Как заполнять больничный лист работодателю образец 2022

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

01.01.2022 вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2022 № 478-ФЗ о внесении поправок в Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011. Он полностью упраздняет оплату листков временной нетрудоспособности работодателями за весь период. Их обязали передавать в Фонд социального страхования данные и документы, необходимые для расчета пособия. Срок для размещения сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в информационной системе ФСС составляет всего 3 рабочих дня. Оплачивать больничные будет напрямую Фонд социального страхования.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

• код 43 — при радиационном облучении;
• 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
• 45 — для граждан с инвалидностью;
• 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
• 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
• 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
• 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
• 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
• 51 — для работающих неполный рабочий день.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС не станет его оплачивать. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

1. Корректирующие средства использовать нельзя.
2. Ошибку аккуратно зачеркните одной тонкой линией.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления, поставив Ф.И.О., должность и подпись руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Расчет пособий по электронному больничному работодатель должен хранить на бумажном носителе или в форме электронного документа. Сведения в расчете пособий подтверждаются собственноручной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера. Их могут подписать руководитель организации, если он возложил на себя обязанности главного бухгалтера, или иное уполномоченное лицо (п. 75 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)», Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

16. Строки «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» нужно оставить незаполненными, так как с 01.01.2022 выплаты пособий по больничным листам, выданным в связи с болезнью или бытовой травмой работника, осуществляются напрямую фондом;

В случае назначения пособия работнику, проработавшему в организации менее двух лет, для его расчета потребуется справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Она выдается на предыдущем месте работы при увольнении работника. Форма этой справки утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Поэтому ее часто называют справкой формы 182н. Она является документом, подтверждающим заработок, полученный в расчетном периоде у другого работодателя.

Как заполнить больничный лист в 2022 году

Больничный лист – это официальный бланк, разработанный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ. Заполняется лечащим врачом сертифицированного медицинского учреждения. На основании данных, внесенных в него, устанавливается срок временной нетрудоспособности работника и рассчитывается сумма компенсации за эти дни. Бумага в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью, иначе она недействительна. По официальному документу работодатель и Фонд социального страхования должны компенсировать дни отсутствия работника.

1. Посетить медпункт на предприятии. Дежурный врач или медсестра проведут осмотр, по итогам которого направят сотрудника к доктору для досконального обследования и выписки бланка.
2. Обратиться к доктору по месту прописки или страховому полису.
3. Вызвать врача на дом при плохом самочувствии. В такой ситуации будет назначено лечение, но для закрытия больничного листа все равно придется посетить больницу самостоятельно.

• неверно указаны фамилия пациента или код заболевания;
• название организации и текст на печати не совпадают;
• записи сделаны шариковой ручкой;
• используются римские цифры;
• в ячейках записана лишняя информация или стоят прочерки;
• отсутствуют обязательные отметки врача, его подписи или подписи председателя комиссии.

Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза. Указанный код даёт бухгалтеру организации возможность определить размер назначаемого денежного пособия.

Пример заполнения больничного листа работодателем

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:
   • наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
   • Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:
   • 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
   • 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
   • 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
   • 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
   • 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
   • 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
   • 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
   • 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
   • 51, если работник занят неполное время.
7. Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.
8. Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.
9. Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

В отведенных ячейках заглавными печатными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования нет, вписывайте полное. Прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клетка.

Чиновники утвердили унифицированный бланк листа нетрудоспособности еще в 2011 году. Первоначально законодательство предусматривало оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде, но в июле 2017 года законодатели внесли изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь допускается не только оформить в бумажном виде, но и в электронном формате.

Больничный приходится оформлять не только по причине сезонных заболеваний. Сюда же относятся ситуации, когда надо оформлять документы на основании беременности и родов. Расчет пособия нужно произвести на отдельном листке и приложить его к листку нетрудоспособности (п. 67 приказа № 624н).

Работник приносит в бухгалтерию заполненный врачом больничный лист. В нем есть графы для заполнения работодателем. Бухгалтер должен проверить больничный на ошибки и подделку и правильно заполнить раздел «заполняется работодателем». Мы подготовили построчное заполнение больничного работодателем в 2022 году с образцом.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году

• Ф.И.О. и дату рождения получателя пособия (абз. 14, 16 п. 65 приказа № 925н);
• наличие двузначного кода в строке «Причина нетрудоспособности»;
• наличие фамилии, инициалов и должности лечащего врача или председателя врачебной комиссии (п. 68 приказа № 925н);
• дату выдачи. Обычно — это день обращения работника в поликлинику либо день выписки пациента из стационара (пп. 10, 11 приказа № 925н).

1. Временные правила, действовавшие с 01.04.2022 по 31.12.2022 в соответствии с Законом от 01.04.2022 № 104-ФЗ, стали постоянными. Согласно пункту 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона № 478-ФЗ, сумма пособия в расчете за месяц не может быть ниже МРОТ, величина которого в 2022 году равна 12 792 рублям (ст. 3 Закона от 29.12.2022 № 473-ФЗ).

Бухгалтерия и отдел кадров вписывают в больничный листок необходимую информацию, после чего он передаётся в ФСС. Часть пособия финансируется за счёт средств Фонда социального страхования. Оно начисляется работодателю, а тот должен передать его сотруднику своей компании.

Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2022 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.

Как заполнить больничный лист работодателю в 2022 году: порядок и образец заполнения

Начиная с 2011-го года, листок нетрудоспособности оформляется по новой форме на специальных бланках. Соблюдение всех нюансов является неукоснительным требованием. Их нарушение может привести к тому, что ФСС не примет некорректно заполненный бланк и не будет производить по нему выплаты, возмещая больничные расходы. Итогом этого для работодателя могут быть два варианта:

На законодательном уровне регламентировано, как работодателю правильно заполнить ручкой бланк листка нетрудоспособности по образцу 2022 года. Этот материал поможет вам разобраться со способами внесения информации в бланки и узнать некоторые нюансы, касающиеся оформления бюллетеней по беременности и родам. В статье вы найдете сведения о том, чем грозят нарушения и кто должен заниматься этим вопросом в организации, где вы трудитесь. В подробном обзоре также имеется образец заполнения формы больничного листа, который поможет избежать типичных замечаний, которые делают в Фонде социального страхования.

12 Авг 2021      polikurist         237      

Похожие записи
• 
  Сколько Стоит Сутки За Садик Муниципальный В Московской Области
• 
  Квитанция По Земельному Налогу Для Физ Лиц По Месту Регистрации Или По Месту Учета Земельного Участка
• 
  Где Можно Взять Ипотеку С Плохой Кредитной Историей И Мат Капиталом
• 
  Выплата Сотруднику Учреждения Материальной Помощи Косгу 2022