Системный Блок И Монитор Приобретены По Статье Материалы

Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

На протяжении последних лет специалисты финансового ведомства неизменно указывали, что компьютеры должны учитываться в качестве единых инвентарных объектов. Подобные разъяснения давались как в целях организации налогового учета (смотрите письма Минфина России от 02.06.2010 N 03-03-06/2/110, от 06.11.2009 N 03-03-06/4/95, от 14.11.2008 N 03-11-04/2/169, от 27.05.2005 N 03-03-01-04/4/67, от 01.04.2005 N 03-03-01-04/2/54, от 30.03.2005 N 03-03-01-04/1/140, от 01.12.2004 N 03-03-01-04/1/166), так и в целях организации бюджетного учета.
А из содержания письма Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383, «Методических рекомендаций. «, доведенных письмом Минфина России от 21.07.2009 N 02-05-10/2931, следовало, что и в 2009, и в 2010 годах приобретаемые мониторы и системные блоки по общему правилу должны были рассматриваться в качестве запасных (составных) частей компьютеров*(1).
Иными словами, если учреждение приобретает составные части компьютера (в том числе монитор, системный блок, клавиатуру и т.п.) раздельно, для того чтобы впоследствии скомплектовать (собрать) из них персональный компьютер или использовать их в качестве запасных частей взамен пришедших в негодность, то они учитываются в составе материальных запасов.
Однако в большинстве бюджетных учреждений приобретенные до 2009 года системные блоки и мониторы учитывались как отдельные инвентарные объекты основных средств. Некоторые из них используются в учреждениях до настоящего времени.
Отметим, что в соответствии с нормами «Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета. «, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), данные объекты могут быть списаны с баланса только в случаях:
— если имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
— если имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
В рассматриваемой ситуации учреждение не планирует списывать с учета мониторы и компьютеры, а в целях единообразия их отражения в учете планирует сформировать из мониторов и системных блоков единые инвентарные объекты.
В этой связи отметим, что, по мнению специалистов Минфина России, приобретенные до 2009 года и учтенные как отдельные объекты системные блоки и мониторы должны учитываться, как и прежде, до их выбытия (списания) по установленным законодательством основаниям.
Модернизация и дооборудование таких объектов нецелесообразна, так как компьютерная техника имеет небольшой срок полезного использования, а при проведении модернизации и дооборудования ее балансовая стоимость будет значительно отличаться от стоимости аналогичных объектов, приобретенных недавно (при одних и тех же технических характеристиках)*(2).
Кроме того, на сегодняшний день действующими нормативными актами не предусмотрен механизм и порядок его отражения в учете, при котором из односложных объектов, учтенных в качестве основных средств, собирается другое более сложное основное средство.
Если все-таки должностными лицами учреждения будет принято обоснованное решение об отражении в учете старых мониторов и системных блоков в составе единых инвентарных объектов — компьютеров, по нашему мнению, учреждением может быть применен подход, аналогичный разукомплектации объекта.
Необходимо отметить, что действующее законодательство Российской Федерации не содержит понятия «разукомплектация». На практике под разукомплектацией понимается разбор объекта, в состав которого входит комплекс предметов, на отдельные составляющие. Зачастую в результате разукомплектации исходный объект полностью списывается, а вместо него образуется несколько других объектов.
Частичная ликвидация (разукомплектация) объекта без его полного списания с балансового учета может проводиться при соблюдении следующих условий:
— наличие принципиальной возможности использования комплектующей (монитора) вне данного объекта;
— разукомплектация объекта не должна нанести ему несоразмерный ущерб;
— частичная ликвидация не должна повлиять на возможность использования объекта по прямому назначению;
— функциональное предназначение комплектующей не является неотъемлемой частью функционирования объекта основных средств как единого обособленного комплекса.
В рассматриваемом случае, по нашему мнению, учреждение может отразить в учете полную ликвидацию объекта основных средств (с приложением необходимых обоснований), а затем учесть формирование стоимости нового объекта основных средств и ввод его в эксплуатацию. Фактическая стоимость запасных частей, образовавшихся после их списания (системный блок, монитор), должна быть определена исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к учету (п. 106 Инструкции N 157н).
При таком подходе в бюджетном учете могут быть сделаны следующие бухгалтерские записи:
1. Дебет 0 104 34 410 Кредит 0 101 34 410
— списаны с балансового учета мониторы и системные блоки, учтенные ранее в качестве основных средств;
2. Дебет 0 105 36 340 Кредит 0 401 10 180
— учтены запасные части (системный блок, старый монитор), полученные при списании объекта основных средств (по рыночной стоимости);
3. Дебет 0 106 00 310 Кредит 0 105 36 440
— сформирована стоимость нового объекта основных средств — компьютера;
4. Дебет 0 101 34 310 Кредит 0 106 00 410
— компьютер введен в эксплуатацию и учтен в составе основных средств.

Читайте также:  Компенсация За Неиспользованный Отпуск 2022 Год

*(1) В то же время подобная позиция далеко не бесспорна. Так, судебные органы нередко приходят к выводу об обоснованности учета системных блоков и мониторов в качестве самостоятельных инвентарных объектов (смотрите, например, определение ВАС РФ от 12.08.2010 N ВАС-10297/10, постановления ФАС Московского округа от 04.02.2008 N КА-А40/13427-07-2, от 08.12.2008 N КА-А40/10120-08, ФАС Поволжского округа от 12.02.2008 N А12-8947/07-С42, ФАС Уральского округа от 03.12.2007 N Ф09-9180/07-С3, от 07.06.2006 N Ф09-4680/06-С7, Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.04.2008 N 09АП-3318/2008, от 05.06.2008 N 09АП-5837/2008, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.01.2009 N 11АП-8964/2008).
Кроме того, в отдельных случаях суды указывают на различные сроки полезного использования мониторов и системных блоков.
Обоснованность такой позиции подтверждается и в отдельных разъяснениях уполномоченных органов (смотрите, например, письмо УМНС России по г. Москве от 27.03.2003 N 26-12/16805).
*(2) Вопрос: В нашем бюджетном учреждении много системных блоков, мониторов, которые раньше закупались как основные средства. С тех пор каждая единица учитывается отдельно в составе основных средств. В настоящее время системные блоки приобретаются и приходуются как материальные запасы, а затем собираются вместе с мониторами и прочими комплектующими и ставятся на учет как единый объект основных средств. Как должны приниматься к учету составные части персонального компьютера, если они закупаются раздельно? Что делать со старыми системными блоками, мониторами, числящимися. («Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», N 6, ноябрь-декабрь 2011 г.).

Системные блоки и мониторы: КОСГУ зависит от планов по их использованию

Если указанные компьютерные составляющие предназначены для дальнейшей сборки и создания автоматизированного рабочего места, либо будут направлены на расширение функциональных возможностей, улучшение технических характеристик имеющегося основного средства и увеличат его первоначальную / балансовую стоимость, то речь идет о формировании капитальных вложений в основное средство. В таком случае приобретение системного блока, монитора и пр. относятся на подстатью КОСГУ 347, а сами вложения учитываются на счете 0 106 01 000.

Компьютер в сборе может быть признан комплексом конструктивно-сочлененных предметов. Решение о порядке учета нефинансовых активов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н). В этом случае все составляющие комплекса являются комплектующими для сборки.

Читайте также:  Изменения пенсионного законодательства с 2022 года

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 10 СГС «Основные средства»).

  1. Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
  2. Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи;

Исходя из информации, представленной в обращении, целью приобретения системного блока, клавиатуры, компьютерной мыши является формирование капитальных вложений в основные средства. Указанные компьютерные составляющие и комплектующие предназначены для дальнейшей сборки и создания автоматизированного рабочего места.

Тема: Приобретение системного блока и комплектующих по 340

как расходник.
Ключевое слово — купили. Т.е. потратили средства. А с какой целью потратили?
На всякий случай вы и картридж можете купить. Но если этот «картридж на всякий случай» будет у вас на складе валяться годами, то чем это не неэффективное использование средств?
Лектор верно сказал, точнее попытался. Но то ли вы его недопоняли, то ли он недостаточно четко выразил свою мысль.
Все просто — купили (купили!) новую запчасть — будьте любезны использовать ее по назначению. А превращать учреждение в склад купленных! «запчастей на всякий случай» нечего.
Эот вовсе не значит, что Вы должны немедля перевести запчасть в ОС (Да лектор этого и не говорил).
Это просто значит — не надо приобретать запчасти просто так, про запас на всякий случай. Не надо тратить бюджетные средства на «просто так, про запас«.

ps: А вообще насколько вот перевирают и недопонимают смысл сказанного. Изначально было — «если купили запчасть, то нечего хранить ее годами, используйте ее (запчасть) по назначению, либо же не покупайте вовсе«, переврали в — «если купили запчасть, то через год переведите ее в ОС»

Приобретенные учреждением комплектующие (запасные части), отнесенные к материальным запасам, учитываются на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Их первоначальная стоимость формируется на счете 0 106 04 000 «Вложения в материальные запасы» в сумме фактически произведенных вложений, перечень которых приведен в п. 19 СГС «Запасы».

Конкретные коды для системных блоков и мониторов отсутствуют в ОК 013-2014 (СНС 2008). Исходя из этого комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение об отнесении их к определенной группе основных фондов (см. Письмо Минфина РФ от 27.12.2016 № 02-07-08/78243). По мнению автора, указанным объектам, так же как и компьютеру, может быть присвоен код 330.28.23.23.

Как отразить в учете приобретение компьютера

Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, списанного на расходы в составе материалов, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:

Читайте также:  Квалификационной Группой Работника Педагог 2022

При этом в первоначальную стоимость компьютера включите также предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Согласно п. В частности, согласно п. Порядок принятия решения об отнесении объекта к основным средствам для госсектора. Акт о приеме-сдаче достроенных дооборудованных основных средств учреждение разрабатывает самостоятельно. Акт подписывают: члены комиссии по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении; сотрудники, ответственные за достройку дооборудование основного средства или представители подрядчика ; сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после достройки дооборудования.

Комплектующие (запасные части), приобретенные для последующей сборки компьютера – автоматизированного рабочего места, учитываются на счете 1 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения». Их первоначальная стоимость формируется на счете 1 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество» в сумме фактически произведенных вложений, перечень которых приведен в п. 19 СГС «Запасы»[5]. При выдаче комплектующих (запчастей) для сборки компьютера их стоимость будет относиться на увеличение его первоначальной стоимости.

Бюджетный учет компьютеров

– обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;

– 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» – если они осуществляются федеральными казенными учреждениями в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом.

Назначение системного блока в инвентарной карточке

Второй вариант учета, по сути, является «компромиссным» — монитор и системный блок учитываются в составе единого инвентарного объекта, однако у организации не возникает необходимости в квалификации осуществляемых операций в качестве ремонта, модернизации, дооборудования и т.п.

1. Монитор, системный блок, клавиатура, мышь являются составными частями компьютера. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те части, без которых компьютер может работать (например, принтер, колонки). А также если составные части учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Учреждение может, например, приказом руководителя установить срок полезного использования компьютера, оприходовав его как единый объект основных средств. Примерная форма приказа приведена ниже.

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2022 № 02-06-10/12969).

В случае, когда подрядчик изготавливает таблички из материалов заказчика, то материалы проходят по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)», а расходы КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Если же учреждение приобретает уже готовые таблички с обозначениями помещений, их рассматривают как часть конструкции, которая подлежит установке, а соответственно, это приобретение записывается на текущие расходы.

Adblock
detector