Хранение Лных Дел Лиц Не Признаных Безработными
Содержание
- 1 Письмо; Роструда от N 1865-Т3; О сроке хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными
- 2 Хранение Лных Дел Лиц Не Признаных Безработными
- 3 Приказ ФСЗ РФ от N 98; Об утверждении Инструкции о порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в центры занятости по вопросам трудоустройства
- 4 Правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан
- 5 Хранение Лных Дел Лиц Не Признаных Безработными
Письмо; Роструда от N 1865-Т3; О сроке хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными
Вместе с тем, пункт 2 статьи 28 указанного Закона устанавливает, что периоды времени, в течение которых гражданин получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в оплачиваемых общественных работах, переезжает по направлению органов службы занятости в другую местность для трудоустройства, период; временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, призыва на военные сборы, привлечения к мероприятиям, связанным с подготовкой к военной службе и альтернативной гражданской службе, а также исполнением государственных обязанностей, не прерывают трудового стажа. Одновременно п. 1 статьи 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» устанавливает, что часть вышеуказанных периодов времени также засчитывается в страховой стаж, учитываемый при определении права на трудовую пенсию.
В соответствии с разъяснениями Федерального архивного агентства для обеспечения возможности подтверждения непрерывности трудового стажа и страхового стажа гражданина на личные дела граждан, признанных в установленном порядке безработными, должен распространяется действующий 75-летний срок ведомственного хранения документов, по личному составу, установленный «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года.
Хранение Лных Дел Лиц Не Признаных Безработными
Прокуратурой г. Кумертау 11.05.2016 г. проведена проверка в ГКУ «Обезличено». Согласно ст. 3 ФЗ РФ «О персональных данных» персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 21 ФЗ РФ «О персональных данных» в случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.
— постановлением о возбуждении производства об административном правонарушении от 11.05.2017 г., — объяснениями фио от 11.05.2017 г., — актом проверки от 19.04.2017 г. Бездействие ГКУ «Обезличено» правильно квалифицированы должностным лицом, составившим протокол, по ст. 13.11 КоАП РФ.
3.3. Карточки учета граждан, ищущих работу, и граждан, обратившихся за консультацией, обозначенные в пункте 2.3 Инструкции, должны быть сформированы в раздельные картотеки и передаваться в архив центров занятости с указанием в журнале общего количества карточек в каждой картотеке (при этом карточки учета граждан в картотеках должны располагаться в хронологическом порядке по дате снятия лица с учета), а внутри хронологического периода — по алфавиту фамилий.
2.2.1. Личные дела безработных граждан, период безработицы которых засчитывается в трудовой стаж в соответствии с пунктом 2 статьи 30 Закона Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации», подлежат хранению 75 лет — «В» в архиве центра занятости.
Приказ ФСЗ РФ от N 98; Об утверждении Инструкции о порядке и сроках хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в центры занятости по вопросам трудоустройства
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает обязательный для всех районных и городских центров занятости населения (в дальнейшем — центр занятости) порядок учета и хранения документов, заполняемых на граждан, обращающихся в центры занятости по вопросам трудоустройства.
3.3. Карточки учета граждан, ищущих работу, и граждан, обратившихся за консультацией, обозначенные в пункте 2.3 Инструкции, должны быть сформированы в раздельные картотеки и передаваться в архив центров занятости с указанием в журнале общего количества карточек в каждой картотеке (при этом карточки учета граждан в картотеках должны располагаться в хронологическом порядке по дате снятия лица с учета), а внутри хронологического периода — по алфавиту фамилий.
Правила ведения личных дел совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан
8. В случае поступления информации, относящейся к совершеннолетнему подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле совершеннолетнего подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и внесение изменений производится в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.
11. При смене совершеннолетним подопечным места жительства орган опеки и попечительства по старому месту жительства совершеннолетнего подопечного направляет его личное дело в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации от опекуна или попечителя в орган опеки и попечительства по новому месту жительства совершеннолетнего подопечного. Орган опеки и попечительства по новому месту жительства совершеннолетнего подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела совершеннолетнего подопечного, обязан поставить совершеннолетнего подопечного на учет в установленном порядке.
Хранение Лных Дел Лиц Не Признаных Безработными
14. При поступлении сведений, влияющих на размер и/или сроки выплаты пособия по безработице, центром занятости издается приказ о внесении изменений в приказ о признании гражданина, зарегистрированного в целях поиска подходящей работы, безработным и назначении, размерах и сроках выплаты пособия по безработице. Изменения производятся со дня представления указанных сведений.
142. Решение работника центра занятости населения о начислении материальной помощи гражданину в период обучения принимается ежемесячно при условии отсутствия нарушений в истекшем месяце на основании сведений, предоставляемых организацией, осуществляющей образовательную деятельность, об успеваемости, посещаемости гражданином занятий в период обучения.
Что касается коммерческих организаций (а именно о них мы и будем говорить далее), то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент. Какие требования нужно соблюдать, чтобы не пришлось платить за все эти удобства, расскажем далее.
А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере, поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов. Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках.
Срок хранения личного дела получателя государственных услуг (гражданина, признанного в установленном порядке безработным) устанавливается в соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», М., 2010 и составляет 75 лет (Письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ (РОСТРУД) «О сроке хранения личных дел граждан, признанных в установленном порядке безработными» -ТЗ).
В состав личного дела также могут быть включены лицевые счета получателя государственных услуг (безработного), получающего пособие, в этом случае отдельно формировать дело «Лицевые счета получателей государственных услуг (безработных), получающих пособия» не нужно.
05 Мар 2022 polikurist 106
