разработает свои формы, включив в них обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Применяемые формы (в том числе унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. Правила приема и сверки товара. Нарушения, обнаруженные при приеме товараДоставка товара на торговую точку осуществляется со склада Резерв Розницы транспортной компанией (нашей, или сторонней) Данная формулировка в доверенности обязательнаОбразец Доверенности на держателя эцп, подтверждающей полномочии лица на получение аккредитации Правила и примеры заполнения заказчиком заявки на размещение муниципального заказа содержаниеПример заполнения заявки на поставку товара (открытый аукцион в электронной форме) 8 Разберем новые правила заполнения платежных поручений с 2017 года:…Как оформлять платежные документы при перечислениях в бюджет, прописано в приказе Минфина России от 12 ноября 2013 г. №107н.
Если водитель транспортной компании расписывается в ТОРГ-12 в графе «Груз получил», то покупатель резонно возмущается, что расписались за него — покупатель не давал водителю транспортной компании доверенности на получение (и распоряжение) грузом.
Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.
Новый формат отношений грузовладельцев, экспедиторов и перевозчиков
Эта статья является продолжением предыдущей о новых правилах перевозки грузов, действующих с 2022 года. В материале будут разобраны вопросы, касающиеся заполнения транспортных накладных и нового формата взаимодействия всех сторон договора перевозки. По количеству комментариев к предыдущей статье понятно, что эти вопросы очень волнуют читателей, потому что никто не хочет попасть под санкции государственных контролирующих органов.
В названии раздела установлено право оставлять его без заполнения. Необходимость заполнения 16-ой графы транспортной накладной возникает в случае, если отсутствует заявка на перевозку груза с согласованным размером провозной платы, однако, даже в этом случае пустая графа не станет большой проблемой для определения размера ставки за перевозку — в силу ч. 3 ст. 424 Гражданского кодекса РФ исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги.
- занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
- искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;
- регистрация в регистрах бухгалтерского учета мнимого объекта бухгалтерского учета (в том числе неосуществленных расходов, несуществующих обязательств, не имевших места фактов хозяйственной жизни) или притворного объекта бухгалтерского учета
Министерство Финансов РФ в письме от 17.08.2011 N 03-03-06/1/499 сообщает, что в случае, если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В данном случае затраты налогоплательщика на перевозку груза автомобильным транспортом и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т.
В таком случае наиболее целесообразно заключить агентский договор. Схема взаимоотношений участников всей цепочки будет выглядеть так: грузовладелец заключает договор с экспедитором. Экспедитор подыскивает транспорт и может заключить договор с перевозчиком либо с агентом, который за плату сообщает сведения о перевозчике (в свою очередь, агент может получить сведения о перевозчике от другого агента, с которым он также заключает агентский договор). После этого экспедитор заключает договор с перевозчиком.
Согласно седьмому разделу Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ 6.30-2003. Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.
Судебная практика считает доказанным факт поставки товара покупателю, если товар был получен работником покупателя, а на накладной имеется оттиск печати покупателя (Определения ВАС РФ от 29.11.2010 N ВАС-15924/10, от 26.02.2009 N 1812/09, Постановления ФАС ВВО от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, от 18.12.2008 N А43-30902/2007-15-792, от 20.11.2008 N А28-4380/2008-114/6, ФАС ЗСО от 09.06.2009 N Ф04-3061/2009(7274-А70-28) и др.).
Данный вывод судов различных инстанций основывается на ст. 402 ГК РФ, согласно которой действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. Должник отвечает за эти действия, если они повлекли неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства.
В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
Какого-либо специального нормативного документа, устанавливающего порядок выдачи доверенностей на получение товаров, в настоящее время не существует, поэтому организации, оформляя доверенности на получение товарно-материальных ценностей, могут руководствоваться ст. ст. 185 — 189 ГК РФ либо положениями Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17.
В силу п. 1 ст. 181 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
Нужно ли ставить печать поставщика на корешке доверенности
Рассмотрим порядок заполнения доверенности по форме № М-2. Указанная форма получила большое распространение, так как не требует заведения специального журнала учета выданных доверенностей. Доверенность же по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. При этом выдачу доверенностей по форме № М-2а осуществляют с регистрацией в специально заводимом, пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Примерная форма такого журнала приведена в Инструкции № 17. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. При этом правило, по которому в случае если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения, остается в силе. Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Если доверенности выписывают на бланках по форме N М-2, то их учет ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии торговой фирмы. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику предприятия. Но допустим, фирма использует форму N М-2а. Тогда эти бланки регистрируют в книге доверенностей. Листы в ней нумеруют, прошнуровывают и скрепляют подписью главного бухгалтера и печатью организации. Раньше, до апреля 2022 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.
В силу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, в соответствии с которыми ведется бухгалтерский учет.
Предметом рассматриваемой доверенности является получение определенных ТМЦ от конкретного поставщика. Поэтому в форме доверенности есть реквизит «Наименование поставщика», а также «Наименование, номер и дата документа». Таким образом, конкретизируется, что гражданин представляет интересы организации-покупателя не перед неограниченным кругом третьих лиц, а только перед конкретным поставщиком и только в действиях по получению ТМЦ по конкретному документу (счету, накладной, договору, наряду, заказу, соглашению, заявке). Инструкция (п. 2) допускает выдачу одной доверенности на получение ТМЦ от одного поставщика (с одного склада) на основании нескольких документов, реквизиты всех этих документов нужно перечислить в доверенности. Соответственно, на получение ТМЦ от нескольких поставщиков требуется соответствующее им количество доверенностей.
Неправильно составленные ТТН или иной транспортный документ, а также их утеря не влияют на действительность заключенного договора .На заметку После отгрузки товара в накладных проставляются отметки о его принятии к перевозке. По разъяснению Минфина (раздел «О заполнении форм первичных учетных документов» (вопрос 3)), строки «по доверенности», «выданной» накладных ТТН и ТН не обязательны к заполнению.
При оформлении документов на получение материалов в силу требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны использовать утвержденные в установленном порядке унифицированные формы документов. Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.
Консультация юриста: требуйте доверенность при подписании товарных накладных
Однако попытки взыскать оплату по такой накладной через суд могут оказаться неудачными. Суд будет выяснять, является ли работником предприятия лицо, подписавшее накладную и принявшее товар. Если да – то тогда поставщику в большинстве случаев удастся взыскать оплату по рассматриваемой накладной. Если нет и при этом поставщик не имеет доверенности от покупателя на лицо, подписавшее товарную накладную, то тогда суд будет исходить из того, что товар поставлен ненадлежащему лицу. То, что печать при этом была подлинной, правового значения иметь не будет. А потому требование оплатить товар неправомерно.
Обосновывается это ссылками на статью 312 ГК РФ и статью 65 АПК РФ. Согласно статье 312 ГК РФ в общем случае поставщик вправе при поставке потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим покупателем или управомоченным им лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования. Согласно статье 65 АПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые ссылается.
Судебная практика: Определение ВАС РФ от 2 марта 2010 года № ВАС-1633/10. Суд по указанному делу отклонил ссылку заявителя на неоднократное использование при оформлении квитанций подлинной печати общества в подтверждение наличия у инженера надлежащих полномочий.
Постановление ФАС СКО от 02.03.2012 по делу № А53-11519/2011. Суд указал, что представленная товарная накладная не подтверждает факт поставки и принятия товара истцом, поскольку лицо, получившее груз, не является работником последнего и доверенности на данное лицо истцом не выдавалось. При этом денежные суммы, перечисленные на расчетный счет, являются лишь предоплатой за поставку товара по договору.
Получение товара и ТМЦ: оформление доверенности на материально ответственное лицо
Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.
При поступлении груза в неисправном вагоне или контейнере или с нарушенной пломбой необходимо провести сплошную проверку количества и качества товаров и составить коммерческий акт, который является основой для предъявления претензий поставщикам или транспортным органам.
- Бланк договора купли-продажи доли в уставном капитале
- Бланк договора купли продажи между ИП и физ лицом
- Уведомление о расторжении трудового договора
- Бланк договора технического обслуживания компьютеров
- Бланк договора купли продажи опекуном образец
Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.
- Полное название организации. При этом название должно быть указано такое же, как и в учредительных документах.
- Далее в правом углу сверху в соответствующем поле вводится код ОКПО.
- Номер бланка.
- Дата выдачи.
- Дата последнего дня действия.
- Название организации поставщика и его адрес в соответствии с документами.
- Название организации плательщика и адрес.
- В родительном падеже ФИО лица, на которого была выдана текущая доверенность.
- Данные паспорта лица, на которого произведена выдача бланка.
- Полное наименование поставщика.
- Документ, на основании которого происходит выдача ТМЦ, а также его номер и дата.
- Для формы М-2, которая содержит дополнительно отрывной корешок заполнение всех полей происходит по такому же принципу, все данные указываются, как и в основной части.
