Кадровые Документы И Локально Нормативные Акты Малого Преприятия

Кадровое делопроизводство микропредприятий: что изменится с 2017 года

1. С 2017 года кадровое делопроизводство для микропредприятий (не более 15 человек, доход не выше 120 млн рублей в год) упрощается. Директор может принять решение не применять никаких кадровых нормативных актов, а заключать с работниками только типовой трудовой договор.

По нашему мнению, чтобы избежать претензий со стороны контролеров, микропреприятию лучше отказаться только от тех ЛНА, которые прямо указаны в статье 309.2 ТК РФ. Такому работодателю имеет смысл в прежнем режиме издавать кадровые приказы, утверждать график отпусков, которые предусмотрены ТК РФ.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

С целью экономии на страховых взносах многие работодатели заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. При выявлении нарушения будет штраф: для компании – до 100 тыс. руб., для ИП – до 10 тыс. руб.

Должностные инструкции. С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, т.к. компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать.

Приобретите или самостоятельно изготовьте приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее, а также приобретите пломбы-наклейки (или сургучную печать) и бланки трудовых книжек и вкладышей в нее.

XIV. В срок не позднее 4 месяцев с даты исключения предпринимателя из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства как микропредприятия примите те локальные нормативные акты, от применения которых ранее отказались, а также ознакомьте с данными актами всех работников под подпись.

• оформить отдельный журнал ознакомления работников с локальными документами;
• к каждому ЛНА в качестве приложения составить лист ознакомления;
• в качестве приложения к трудовому договору подготовить перечень ЛНА, с которыми знакомится сотрудник.

Появление внутренних кадровых документов в той или иной мере обусловлено требованиями законодательства. Но Трудовой кодекс РФ не дает сколь-либо определенного их перечня или четкого набора требований. Попробуем разобраться, что такое локальный нормативный акт и чем он отличается от остальных кадровых документов.

Порядок организации кадрового учёта и документооборота с нуля

Все работники организации ознакомляются с подобными локальными актами. Вышеперечисленные документы должны быть доступны для контролирующих органов. Если какого-либо из них не окажется в ходе проверки, до сведения руководства доводится необходимость его создания. Если и в дальнейшем требуемая документация будет отсутствовать, то возможно наложение штрафа.

Кадровый учёт — это учёт деятельности всех сотрудников, занимающих определённые должности в компании. Он необходим для организации законных и максимально эффективных трудовых отношений между работником и нанимателем. Документооборот в сфере кадров — это оформление и движение документов, фиксирующих данные о сотрудниках и условиях их труда, в частности расчёт зарплат, формирование графика рабочего времени и т. д.

Приводим в порядок кадровые бумаги

Во многих организациях бухгалтеру помимо своих основных обязанностей приходится выполнять функции кадровика. А именно, оформлять различные приказы по персоналу, заполнять табели учета рабочего времени, составлять графики отпусков, делать записи в трудовых книжках. Поток кадровых документов огромен, но далеко не хаотичен. Все их можно разбить на три группы: обязательные для всех, обязательные при определенных обстоятельствах, имеющие рекомендательный характер. В разрезе этих блоков и предлагаем вести наш разговор.

Таким образом, размер тарифной ставки (оклада) следует непосредственно указывать в трудовом договоре. При изменении размера тарифной ставки (оклада) следует вносить изменения в трудовой договор, либо допускается ссылка на локальный нормативный акт работодателя об изменении их размера.

В случае изменения условий труда, Вам придется делать дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми сотрудниками. Это, конечно, является минусом, т.к. в случае использования локальных нормативных актов было бы достаточно внести изменение в одном документе. Но, учитывая, что микропредприятие законодательно ограничено всего 15 сотрудниками, эта проблема вполне преодолима.

1. Штатное расписание – в силу абзаца 3 части 2 статьи 57 ТК РФ штатное расписание – это обязательный документ. В связи с этим, трудовой договор никак не может заменить штатное расписание. Соответственно, отказываться от его утверждения в 2017 году не следует.
2. График отпусков – необходим, согласно ч. 1 статьи 123 ТК РФ. Работодатель не вправе отказаться от утверждения и применения этого документа. Ссылка на график отпусков, как на самостоятельный документ, предусмотрена пунктом 22 типовой формы трудового договора. Поэтому отказаться от использования графика отпусков нельзя.

• комплектование архива документами, состав которых предусмотрен Положением об архиве;
• учет и обеспечение сохранности документов;
• создание научно-справочного аппарата по документам архива;
• использование хранящихся в архиве документов;
• подготовка и передача документов, отнесенных в установленном порядке к Архивном фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Росархивом и соответствующим архивным учреждением.

Сверку информации в личных карточках военнообязанных необходимо проводить не менее одного раза в год, о чем делается пометка карандашом на титульном листе карточки в виде даты проверки и фамилии ответственного работника (дата указывается цифровым способом: «14.10.2001 Иванова»). Сверке подлежат фамилия, имя, отчество, семейное положение и состав семьи, должность, домашний адрес, образование.

Виды кадровых документов организации в соответствии с Трудовым кодексом РФ

Таким образом, весь набор кадровой документации в организации определяется непосредственно работодателем с учетом требований действующего трудового законодательства РФ, с учетом специфики деятельности организации и организации труда в ней, за исключением тех документов и унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате, которые являются обязательными для каждого работодателя, без исключения.

Это обязательные кадровые документы организации, создаваемые в процессе возникновения и документального оформления трудовых отношений работодателя и работников в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. В состав локальных нормативных актов, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан разработать, включены следующие документы:

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Законодательно закрепляется, что локальные нормативные акты предприятия должны существовать у хозяйствующего субъекта, если он зарегистрирован в налоговых органах в качестве юрлица и у него существуют заключенные с работниками трудовые договора. Поэтому если деятельность осуществляется в виде организации, подобные документы придется создавать.

Также надо учитывать специфику направления деятельности компании в целом, либо отдельных ее структурных подразделений. Только учитывая эти моменты можно определить какой нормативный акт для этой фирмы обязателен, а какой может существовать на основании добровольной воли хозяйствующего субъекта.

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Порядок принятия локальных нормативных актов

В основной части локального нормативного акта устанавливаются права и обязанности работника и работодателя; процедуры, не определенные законом, но должны быть урегулированные на локальном уровне; действия сторон трудовых правоотношений, сроки, ответственность и другие положения.

Л окальные нормативные акты не должны противоречить трудовому законодательству, но в случаях, когда вносятся изменения в законодательство, то и ЛНА необходимо привести в соответствие с нормами закона. То есть, работодатель должен внести изменения или принять новый локальный нормативный акт.

• Локальные акты как способ обеспечить исполнение нормативных правовых актов, конкретизировать действующие нормы, восполнить пробелы законодательства. Случаи применения
• Порядок разработки и утверждения внутренних норм. Образцы, примеры приказов и положений локального регулирования. Применение судебно-арбитражной практики толкования при разработке локальных актах
• Учет локальных актов. Сроки хранения локальных актов и порядок их уничтожения
• Использование локальных норм в хозяйственной деятельности предприятия. Локальные акты, письма и акты по вопросам основной деятельности. Регулирование работы служб и подразделений. Положения о структурных подразделениях, об организации деятельности и др. Порядок ознакомления ответственных лиц

• Регулирование работы с контрагентами. Регламент взаимодействия структурных подразделений организации
• Включение во внутренние стандарты по договорной работе действий, направленных на соблюдение требований антимонопольного и налогового законодательства, законодательства по противодействию коррупции
• Применение локальных актов в преддоговорной работе. Локальные акты как дополнительный инструмент обеспечения исполнения договорных обязательств

Обязательные локальные нормативные акты

В Положении организация должна прописать систему оплаты и стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях (ст. 135 ТК РФ). Как было замечено выше, условия оплаты труда, определенные локальными нормативными актами, не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами.

Важно знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с трудовыми инспекторами.

Данное расписание применяется при оформлении структуры, штатного состава и численности в организации в соответствии с ее Уставом \ Положением. Оно должно содержать список структурных подразделений и должностей, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты. Штатное расписание необходимо составлять согласно форме № Т-3 в соответствии с постановлением №1 Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Расписание утверждается приказом \ распоряжением руководителя организации (предприятия) или уполномоченного им лица. Изменения в него вносятся также в соответствии с приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченного им представителя.

Локальные нормативные акты, ухудшающие положение сотрудников организации по сравнению с трудовым законодательством и другими нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями или теми, которые были приняты без соблюдения предусмотренного ст. № 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, считаются недействительными. В этом случае должны вступать в действие законы или иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор или соглашение.

25 Авг 2021      polikurist         180      

Похожие записи
• 
  Кого Покупает Горздрав
• 
  Как Получить Квартиру От Государства При Рождении 3 Ребенка
• 
  Как Получить Адресную Справку Через Мои Документы
• 
  Изготовление Билборда Косгу