Главная / Взыскания / Как Оформить Опись Недостачи При Краже Имущества Юридического Лица

Как Оформить Опись Недостачи При Краже Имущества Юридического Лица

Содержание

1 Как оформить недостачу
2 Как правильно закрывать приложения на Android и надо ли это делать
3 Как правильно оформить недостачу
4 Материально ответственное лицо недостача
5 Как оформить недостачу при инвентаризации
6 Как оформить недостачу при инвентаризации
7 Как происходит списание имущества при краже: как отразить это в учете
8 Что делать если при инвентаризации обнаружили недостачу

Как оформить недостачу

Вопрос о том, как оформить недостачу, если последняя возникла в силу таких причин как пересортица, естественная убыль или же технические потери, решается следующим образом, составляется соответствующий акт, в котором отражается факт и причина возникновения недостачи. Затем на основании данного акта сумма выявленной недостачи отражается в кредитовой части счёта № 94, которому корреспондируют счёт № 20(«Основное производство»), а также счет № 44(«Расходы на продажу»). Также необходимо учитывать что в целях надлежащего налогообложения означенные затраты должны быть отнесены к материальным расходам организации.

В том случае, если недостача имеет отношение к денежным средствам, то следует в обязательном порядке осуществить ревизию кассы и по её результатам составить соответствующий акт. Имеющийся в кассе остаток наличности должен быть сверен с данными внесёнными в кассовую книгу организации.

Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы на продажу), а недостача сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Федерального закона N 129-ФЗ, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Для организаций торговли сейчас действуют нормы естественной убыли, утвержденные Приказом Министерства экономического развития и торговли РФ от 07.09.2007 N 304. Но эти нормы относятся к бухгалтерскому учету (п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Выявленный в результате инвентаризации излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации (пп. «а» п. 3 ст. 12 Федерального закона N 129-ФЗ, пп. «а» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).

Как правильно закрывать приложения на Android и надо ли это делать

На некоторых смартфонах такой свайп сначала открывает меню приложений, а потом уже переходит в список всех приложений. Если вы не можете найти, как это сделать, поищите в меню настроек (можно поиском) раздел ”Управление жестами” или вроде того. Там будет подробно описано, какой свайп за что отвечает. А еще это показывается при первоначальной настройке телефона.

Процесс полного закрытия приложений иногда еще называют ”выбиванием из памяти”, так как само приложение, вися в фоне, занимает ее небольшой объем. Минусом такого выбивания будет то, что приложение придется заново запускать и просматривать все заставки, если они есть, но иногда это просто необходимо и есть несколько способов сделать это правильно.

Разобравшись с тем, как выбрать смартфон, и приобретя модель мечты, пользователь, вероятно, первым делом займётся установкой программ и игр. А когда все первостепенные дела будут завершены, не помешает узнать на будущее несколько тонкостей ОС Андроид — на каком-то этапе они помогут владельцу Асус, Леново или Самсунг перезапустить устройство в экстремальных условиях. Как перезагрузить телефон или планшет — попробуем разобраться.

Если вы выберете этот путь, то вам надо будет открыть настройки телефона, выбрать раздел ”Приложения”, дальше снова выбрать ”Приложения” (или перейдите на вкладку ”все”, если уже открылся список), после чего посмотреть, что у вас вообще есть, и перейти в настройки нужного приложения. Там будет вся подробная информация о нем, а так же кнопки ”Остановить” и ”Удалить”. Выбираете то, что вам нужно, подтверждаете действие и готово.

Суть метода проста: пользователь присваивает функции клавиши включения/отключения другой — в большинстве случаев кнопке регулировки уровня звука. Сделать это можно при помощи двух бесплатно распространяемых мобильных приложений: Power Button to Volume Button (скачать — play.google.com) и Volume Power (скачать — play.google.com).

Важно! При удержании на основании решения суда работника должны ознакомить с исполнительным листом, на основании которого происходит удержание денежных средств с зарплаты. При увольнении такого лица и его переходе на новое место работы исполнительный лист подлежит направлению в бухгалтерию по этому месту.

Когда происходит увольнение лица, имеющего материальную ответственность, до подсчета итогов проверки, при несогласии с самостоятельным возмещением недостачи работодатель приобретает право обратиться в суд с иском. Отстранение от трудовых функций виновного работника не лишает его иной ответственности.

изготовление и подписание ведомости и описи, составленных по итогам инвентаризации;
представление сотруднику документа с данными о суммах списываемых у него денежных средств и причинах;
снижение заработной платы с учетом вычета сумм недостачи (разово или систематическими ежемесячными выплатами).

Если инвентаризация выявляет нехватку ТМЦ во время увольнения сотрудника, то списанию подлежит сумма, подлежащая выплате в конечный день пребывания работника на предприятии. При нехватке средств для необходимой уплаты виновного гражданина предупреждают о том, что он обязан возместить необходимые убытки предприятию.

Понятие «недостачи» страшит всех бухгалтеров предприятий. Это неудивительно, поскольку это явление свидетельствует о том, что кто-то будет привлечен к ответственности и претерпит негативные последствия. По факту проведения инвентаризации выявляются даже самые незначительные нехватки ТМЦ.

Случается, что в ходе проведения в организации инвентаризации обнаруживается недостача товара. В таких ситуациях необходимо составить соответствующий акт. В связи с этим, все управляющие компаний должны знать, как выглядит образец акта о недостаче товара при инвентаризации.

Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации. Соответственно, и количество экземпляров необходимо столько, сколько задействовано сторон.

Существует немного другой документ, акт, который составляется после проведения инвентаризации (учета поступления и расхода материальных ценностей), акт результатов инвентаризации на предприятии, к которому прилагается специальная ведомость, указывающая на выявление недостачи или наоборот излишек.

В табличной части акта инвентаризации товаров указываются наименование товаров, их учетное и фактическое количество, цена и стоимость. В случае несовпадения этих данных разница включается в соответствующую графу акта. При недостаче товара при инвентаризации заполняются количественные и суммовые показатели графы «недостачи».

В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны. Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный .

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Таким образом, договор аренды квартиры с описью имущества является для сторон дополнительной гарантией добросовестного исполнения контрагентом своих обязанностей и необходимо во всех случаях, когда вместе с самим объектом недвижимости передается находящееся в нем имущество.

Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

Все люди разные, и даже будучи в дружеских отношениях, к своей собственности человек может относиться очень ревностно. Страховка от непредвиденных ситуаций никогда не помешает.
Акт описи имущества может сыграть важную роль при съезде арендатора и возвращении арендуемого жилья собственнику.

Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;

Используется унифицированная форма – образец.

В справке составленной бухгалтером, отражается количество этилового спирта, которое использовалось предприятием за период между инвентаризациями. Манипуляция производится для определения объёма спирта, потраченного на расходы производства, что необходимо списать. Потом, объём этилового спирта, который использовалось предприятием за период между проведением учета надо х (умножить) на норму убыли.

Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние. В соответствии с этим составляется акт о несоответствии количества и качества полученных ценностей. Читайте также статью: → “Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, на предприятии. Проводки». В учетной записи бухгалтера будет производиться запись, зависимо от того, когда обнаружили брак или порчу:

Инвентаризация – это процесс проведения проверки фирмы, организации, предприятия и т.д. с целью подтверждения в соответствии имеющихся и числящихся за фирмой, организацией, предприятием и т. д. всех активов без исключения. Под активами подразумевают финансы, имеющееся имущество. Рассмотрим в статье ситуации, когда обнаружена недостача при инвентаризации в организации по вине поставщиков или работников, укажем способы учета потерь.

Пример. Фармацевтическое предприятие ЕвроФарма производит средства для аптек. На предприятии осуществлялось проведение инвентаризационной проыерки отдела производства. Как оказалось в результате проверки, была обнаружена нехватка этилового спирта – 400 мл суммой в 200 рублей, она произошла в результате производства медицинских препаратов согласно с предписанием врачей.

Проведение зачета по пересортице. При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает.
Списание. Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.
Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы. Накладываются на счета организации, если виновато юридическое лицо и физические лица, если те являются причиной недостачи.
Суммирование недостач в расходы, если стребовать компенсацию с виновных не представляется возможным.

Вот почему ключевым моментом при обращении в суд должно стать обоснование подобной задержки. То есть потребуется правильно аргументировать, предоставить подтверждающие документы того, что выявить факт нарушения ранее было невозможно. В противном случае иск останется без удовлетворения.

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях. По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

При этом необходимо учитывать следующее. На основании ст. 392 ТК РФ работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных ч. 1 и 2 ст. 392 ТК РФ, они могут быть восстановлены судом (Апелляционное определение Омского областного суда от 19.09.2012 по делу N 33-5469/2012).

Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если последние не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

Если отпуск произведен с разрешения руководителя и главного бухгалтера, то ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации» и в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Поэтому проведение инвентаризации является одной из гарантий обеспечения сохранности и соответствия фактического наличия материальных ценностей данным бухгалтерии. Организация складского учета требует четкости и настоящей аптечной точности, так как такие явления, как пересортица, неприменимы в аптеках.

Согласно ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Другими словами, предприятие должно аргументировать и подтвердить аргументы документами, способными доказать, что ранее выявить факт нарушения не было возможности.

Оформленный документ нужно передать на подписание комиссии, собранной для ревизии. Далее ведомость направляется в бухгалтерию, где работники отдела сверяют указанные сведения с состоянием имущества на предприятии в момент первоначальной инвентаризации.

Иногда размер недостачи выше установленных норм. В этом случае работодатель должен начать служебное расследование для выявления виновного лица. Нужный документ называется ведомостью. Она составляется на основе полученных данных и содержит:

Большинство бухгалтеров считают недостачу страшным событием в жизни компании. Это объясняется наличием негативных последствий, вытекающих при обнаружении несоответствующих требованиям и ранее посчитанным материальным или денежным ценностям.

Недостачу можно взыскать с виновного лица и в том случае, если с ним по каким-либо причинам были прекращены трудовые отношения. Если же по итогам повторного учета ценностей были обнаружены нарушения, то следует как можно быстрее составить акт о хищении продукции и уволить сотрудника.

Как правильно оформить недостачу

В процессе ведения бухгалтерского учета может быть выявлена недостача по товарно-материальным ценностям, возникновение которой может являться результатом таких обстоятельств, как порча, хищение или же естественная убыль. В этом случае принимается решение о проведении инвентаризации, целью которой является определение обоснованности суммы задолженности по выявленной недостаче, а также установление субъекта виновного в возникновении упомянутой недостачи.

Решая вопрос, как правильно оформить недостачу, следует сумму выявленной в процессе проведения инвентаризации, а также ревизии недостачи отразить в дебетовой части счета №94 («Недостачи и потери от порчи ценностей»). Необходимо отметить, что упомянутому счёту корреспондирует счет, посредством которого характеризуются ценности, по которым обнаружен факт наличия недостачи.

Решая вопрос, как правильно оформить недостачу, возникшую вследствие хищения, следует потребовать от работника выполненное в письменном виде объяснение, по факту происшедшего. В том случае, если последний отказывается предоставлять какие — либо объяснения, работодателем должен быть составлен соответствующего содержания акт.

Материально ответственное лицо недостача

Как указано выше, возместить ущерб от недостачи можно тремя разными способами. Для всех них нужно разное количество доказательств. Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба.

Следует фиксировать на ЗС сведения об имуществе, которое передается в аренду третьим лицам. В этом случае соответствующие счета понадобятся для оформления финансового плана, правильного ведения управленческого учета. На основании ЗС можно разработать бухгалтерские отчеты.

по задокументированным недостачам назначается служебное расследование, проводимое специально созданной комиссией, в ходе которого устанавливаются виновные лица и мотивы совершения ими правонарушения; с актом комиссии знакомят под роспись всех участников расследования, включая виновных лиц;

В ст. 248 ТК РФ сказано, что взыскания в рамках одной среднемесячной суммы дохода материально ответственного лица могут быть реализованы в досудебном порядке, при этом не требуется согласие работника. Для этого работодатель в месячный срок после определения суммы недостачи издает внутреннее распоряжение о погашении работником долга. Согласно ст. 138 ТК РФ, с одной зарплаты можно удержать не более 20%, а в ряде случаев 50% от ее суммы (доход берется уже за вычетом НДФЛ), причем сюда входят все удержания, включая алименты и т.п. Во всех остальных случаях для получения компенсации нанимателю придется обращаться в суд.

Описи ИНВ-1 составляются в двух экземплярах. Если были обнаружены расхождения между реальностью и учтенными данными, оформляются сличительные ведомости. Создаются они по формам ИНВ-18 и ИНВ-19. Форма ИНВ-5 используется в отношении собственности, принятой на ответственное хранение.

Как оформить недостачу при инвентаризации

При этом с момента выявления ущерба должен пройти максимум месяц. Правда, если работник готов добровольно оплатить выставленную сумму, приказ можно не составлять. Если со дня обнаружения недостачи прошло более месяца или сотрудник не согласен со своей виновностью, работодатель может обратиться в суд.

вынесение внутреннего локального акта от имени руководителя;
списание цены остатка средств производства, реальной стоимости конечной продукции, рыночной стоимости товаров (осуществляется через кредитно-дебетовый перевод по счету 94 «Нехватка и убытки от порчи товарно-материальных ценностей») и трат на транспортные перевозки работников, осуществивших плановую или внеплановую проверку;
проверка соответствия суммы расходов с пределами установленных нормальных трат предприятия по окончании бухгалтерского расчета.

Далеко не всегда недостача является прямой виной кого-либо. К примеру, товар мог быть травмирован случайно в процессе передвижения. Также на законодательном уровне четко закреплено: если в пределах магазина покупатель что-либо поломал или разбил, то он может не компенсировать стоимость товара. То же самое касается вещей нательных: ее могут порвать или просто наряд утрачивает товарный вид из-за слишком частых длительных примерок. Серьезные бренды отказываются от продажи подобной продукции, списывая ее вовсе или устанавливая стоимость в разы ниже заявленной изначально.

Не всегда любая недостача является негативным явлением, требующим поиска виновного лица. Иногда она является просто одним из рабочих моментов и ее можно попросту списать, как расходы на ведение деятельности. Списание недостачи необходимо проводить строго в установленном порядке, чтобы избежать ответственности за растрату.

Чтобы в судебном порядке взыскать задолженность необходимо зафиксировать факт инвентаризации, обозначить недостачу, затем в письменной форме попросить работника возместить задолженность. Если работник не согласен, работодатель должен получить отказ в письменной форме.

в случае смерти взыскателя-гражданина (должника-гражданина), объявления его умершим или признания безвестно отсутствующим;
при утрате возможности исполнения исполнительного документа, обязывающего должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий);
при отказе взыскателя от получения вещи, изъятой у должника при исполнении исполнительного документа, содержащего требование о передаче ее взыскателю;
в иных случаях, когда федеральным законом предусмотрено прекращение исполнительного производства.

Если исполнительное производство прекращено в случае смерти должника, то списание суммы хищения происходит в порядке, описанном в разделе «Что делать, если виновное в хищении лицо не найдено?».

По мнению Минфина, изложенному в Письме от 29.05.2012 № 02‑06‑10/1902, наличие документа о приостановлении (прекращении) исполнительного производства по основаниям, определенным Федеральным законом № 229-ФЗ [3] , является достаточным основанием для принятия субъектом учета решения о списании с балансового учета соответствующей дебиторской задолженности, признанной нереальной к взысканию в связи с отсутствием должника.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что в ходе следствия виновным в хищении имущества признано лицо, не являющееся работником спортивного учреждения. На основании соответствующего судебного акта виновное лицо возместило ущерб путем внесения наличных средств в кассу учреждения полностью.

[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

принимает и регистрирует заявление о хищении;
выдает заявителю под подпись талон-уведомление с указанием сведений о лице, принявшем заявление, а также даты и времени его принятия (п. 4 разд. II Инструкции о приеме, регистрации и проверке в учреждениях и органах Уголовно-исполнительной системы сообщений о преступлениях и происшествиях, утвержденной Приказом Минюста РФ от 11.07.2006 №250). Форма талона-уведомления приведена в приложении 2 к данной инструкции.

Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и талона-уведомления. После заполнения корешок талона-уведомления остается у дежурного, а талон-уведомление вручается заявителю. Талоны-уведомления являются документами строгой отчетности. Они брошюруются, учитываются в канцелярии учреждения и органов ОВД и хранятся в течение года с момента выдачи заявителю.

товарно-материальные ценности;
незавершенное производство и расходы будущих периодов;
основные средства;
расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
активы и обязательства компании.
финансовые вложения;
резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
нематериальные активы;

при переподчинении учреждения.
перед составлением финансовой отчетности;
при установлении фактов краж, злоупотреблений или порчи ценностей;
в случае ликвидации учреждения;
согласно распоряжению судебных и следственных органов;
при передаче имущества учреждения в аренду;
после пожара или стихийного бедствия;
при смене материально ответственного лица;

Посмотрите видеосовет лектора вебинара «Инвентаризация расчетов с кредиторами и дебиторами» Татьяны Новиковой о том, какие счета подлежат инвентаризации при проверке расчетов с кредиторами и дебиторами: Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме.

по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бюджетного учета при пересортице путем проведения взаимного зачета излишков и недостач, возникших в ее результате.
по отнесению недостач за счет виновных лиц либо их списанию за счет бюджета;
по оприходованию неучтенных объектов (излишков) имущества, финансовых активов;

И наконец, если посмотреть на Инструкцию по применению Плана Счетов Бухгалтерского Учёта, то в описании забалансового счёта 006 «Бланки строго отчётности» прочитаем: « Счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п. ». Сначала БСО откуда-то появляются.

При этом тайное похищение вверенного имущества является не кражей, а присвоением его (ст. 160 УК). Общие признаки субъективной стороны кражи таковы: она совершается с прямым умыслом и корыстной целью. При этом сознанием субъекта должны охватываться следующие моменты: имущество является чужим; субъект не имеет права распоряжаться этим имуществом; имущество изымается против воли собственника; изъятие происходит тайно и осуществляется ненасильственно.Квалифицирующие признаки кражиЧастью 2 ст. 158 предусмотрены квалифицированные виды кражи. Объективная сторона выражается в деянии в форме действия: 8) кража; 9) мошенничество; 10) злоупотребление служебными полномочиями; 11) присвоение; 12) растрата.

Предмет хищения — всегда конкретное чужое имущество, это только предметы материального мира, имеющие потребительскую стоимость (цену, обязательно выраженную в денежных единицах), сами деньги, документы, служащие эквивалентом денег. Похищено может быть как движимое, так и недвижимое имущество, а равно имущество, изъятое из гражданского оборота.
Например, стремление злоумышленника завладеть какой-нибудь вещью. Побуждения (мотивы), как правило, являются тоже корыстными (в частности, жажда наживы).
Примечания: 1. Под хищением в статьях настоящего Кодекса понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. 2. Значительный ущерб гражданину в статьях настоящей главы, за исключением части пятой статьи 159, определяется с учетом его имущественного положения, но не может составлять менее пяти тысяч рублей.
Как правило, украденные вещи должны быть возвращены. Если же преступник успел от них избавиться, возмещается рыночная стоимость каждого похищенного предмета. Его подача Чтобы суд принял иск во внимание, необходимо правильно составить данную бумагу.

Объект хищения — общественные отношения, складывающиеся в сфере распределения и перераспределения материальных благ и относящиеся к категории «собственность». Хищение не влечет за собой утраты собственником права на изъятое у него в ходе преступления имущество, а у лица, совершившего хищение, не возникает права собственности на похищенное. Любая форма распоряжением им похищенным — незаконна.

Однако, независимо от дальнейшего результата по определению виновного лица в хищении имущества, первоначально организация должна отразить факт отсутствия имущества на предприятии, используя при этом счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Обратите внимание, списать похищенное имущество со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» организация сможет только тогда, когда по результатам суда будет вынесено какое-то решение.

Для квалификации кражи по ч. 2 достаточно хотя бы одного из перечисленных квалифицирующих признаков кражи. Тем не менее в приговоре должны быть зафиксированы все квалифицирующие признаки, установленные по делу, с точным указанием соответствующих пунктов и части статьи. Отсутствие такого указания рассматривается как неточное применение уголовного закона, что влечет за собой отмену приговора. Совершение преступления группой лиц по предварительному сговору (п. «а» ч. 2 ст. 158).
При обнаружении кражи необходимо вызвать милицию. При прибытии милиции попросить составить протокол осмотра места происшествия. Получить копию протокола.

Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов . Сразу нужно заметить, что как такового специального акта хищения имущества работодателя сотрудником не существует. Существует немного другой документ, акт, который составляется после проведения инвентаризации (учета поступления и расхода материальных ценностей), акт результатов инвентаризации на предприятии, к которому прилагается специальная ведомость, указывающая на выявление недостачи или наоборот излишек.

3 Инструкции № 69*. На основании сличительных ведомостей и ведомостей результатов инвентаризации предприятие определяет размер прямых убытков от кражи. После этого нужно подать в милицию заявление о возбуждении уголовного дела по факту кражи, которое подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Организация одновременно применяет два режима налогообложения: УСН и ЕНВД (розничная торговля). В организации произошла кража сейфа с наличными денежными средствами, сданными в этот день из кассы. Лицо, виновное в краже имущества, не установлено. На какой счет должна списаться эта сумма и где в налоговой отчетности ее нужно отразить?

Сумма ущерба должна учитываться на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» до появления у фирмы оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников. Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат.

Программа «БухСофт: зарплата и Кадры» — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС. Данный образец бланка акта инвентаризации наличных денежных средств программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее о программах автоматизации бухучета Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Как оформить недостачу при инвентаризации

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. Следует отличать возмещение от взыскания: на возмещение ограничение на удержания из заработной платы не распространяется. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Тем не менее, взыскать причиненный ущерб без ограничений можно лишь в случае полной материальной ответственности работника. Соответствующие случаи перечислены в статье 243 Трудового кодекса РФ. Среди них – недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Перерасчету подлежат все материальные ценности, к которым можно отнести мебель и бытовую технику, документы и даже канцелярию. В зависимости от того, подготовлена ли была организация, ревизия может быть плановой (по расписанию, раз в месяц) и внеплановой. Чтобы составить план, распишите график, согласно которому ответственные лица производят перерасчет.

В аптечном пункте тоже есть свои правила. Несмотря на то что лекарства закупаются по себестоимости, с провизора или иного ответственного за недостачу в аптеке при инвентаризации человека может быть удержана полная розничная стоимость. Такая же ситуация с магазинами. Это объясняется тем, что нехватка считается убытком — владелец теряет не только закупочную стоимость, но и те деньги, которые он получил бы при продаже.

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны.

Как происходит списание имущества при краже: как отразить это в учете

Кражи на предприятиях — не редкость. Сотрудники часто стараются унести с работы что-нибудь домой, и это приводит к огромным недостачам. В конечном итоге хищение раскрывается, виновного привлекают к ответственности, но вернуть украденное не всегда возможно. В таком случае бухгалтеру необходимо списать его с баланса предприятия.

постановление о приостановке уголовного дела в связи с невозможностью установления виновного;
постановление о прекращении уголовного дела и списание по итогам расследования;
справка из правоохранительных органов о том, что виновник хищения не установлен.

Поскольку оценить стоимость украденного имущества затруднительно, убытки для бюджета предприятия оценивают по балансовой стоимости. Полученную сумму обязан компенсировать работник или иное лицо, совершившее хищение. Стоимость может быть компенсирована сразу же, либо работодатель может вычесть ее из дохода работника (но не более 20% заработка).

Если виновное лицо обязано компенсировать не балансовую, а рыночную стоимость собственности, списывать нужно по дебету 73 и кредиту 98 «Доходы будущих периодов». Однако чтобы провести процедуру таким образом, необходима независимая оценка эксперта. После компенсации суммы разницы нужно списать со счета 98 и перевести в кредит 91: «Прочие доходы и расходы».

Если виновником признано третье лицо, компенсация проводится по счету 76: «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если найти виновных не удалось, либо же собственник «простил» виновному стоимость ущерба, списание проводится по дебету 91. Однако в этом случае нужны соответствующие основания. Факт невозможности выявления виновных документально подтверждается правоохранительными органами. Если собственник не намерен взыскивать стоимость ущерба, он должен оформить свой отказ в письменном виде. В противном случае провести списание по дебету 91 будет невозможно.

Что делать если при инвентаризации обнаружили недостачу

Конечным исходом инвентаризации является заполненный сличительный документ или опись (согласно п. 2.5 «о порядке проведения инвентаризации», утвержденных приказом Министерства Финансов РФ от 13. 06. 1995 г. №49). Читайте также статью: “Форма ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации». В результате обнаруженных отклонений делают запись в форме 0504092. Этот документ называется Ведомостью расхождений. В нем делают отметку в подходящей строке, зависимо от вида недостачи.

Факт вины подтверждается официальным документом.
Сотрудник организации сам признал свою вину и написал письменное заявление, в котором указал мотивы и причины совершения противоправного деяния.
Инвентаризационная комиссия постановила, что должностное лицо виновно. В случае отказа погашения материального вреда, работник должен подписать соответствующий акт. На основании его руководство может обратиться в суд.
Имеется приказ начальства об удержании денежных средств из зарплаты сотрудника.

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний. На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

При этом порядок действий работодателя в зависимости от того выявлены или нет виновные лица будет разным. Кроме того, если установлен переизбыток одного имущества и нехватка другого, по решению руководителя может быть проведена пересортица. Под пересортицей понимается полное или частичное покрытие недостачи за счет излишков. Кроме того, часть ущерба может быть списана на затраты в пределах норм естественной убыли.

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму. Это не будет считаться нарушением.

В случае если после зачета все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли применяют только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача (п. 30 приказа Минфина от 28.12.2001 г. № 119н). При этом взаимный зачет излишков и недостач по пересортице может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Когда человек продолжает работать, то тогда удержания у него происходят из заработной платы. Также ему выдается официальное решение на основании проведенной проверки. Он может возместить всю сумму сразу. Если имеет место судебное решение, то тогда на основании исполнительного листа также происходят удержания из зарплаты. Человек при этом может уволиться, но исполнительный лист будет перенаправлен в бухгалтерию компании, куда работник перешел.

В ходе производства часть материалов может быть утеряна. В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них. Законодательство не занимается созданием нормативов технологических потерь, поэтому они устанавливаются индивидуально на каждом предприятии. Но это не значит, что если при инвентаризации выявлена недостача, то ее можно полностью списать на технологические потери.

виновность подтверждена документально;
имеется письменное признание вины сотрудником;
присутствует официальное решение инвентаризационной комиссии о виновности конкретного лица;
наличествует приказ руководителя об удержании недостачи из заработной платы.

07 Сен 2022 polikurist 82