Нужна Ли Доверенность К Товарной Накладной Если Есть Круглая Печать

Иными словами, счет-фактура может быть подписан лицом, которому переданы соответствующие полномочия не только на основании гражданско-правовой доверенности, но и на основании полномочий, делегированных в рамках обычной внутренней деятельности организации (приказом).

В постановлении АС Поволжского округа от 26.08.2014 N Ф06-13386/13 по делу N А57-23154/2012 подтверждено, что НК РФ допускает возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но и иным лицом, уполномоченным на это приказом или соответствующей доверенностью.

Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету. В связи с этим поставщики и покупатели могут добровольно предоставить организации копии своих распорядительных документов.

Это подтверждает и арбитражная практика. Судьи, принимая во внимание п. 1 ст. 182 ГК РФ, признают, что подписи работников, выполнявших свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия этих лиц явствовали из обстановки, в которой они действовали, доверенностей на таких работников не требуется (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010, ФАС Северо-Западного округа от 19.05.2011 N Ф07-3080/11 по делу N А56-38207/2010, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.04.2016 N 13АП-2492/16, от 11.05.2012 N 13АП-5009/12, от 10.06.2011 N 13АП-8029/11, от 01.10.2010 N 13АП-13039/10).

Следовательно, можно заключить, что приказ о передаче полномочий — это локальный нормативный акт организации, которым все или часть прав и обязанностей (полномочия) одного работника передаются другому работнику. В частности, приказ может передавать право на подписание определенных документов.

Нужна Ли Доверенность К Товарной Накладной Если Есть Круглая Печать

Чтобы требовать от покупателя оплаты, продавец должен документально подтвердить факт поставки, т.е. вручение товара уполномоченному лицу покупателя. Значит, в распоряжении поставщика должен быть документ, который не только подтверждает передачу продукции, но и право конкретного лица получить ее от имени покупателя. Этим зачастую пользуются недобросовестные компании: чтобы не оплачивать товар, они ссылаются на отсутствие у продавца копии доверенности получателя и настаивают на том, что продукция была передана неуполномоченному лицу.

Однако если на документе, фиксирующем передачу товара, стоит печать покупателя, такие аргументы не работают. Как отметил Верховный Суд РФ, в такой ситуации поставщик уже не обязан доказывать, что лицо, поставившее свою подпись в УПД при получении товара, имело соответствующие полномочия. Этот факт напрямую вытекает из того, что документ заверен подлинной печатью покупателя. Поэтому копия доверенности получателя в таких спорах не требуется. А доказать, что товар получен неуполномоченным лицом при таких обстоятельствах, должен покупатель (определение от 23.06.2022 № 305-ЭС20-9317 по делу № А40-128496/2022).

Документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами, является доверенность. Причем форма ТОРГ-12 предусматривает возможность указания реквизитов доверенности, выданной представителю для получения ТМЦ, возле графы «Груз принял». На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, хотя их применение не является обязательным, поскольку доверенность не является первичным документом и может быть составлена в свободной форме с соблюдением требований, установленных ст.ст. 185-186 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Форма ТОРГ-12 предусматривает проставление на ней печати. В письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 отмечается, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. Вместе с тем суды при этом рассматривают товарные накладные со всеми реквизитами, включая печать, как безусловное подтверждение факта принятия товара (смотрите, к примеру, постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2009 N 17АП-4209/09; ФАС Северо-Западного округа от 16.05.2007 N А56-14097/2006 и от 11.04.2007 N А56-1326/2006). Однако отсутствие печати рассматривается судами только как одно из доказательств того, что передача не состоялась или была произведена неуполномоченному лицу (постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2010 N Ф09-7429/10-С3 по делу N А50-1315/2010; ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.2010 по делу N А53-17485/2009; ФАС Поволжского округа от 11.07.2007 N А72-8911/06; ФАС Московского округа от 24.04.2002 N КА-А40/2455-02).

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает практика, факт принятия товара может быть доказан и при отсутствии печати в товарной накладной и (или) доверенности, например, когда полномочия представителя покупателя явствовали из обстановки (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009; ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10; ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2009 N А63-4450/2009; ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005; решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.10.2007 N А33-10128/2007).

При решении вопроса о подтверждении полномочий лица, подписывающего документ от имени организации, необходимо помнить, что от имени юридических лиц действуют их органы, посредством деятельности которых юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности. Полномочия таких органов определяются законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Как правило, от лица организации выступает единоличный исполнительный орган (смотрите, например, п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ), который может именоваться директором, генеральным директором.
Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.

  • дата составления доверенности;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН/КПП и ОГРН;
  • название должности и Ф.И.О. руководителя;
  • данные представителя (для физ.лица указываются Ф.И.О, паспортные данные, для юр.лица — указываются те же данные, что и о самом доверителе);
  • полномочия представителя;
  • срок действия доверенности (если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи);
  • возможность передоверия;
  • образец подписи лица, на имя которого она выписана.
Читайте также:  Как Получить Ветеран Труда В Самарской Области В 2022 Году

Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:

  • копия устава юридического лица или выписка из него;
  • копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).
  1. В строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
  2. В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.

Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким заказам, счетам, то выдается одна доверенность, в которой указываются наименование, номер и дата документа, по которому представитель получает ТМЦ (счёт, товарная накладная, договор), перечень материальных ценностей, подлежащих получению (наименование, единица измерения, количество прописью).

Нужна Ли Доверенность На Получение Тмц Если Есть Печать 2022

Товарная накладная, содержащая необходимые реквизиты, включая печать организации, либо с приложением доверенности лица, принявшего товар, является достаточным доказательством принятия товара покупателем. Однако факт принятия товара может быть доказан и в ситуации, когда на товарной накладной отсутствует печать покупателя или отсутствует доверенность представителя.

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели. Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены.
Программа ВЭД-Декларант поможет эффективно оформлять любые документы, связанные с таможенным декларированием товаров. Рекомендуется к использованию таможенникам России и бывшего СНГ.

4. ООО (на УСН) продает товар контрагенту (ЮЛ) по договору купли-продажи с отсрочкой платежа. На складе покупателя кладовщик, принимая товар ставит в накладной (торг-12) свою подпись (с расшифровкой) в принятии товара на склад, а бухгалтерия покупателя ставит в той же накладной печать организации. Вопрос — обязательно ли нужно к накладной с печатью покупателя, прилагать доверенность на получение ТМЦ кладовщика, принявшего товар?

В Письме Роскомторга № 1-794/ 32-5 от 10 июля 1996 года, пункте 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, есть прямое указание, что ТОРГ-12 подписывается материально ответственными лицами, получившими ТМЦ.Вопрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, продавец рискует не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также их учет и хранение.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Инструкции по оформлению документов

Отгрузка товара производится при наличии правильно оформленной доверенности на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и предъявлении паспорта. В случае, если покупатель имеет право действовать без доверенности, ему необходимо подтвердить свои полномочия. Подтверждением полномочий руководителя может быть:

  1. В строке «Груз принял» расписывается лицо, принявшее груз в месте передачи ТМЦ, отличном от склада покупателя (грузополучателя). Например, при приемке ТМЦ на складе продавца подпись может поставить работник покупателя или представитель транспортной компании, нанятой покупателем.
  2. В строке «Груз получил грузополучатель» ставит подпись лицо, принявшее груз на складе покупателя, если товар доставляется на склад покупателя.
  • копия устава юридического лица или выписка из него;
  • копия протокола общего собрания участников или акционеров общества либо заседания совета директоров, на котором был избран руководитель. Если у общества единственный участник или акционер, представляется копия его решения о назначении руководителя общества;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • выписка из трудового договора с руководителем (в части срока, на который заключен этот договор).
  • дата составления доверенности;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН/КПП и ОГРН;
  • название должности и Ф.И.О. руководителя;
  • данные представителя (для физ.лица указываются Ф.И.О, паспортные данные, для юр.лица — указываются те же данные, что и о самом доверителе);
  • полномочия представителя;
  • срок действия доверенности (если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее выдачи);
  • возможность передоверия;
  • образец подписи лица, на имя которого она выписана.

Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким заказам, счетам, то выдается одна доверенность, в которой указываются наименование, номер и дата документа, по которому представитель получает ТМЦ (счёт, товарная накладная, договор), перечень материальных ценностей, подлежащих получению (наименование, единица измерения, количество прописью).

На каком бланке не ставить печать

Подведем итоги. Печатью необходимо заверять, например, карточку с образцами подписей, платежные поручения. Без оттиска недействительна и доверенность на уполномоченного представителя. Причем печать должна быть именно той фирмы, от имени которой составлена доверенность, а не ее филиала, структурного подразделения или управляющей компании.

Многие инспекторы считают, что сделка недействительна, если на договоре нет печати. При этом они ссылаются на ст.162 Гражданского кодекса РФ. Однако в данной статье говорится о том, что обязательна «простая письменная форма» сделки, о печатях же — ничего. Что по этому поводу думают суды? Они как раз занимают позицию фирм. Примером может послужить Постановление ФАС Московского округа от 26 февраля 2004 г. по делу N КА-А40/799-04. Суд указал, что «требование налогового органа о предоставлении копий договоров с подписями и печатями сторон не основано на законе».

Однако есть судебные решения, свидетельствующие о том, что налоговые инспекторы не вправе переносить прием декларации, в которой не каждая страница заверена печатью. Примерами являются Постановления ФАС Уральского округа от 9 декабря 2003 г. по делу N Ф09-4165/03-АК и от 6 мая 2003 г. по делу N Ф09-1228/03-АК. Каждый раз судьи отмечали, что подобные решения чиновников не соответствуют Налоговому кодексу РФ.

Читайте также:  На сколько индексировалась пенсия с 2022 года по 2022 год

Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.

Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.

Подписание документов грузоотправителем по доверенности от поставщика

В качестве одного из реквизитов формы N ТОРГ-12 является «М.П.» как в части документа, относящейся к получателю товара, так и в части документа, относящейся к поставщику товара. При заполнении документа действительно может возникнуть вопрос: оттиск чьей печати должен присутствовать в части накладной, заполняемой передающей стороной? По мнению автора, в указанной части накладной должен стоять оттиск печати поставщика. Печать необходима для заверения подписи лица, разрешившего отпуск груза. Право собственности на товар (груз) до момента его отгрузки покупателю принадлежит поставщику, именно поставщик имеет право распоряжаться товаром. Следовательно, подпись лица, уполномоченного от имени поставщика распоряжаться товаром, должна быть заверена печатью поставщика.

В силу п. 2 ст. 1 ГК РФ юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе. Они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Гражданские права могут быть ограничены на основании федерального закона и только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

После начала отгрузок, у одного из наших контрагентов возникли возражения касательно данной схемы работы,. они утверждают, что печать грузоотправителя не может стоять в отгрузочных документах, а должна стоять печать поставщика. Контрагент ссылается на то, что согласно указаниям по применению формы N ТОРГ-12 она применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации (см. Постановление Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). При этом второй экземпляр накладной по форме N ТОРГ-12 является основанием для оприходования этих ценностей сторонней организацией.

Сама схема работы, адрес склада, контактная информация остается прежней, изменяется исключительно подписант в отгрузочных документах. Это будет сотрудник логистического провайдера, которого они назначат также по своей уже внутренней доверенности. Вместе с отгрузкой будет выдаваться комплект документов, как и раньше. Теперь ожидание документов при отгрузке должно сократиться до минимума, поскольку ответственный грузоотправитель с печатью будет непосредственно отгружать и получать товар.

Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12. Согласно п. 1 ст. 509 Гражданского кодекса поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

Товарная накладная – это унифицированный документ, который регламентирует продажу на сторону товарно-материальных ценностей. Поэтому в нем обязательно должны указываться сведения о наименовании товара, количестве, продажной цене, а также итоговой стоимости и налоге на добавленную стоимость.

Никаких особенных требований к печатям структурных подразделений нет. Поэтому в первую очередь надо учесть правила, по которым изготавливают основные печати. А именно: — печать должна быть круглой формы; — в оттиске должно читаться полное фирменное наименование компании и ее местонахождение на русском языке.

Внимание! ИП, как представитель малого бизнеса, может не усложнять свою работу всеми правилами бухучета. Но по соображению порядка, или если предстоит серьёзная проверка, вести первичку необходимо, хотя бы, потому что записи в Книге учёта доходов и расходов нужно чем-то подкреплять.

Совет. Во время оформления сделки с контрагентами, особенно когда речь идёт о крупной поставке, очень важно правильно составить все первичные документы, в том числе, ТН. Бумага поможет в будущем подтвердить расход перед налоговым органом, что позволит снизить налоговую нагрузку. Отсутствие ТН вызовет лишние вопросы, создаст ненужные проблемы.

Я вот тоже так считаю, поэтому и потребовала с них доверенность на всю сумму, но мне сказали, что они «куда-то позвонили, где-то поузнавали» и привезли мне доверенность только на сумму оплаченную по безналу. Тогда как я им выписываю счет на все количество товара. Чем доказать.

В силу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, в соответствии с которыми ведется бухгалтерский учет.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.

Неправильно составленные ТТН или иной транспортный документ, а также их утеря не влияют на действительность заключенного договора .На заметку После отгрузки товара в накладных проставляются отметки о его принятии к перевозке. По разъяснению Минфина (раздел «О заполнении форм первичных учетных документов» (вопрос 3)), строки «по доверенности», «выданной» накладных ТТН и ТН не обязательны к заполнению.

Хм. Вот тут сложный вопрос. Например я знаю несколько фирм которые просто дают право заключать сделки от их имени другим людям (физикам). Т.е. у людей печати, право заключения договоров и.т.п. Под это дело ведется абсолютно легальный бизнес. А потом фирмы им просто отдают нал за минусом своих %% за услуги, и выходит дешевле чем работать официально.

Зато печать необязательна, когда фирма отчитывается по налогу на прибыль, налогу на имущество, ЕНВД, единому налогу при упрощенной системе, налогу на игорный бизнес, земельному налогу, акцизам, налогу на добычу полезных ископаемых. Можно не ставить оттиск и заполняя расчетную ведомость по взносам в ФСС РФ.

Если речь идет о первичных документах, которые фирма разрабатывает самостоятельно, то все понятно, печать не нужна. Но как быть, если печати нет на документе, который составлен по унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом России? Ведь обычно на ней стоит пометка «М.П.» — место печати. Можно ли списывать затраты на основании такого документа, если оттиска на нем нет?

Все зависит от того, что сказано в указаниях по заполнению унифицированных форм. Не в каждом из них есть фраза о том, что операция должна быть подтверждена печатями фирм. Возьмем разъяснения по заполнению форм для учета торговых операций — они приведены в Постановлении Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В этом документе ни слова не говорится о печатях, указано лишь, для чего предназначена та или иная накладная, в скольких экземплярах ее надо составлять.

Читайте также:  Норматив Затрат Одн В Москве

Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.

В любом случае доверенность должен подписать руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Кроме того, на доверенности непременно надо поставить печать юридического лица. Эти требования прописаны в п.5 ст.185 Гражданского кодекса РФ. И только таким образом оформленная доверенность считается действительной. Это подтверждает и судебная практика: Президиум ВАС РФ в Постановлении от 13 августа 1996 г. N 1792/96, ФАС Московского округа в Постановлении от 27 мая 2004 г. по делу N КГ-А40/3959-0, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 июля 2004 г. по делу N А82-21/2003-Г/12.

Согласно седьмому разделу Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ 6.30-2003. Требования к оформлению документов., утвержденные Росархивом, печать заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты хозяйственной жизни, связанные с денежными средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Хотя Постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а уже не действует, но если организация в своей Учетной политике предусмотрела использование форм доверенностей М-2 и М-2а, которые были разработаны в данном Постановлении, следовательно, необходимо пользоваться его трактовкой. Доверенности М-2 и М-2а используются для оформления и подтверждения права лица (работника) выступать в качестве доверенного лица организации или ИП при получении ТМЦ, отпускаемых поставщиком по договору, соглашению и т.п.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста мы продали товар покупателю выписали товарную накладную покупатель ставит подпись в накладной и прикладывает доверенность на получение товара на своего работника нужно ли передавать эту накладную покупателю чтобы он поставил свою печать (покупатель является ООО)

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как не запутаться в товарной накладной? Кто подписывает графы; груз принял,; груз получил; и другие

Для целей бухгалтерского учета такой факт должен быть отражен первичным учетным документом. Самым частым случаем при продаже товара одним субъектом хозяйственной деятельности другому является использование товарной накладной. Рассмотрим, кто и где должен расписываться в данном документе.

Получатели товара для упрощения документооборота могут использовать унифицированные формы М-2 и М-2а. Это разовые доверенности, в которых отражается дата выдачи, номер счета, перечень конкретных материальных ценностей и их количество, которые доверенное лицо должно получить у конкретного поставщика по указанному в них договору или счету.

При отказе грузополучателя от подписания накладной в ней делается отметка об этом. Накладная, подписанная одной стороной, может быть признана судом недействительной только, если мотивы отказа второй стороны признаны им обоснованными. Если грузополучатель необоснованно отказывается оформить принятие товара и оплатить его, суд обяжет его это сделать.

  1. название документа;
  2. номер по внутреннему документообороту (при необходимости);
  3. место выдачи;
  4. дата выдачи (число и месяц указываются прописью);
  5. полное наименование и реквизиты (ОГРН, ИНН, КПП, адрес места нахождения);
  6. должность, фамилия, имя и отчество выдающего доверенность, документ, подтверждающий его полномочия;
  7. сведения о доверенном лице (фамилия, имя и отчество, данные паспорта или иного удостоверения личности, место постоянной регистрации);
  8. перечень действий, которые доверенное лицо имеет право совершать от имени доверителя, в том числе какие документы он может подписывать;
  9. срок действия (максимальный срок действия доверенности не предусмотрен, если срок не указан, она действительна один год);
  10. право передоверия полномочий или запрет на него;
  11. удостоверение подписи доверенного лица;
  12. должность, подпись, фамилия и инициалы выдавшего доверенность.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи товарных накладных
  • Скачать образец доверенности на право подписи товарных накладных

Правом выдачи доверенности располагают только руководитель организации или предприниматель лично. Выдача доверенности другими лицами допустима только тогда, когда они сами получили право совершать такие действия с возможностью передоверить их третьим лицам.

  • на получение заработной платы;
  • на вождение автомобиля;
  • на получение пенсий, стипендий и пособий;
  • на пользование вкладом в банке;
  • на получение багажа;
  • на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями и т.д.

На оборотной стороне унифицированных форм № М-2 и М-2а предусмотрены поля для перечисления номенклатуры товаров или материалов, которые доверяется получить. Однако это не означает, что туда необходимо вписывать все наименования, особенно если их много. Как тогда поступить? Напомним, что доверенность выписывают для того, чтобы получить товарно-материальные ценности от конкретного поставщика. Поэтому на лицевой стороне доверенности нужно указать наименования поставщика, а также номер и дату документа, по которому будут получены ценности. От того, как был оформлен этот документ, как раз и зависит, придется ли переписывать все наименования. Ведь если в документе все товарно-материальные ценности, которые предстоит получить, уже указаны, то повторно их записывать на оборотной стороне доверенности не нужно. Можно просто поставить прочерк.

На большинство доверительных обязательств, выдаваемых организациями или предпринимателями, печать не нужна. Эти оттиски сейчас считаются необязательными атрибутами и проставляются исключительно по желанию доверителя. Например, достаточно составить текст в свободной форме и поставить подпись представляемого:

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует. Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму № М-2а , то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.

Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/[email protected]). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3)

Adblock
detector