Нужно Ли Заполнять Бухгалтеру В Авансовом Отчете (Ф 0504505) Раздел «Сведения О Внесении Остатка, Выдаче Перерасхода»?

Нужно Ли Заполнять Бухгалтеру В Авансовом Отчете (Ф 0504505) Раздел «Сведения О Внесении Остатка, Выдаче Перерасхода»?

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело запрос о порядке заполнения формы документа Авансовый отчет (ф. 0504505), установленного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н, Методические указания, Авансовый отчет) в части внесении# остатка (выдаче перерасхода) и сообщает следующее.

В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157г#, Приказ N 157н), записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

В случае если по результатам оформления Авансового отчета с подотчетным лицом необходимо произвести расчеты по зачислению остатка средств (выдаче перерасхода) эти операции осуществляются либо через кассу учреждения наличными деньгами, либо безналичным перечислением.

Авансовый отчет: порядок заполнения, учет расходов (Солнцева А

Следует также обратить внимание на такой момент. Указанием N 3210-У не установлены ограничения выдачи (перечисления) подотчетных сумм и сроки, на которые они выдаются. Таким образом, учреждение вправе (не обязано) определить их своим внутренним локальным актом (положением, учетной политикой).

Обеспечение сотрудников, убывающих в служебные командировки, расчетными банковскими картами представляется нецелесообразным. В Письме Минфина России N 02-03-10/37209, Федерального казначейства N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013 рассматривался вопрос о правомерности перечисления денежных средств на командировочные расходы на зарплатную карту работника. Названные ведомства указали на нецелесообразность выдачи карт учреждения каждому сотруднику, направляемому в командировку, и придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях оплаты командировочных расходов и компенсации документально подтвержденных расходов. Для этого в учетной политике учреждения нужно предусмотреть такой порядок расчета с подотчетными лицами.

Следует обратить внимание на такой момент: согласно п. 203 Инструкции N 157н задолженность подотчетного лица по выданным авансам в иностранной валюте учитывается одновременно в этой иностранной валюте и рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат. То есть при принятии к учету расходов по командировке, выраженных в иностранной валюте, их рублевый эквивалент определяется по курсу Банка России, действующему на дату выдачи работнику денежных средств в иностранной валюте под отчет.

На лицевой стороне авансового отчета в его заголовочной части проставляется номер авансового отчета и указывается дата составления. Также отражаются наименование учреждения, структурного подразделения, единица измерения, валюта. Здесь же указываются сведения о подотчетном лице и его должность и проставляется назначение аванса.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Тема: Авансовый отчет

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел обращение от 17.04.2018 по вопросу о заполнении лицевой части авансового отчета (ф. 0504505) и сообщает следующее.
Согласно статье 4 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» рассмотрению подлежат следующие виды обращений граждан:
предложения по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества;
просьбы граждан о содействии в реализации их конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц;
жалобы граждан — просьбы о восстановлении или защите их нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.
Содержащийся в обращении вопрос не соответствует предусмотренным указанным Законом видам обращений граждан, подлежащих рассмотрению федеральными органами государственной власти.
Учитывая изложенное, а также то, что суть вопроса сводится к выполнению функций должностного лица учреждения, сообщаем, что подобные запросы требуют оформления на бланке соответствующего бюджетного учреждения за подписью руководителя указанного учреждения. (это суть ответа )

Согласно приложению 5 к Приказу № 52н подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) и заполняет на оборотной стороне графы 1 — 6 о фактически израсходованных суммах с указанием документов, подтверждающих расходы. Графы 7 — 10 оборотной стороны Авансового отчета (ф. 0504505), которые содержат сведения о принимаемых к учету расходах и бухгалтерские корреспонденции, заполняет бухгалтер.

Вместе с тем обращаем внимание (а это не суть ответа, а так, попутно мимоходом ), что в соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н, авансовый отчет (ф. 0504505) применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) и заполняет графы 1 — 6 на оборотной стороне о фактически израсходованных им суммах с указанием документов, подтверждающих произведенные расходы.
Таким образом, исходя из сути и назначения Авансового отчета (ф. 0504505) в графах 1 — 3 на лицевой стороне отражаются бухгалтерские корреспонденции о расходах, целесообразность которых подтверждена документами и которые принимаются учреждением к бухгалтерскому учету.
Одновременно полагаем, что наличие дополнительных к указанным бухгалтерским корреспонденциям бухгалтерских записей по сумме выданных (полученных) авансов в графах 1 — 3 на лицевой стороне Авансового отчета (ф. 0504505) не является ошибочным. (т.е милостиво разрешили отражать проводки по выдаче аванса . попутный вопрос — а где еще отражать то, если не на лицевой стороне. )

Читайте также:  2021 Году За 2 Ребенка Неработающим Мамам Положены Выплаты От Государства

Отметим, что письма Минфина России не являются нормативными правовыми актами и не содержат норм, влекущих юридические последствия для неопределенного круга лиц. Письма носят информационный характер и не препятствуют учреждениям руководствоваться нормами законодательства в понимании, которое отличается от того, что изложено в письмах.

По мнению специалистов Минфина России (письмо от 08.05.2018 № 02-07-05/30993), исходя из сути и назначения Авансового отчета (ф. 0504505), в графах 1 — 3 лицевой стороны отражаются корреспонденции счетов по расходам, которые учреждение принимает к учету на основании подтверждающих документов.

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее – Инструкция N 157г#, Приказ N 157н), записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

Авансовый отчет — это документ внутреннего учета, подтверждающий целевое расходование средств, выданных сотруднику под отчет. Его отсутствие грозит организации или ИП доначислением НДФЛ и страховых взносов на сумму выданных авансом средств. Рассмотрим, что из себя представляет авансовый отчет, как правильно его заполнить и какие особенности нужно учесть при его составлении в 2019 году.

В случае если по результатам оформления Авансового отчета с подотчетным лицом необходимо произвести расчеты по зачислению остатка средств (выдаче перерасхода) эти операции осуществляются либо через кассу учреждения наличными деньгами, либо безналичным перечислением.

  • окончания срока, в течение которого сотрудник имел право пользоваться выданными средствами;
  • возвращения сотрудника из командировки;
  • выхода сотрудника на работу из отпуска или после больничного, если срок, в течение которого можно было пользоваться средствами, истек в период отсутствия человека на работе.
  • или на следующий рабочий день после окончания срока, на который выданы денежные средства. Этот срок указывается руководителем учреждения в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
  • или в день выхода на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
  • принять решение об осуществлении удержания из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Данное решение оформляется приказом;
  • ознакомить работника с этим приказом под подпись. Работник должен указать, что он согласен с суммой и основанием удержания.

Лицам, не являющимся федеральными государственными служащими, расходы на служебные командировки возмещаются в размерах, установленных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (далее — Постановление N 729).

После того как подотчетное лицо представит авансовый отчет, необходимо провести его проверку. Она осуществляется главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем). Отчет утверждается руководителем, и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляется в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций).

В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учет и п. 7 Инструкции N 157н все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Таким образом, ко всем авансовым отчетам необходимо приложить документы, служащие основанием для осуществления расходов.

Авансовый отчет — это документ внутреннего учета, подтверждающий целевое расходование средств, выданных сотруднику под отчет. Его отсутствие грозит организации или ИП доначислением НДФЛ и страховых взносов на сумму выданных авансом средств. Рассмотрим, что из себя представляет авансовый отчет, как правильно его заполнить и какие особенности нужно учесть при его составлении в 2019 году.

  • в чеке должна указываться не товарная группа (Канцтовары, Хозтовары), а конкретный товар. Если указана товарная группа, подотчетное лицо должно расписать на оборотной стороне документа все, что было приобретено и по какой цене. Но ревизоры такие документы не любят.
  • расходы должны быть осуществлены в рабочее время в рабочий день. Причины совершать расходы в другой период должны быть аргументированы.

В случае отсутствия расчетных документов, подтверждающих расход подотчетных средств, потраченные средства не могут быть списаны на хозяйственные нужды предприятия с целью уменьшения прибыли, так как их правомерное использование не доказано. Деньги считаются доходом сотрудника и с них удерживается НДФЛ.

В случае если по результатам оформления Авансового отчета с подотчетным лицом необходимо произвести расчеты по зачислению остатка средств (выдаче перерасхода) эти операции осуществляются либо через кассу учреждения наличными деньгами, либо безналичным перечислением.

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело запрос о порядке заполнения формы документа Авансовый отчет (ф. 0504505), установленного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н “Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению” (далее – Приказ N 52н, Методические указания, Авансовый отчет) в части внесении# остатка (выдаче перерасхода) и сообщает следующее.

  • в строке «Сумма» — сумма денег, возвращаемая работником (рубли — прописью, копейки — цифрами);
  • в строке «Основание» — запись «Возврат неиспользованных подотчетных денег»;
  • в строке «Приложение» — номер и дата авансового отчета, представленного работником. Если авансовый отчет к моменту возврата денег еще не подан, в этой строке ставится прочерк.

Обратите внимание! Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. В противном случае это будет административным правонарушением. Так, согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а также в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, налагается административный штраф:

  • от 19.07.2011 N 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
  • от 30.12.2012 N 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Читайте также:  Будут Ли Поправки По 228 Статье Части 1

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовые договоры о работе в государственных органах субъектов РФ, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов РФ, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления соответственно.

После того как подотчетное лицо представит авансовый отчет, необходимо провести его проверку. Она осуществляется главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем). Отчет утверждается руководителем, и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляется в срок, установленный руководителем (п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций).

З.Ы. Из дополнения к описанию — новое в версии 1.0.6:
Документ «Аванс подотчетному лицу»
Изменено формирование печатной формы «Авансовый отчет». В таблицу «Бухгалтерские записи» выводятся не сводные проводки, а проводки по выдаче аванса, согласно порядку заполнения авансового отчета, приведенному в приказе Минфина России от 15.12.2010 № 173н: «Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета».

Раньше При формировании АО на титульном листе в табличной части где ставятся бухгалтерские записи Выходили проводки идентичные обратной стороне т.е. то что относили на затраты (ТД 140120 КТ 1208. ТД 110536 КТ 120834), А теперь проводки по выдаче денежных средств (ДТ 208. КТ 30405, ДТ 208. КТ30405) Почему не пойму. Кто сталкивался подскажите.

При расчете выводимых на оборотной стороне печатной формы остатка и / или перерасхода по авансовому отчету теперь учитываются и операции по выдаче перерасхода и возврату остатка, которые отражаются на лицевой стороне авансового отчета в таблице «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода».

Отражение жд билета в авансовом отчете 2021 году

Законодательство пока не требует проверки этих чеков. Но сегодня все экономически целесообразные расходы должны подтверждаться документами. Чтобы проверить все чеки, предъявляемые в составе авансовых отчетов, установите приложение ФНС «Проверка кассового чека».

После того как работник вернулся из поездки, он должен составить вместе с бухгалтером авансовый отчет о потраченных в командировке суммах (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. Обратите внимание: авансовый отчет заполнять обязательно. Такое требование сохранено в порядке направления работников в служебные командировки.

Если же командировка выпала на выходной/праздничный день, тогда в табеле прописывается «К-В», и этот день подлежит оплате в двойном размере. При этом важно помнить, что работать в выходной день сотрудник может со своего согласия и на основании приказа руководителя.

В бухгалтерии бюджетной организации авансовый отчет проверяется на правильность оформления и присутствие бумаг, которые подтверждают затраты, обоснованности затрат денег. На обратной стороне отчета прописываются пункты 7-10, которые содержат данные о затратах, принимаемых компанией к бухучету.

Возмещение расходов по авансовому отчету оформляется при присутствии общего распоряжения о вероятности совершения таких приобретений сотрудниками. Это может быть приказ, в котором описаны особы либо посты, которые могут делать приобретения от лица компании.

Формирование печатной формы Авансового отчета

Раньше При формировании АО на титульном листе в табличной части где ставятся бухгалтерские записи Выходили проводки идентичные обратной стороне т.е. то что относили на затраты (ТД 140120 КТ 1208. ТД 110536 КТ 120834), А теперь проводки по выдаче денежных средств (ДТ 208. КТ 30405, ДТ 208. КТ30405) Почему не пойму. Кто сталкивался подскажите.

З.Ы. Из дополнения к описанию — новое в версии 1.0.6:
Документ «Аванс подотчетному лицу»
Изменено формирование печатной формы «Авансовый отчет». В таблицу «Бухгалтерские записи» выводятся не сводные проводки, а проводки по выдаче аванса, согласно порядку заполнения авансового отчета, приведенному в приказе Минфина России от 15.12.2010 № 173н: «Суммы денежных средств, полученных подотчетным лицом авансом, приводятся с указанием даты получения и кодов соответствующих аналитических счетов бухгалтерского учета».

При расчете выводимых на оборотной стороне печатной формы остатка и / или перерасхода по авансовому отчету теперь учитываются и операции по выдаче перерасхода и возврату остатка, которые отражаются на лицевой стороне авансового отчета в таблице «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода».

кассир Горячева И.Д. Горячева
Бухгалтер-кассир ———— ——— ———————
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
25 марта 13
от «—» ———- 20— г.
—————————————————————————
линия отреза
Абрамченко Анастасии Сергеевны
Расписка. Принят к проверке от ——————————————
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
———¬ ————————-¬
авансовый отчет: номер ¦ 250 ¦ дата ¦ 25.03.2013 ¦
L——— L————————-
—————-¬ ———¬
на сумму, руб. ¦ 5670 ¦ количество документов ¦ 5 ¦
L—————- L———
Кузьмина А.Б. Кузьмина 25 марта 13
Бухгалтер ——— ——————— «—» ——— 20— г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0504049 с. 2

Высший пилотаж — смета расходов канцтоваров (хозтоваров), утвержденная руководителем фирмы. Это простой расчет «сколько чего фирме требуется». Его можно составить на основании статистики прежних лет (года, квартала, месяца). Конечно, списать канцелярские и хозяйственные товары можно и без сметы. Но ее наличие показывает, что на фирме учтено все — вплоть до клочка бумаги. В итоге инспектору будет не так обидно остаться ни с чем. Начальству он может сказать: «С таким учетом что я мог найти?»

Отчет за аванс, полученный сотрудником на совершение расходов для хоздеятельности компании, представляет собой важный документ как для бухгалтерского, так и для налогового учета, так как на основании приложенных к нему и утвержденных руководителем документов произведенные затраты могут быть учтены (или не учтены) при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому сотрудники компании должны соблюдать сроки сдачи авансовых отчетов, а работники бухгалтерии внимательно подходить к своевременному отражению подотчетных сумм в учете.

  • выдача наличных денег под отчет на оплату расходов, связанных с осуществлением деятельности учреждения, производится на основании заявления по расходным кассовым ордерам (ф. 0310002) (п. 4.1 гл. 4 Положения N 373-П). При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет нескольким лицам взамен расходных кассовых ордеров (ф. 0310002) составляется Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501), форма которой утверждена Приказом Минфина России N 173н (п. 167 Инструкции N 157н);
  • подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (а при их отсутствии — руководителю учреждения) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 4.4 гл. 4 Положения N 373-П). Согласно п. 6 Инструкции N 157н учреждения в учетной политике должны утвердить правила документооборота учетной информации для отражения в бухгалтерском учете. Таким образом, учреждению необходимо утвердить срок представления авансового отчета.
Читайте также:  Субсидия на приобретение жилья многодетным семьям в 2021 свердловская область

Авансовый отчет частично заполняет подотчетное лицо. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, подотчетное лицо должно пронумеровать в порядке их записи в отчете.

На оборотной стороне бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих расходы (чеки, квитанции, билеты, товарные накладные и т.п.), их номер и дату, а также сумму затрат на основании данных документов, внизу под таблицей ставит свою подпись.

Сначала бланк авансового отчета заполняется в одном экземпляре подотчетным лицом (не позднее трех рабочих дней с момента возвращения с командировки либо истечения срока выдачи денежных средств) и сдается на проверку в бухгалтерию и на утверждение руководителем.

В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (далее – Инструкция N 157г#, Приказ N 157н), записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций, иные регистры бухгалтерского учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.

  • в таблице «Бухгалтерская запись» указываются бухгалтерские проводки, записываются номера счетов (субсчетов), на которых отражаются израсходованные суммы.
  • ниже указывается состав приложений к авансовому отчету — количество документов, подтверждающих расходы сотрудника и количество листов;
  • указывается прописью проверенная и утвержденная сумма израсходованных денег и подписи бухгалтера и главного бухгалтера;
  • пишется сумма внесенного остатка либо выданного перерасхода, указывается номер и дата приходного либо расходного кассового ордера и ставится подпись бухгалтера/кассира;
  • под линией отреза бланка авансового отчета расположена расписка о принятии бухгалтером к проверке документов, подтверждающих расходы сотрудника, получившего деньги под отчет. Здесь бухгалтер указывает ФИО сотрудника, ставит номер и дату авансового отчета, указывает прописью израсходованную сумму, количество документов и листов, подтверждающих расходы, ставит свою подпись, дату и отдает работнику, от которого был принят данный отчет.

Почти на всех предприятиях практикуется выдача наличных денежных средств сотрудникам для покупки тех или иных предметов, оборудования, различных материальных ценностей. Подобные моменты требуют финансовой отчетности перед руководством компании. Авансовый отчет жизненно необходим организации. Бумага контролирует остатки денег у работника, перерасход и его возмещение. Список лиц, получаемых авансовые деньги, может быть ограничен отдельным приказом директора. Лица, небрежно относящиеся к обязанностям не допускаются к авансовому отчету.

Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.

  • номер по порядку;
  • табельный номер и должность получателя средств;
  • оклад (тарифная ставка);
  • отработанное время (данные из табеля учета рабочего времени);
  • суммы начислений и удержаний, а также итоговая – к выплате;
  • Ф. И. О. работника и графа для его подписи.

Флажок Группировать похожие проводки позволяет сгруппировать проводки у которых идентичны следующие поля:Дата, Номер ж/о, Содержание операции. Входящий остаток для данного варианта карточки берется из главной книги. Флажок Только остатки для данного варианта карточки не применяется.

Карточка учета средств и расчетов применяется для аналитического учета бухгалтерских операций с финансовыми активами и обязательствами в разрезе счетов бюджетного учета, а при необходимости – в разрезе дебиторов и кредиторов: по движению денежных средств, находящихся на счетах учреждений, средств бюджетов, размещенных на депозитных счетах; расчетов c юридическими и физическими лицами; расчетов с поставщиками по выданным авансам, за поставленные материальные ценности, оказанные услуги; расчетов с дебиторами; расчетов с подотчетными лицами; расчетов по суммам выявленных недостач и хищений денежных средств и ценностей; расчетов по оплате пенсий, пособий и иных социальных выплат, переплат пенсий и пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства Российской Федерации о пенсиях и пособиях; расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий.

При этом если имеется задолженность по отчету за предыдущий аванс, очередная выдача наличности этому сотруднику, как правило, не производится. Также запрещается передавать эти деньги другим лицам, включая близких родственников. Сотрудник, получивший подотчетные средства, обязан в течение трех рабочих дней после завершения периода, на который выдавались указанная сумма (после прибытия из командировки), предоставить документальное подтверждение их расходования.

Авансовые отчёты в БГУ

По просьбам бухгалтеров в версии 1.0.6 типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» изменено формирование итогов на оборотной стороне Авансового отчета. При расчете выводимых на оборотной стороне печатной формы остатка и / или перерасхода по авансовому отчету теперь учитываются и операции по выдаче перерасхода и возврату остатка, которые отражаются на лицевой стороне авансового отчета в таблице «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода».

Внося такие изменения, мы исходили из того, что согласно приказу Минфина России от 15.12.2010 г. №173н Авансовый отчет (ф. 0504049) является не первичным документом, а регистром бухгалтерского учета. И это справедливо, ведь в авансовом отчете отражается информация обо всех операциях подотчетного лица, совершенных в рамках выданного ему аванса, с указанием в нем реквизитов (наименование, дата и номер) соответствующих оправдательных первичных документов — приходных и расходных кассовых ордеров, товарных накладных, денежных документов, например, авиа — и железнодорожных билетов, документов о найме жилого помещения и т.п.

Согласно Методическим указаниям Авансовый отчет заполняется в несколько этапов — сначала подотчетное лицо приводит в нем сведения о произведенных расходах, затем эти сведения проверяются в бухгалтерии, бланк отчета дозаполняется в части сведений о полученных подотчетным лицом денежных средств и денежных документах, о состоянии расчетов с подотчетным лицом на момент выдачи аванса и на момент отчета, проставляются соответствующие бухгалтерские записи.

Adblock
detector