Главная / Налоговая инспекция / Как Запросить Через Загс Архивную Справку

Как Запросить Через Загс Архивную Справку

Содержание

1 Справка из ЗАГСа о регистрации брака
2 Как запросить данные из архива о человеке
3 Как Запросить Через Загс Архивную Справку
4 Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
5 Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес
6 Как получить архивную справку из загса
7 Справка о заключении брака из ЗАГСа
8 По каким вопросам обращаются в архив

Справка из ЗАГСа о регистрации брака

удостоверение личности самого гражданина (обязательный документ во всех случаях);

если заявитель действует на основании нотариальной доверенности, то она является обязательной к предъявлению;

документ, подтверждающий родственную связь с одним из супругов, вступивших в данных брак (это может быть свидетельство о рождении, запись в паспорте, решение суда о признании отцовства и другие документы);

свидетельство, подтверждающее смерть гражданина, участвовавшего в браке, а также документы о признании его умершим или пропавшим без вести, если это обстоятельство имеет место быть;

документы об установлении опеки или попечительства над недееспособным гражданином, если такое обстоятельство существует;

судебное решение о признании гражданина недееспособным, либо медицинское заключение о физическом состоянии гражданина, на основании которого ему был оформлен патронаж;

квитанции, подтверждающие оплату госпошлины за оказание государственной услуги по выдаче справки.

супруг или супруга, участвовавший непосредственно при заключении данного брачного союза (независимо от того, продолжает длиться этот брак или он уже расторгнут);

близкому родственнику погибшего человека, который состоял в данном семейном союзе;

опекуну или попечителю в случае признания человека недееспособным, который участвовал в данном брачном союзе;

любому доверенному лицу, если он имеет доверенность на получение данного документа, оформленную и заверенную нотариально.

Форма заявления также установлена законодательством РФ. Оно заполняется аналогичным образом, как и все виды заявлений. Обычно каждый ЗАГС имеет свою форму, в которой прописано непосредственно название государственного органа, куда подается заявление.

При отправлении заявления и документов по почте все копии должны быть заверены нотариусом. Направлять нужно только те копии бумаг, которые являются обязательными в конкретном случае. В заявлении нужно указать просьбу прислать справку по определенному адресу.

В случае обращения МФЦ, можно выбрать любое территориальное отделение, удобное для заявителя. Данные центры построены во многих населенных пунктах с целью упрощения системы приема заявлений от граждан, а также предоставления им государственных услуг.

Таким образом, в России записи о регистрации браков сохраняются постоянно. Сведения являются конфиденциальными, т. к. содержат персональные данные и могут быть выданы только ограниченному кругу лиц (документы-основания для выдачи сведений приведены в перечне, утвержденном приказом Минюста России № 194).

Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

Важно! Обратиться за справкой по форме 5 может лично муж или жена либо их представитель по доверенности. Для этого непосредственно в ЗАГС пишется заявление либо оно направляется туда по почте. К заявлению прикладывается квитанция об уплате госпошлины, которая в 2020 году составляет 200 руб.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: «архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов».

Что касается содержания документа, то необходимо знать следующие нюансы. Архив, куда посылается запрос о предках семьи, и отправитель располагаются в визуально едином пространстве — в левом верхнем углу. При этом, заявка должна направляться на имя директора. Точное наименование и актуального руководителя Вы найдете на сайте учреждения. Выглядит эта часть запроса сведений о родственниках примерно так: «Директору государственного архива такого-то субъекта Российской Федерации (области, республики, края и т.д.), его фамилия, имя, отчество (с новой строки)». Далее укажите в бланке Ф.И.О. заявителя, его адрес фактического проживания (где Вы сможете получать корреспонденцию), а также контактные данные (номер телефона или электронную почту, а лучше оба варианта). Анонимные запросы в архив о родственниках семьи и обращения без указания средств обратной связи по понятным причинам к исполнению сотрудниками не принимаются.

А теперь пояснения “если”
1) Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения.

кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);

о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);

Теперь объясним непосредственно саму процедуру оформления архивной заявки на поиск сведений о предках с написанием правильного текстового сопровождения. Рассмотрим ситуацию на примере генеалогического запроса в государственный архив, так как в случае с органами ЗАГС — действия достаточно схожи, а подготовленные нами формы по ссылке для бесплатного скачивания в конце публикации не нуждаются в дополнительном разъяснении. Запрос в архив о родственниках можно условно разделить на три блока (как в образце на первой фотографии): куда отправляется обращение, его суть и кем направлено. Сразу скажем, что все части обязательны к заполнению, если хотя бы одна будет пропущена, то с вероятностью 99% Ваше заявление будет отклонено. Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, зайдите на сайт учреждения или уточните по телефону, занимаются ли сотрудники их исполнением в принципе. И если работа с обращениями граждан на тему поиска данных о родственниках ведется, узнайте, каким способом архиву будет удобнее принять заявление — по электронной почте или традиционным письмом. Когда запросы обрабатываются только на физическом носителе (в письменном виде), не лишним будет укомплектовать посылку вторым конвертом. Увы, по рассказам архивистов, иногда именно из-за отсутствия собственных средств пересылки, запросы о родственниках могут быть проигнорированы (чем меньше архив, тем скромнее бюджет на общение о предках семьи).

Как запросить данные из архива о человеке

Начнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.

Сначала кратко излагаете с какой целью запрашиваете сведения. Далее — максимально известные сведения про предка. Можно приложить копию свидетельства о его рождении. Для удобства и простоты восприятия (в архиве, ведь тоже живые люди работают!) обязательно излагайте известную информацию в хронологическом порядке.

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям. Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска. Куда обращаться — в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой «не обнаружено». Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Юридическое название этого документа — справка о государственной регистрации брака. Начало брачных отношений регистрируется записью в книге актов гражданского состояния. Сведения об этом событии находятся в структурах ЗАГСа. Таким образом, гражданин может запросить необходимую выписку.

Заявление на оформление справки – один из основных документов, который требуют сотрудники ЗАГС. Как правило, заполняется в письменном виде от руки, разборчивым подчерком, печатными буквами. Если подается дистанционно, то внести информацию можно и на компьютере. Однако расписаться все равно нужно от руки.

Справка о заключении брака форма 28 выдается в срок 1 рабочий день при личном обращении через МФЦ либо «Гос. услуги». К сроку изготовления прибавляются дни почтовой доставки, если выбран указанный способ, в этом случае документ можно ожидать в срок до одного месяца. При личном обращении в орган ЗАГС справку формы 28 выдадут заявителю сразу.

лично явиться в отдел ЗАГСа, где происходило бракосочетание, в любое отделение МФЦ в регионе бракосочетания (через представителя при наличии нотариальной доверенности)
заказать документ через портал «Гос. услуги» или «Мои документы» в МФЦ
почтой при помощи вышеуказанных электронных сервисов (применим при нахождении заявителя в другом регионе)

перейдя в перечень имеющихся услуг, нужно найти услуги предоставляемые ЗАГСом. Сделать это можно вручную либо воспользовавшись специальной поисковой строкой;
далее в открывшейся вкладке нужно найти саму услугу по выдаче и получению формы 28;
перейдя же соответствующей ссылке, кликнув на услугу, откроется полная информация о стоимости, сроках выдачи и инструкция по получению. Здесь же описаны основания отказа в выдаче. Список требуемых бумаг, также имеется в данном описании.
следуя инструкции, не составит труда получить нужную справку.

Как Запросить Через Загс Архивную Справку

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, — они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы «Дата рождения» и «Причина смерти», а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что «справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти». Наличие графы «Дата рождения» в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена — в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

4.1. Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т.к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

Повторное свидетельство выдаётся по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ. Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

Первично заполняется наименование ЗАГСа, в котором проходила регистрация брака, и его местонахождение.
Далее указываются полные паспортные данные человека, подающего заявление. Здесь прописывается серия и номер паспорта, дата его выдачи, а также фамилия, имя и отчество согласно паспорту.
Потом указываются фамилии обоих супругов, вступавших в брак. Если один из них после свадьбы изменил фамилию, то указывается та, что была на момент вступления в брак.
Далее снова указывается название органа, проводившего регистрацию брака, дату и номер акта государственной регистрации.
Нужно указать, куда и для чего будет необходима эта информация.
Дата и подпись лица, заказывающего данную услугу.

Сами супруги либо один из них.
Близкий родственник в случае смерти одного из супругов.
Опекун или попечитель, если под его опеку передан один из недееспособных супругов.
Лица, имеющие доверенность, заверенную нотариусом, на получение данной справки.

Оплата пошлины за получение услуги. В 2017 году составляет 200 рублей.
Паспорт того, кто заказывает информацию.
Доверенность на получение данной информации, заверенная нотариусом, в случае, если за одного из супругов получает справку другой человек.
В случае смерти одного из супругов необходимо предъявить письменное доказательство, свидетельствующее о ваших родственных связях с умершим, а также свидетельство о его смерти.
Заявление на выдачу заказанной услуги.

После представления данных документов сотрудник МФЦ заполнит заявление, на котором необходимо будет поставить дату и подпись. В течение 30 дней справку подготовят и доставят в многофункциональный центр. На телефон придет оповещение о том, что документы пришли и ожидают заказчика.

номер, который присваивается в момент создания данного документа;
юридическая информация органа ЗАГСа, его местонахождение;
полные имена супругов, вступивших в брак, согласно их паспортным данным;
дата свадебной церемонии;
информация о фамилии, если один или оба из супругов ее сменили;
указывается дата выдачи информации;
подпись лица, уполномоченного на выдачу справки, и юридическая печать ЗАГСа.

лицу, о чьём браке была сделана запись;
близким родственникам покойного лица (по предъявлении удостоверяющих родство документов);
опекуну или попечителю недееспособного лица, о чьём браке была сделана запись;
представителю кого-либо из вышеуказанного круга лиц, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности;

Записи о личных событиях, содержащиеся в книге ЗАГС – информация конфиденциальная. Справку о соответствующей записи акта гражданского состояния не может получить любой желающий для удовлетворения своего любопытства либо использования этой информации в корыстных целях.

сотруднику МФЦ можно предъявить оригиналы;
по почте лучше направить только нотариально заверенные копии;
при обращении через личный кабинет на интернет-портале получить справку можно только лично и только после предъявления оригиналов, подтверждающих право на доступ к информации.

При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.

свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.

Даже если услуга на портале недоступна в электронном виде, заявитель получает полную информацию о порядке ее предоставления. Предоставляются сведения о сумме госпошлины, которую необходимо уплатить, о ведомстве, предоставляющем услугу, месте его нахождения и графике работы. На сайте можно скачать шаблон заявления для получения услуги, образец его заполнения и произвести дистанционно запись на прием в нужное ведомство.

У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак. Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.

Выяснилось, что бабушка-артистка четыре раза выходила замуж и с каждым новым паспортом меняла фамилию и молодела на пять лет. Юрист предложил клиентке решить этот вопрос в суде и попросил гонорар — пять процентов от стоимости унаследованного имущества. В архивно-информационном отделе ЗАГС ей помогли установить личность бабушки за 350 рублей (дело было в 2006-м). Сейчас услуга стоит 650 рублей.

Если муж и жена после этой процедуры остались на одной фамилии, то при необходимости доказать, что жена до замужества была Петровой, а не Сидоровой, затруднительно. Именно в таком случае Вам поможет архивная справка из ЗАГС о смене фамилии. Получить ее можно, обратившись в отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован брак

Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2022 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

Как правильно составить запрос в загс через интернет на электронный адрес

Сведения о заявителе — фамилия, имя, отчество, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
Для юридических лиц — наименование организации, полный почтовый адрес, телефон, e-mail.
Тема запроса и хронологические рамки интересующей вас информации.
Текст запроса, написанный в свободном стиле, и содержащий максимум известной вам информации по теме — это облегчит работу сотрудников архива. Текст должен быть понятным и не содержать нецензурных и других ругательств.
Если вы уже куда-либо обращались по данному вопросу — укажите, куда именно.
Как вы хотите получить ответ: по электронной или по обычной почте.
Форму получения ответа.

Ну а если все-таки у Вас возникают трудности с составлением запроса, то можно проконсультироваться у специалистов. В каждом городе и районе есть государственный архив, где Вам подробно объяснят, как и куда нужно отправить письмо, помогут найти адрес нужного архива.

После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem. Как сделать запрос в архив о родственниках так, чтобы его не проигнорировали и исполнили в кратчайшие сроки? Сначала определите, в какой городской архив или орган ЗАГС необходимо обратиться со своим заявлением о поиске предка. Выбор учреждения для отправки запроса о родственниках зависит от вида задачи (восстановление свидетельств или получение сведений) и даты события (рождение, бракосочетание или смерть). По нормативам, если с момента создания документа не прошло сто лет, то он должен храниться у территориальных органов ЗАГС. Но из практики деятельности нашего бюро фамильных исследований известно, что более «молодые» записи актов гражданского состояния встречаются и в хранилищах региональных архивов. То есть, когда интересуют семейные документы советского происхождения, то направлять запрос о родственниках следует отделу ЗАГС по месту события, а если они уже переданы в фонды федеральных архивов, то Вам об этом сообщат в ответном письме. Государственными службами ведется разработка централизованной электронной базы данных с соответствующей информацией о гражданах, поэтому, не исключено, что скоро появится возможность посылать запросы о предках в местные организации.

Уполномоченный сотрудник Росархива рассмотрит ваше заявление, и в течение 15 дней передаст его для исполнения в соответствующее подразделение. Если же документы по вашему запросу хранятся в другом архиве или организации, Росархив в течение 5 дней с момента регистрации вашего заявления передаст его по адресу. После передачи вашего запроса в работу или в другой архив вас обязательно уведомят об этом.

Что касается архивов ЗАГС, то тут есть определенные сложности: ЗАГСы в большинстве стран СНГ справки по метрическим книгам частным лицам выдают с большими оговорками. Поэтому если Вам нужна справка из архива ЗАГСа, то в этом случае лучше всего подойти в ближайший к Вам отдел ЗАГС и проконсультироваться там.

Так, когда необходимо подтвердить подобные факты нахождения в брачных узах, следует обратиться в судебные органы за наличием ряда сопутствующих доказательств (фотографий, выписок о пожаре и т.д.). Сама по себе справка оформляется в письменном виде в строго установленной Правительством РФ форме.

документ, удостоверяющий личность;
подписанную нотариусом доверенность на лицо, уполномоченное подавать и получать документы от имени заявителя;
свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родственные отношения с почившим;
квитанцию об уплате пошлины.

Заявление на выдачу справки принимается только от супругов, их опекунов или доверенных ими лиц. Заявление оформляется на соответствующем бланке отделения ЗАГСа. Его можно скачать в Интернете. Для получения документа необходимо заплатить 200 рублей в государственную казну.

супруга, состоявшего ранее или на момент выдачи документа в браке
близкому родственнику умершего лица, который состоял в браке
опекуну недееспособного или его попечителю
доверенному лицу, при условии, что подпись доверителя удостоверена нотариусом

гражданин, относительно которого сделана запись;
родственник умершего гражданина, в отношении которого необходимы сведения;
опекун или попечитель лица;
любое лицо, обладающее нотариальной доверенностью от гражданина на истребование подобных документов.

Как получить архивную справку из загса

200 рублей – за простые сведения, подтверждающие изменение ФИО;
200 рублей – за архивный документ;
650 рублей – оплата за корректировку данных записи акта гражданского состояния;
1 600 рублей – при повторном изменении фамилии и получении нового свидетельства о рождении.

Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Процесс истребования справки о заключении брака по почте или лично в госоргане занимает определенное время. Оптимальным вариантом является оформление заявления через государственную опцию «госуслуги».

Заявление оформляется в письменном виде по форме бланка №19. В нем указываются фамилии, имена и отчества супругов, а также дата и орган регистрации брака. Стоимость услуги составляет 350 рублей. Это государственная пошлина, установленная налоговым законодательством.

данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
список приложений;
дату и подпись.

запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

Справка о заключении брака из ЗАГСа

Согласно юридическим нормам выписка имеет наименование — документ о государственной регистрации брачного союза. Любые действия между физическими лицами, будь то рождение, смена фамилии или имени, усыновление, развод, женитьба или смерть являются актами гражданского состояния и требуют официальной регистрации. По большому счету бракосочетание — это вступление новые отношения.

Обратите внимание! Справка о заключении брака из загса не может быть выдана постороннему человеку. Такое свидетельство могут запросить и получить кто-либо из супругов, попечитель лица, утратившего дееспособность, родственник умершего супруга, третье лицо с нотариально заверенной доверенностью от четы супругов, или кого-либо их них.

Соответственно справка о подаче заявления в загс не подлежит выдаче, так как фактически это только намерение заключить брак, а не изменение правоотношений. Подобная информация, согласно законодательству РФ, подлежит хранению архивным образом. А это значит, что в случае необходимости гражданин может запросить соответствующую выписку.

Брачное свидетельство повреждено или его местонахождения не установлено;
Нужно доказать факт изменения фамилии;
Доказать родственную связь с умершим человеком для получения доли в наследстве;
Утеряно свидетельство о разводе.

В Загсе, для подтверждения брака, могут выдать дубликат брачного свидетельства или справку формы 28, ранее формы 27, о заключенном браке. В случае если он прекратил своё существование, граждане смогут получить только справку 28 из загса. Вся необходимая информация берется из архивных фондов. Все эти документы подтверждают семейное положение человека. Разница заключается только в стоимости:

ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
название документа;
куда нужна справка;
период проверки;
с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

паспорт заявителя;
заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
квитанция об оплате госпошлины.

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
при приобретении доли в ООО;
при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
при оформлении пособия одиноким матерям;
при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

По каким вопросам обращаются в архив

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках — непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи. Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России. Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить. Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица. То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

При оформлении выписки название оригинального документа, его номер и дата воспроизводятся полностью (см. Пример 6). Содержание архивной выписки документа должно отвечать запросу. Связность содержания и точный смысл каждого извлечения из текста документов не должны нарушаться. В начале и в конце каждого извлечения из документа, а также в местах пропуска отдельных слов ставится многоточие. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа.

фамилия, имя, отчество интересующего лица в настоящее время и обязательно фамилия в запрашиваемый период (указать год смены фамилии, если это имело место);
адрес, по которому нужно направить ответ архива;
ваш контактный телефон;
о чем и для какой цели запрашивается информация.

Необходимо войти в каталог услуг и найти услуги предоставляемые органами ЗАГС, используя поиск по органам власти. Также можно воспользоваться поиском по категории необходимой услуги, либо по жизненной ситуации.
Название самой услуги имеет название «Получений справки о заключении брака (форма 28).
После того как услуга найдена нужно перейти в ее содержание. Портал выдает ее описание, способы получения, стоимость и порядок оплаты, сроки оказания услуги. Также прописаны основания, при которых гражданину может быть отказано в ее получении. Тут же указан перечь необходимых документов.
В настоящее время в способе получения данной услуги указывается, что она может быть получена только лично, либо по почте. Это означает, что электронный способ ее получения пока не предусмотрен. Но в ближайшем будущем данный сайт будет предусматривать возможность получения всех услуг электронным способом, в том числе и оформление заказа данной справки.

Органы ЗАГС выдают два вида справок, который способны подтвердить факт существования брачных отношений:

Дубликат документа, выданного в момент проведения процедуры бракосочетания – повторное свидетельство. Его можно получить в случае утери супругами выданной при регистрации семейных отношений бумаги.
Архивная справка о заключении брака, заполненная по форме 28.

Внешне справка представляет собой обычный черно-белый бланк. В ней содержатся все ведения о записи, сделанной в процессе процедуры бракосочетания. Подкрепляется данный документ печать учреждения, которое выдало данный документ и подпись соответствующего должностного лица.

Поскольку смена инициалов ведет за собой внесение изменений в документы, предоставление бумаги об изменении фамилии является обязательным, потому что подтвердить действительность факта смены может только она. Особенности! Потребоваться подобное доказательство может во время обращения в ФМС, ГИБДД, медицинское учреждение. Данная бумага также может потребоваться в том случае, если гражданин желает .

нет обязательных для дела сведений;
не указаны фамилия, имя, отчество, нет подписи с обратной связью;
недостаточно конкретики о третьем лице (при необходимости);
подача составляет вопрос федерального уровня, либо известия, которые не могут быть разглашены, так как являются государственной тайной (предоставить полномочия, которые могут получить подобного рода информацию).

Иногда граждане меняют личные данные. К примеру, при разводе или заключении брака. Доказать факт внесения корректировок помогает справка о смене фамилии из ЗАГСа. «Госуслуги» — портал, который позволяет довольно быстро заказать соответствующую документацию. Ниже будут раскрыты процедуры оформления выписки о перемене личных данных. Это не так трудно сделать. Особенно если заранее подготовиться к процедурам.

Архивная справка – необходимый документ. С помощью него, можно получить информацию в случаях необходимости: подтвердить родство; взять данные о трудовом стаже, заработной плате; изучить дело генеалогического характера; собрать сведения о культурном заведении, музее, его истории.

Заявитель обращается лично, по телефону и (или) электронной почте в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее – Отдел) для получения консультаций о порядке получения государственной услуги.
Специалист Отдела осуществляет консультирование заявителя, в том числе по составу, форме и содержанию документации, необходимой для получения государственной услуги.
Процедура осуществляется в день обращения заявителя.
Результат процедуры: консультации, замечания по составу, форме и содержанию представленной документации.

Виды деятельности
Хранение и использование записей актов гражданского состояния:
1) проставление апостиля;
2) выдача повторных документов;
3) исполнение запросов граждан и организаций;
4) внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
5) выдача справок (извещений) об отсутствии записи акта о заключении брака.
6) установление места государственной регистрации акта гражданского состояния (поиск записи акта).

Сами супруги либо один из них.
Близкий родственник в случае смерти одного из супругов.
Опекун или попечитель, если под его опеку передан один из недееспособных супругов.
Лица, имеющие доверенность, заверенную нотариусом, на получение данной справки.

Команда юристов — Русслидсюрист пишет Вам. Мы рассказываем свой опыт и знания, которого в совокупности у нас больше 43 лет, это дает возможность нам давать правильные ответы, на то, что может потребоваться в различных жизненных ситуациях и в данный момент рассмотрим — Справка Из Архива Загс. Если в Вашем случае требуется мгновенный ответ в вашем городе или же онлайн, то, конечно, в этом случае лучше воспользоваться помощью на сайте. Или же спросить в комментариях у людей, которые ранее сталкивались с таким же вопросом.

Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — в органе исполнительной власти субъекта, который регулирует деятельность ЗАГС (ЗАГС, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

15 Сен 2022 polikurist 74