Главная / Земельное право / Какой Чек Из Ресторана Можно Принять

Какой Чек Из Ресторана Можно Принять

Содержание

1 Ликбез по чекам для бухгалтера: какие чеки сейчас можно принимать к учету, что в них обязательно что нет
2 Ужин с; клиентом за; счет компании
3 Какой Чек Из Ресторана Можно Принять
4 Какие документы можно принять к авансовому отчету 2022
5 Действителен ли товарный чек без кассового чека
6 Кэшбэк с чеков: лучшие приложения для возврата денег
7 Какой Чек Из Ресторана Можно Принять
8 Какие документы можно принять к авансовому отчету 2022

Ликбез по чекам для бухгалтера: какие чеки сейчас можно принимать к учету, что в них обязательно что нет

Важно: до 01.02.2022 для ИП на спецрежимах действовала отсрочка — они могли не указывать в чеке наименование товара (работы, услуги), его количество и цену. Сейчас отсрочка истекла, поэтому чеки, содержащие наименование без детализации (например: «Свободная продажа») — некорректны, и не могут быть приняты к налоговому учету.

название документа;
номер по порядку за смену;
время, дата и место расчета;
наименование товара, платежа, выплаты, их количество;
цена за единицу товара с указанием ставки НДС (если пользователь применяет ОСНО);
название юрлица или ФИО предпринимателя;
ИНН;
налоговый режим;
признак расчета (приход, возврат, расход, возврат расхода);

Одного кассового чека не хватит для принятия к НУ, т.к. он подтверждает факт оплаты, но не обоснованность расходов. Однако обосновать расходы можно с помощью других документов. Например: приказа (распоряжения) руководителя о выдаче работнику средств в подотчет на конкретные нужды предприятия и авансового отчета этого работника.

Налоговики регулярно указывают на тот факт, что при отсутствии в чеке обязательных реквизитов, подтвердить им расходы невозможно. Например, в письме Минфина от 05.03.2022 № 03-03-07/158191 чиновники разъясняют, что нельзя учесть расходы по чеку, в котором отсутствует QR-код.

Если продажа происходит с оптового склада, оформляется через отдел по работе с корпоративными клиентами, то и здесь необходимо оформить чек. Так как покупателем является не подотчетник, производящий покупку, а его работодатель — компания или ИП. Продавец в этом случае обязан оформить не только кассовый чек, но и накладную и счет-фактуру. Тогда покупатель может не только принять расходы для целей налогообложения, но и получить вычет по НДС.

Ужин с; клиентом за; счет компании

приезжают представители других компаний или совета директоров.

нужен для новых деловых связей или поддержки старых. Встреча должна быть официально запланирована и подтверждена документами: приказом, сметой, отчетом о результатах, первичными документами;

не относится к расходам на развлечения и отдых, профилактику и лечение заболеваний. Нельзя оплатить партнеру поездку на минеральные воды или в казино в Лас-Вегасе.

цель мероприятия и результаты. Нужно указать, если после переговоров в ресторане подписали контракт или договорились о большой поставке;
дату и место мероприятия;
программу мероприятия. Например, ужин будет проходить в таком ресторане, время примерно такое;
состав участников со стороны партнера, перечисляют по именам;
состав принимающей стороны;
расходы.

приказ руководителя о расходах и целях этих расходов. Формулировка примерно такая: «Чтобы подписать договор, приказываю провести мероприятие в таком ресторане. Бюджет мероприятия — такой. Со стороны компании будут Коновалов и Мирошниченко. Во вложении — утвержденная смета от ресторана на мероприятие»;
смету представительских расходов. Например, можно взять смету из ресторана;
первичные документы. Подойдет договор с рестораном или кейтеринговой компанией, товарные и кассовые чеки;
отчет о представительских расходах.

Мы считаем, что расходы на мероприятия с клиентами-физлицами рискованно относить к представительским расходам. Налоговая может их оспорить. Это относится к расходам на прием сотрудников компании из других городов и филиалов. Нельзя за деньги компании купить коньяк и хамон в офис для сотрудников и сказать, что иногда приезжают клиенты и тоже будут это есть и пить;

Итак, одно из самых популярных мест, где проводят переговоры, – ресторан. Документы, подтверждающие представительские расходы, должны быть оформлены правильно. Иначе подтвердить эти расходы не получится. Раньше контролирующие органы требовали от организаций составлять целую кучу бумажек: смету расходов, утвержденную учредителями, приказ генерального директора и т.д. В настоящее время требования чиновников к оформлению документов изменились.

Если расходы оплачивались сотрудником наличными или банковской картой, то нужно составить авансовый отчет. Представительские расходы на ресторан следует отразить именно в нем. Сделать это можно, составив отчет по типовой форме № АО-1 или на бланке, разработанном компанией. К нему нужно приложить документы, подтверждающие затраты: чеки и счета-фактуры, акты, проездные билеты, накладные и т.д.

В последнее время налоговики смирились с тем, что деловые встречи проходят в ресторанах и питейных заведениях. Раньше чиновники рассуждали так. Ресторан, кафе или бар – это место, связанное с развлечениями и отдыхом. В свою очередь, Налоговый кодекс запрещает классифицировать такие расходы как представительские и уменьшать на их сумму налоговую базу.

на прием представителей партнеров при участии представителей организации (гостей можно отвести в ресторан или приготовить угощение самостоятельно);
транспортное обеспечение мероприятия (к нему относится доставка представителей контрагентов и представителей встречающей стороны к месту проведения мероприятия и обратно);
буфетное обслуживание деловых партнеров и должностных лиц компании во время переговоров (на практике это могут быть как услуги сторонних организаций, так и организация угощения своими силами);
услуги переводчиков, которые не состоят в штате организации.

Как соотносятся представительские расходы и ресторан? По обычаям делового оборота деловые встречи часто проводятся в неформальной обстановке. Зачастую для обсуждения налаживания сотрудничества и продолжения деловых отношений стороны выбирают заведения общественного питания: кафе, бары, клубы и т.п. Можно ли списать на представительские расходы ресторанное обслуживание? Ответ – в статье.

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Товарные накладные, которые представляются к отчету, необходимо составлять от имени организации, а не физлица-работника, иначе расходы по ним будет сложно отнести к затратам компании.

Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года. На практике многие продолжают пользоваться старым «проверенным» бланком, который имеет две стороны (утвержден постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55). Первая сторона (титульная) заполняется подотчетным лицом и бухгалтером, утверждается руководителем. Вторая (оборотная) сторона заполняется подотчетным лицом и подтверждается его подписью. На второй стороне в свободных строках подотчетное лицо перечисляет все документы, которые прикладывает в подтверждение расходов.

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более 100 тысяч рублей по одному договору. Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется.

Чаще всего сложности у подотчетных сотрудников возникают с оформлением кассовых чеков — из магазинов, пунктов продажи билетов на общественный транспорт, автозаправок (если нужно перемещаться по делам фирмы на машине) и проездных документов в виде бланков строгой отчетности. Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладные/товарные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.

Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как оформить документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия — проверять представленные бумаги и чеки построчно на предмет соответствия налоговому законодательству. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила:

Какой Чек Из Ресторана Можно Принять

Стационарную кассу можно превратить в облачную, чтобы подключать к ней неограниченное число устройств. Эту услугу называют «Расшаривание кассы». Все чеки будут пробиваться на одной кассе, при этом платежи можно принимать прямо в зале. А вместо переносной кассы официанты смогут использовать свои смартфоны. Существует особый тип приложений — мобильный кассир. С помощью такого приложения сотрудники могут принимать заказы и оплату прямо у столика. И это не противоречит 54-ФЗ. Подобные услуги и сервисы предоставляются платно, но это может быть значительно выгоднее покупки целого набора кассовой техники.

Клиентам не предоставляются промежуточные чеки, они могут рассчитывать только на Предварительный чек. С другой стороны, в Предварительном чеке есть много артикулов, и клиентов можно легко запутать, прибавив дополнительные блюда, которые не были заказаны. Клиенты не могут вспомнить, что и когда заказывали, особенно когда заказы большие (5 кофе или 10 пиво). Здесь клиент является пострадавшим;
При наличии предварительного чека клиенты платят, а официанты могут «пропустить» переделать его в фискальный, вследствие чего фискальный оборот более низкий. Необходимо совершать контроль над необработанными предварительными чеками. Здесь пострадавшими являются собственники.

При первоначальном и следующих заказах выдается Промежуточный чек, не фискальный. Чеки идут последовательно, каждый содержит только новые артикулы. Обязанность официантов – отнести эти чеки клиентам. Таким образом, клиент информирован о том, что заказал, о промежуточной сумме заказа и общем сальдо. Контроль прост, т.к. Промежуточный чек отражает мало артикулов, и клиент может их проверить. Эти документы не сохраняются в фискальной памяти устройства.
При окончательном закрытии заказа активируются скидки, и печатается один единственный документ – Фискальный чек. Клиент платит на его основании. Фискальный чек остается в фискальной памяти принтера.
Эта система не имеет пропусков в безопасности, клиент информирован обо всех заказанных артикулах.

Большинство людей прекрасно представляют, что же такое чек из ресторана или счет оплаты кафе, поэтому дальнейшие пояснения будут излишне. Остановимся лишь на следующем важном моменте: как правило, чек из ресторана представляет собой документ условно стандартный. Есть небольшие чеки, которые выдаются в маленьких магазинчиках, на фабриках мебели, а есть широкие чеки – шириной в 80 мм. Именно такие обычно выдаются в ресторанах и в кафе. Мотив выдачи именно таких чеков понятен: чем больше документ, тем большее количество информации на нем может быть размещено. А ресторан без промо-акций – это не ресторан. Полезная площадь чека используется максимально эффективно. Постоянный клиент куда лучше, чем тот, который зашел всего-то один раз. А сделать из любого клиента постоянного можно при помощи акций, скидок, высокого качества обслуживания и проявления предельной доброжелательности.

В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);

Какие документы можно принять к авансовому отчету 2022

порядковый номер за смену;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
идентификационный номер налогоплательщика;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (получение средств от покупателя — приход, возврат покупателю средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю — расход, получение средств от покупателя , выданных ему, — возврат расхода;
наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
форма расчета (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту);
регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения.

наименование организации и ИНН;
дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
наименование документа и признак расчета;
регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
форма расчета;
ставка и сумма НДС;
система налогообложения;
код товара.

Основанием для выдачи аванса может послужить приказ или распоряжение руководителя Организации, заявление от сотрудника. С 2022 года написание заявления от сотрудника не является обязательным. Заявление пишется в произвольной форме, где указывается сумма и на что нужны денежные средства. В этом случае следующим шагом будет подписание директором Организации данного документа.

Обратите внимание на то, что подтверждающие первичные документы, указанные в авансовом отчете, работник прикрепляет к отчету. К этим документам относятся кассовый или товарный чек, товарные накладные, ПКО и т.д. Без этих документов организация не сможет отразить производственные расходы и принять к вычету НДС.

приказ о назначении комиссии для проверки правомерности списания представительских расходов;
общая смета на прием делегации за подписью руководителя организации с указанием лица, ответственного за прием делегации и перечень расходов (детальный);
документ, указывающий: цель прибытия делегации (например, приглашение), программу встречи, состав делегации с указанием должностей как с приглашенной стороны, так и со стороны организации;
справка об израсходованных сувенирах или образцах готовой продукции с указанием что, кому и сколько вручено;
расчет о проведенном буфетном обслуживании: с указанием вида продуктов, цены, количества и общей суммы, за подписью ответственного лица и лица, которое занималось сервировкой стола.

Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.

Действителен ли товарный чек без кассового чека

При оформлении операций купли-продажи используются два вида чеков – кассовый и товарный. Вместе с тем ФЗ-54 от 22/05/2003 «О ККТ», ст. 1.2, предписывает при осуществлении расчетов наличными либо картой выдавать кассовый чек. Можно ли использовать товарный чек без кассового чека? Для ответа на вопрос, вынесенный в заголовок, разберемся, что собой представляют оба документа и как используются.

Кассовые чеки, в частности, могут не выбивать и ККТ не применять ИП, у которых нет работников – до 1.07.2022, независимо от системы налогообложения. При этом товары не должны перепродаваться, льгота распространяется только на собственное производство. В период временной работы без кассового аппарата предприниматель обязан выдавать по просьбе покупателя товарный чек, подтверждающий сделку.

форма расчета (наличными или электронно);
рег. номер контрольно-кассовой машины, заводской номер фискального накопителя;
сайт, где можно проверить подлинность чека;
электронная почта продавца и покупателя, на которую можно отправить документ в электронной форме;
адрес установки кассовой техники;
QR-код для автоматического считывания данных чека, и др.

На первый взгляд, ответ на вопрос об использовании товарного чека без кассового видится отрицательным, поскольку кассовый чек содержит более развернутую информацию, подтверждающую сделку. Она соответствует требованиям ФНС, позволяющим бесспорно включить хозяйственную операцию в расчет налоговой базы. Однако следует разобраться, для чего, каким образом тот и другой документ применяется в учете.

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Чаевые не являются частью цены даже при включении их в счёт отдельной строкой, указывающей на возможность (по желанию клиента) оплаты чаевых, размер которых определяется как процент от стоимости обслуживания. Такая сумма не является по своему существу платой за товар или оказанные услуги, а может расцениваться лишь как премиальные, предназначенные лично официанту.

В сфере потребительских услуг (гостиничные услуги, такси, услуги общественного питания и др.) нередко используются чаевые, которые являются средством материального поощрения и стимулирования работников организаций, которые оказывают данные услуги. Чаевые не являются платой за услуги, а представляют собой надбавку к ней, которую клиент добровольно уплачивает обслужившим его работникам, если он остался доволен их работой.

Уплата чаевых не может рассматриваться в качестве обычая делового оборота, сложившегося и широко применяемого в какой-либо области предпринимательской деятельности правила поведения, не предусмотренного законодательством, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе п.1 ст.5 Гражданского кодекса Российской Федерации(далее ГК РФ), поскольку уплата чаевых представляет собой право, а не обязанность клиента, что исключает их рассмотрение в качестве обязательного к применению правила. За предоставляемую услугу общественного питания клиент уплачивает вознаграждение организации, которая оказала ему эту услугу. Уплачиваемые клиентом чаевые работникам данной организации представляют собой имущество (денежные средства), отчуждаемое в их собственность безвозмездно, т.е. без всякого встречного предоставления с их стороны. Выполнение работниками своих трудовых обязанностей не может рассматриваться в качестве встречного предоставления за чаевые, поскольку при выполнении своих обязанностей они действуют в рамках трудовых отношений с работодателем, от которого получают плату за свой труд. Безвозмездная передача денег клиентами работникам организации в виде чаевых отвечает признакам договора дарения, закреплённым в п.1 ст.572 ГК РФ. Такая сделка совершается в устной форме, поскольку законом для неё не предусмотрена обязательная письменная форма ст.574 ГК РФ и моменты её совершения и исполнения совпадают п.2 ст.161 ГК РФ. То обстоятельство, что клиенты дарят деньги не просто так, а за хорошее обслуживание, само по себе не свидетельствует о возмездности данных отношений. Согласно п.24Правил оказания услуг общественного питания, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 г. № 1036 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ», наряду с оказанием услуг общественного питания исполнитель вправе предложить потребителю другие возмездные услуги, однако он не вправе без согласия потребителя выполнять дополнительные услуги за плату. В соответствии со ст.16 Закона Российской Федерации от 07.02.1992 г. № 2300-1 О защите прав потребителей условия договора, ущемляющие права потребителя по сравнению с правилами, установленными законами, признаются недействительными. Если в результате исполнения договора, ущемляющего права потребителя, у него возникли убытки, они возмещаются изготовителем (исполнителем, продавцом) в полном объёме. Например: Гражданин М. в кафе сделал заказ. При предоставлении счета обнаружил, что в счет включена благодарность официанту в виде чаевых. Во-первых у потребителя ущемлены права и во-вторых возникают убытки. Следовательно, включение дополнительной цены в счёт за обслуживание не соответствует природе чаевых, а является неосновательно требуемой с потребителя денежной суммой. В данном случае потребитель самостоятельно решает либо не оплачивая счет обратиться к руководителю за разъяснениями, либо оплатить счет, а потом предъявить письменную претензию руководителю предприятия общественного питания.

Сотрудник прикладывает подтверждающие документы: кассовый или товарный чек, товарную накладную или акт выполненных работ. По всем тратам нужны документы: не важно, по бизнес-карте или расходам наличными. Какие документы понадобятся — зависит от ситуации. Хранить их нужно не меньше 5 лет.

ИП на УСН «Доходы минус расходы» и ОСН нужно подтверждать расходы на бизнес. У таких предпринимателей бухучета тоже нет, но налоговый учет они ведут — для уменьшения налога на доход. Для этого записывают номера и даты подтверждающих документов в книгу учета доходов и расходов (КУДиР). По ней подтверждают расходы, если у налоговой есть сомнения. Если документов не будет, то обосновать расходы будет нечем — и уменьшить налог не получится. Личные расходы по бизнес-карте предприниматели не учитывают.

Сотрудник составляет авансовый отчет Если в компании оформлен локальный нормативный акт, сотруднику надо составить авансовый отчет и приложить документы по тратам. Этого будет достаточно, чтобы компания или ИП смогли отчитаться перед налоговой. Если деньги потратил сам ИП, он может не прикладывать авансовый отчет, а просто приложить подтверждающие документы.

Сначала компания или ИП оформляют внутренний документ — локальный нормативный акт. Он приравнивает деньги на бизнес-карте к подотчетным средствам. Локальный акт можно оформить один раз и дальше все траты сотрудников по бизнес-картам будут считаться подотчетными средствами.

Если подтверждающих документов не будет, инспекция может расценить это как грубое нарушение правил бухучета и наложить штраф до 30 000 ₽. При этом, если компания снижает налог на доходы за счет неподтвержденных расходов, налоговая дополнительно начислит штраф — 20% от недоимки.

Такой же позиции придерживаются и суды. ФАС Уральского округа (Постановление от 10.11.2010 г. № Ф09-7088/10-С2) отмечает, что, потому как НК РФ не содержит перечень продуктов и напитков, которые не могут включаться в состав представительских расходов, можно сделать такой вывод — налогоплательщик имеет право включать в состав представительских расходов затраты на приобретение алкогольных напитков, поскольку данные расходы имеют целью установление и поддержание сотрудничества с контрагентами и связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода;

По мнению Минфина, расходы организации на алкогольную продукцию при проведении официального приема могут включаться в представительские расходы, в случае их осуществления в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров (Письмо Минфина России от 9 июня 2004 г. № 03-02-05/1/49). При этом ст. 5 ГК РФ под обычаем делового оборота признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе. Налоговым органам всё труднее оспаривать такие расходы, так как им необходимо доказать, что их осуществляли в размерах, не предусмотренных обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров. Кроме того позже, в разъяснениях Минфина, при признании расходов на спиртные напитки в составе представительских расходов привязки к обычаям делового оборота не делается (Письмо Минфина России от 16 августа 2006 г. № 03-03-04/4/136).

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными документами (счет ресторана, товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных расходов, документы об оплате услуг переводчика и т.д.). Если нет документального подтверждения представительских расходов, они не учитываются для целей налогообложения прибыли (Письмо УФНС России по г. Москве от 22 декабря 2006 г. N 21-11/113019@), так как не соответствуют принципам признания расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ);

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Документами, служащими для подтверждения представительских расходов (Письмо от 13.11.2007 г. № 03-03-06/1/807), могут являться, в частности:

Арбитры свидетельствуют в этом вопросе в пользу налогоплательщика (Постановления ФАС Уральского округа от 23 декабря 2008 г. № Ф09-8529/08-С2, Северо-Западного округа от 21 ноября 2005 г. № А44-1354/2005-15, ФАС Поволжского округа от 29 марта 2005 г. № А12-18384/04-С36), важно чтобы расходы соответствовали статьям 252 и 264 НК РФ, то есть были направлены на получение дохода, а достижение конкретных результатов в виде заключенных договоров в процессе проведения или по окончании встречи не является обязательным условием признания произведенных расходов. Для того, чтобы избежать споров с налоговыми органами в случаях, если в результате встречи не достигнута поставленная цель, рекомендуется в протоколе проведения мероприятия (деловых переговоров) подробно изложить обсуждаемые вопросы, по каким их них не достигнуто соглашения, причины.

В случае, если источником финансирования визитов в ресторан являются дивиденды, то реальный расход денежных средств составит 279000 руб. (216000 (сумма чеков) + 20000 (9% налог на дивиденды) + 43000 (упущенный налог на прибыль)), что на 63000 руб. больше чистой суммы чеков (т.е. почти на 30%), что также составляет около пары тысяч долларов.

В заключении популярной части этой статьи заметим, что наш государственный законодатель, конечно, не мог не ограничить такую вольность, как включение в расходы представительских расходов. Иначе, вероятно, это может снизить их возможность посещать питейные заведения, к которым они привыкли. В общей сумме представительские расходы не могут составлять сумму больше, чем 4% от общей суммы расходов на оплату труда.

Итак, по нашим наблюдениям, в среднем каждый руководитель посещает ресторан для целей проведения деловой встречи не менее одного раза в неделю. Конечно, в каждой компании существует очень ограниченный круг лиц, которые имеют право посещать рестораны за счет своей компании — как правило это владельцы бизнеса и топ менеджеры. Предположим, для примера, что в некоторой компании Х количество таких руководителей — 3 человека. Хотелось бы сразу сделать несколько оговорок в этой статье мы исходим из того, что указанные руководители радеют душой за свою компанию и для каждого из них в большой степени не имеет значения тратить деньги от лица компании или из собственного кармана — и тот и другой способ для них одинаково болезнен. Это, конечно, не всегда так, но в этой статье мы рассматриваем именно случай болеющих за свое дело руководителей. Настоящая статья имеет целью показать насколько невыгодно тратить личные средства по сравнению с средствами компании.

По опыту наших клиентов нам известно, что если усреднить все чеки за последние 4 года, то средний чек при посещении ресторана для проведения деловой встречи составляет около 6000 рублей (здесь сразу хотелось бы сделать оговорку, что очень многое зависит от количества посетителей, от количества блюд и т.д. и, соответственно. чек может быть от 1500 до 50000 руб., но по нашим данным среднее значение составляет именно эту сумму).

Для подтверждения представительских расходов финансисты настойчиво рекомендуют оформить пакет документов, в который входят (Письма Минфина России от 01.11.2010 N 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 N 03-03-06/4/26):
— приказ или распоряжение руководителя организации о проведении представительского мероприятия;
— смета представительских расходов;
— первичные документы, подтверждающие приобретение и стоимость товаров и услуг, использованных при проведении представительского мероприятия (Договора, счета, накладные, акты выполненных работ, чеки ККТ, товарные чеки и др.);
— отчет или акт о фактической сумме расходов на проведенное мероприятие.

Кэшбэк с чеков: лучшие приложения для возврата денег

Едадил – известный сервис получения кэшбэка с чеков. Через него можно узнать, какие акции действуют в магазинах, подобрать бесплатные купоны. На Едадил широкий перечень товаров со скидками у магазинов-партнеров – Лента, Ашан, Магнит, Спортмастер. Причем система получения кэшбэка разная – это может быть определенная сумма или процент от оплаты.

Скачать официальное приложение сервиса на смартфон.
Зарегистрироваться. Для этого понадобится ввести ФИО, адрес электронной почты и придумать пароль.
Ознакомиться с условиями получения кэшбэка от Дисконто.
Приобрести товар из списка по акции в одном из магазинов-партнеров.
Отсканировать чек и ожидать зачисления денег на баланс.

Сервис зачисляет кэшбэк от покупок всего в 6 магазинах Пятерочке, Ашане, Виктории, Магните, Ленте и Дикси. Однако клиентская база у этих торговых сетей покрывает большую часть российских покупателей. Список товаров, с которых можно получить кэшбэк, тоже ограничен.

Qrooto популярный сервис получения кэшбека. Приложение сотрудничает со многими популярными торговыми центрами, такими как Ашан или Пятерочка. Сервис предлагает большой выбор акционных товаров.
Через Qrooto невозможно получать кэшбэк со всех покупок по чеку, только с продуктов из определенного списка. Деньги начисляют не в рублях, а в баллах. Но баллы можно перевести в рубли при выводе. 10 баллов равняются 1 рублю. Отправить накопленный кэшбек можно на банковскую карту, лицевой мобильного и Яндекс.Деньги.

Можно попасть и на недобросовестный сервис, но в большинстве случаев кэшбэк не зачисляют по вине самого клиента. Покупатели не знакомятся с условиями проведения акций в магазинах или не выполняют требования магазина. Например, условие для возврата кэшбэка – сканирование чека в течение суток. Те клиенты, которые пренебрегают этим ограничением и отсканируют чек позже, не получат деньги.

Какой Чек Из Ресторана Можно Принять

Но кассовый рынок растёт и развивается. Целый ряд компаний-разработчиков предлагают свои программы, которые значительно расширяют возможности касс. Современное кассовое программное обеспечение объединяет в себе товароучётную систему (можно перенести в неё данные из 1С или excel), базовые кассовые функции по 54-ФЗ (печать чеков прихода, расхода, возврата, коррекции) и дополнительные опции: аналитику, документооборот, заказы на производство и т.д. (в зависимости от разработчика).

При первоначальном и следующих заказах выдается Промежуточный чек, который является не фискальным. Чеки идут последовательно, каждый содержит только новые артикулы. Желательно, чтобы они относились клиентам. Эти документы не остаются в фискальной памяти устройства. До данного момента технология существенно не отличается от стандартной.
При окончательном закрытии заказа активируются скидки, и печатается Предварительный чек. Клиент делает оплату на основе данного документа, и официант отражает внесение денег. С помощью «Менеджера документов» Предварительный чек выбирается и превращается в Фискальный. Фискальный чек остается в фискальной памяти принтера.
При такой технологии есть две слабости:

В кассовых программах, написанных специально под общепит, есть разделение заказов по столикам и гостям, технологические карты, учёт используемых ингредиентов (рецепты и модификаторы), возможность работать с ЕГАИС и маркированным товаром, передавать алкогольную декларацию, анализировать выручку по блюдам, датам, персоналу и многое другое.

Действие обоих настроек указано в каждой отдельной технологии работы. Настройка «Фискальные промежуточные чеки» более мощная и автоматично определяет настройку «Предварительный чек». Это связано с ограничениями фискальных устройств и принципами работы, заложенными в них.

Какие документы можно принять к авансовому отчету 2022

Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда № 09АП-11841-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда № 09АП-10884).

печать поставщика (при наличии таковой) должна проставляться одновременно на обоих элементах ПКО — таким образом, на квитанции она будет видна примерно наполовину;
в графе «Сумма» квитанции ПКО величина денежных средств должна фиксироваться цифрами, в графе ниже — прописью.

» » Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека. Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Если сделали какую-то неправильную запись (Например: сотруднику выдали в подотчет 5 000 руб. на канцтовары. Фактическая стоимость составила 4 278,13 руб. При заполнении авансового отчета сотрудник допустил ошибку, указал сумму расхода 4287,13.) В данном случаи необходимо зачеркнуть одной строкой ~~4 278,13~~ , прописать верную сумма 4 287,13 с пометкой исправленному верить, при этом исправленная запись должна быть читаемой;
Рядом сделать отметку «исправлено»;
Ответственный сотрудник должен заверить исправление своей подписью.

1. Кассовые чеки. С 1 июля 2022 года чеки обязаны выдавать или отправлять через электронную почту все продавцы, в том числе и индивидуальные предприниматели. Следовательно, онлайн-чек или чек, распечатанный на кассе, необходимо требовать за любую покупку. Электронный чек так же вполне подходит и имеет юридическую силу, как и распечатанный. В этом случае в авансовом отчете важно указать «электронный чек». Если аванс был выдан на топливо, то к чеку нужно приложить путевой лист.

У чека есть много обязательных признаков (название предприятия, ИНН, номер кассового аппарата и пр.), но есть один, который проще всего обнаружить — это признак фискального режима. Обычно это наличие в том или ином виде буквы Ф. Это может быть аббревиатура «ФП» (фискальная память), «ПФП» (признак фискальной памяти), ФР (фискальный регистратор), Р с ФП (регистратор с фискальной памятью), просто красивая буква «Ф», и т. д.

Самая частая схема воровства в заведениях питания (после воровства продуктов) — это отмена пречеков. Технология простая. Человек поел, ему принесли пречек, он заплатил и ушел. После этого пречек отменяется. И все — все деньги можно спиздить, а расход продуктов всегда можно списать на что угодно (или даже дозакупиить их). Фискальный чек не пробивается.

Мой сценарий поведения в кафе всегда такой:
— прошу принести счет
— приносят пречек
— кладу денег столько, чтобы принесли сдачу
— в нормальном заведении вместе со сдачей принесут в папочке и пречек, и фискальный чек
— в жуликоватом заведении принесут сдачу и один только пречек (типа, я лох)

Если есть настроение в этом месте я:
— прошу кассовый чек
— имеющие совесть принесут фискальный чек
— супержулики распечатают пречек чуть другого вида
— настойчиво требую фискальный чек
— мегажулики начинают бегать и говорить, что его уже выкинули, предлагают взять чеки, пробитые на схожие суммы с утра

14 Июн 2021 polikurist 592