Главная / Налоговая инспекция / Инвентаризацию По Хищению

Инвентаризацию По Хищению

Содержание

1 Инвентаризацию По Хищению
2 Инвентаризация при хищении
3 Образец приказа на инвентаризацию по факту хищения
4 Образец приказа на инвентаризацию по факту хищения
5 Инвентаризацию По Хищению
6 Инвентаризация при краже
7 Хищение имущества
8 Акт инвентаризации после кражи

Инвентаризацию По Хищению

Любые работники, чья рабочая деятельность связана с драгоценными камнями, ценными бумагами или непосредственным оборотом финансовых средств. Инвентаризация проводится не только в случае увольнения сотрудников из данного списка материально ответственных лиц, но также и в случае изменения условий заключенного с ними трудового договора. Например – при переводе на другую должность, в другое отделение или при выходе на длительный больничный или отпуск.

Для документального оформления проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей используйте следующие типовые формы: — приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ -22); — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3); — сличительная ведомость по форме № ИНВ-19; — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

Последнее – определить крайнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.
Вот так выглядит готовое распоряжение.
Инвентаризация и оформление ее результатов Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей/товаров/запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации. 7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации); состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации)

Инвентаризация при хищении

При установлении или подозрении на факт хищения материальных ценностей организация проводит внеплановую инвентаризацию с соблюдением обязательных требований, предусмотренных Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина № 49 от 13.06.1995г.).

– Проверяет весовое и измерительное оборудование. – Опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе).

В случае установления в организации факта хищения основного средства, согласно пункту 27 Приказа №34н, в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация основных средств. Для проведения инвентаризации, а также для оформления документов на списание похищенных основных средств, приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности учреждения обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете).

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей: – Получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей.

Сразу нужно заметить, что как такового специального акта хищения имущества работодателя сотрудником не существует. Существует немного другой документ, акт, который составляется после проведения инвентаризации (учета поступления и расхода материальных ценностей), акт результатов инвентаризации на предприятии, к которому прилагается специальная ведомость, указывающая на выявление недостачи или наоборот излишек.

Она может быть произведена в соответствии с установленным в учреждении графиком ее проведения (плановая) и может быть внеплановой. Порядок проведения инвентаризации кассы учреждения и оформления ее результатов регламентируется Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49

В виду таких обстоятельств, зачастую перед руководителями предприятий становится вопрос о том, как составить акт хищения, и нужен ли такой акт. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .

29 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, стоимость объекта ОС, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Согласно п. 1 ст. 256 НК РФ амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

Один экземпляр заявления остается на предприятии. В день установления факта хищения проводится инвентаризация товарноматериальных ценностей (п.3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11.08.94 г.

перед составлением годового отчета;
при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).

название компании; вид ее деятельности; коды по ОКУД и ОКПО; когда начат журнал (дата); кто ответственен за ведение документа (должность, полные ФИО); нумерация записей (сквозной хронологический порядок); даты выхода приказов о проведении инвентаризации; полный состав комиссии, осуществлявшей инвентаризацию (фамилия, инициалы); объект инвентаризации; дата начала процедуры – планируемая (по приказу) и фактическая (иногда они могут расходиться).

Образец приказа по результатам инвентаризации Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
Затем идет основной блок.

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь: Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации: Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Образец приказа на инвентаризацию по факту хищения

номер и дата приказа;
название компании;
перечень активов, подлежащих проверке;
список лиц, входящих в инвентаризационную комиссию, ФИО и должность ее руководителя;
дата проведения ревизии;
причина ее начала (смена руководителя).

В процессе необходимо проверить все имущество юридического лица и все виды финансовых обязательств вне зависимости от их территориального нахождения. Также нужно удостовериться в наличии и корректности учета материально-производственных запасов, не принадлежащих компании, но находящихся у нее на учете, то есть полученные:

Инвентаризация при смене руководителя проводится инвентаризационной комиссией. Подобный орган должен быть на каждом предприятии. Ее состав утверждается в начале каждого года руководством компании специальным приказом, распоряжением, постановлением (рекомендована форма № ИНВ-22).

На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание. Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

В этой статье вы сможете узнать, в каких случаях необходимо проводить внутреннюю ревизию и что является объектом внимания ревизионной комиссии, как подготовить документальное обоснование проверки, приведем для приказа о проведении инвентаризации образец заполнения в 2019 году, который в полной мере соответствует требованиям, предъявляемым Минфином.

Образец приказа на инвентаризацию по факту хищения

На его оборотной стороне МОЛ указывает причины выявленных излишков и недостач. Нормы отечественного права предписывают каждой российской организации периодически проводить инвентаризацию кассы, активов, запасов, иных обязательств и ценностей. Данная обязанность возникает вне зависимости от формы собственности предприятия, а исключительно исходя из наличия у компании статуса юридического лица.

Министерство финансов Российской Федерации своим Приказом от Названные рекомендации регламентируют и порядок инвентаризации денежных средств в кассе. Помимо указанного выше, общими для проверок, в том числе и при инвентаризации наличных денежных средств в кассе, являются их цели:.

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации года. Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября регламент для основных средств. Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации

Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек. Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы. Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают. Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись.

Не разработаны и примеры оформления иных документов, связанных с проверкой. Ответственный сотрудник, приступающий к формированию результатов инвентаризации, должен помнить правила, являющиеся общими для заполнения приказа о сверке и иных форм документов:. Следование указанным рекомендациям позволит избежать ошибок при оформлении результатов инвентаризации наличных денежных средств и сверок в отношении иных объектов.

Инвентаризацию По Хищению

В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Таковой порядок учтен заметкой 246 Трудового кодекса РФ. Предписанное численность утраченного продукта и его цена утверждены помимо прочего изъяснениями водителя-экспедитора Миронова И. Практическое присутствие имущества при инвентаризации при потребности характеризуют методом подсчета, взвешивания, обмера.

Кроме того данное верховодило работает и в том случае, коль скоро с виновником кражи не был заключен уговор о уверенностью материальной ответственности. Какой код экономной классификации РФ идет показать в платежном поручении на уплату указанного штрафа в Вопросец: На управляющего организации положен штраф за совершение преступления, предусмотренного ст. Ключи от указанного одежного шкафа наличествовали лишь в распоряжении Петрова П акт кражи имущества образец .

Именно такой акт будет свидетельствовать о том, что возможно было совершено хищение, но никак не подтверждать его. Акт инвентаризации должен содержать наименование предприятия, название документа, порядковый номер и дату, информацию о членах комиссии, в присутствии которой проходила инвентаризация (в алфавитном порядке указываются должность и ФИО председателя комиссии и всех членов), цели, задачи и результаты проверки, в виду которой была выявлена недостача, а так же общую сумму недостачи, название и количество недостающих предметов.

Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. в 2013 году открывали ООО, в этом году ИП.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы). Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение. Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

Руководителю ГУП г. Москвы от начальника отдела кадров Довожу до Вашего сведения, что комиссия по инвентаризации в связи с увольнением производителя работ Дмитриева А.А., назначенная приказом № 63 от 25.11.2009 года к работе не приступила ввиду болезни мастера Кузиной Л.П.

Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить. Записку оформляет материально ответственное лицо или руководитель подразделения, в зависимости от установленных в организации правил; Отметки о согласовании. В оформлении списания участвуют, как минимум, двое сотрудников: материально ответственный и начальник.

Подробную и нужную вам информацию о понижении заработной платы вы узнаете в нашей статье. В бухгалтерской документации выявленные излишки проводят как прочие доходы, учитывая их по рыночной стоимости на сегодняшний день. Записываются они так: Дебит 01, 10 40 Кредит 91: прочие доходы.

Для осуществления контроля проверяют выписки с расчетного счета. Сверяются даты выписок, определяется, все ли они в наличии (на каждой, кроме ее даты, фиксируется дата предыдущей). Кроме того, сверяется соответствие сумм остатков на начало дня последующей выписки с суммой на конец дня предыдущей, которые должны совпадать (т.е. должна присутствовать непрерывная цепочка перечислений). Проверяются также оправдательные документы, соответствие их сумм суммам выписок. При проверке операций по расчетному счету просматриваются книги учета платежных поручений — эти сводные документы должны соответствовать первичным (реквизиты, суммы). Кроме того, должны быть в наличии основания, отражаемые в платежных документах (счета, накладные, акты приемки-передачи, договоры), и суммы их должны также соответствовать перечисленным или полученным суммам средств. Подвергаются контролю и чеки, которыми осуществляются расчеты, к ним тоже должны прилагаться оправдательные первичные документы. Сальдо (остаток) средств на расчетном счете на конец отчетного периода должно соответствовать сумме средств на счете согласно банковской выписке на эту дату, а также разности дебетовых и кредитовых оборотов за отчетный период. Эта величина отражается в активе баланса по строке «Расчетный счет».

Большая часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем, и контроль их необходим, так как злоупотребления возможны и в этой области. Наиболее распространенным из них является краткосрочное кредитование посторонних предприятий за вознаграждение, например бухгалтеру. Кроме того, возможны перечисления денег не по назначению или даже в оплату личных нужд или на счета в Сбербанк (или другие банки) подставных лиц. Во избежание этого бланки платежных поручений необходимо подписывать после их заполнения и проверки оснований на перечисление денег.

Непрерывная (перманентная) инвентаризация — инвентаризаторы подсчитывают каждый день или каждую неделю определенное количество или некоторый процент наличных запасов и соответствующим образом корректируют постоянно ведущиеся инвентарные счета. Запасы проверяются без особых помех для нормальной работы склада.

Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения устанавливаются руководителем организации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель предприятия приказом.

Бухгалтерия должна быть инициатором проведения инвентаризаций. Определяя, какие виды товаров необходимо проверить и когда, бухгалтерия контролирует работу кладовщиков или учетчиков склада. Представитель бухгалтерии должен наблюдать за проведением инвентаризации.

К числу других обстоятельств, входящих в предмет доказывания и характеризующих событие преступления, относятся обстановка, в которой совершилось хищение; подготовка товарно-материальных ценностей к хищению, их изъятие и реализация; взаимоотношения между соучастниками преступления и т.д.

Ревизоры и члены инвентаризационной комиссии допрашиваются с целью выявления методов и приемов, использованных ими по установлению фактов хищения, выяснения поведения материально ответственных лиц в ходе ревизии и инвентаризации, а также оснований, по которым были не приняты во внимание документы представленные материально ответственными лицами в свое оправдание. Ревизоры должны допрашиваться и в случаях, когда выводы ревизии не совсем ясны или противоречат материалам уголовного дела (например, когда размер материального ущерба, указанный в акте документальной ревизии, меньше размера, установленного в ходе производства следственных действий).

Установлению подлежат как родовой, так и непосредственный объект Посягательства, а также предмет хищения. Хищение всегда предполагает изъятие определенного количества имущества, в результате чего образуется недостача — отсутствие, нехватка каких-то материальных ценностей. Однако факт недостачи последних сам по себе не является основанием для признания материально ответственного лица виновным в хищении. Недостача может образоваться из-за естественной убыли, упущений (халатности) конкретного лица, стихийных явлений и иных причин. Поэтому факты образования недостачи, как и излишков, должны тщательно уточняться.

В ряде случаев по делам о хищениях бывает необходимо произвести задержание подозреваемых с поличным, т.е. в определенном месте и в определенное время с вывозимым или реализуемым похищенным имуществом. Задержание производится с учетом сложившейся следственной ситуации, но лучше его осуществлять в момент (если позволяют обстоятельства) разгрузки товарно-материальных ценностей. Немедленно по задержании проводится личный обыск с целью изъятия денег, документов, записных книжек и других предметов, имеющих значение для дела.

изменить направление исследования документов, сосредоточить внимание на обстоятельствах, имеющих непосредственное отношение к проверке конкретного факта хищения. При этом ревизору дается задание о проведении выборочной проверки и оформлении ее промежуточным актом. Используя методы анализа, ревизор может более оперативно и полно выявить способы хищений, наличие неучтенных материальных средств. Чтобы скрыть от работников банка махинации, преступники прибегают к составлению подложных документов и списанию материальных средств на издержки производства. В подобных случаях для раскрытия хищений используются приемы детальной проверки. Ревизор должен тщательно проверить документы в банке и в организации, получившей товар, чтобы убедиться в их подложности.

В ходе такой проверки осуществляется сопоставление фактического наличия соответствующих ОС с показателями, отраженными в бухгалтерском учете. Независимо от ситуации и обстоятельств, при которых проводится такая проверка, ей должно предшествовать издание приказа об инвентаризации основных средств. образец приказа о проведении инвентаризации основных средств Порядок проведения инвентаризации ОС регулируется Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49.

Ответим на эти и другие вопросы в статье. В соответствии со ст. 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Нормы данной статьи квалифицируют хищение как уголовное преступление, за которое установлена уголовная ответственность.

принимает и регистрирует заявление о хищении;
выдает заявителю под подпись талон-уведомление с указанием сведений о лице, принявшем заявление, а также даты и времени его принятия (п. 4 разд. II Инструкции о приеме, регистрации и проверке в учреждениях и органах Уголовно-исполнительной системы сообщений о преступлениях и происшествиях, утвержденной Приказом Минюста РФ от 11.07.2006 № 250). Форма талона-уведомления приведена в приложении 2 к данной инструкции.

при назначении новых материально ответственных лиц, в том числе в связи с передачей имущества третьим лицам;
после краж или чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера (пожары, наводнения, взрывы и т. п.).
перед составлением годового отчета;

Списание суммы превышения рыночной цены над учетной за счет виновного лица Дт 73 Кт 98 Поступление денежных средств в погашение недостачи Дт 50 Кт 73 Списание суммы превышения рыночной цены над учетной Дт 98 Кт В налоговом учете убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов подп.

— приказ о проведении (форма N ИНВ-22); — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); — сличительная ведомость по форме N ИНВ-19; — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме N ИНВ-26. Данные формы приведены в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету результатов, утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, и в Постановлении Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ -22); — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3); — сличительная ведомость по форме № ИНВ-19; — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26. Данные формы приведены в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г.

Издается приказ, которым назначается комиссия по инвентаризации, осуществляются подготовительные мероприятия, ответственные лица дают расписки о том, что закрепленное за ними имущество списано или оприходовано, в назначенный день проводится в присутствии всех членов комиссии и ответственных лиц. Невыполнение этих правил может повлечь недействительность инвентаризации со всеми вытекающими последствиями (невозможность привлечь к ответственности виновных лиц, недостоверность учетных данных и отчетности и другие). Отличие от общего порядка состоит в том, что результаты инвентаризации оформляются другими документами.

Как правило, объяснительная записка подается вместе с основным документом. В случае недостачи или излишках при инвентаризации, она подается с актом проведенных работ. Содержательная часть подразделяется на: Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно.

5.3. Сверка материалов, дел и исполнительных листов, имеющихся на предприятии, с соответствующими материалами и делами, находящимися в следственных органах и судах, проводится по прилагаемым формам N 2-4. В отдельных случаях следует направлять запрос соответствующему органу прокуратуры, внутренних дел или суду.

5.4. При обнаружении во время сверки дел и исполнительных листов расхождений в суммах, датах и других данных, а также в случаях отсутствия каких-либо документов в органах, с которыми проводится сверка, эти расхождения немедленно выявляются путем сличения записей в актах с имеющимися подлинными документами, предъявления расписок в сдаче материалов органам прокуратуры, внутренних дел или судам, соответствующих почтовых документов о направлении материалов и др.

5.1. Предприятие обязано ежегодно по состоянию на 1 июля проводить полную проверку и инвентаризацию дел и исполнительных листов по хищениям, недостаче, порче материальных ценностей, а также сверку их с журналом движения дел о хищениях и недостачах; примерная форма его приводится (приложение N 5).

5.6. Предприятия торговли и общественного питания в объяснительных записках к годовым бухгалтерским отчетам и балансам должны информировать свои вышестоящие органы о количестве направленных материалов в следственные органы, мерах, принимаемых к возмещению материального ущерба, их результатах.

Инвентаризация при краже

Ответственность охранной организации является тем стимулом, который может заставить последнюю либо четко исполнять свои обязанности по охране объекта заказчика, либо возмещать материальные потери в связи с нарушениями, произошедшими ввиду неисполнения или неправильного исполнения функций охраны. Как правило, ответственность охранной организации прописывается в отдельной главе при заключении договора на охрану объекта. Все случаи наступления материальной ответственности охранной организации в связи с причинением ущерба охраняемому имуществу именуются в договоре, исходя из принципа, что охранная организация не может нести ответственность за причинение ущерба, возникшего не по вине его сотрудников, непосредственно осуществляющих охранные функции. Именно в связи с этим в договоре наряду с перечислением прочих случаев наступления ответственности охранной организации необходимо указать, что ответственность охранной организации за причиненный ущерб наступает исключительно при наличии вины охранников.

Одинцова . ведущий бухгалтер отдела бухгалтерской и налоговой отчетности ОАО «Московская объединенная энергетическая компания», действительный член ИПБ Московского региона В любой организации может произойти неприятное событие – хищение имущества. Как отразить этот факт в бухгалтерском учете?

Ирина Червак, главный казначей отдела бухгалтерского учета и отчетности распорядителей средств Управления бухгалтерского учета операций государственного бюджета Государственной казначейской службы Украины В 2010 году в учреждении был украден ноутбук. Возбуждено уголовное дело по факту кражи, виновные лица не установлены.

При установлении факта кражи в день выявления такого факта необходимо обязательно провести инвентаризацию (п. 1.9 Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений, утвержденной приказом ГКУ от 30.10.1998 г.

О том, как происходит оформление результатов инвентаризации, каков порядок проведения проверки, расскажем далее. Ст. 10 Закона о бухгалтерском учете гласит о том, что любое предприятие обязуется проводить плановую инвентаризацию имущества. Проверка имущественного владения может проводиться и в не запланированный для этого день, но только в отдельных случаях: Приказ о проведении проверки подписывает руководитель предприятия, после чего создается инвентаризационная комиссия.

Плановые инвентаризации проводятся в сроки, установленные руководителем организации. График плановых инвентаризаций вводится, как правило, положением об инвентаризации, утверждаемым руководителем (например, в составе учетной политики), или иным распорядительным документом, который целесообразно оформить до 1 января отчетного года. В частности, к плановым относятся инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при ликвидации или реорганизации.

— ежемесячно проводится инвентаризация наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, находящихся в распоряжении юридических лиц — владельцев лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров (п. 1 ст. 38 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»).

Внеплановая инвентаризация — инвентаризация, точные сроки проведения и назначение которой заранее неизвестны. Внеплановая инвентаризация может проводиться как в обязательном порядке, так и по инициативе руководителя организации. К примерам внеплановых инвентаризаций, проводимых в обязательном порядке, можно отнести:

Обязательная инвентаризация проводится всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы и применяемых налоговых режимов в каждом из следующих случаев (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, ч. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99):

В зависимости от полноты выбранных для проверки учетных признаков одного объекта учета выделяют сплошные и выборочные инвентаризации. Сплошные инвентаризации охватывают все инвентаризируемые ценности или обязательства в отношении объекта учета. Например, проводится проверка всех материально-производственных запасов по всем местам хранения или переработки.

При обнаружении подобных случаев сотрудники правоохранительных органов должны в полной мере учитывать признаки таких действий, вести активный поиск источников информации о них и незамедлительно проводить комплекс основных неотложных действий по документальному закреплению подобных фактов (рис. 3.)

Материалы, оформленные по результатам инвентаризации, являются важнейшими доказательствами при расследовании хищений. В связи с этим инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акты результатов инвентаризации и другие связанные с ними документы приобщаются к проверочным материалам и уголовным делам. На их основе устанавливается факт и сумма недостач и излишков товарно-материальных ценностей, период их образования и структура и др.

После приобщения материалов инвентаризации к делу сотрудниками правоохранительных органов проверяются соблюдение всех требований ее проведения и причины отступления от норм действующего законодательства. Установление причин отклонений, зафиксированных в документах по инвентаризации, производится путём опроса соответствующих лиц, сопоставлением данных инвентаризации с другими документами и материалами дела. При этом необходимо учитывать, что проверяемые лица предпринимают попытки всячески скрыть имеющиеся у них недостачи и излишки, применяя различные способы.

В практике правоохранительных органов результаты инвентаризации являются одним из наиболее действенных способов собирания и закрепления фактических данных, с помощью которых возможно не только установить ущерб, нанесенный противоправным деянием, но и получить материалы, могущие быть доказательством по делу.

Здесь проставляют свои подписи все члены комиссии.
Подпись материально ответственных лиц, присутствующих при ревизии, обязательна, если они согласны с результатами проверки.
Заверяется документ бухгалтером организации, который отвечает за проводимую инвентаризацию.

принимает и регистрирует заявление о хищении;
выдает заявителю под подпись талон-уведомление с указанием сведений о лице, принявшем заявление, а также даты и времени его принятия (п. 4 разд. II Инструкции о приеме, регистрации и проверке в учреждениях и органах Уголовно-исполнительной системы сообщений о преступлениях и происшествиях, утвержденной Приказом Минюста РФ от 11.07.2006 №250). Форма талона-уведомления приведена в приложении 2 к данной инструкции.

Титульный лист с указанием на время и место проведения инвентаризации.
Одна или две страницы с фактическими данными, указывающими:
- Кто поставщик.
- Кокой товар и где хранится.
- С какого числа.
- Документальное подтверждение.
- Наличие в месте хранения.
Подтверждение перечисленных данных:
- Членами комиссии.
- Материально ответственным сотрудником.
- Проверяющим.

Штрафов за неисполнение контрольных мероприятий для частных предпринимателей государством не предусмотрено. Поэтому предприниматели не всегда проводят такие проверки на своих предприятиях. Но если вы хотите, чтобы материальные ценности хранились и использовались должным образом, не забывайте об инвентаризации.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Хищение имущества

Согласно п. 86 Инструкции № 162н [4] , п. 110 Инструкции № 174н [5] , п. 112 Инструкции № 183н [6] списание недостачи с баланса учреждения отражается по дебетусчета0 401 10 173 «Доходы от операций с активами».

По факту обнаруженного хищения следует подать заявление в органы внутренних дел, которое послужит основанием для возбуждения уголовного дела. Отметим, что в данном случае это право, а не обязанность потерпевшей стороны.
Количество и стоимость похищенного имущества определяются в ходе инвентаризации, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями.
Сумма хищения отражается по восстановительной стоимости имущества и учитывается на счете 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».
В случае неустановления виновного лица учреждение должно списывать числящуюся в бухгалтерском учете сумму недостачи вследствие хищения имущества на расходы только при наличии документов, полученных от следственных или судебных органов.

В заключение отметим, что если виновным лицом признан работник учреждения, то с ним расторгается трудовой договор по пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, его умышленного уничтожения или повреждения, растраты.

Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов заполняется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). В ней путем сопоставления фактического наличия объектов с данными бюджетного учета выявляются расхождения. В инвентаризационной описи указываются:

[1] Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

На складе школы олимпийского резерва было совершено хищение комплектов спортивной одежды, приобретенных за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. По результатам проведенной инвентаризации сумма причиненного ущерба составила 25 656 руб. Восстановительная стоимость материальных запасов на момент кражи – 26 130 руб.

Акт инвентаризации после кражи

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризация проводится согласно приказу о ее проведении инветаризационной комиссией, которая приступает к работе в срок, указанный в нем. Комиссия перед проведением инвентаризации получает в бухгалтерии акты инвентаризации, а также последние приходные и расходные документы, завизированные председателем инвентаризационной комиссии.

ВОПРОС: С предприятия украден компьютер. В милицию подано соответствующее заявление. Как правильно списать с баланса украденный компьютер и как такое списание отразить в налоговом учете предприятия? ОТВЕТ: Если на предприятии произошла кража, то сразу же после того, как представители правоохранительных органов осмотрят место преступления, предприятию необходимо провести инвентаризацию и установить точно, что именно пропало.

Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. В какой форме подавать документ, зависит от ваших возможностей.

Порядок удержания недостачи при инвентаризации часто изначально оговаривается в коллективном договоре. Если нехватка материальных ценностей замечена в особо крупных размерах, то за подобное может наступать даже уголовная ответственность. Особенно часто это возникает на государственных предприятиях и касается руководства и главного бухгалтера. При этом уголовное наказание не освобождает от обязанности возместить полностью всю недостачу.

Если при инвентаризации выявлена недостача при увольнении, то тогда удержание происходит из расчета, который выплачивают в последний рабочий день. Если суммы не хватает, то работника официально уведомляют о необходимости возместить убытки. При его отказе взыскание происходит в судебном порядке.

Особенно важно придерживаться этих норм в государственных учреждениях. Если в частной конторе руководство имеет право на свое усмотрение «простить» недостачу, даже если виновное лицо будет выявлено, то для государственной структуры это запрещено. Дело в том, что там все ценности являются государственными или полученными для определенных нужд из бюджета страны. Если материальная ценность будет утрачена, утеряна, то это наносит прямой убыток государства. В данном случае в обязательном порядке необходимо найти и наказать виновное лицо, а также взыскать размер убытка.

Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации. Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также. Мебель, техника, даже документация (трудовые книжки) являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

В этом случае логичным будет в дальнейшем потребовать возмещения причиненного ущерба, недостачи. Но для этого очень важно доказать, что именно действия данного лица спровоцировали недостачу, а не подобный факт возник уже после его увольнения или из-за действий какого-то другого работника организации. То есть важно доказать причинно-следственную связь.

05 Сен 2022 polikurist 53