Положение о расчете отпускных в 2021 году

Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)

Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2021 году.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.

Как рассчитать отпускные в 2021 году

Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение):

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7 . В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

Далее рассмотрим на примере расчет отпускных в 2021 году исходя из МРОТ. Согласно п. 18 Постановления № 922, отпускные рассчитываю исходя из величины МРОТ в том случае, когда средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени за расчетный период, меньше МРОТ.

Водителю Миронову О.Д. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 11 по 24 января 2021 г.Значит, расчетный период – с 1 января 2020 по 31 декабря 2020.Сумма выплат заработной платы, включаемой в расчет составила 530 000 рублей.В расчетном периоде работник:

  • был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2020;
  • был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2020 и с 1 по 31 октября 2020;
  • не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2020 по 30 апреля 2020, с 6 по 8 мая 2020;
  • 24 июня 2020 и 1 июля 2020 работал;
  • болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2020.

Итак, определим количество месяцев, полностью отработанных работником: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь 2020. Всего – 6 месяцев.Напомним, что июнь и июль 2020 берем в расчет, т. к. в дни, объявленные нерабочими, сотрудник выходил на работу.Количество дней в месяцах, которые отработаны неполностью:

  • февраль 2020 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
  • май 2020 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
  • декабрь 2020 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).

Средний дневной заработок составляет 2144,27 рублей (530 000,00 руб. / (29,3 × 6 мес. + 22,23 + 26,46 + 22,68).Размер отпускных:2144,27 руб. × 14 дней= 30 019,78 руб.

Расчет отпускных в 2021 году по-новому – примеры

Порядок расчета отпускных в 2021 году поменялся в связи с повышением размера МРОТ. Согласно п. 4 Положения по ПП № 922 (далее – Положение) вне зависимости от режима занятости при расчете среднего заработка учитывается доход работника за предыдущие 12 мес. Из расчетного периода в 2021 году исключаются:

На основании п. 18 Положения сумма среднемесячного заработка сотрудника не может быть ниже федерального размера оплаты труда, если норма рабочего времени отработана полностью. В связи с этим требованием при расчете отпускных нужно определять сумму среднемесячного заработка и сравнивать ее с МРОТ. Если результат окажется меньше 12792 руб., делается перерасчет отпускных с целью доплаты до минималки. При этом применяются следующие формулы:

Процесс определения суммы денег для получения состоит из нескольких этапов. На старте процедуры сотрудник бухгалтерской службы определяет расчетный период. Если сотрудник назначен на должность более 1 года назад, то в период войдет 12 месяцев. Например, в отпуск человек идет с 1 марта 2021 года. Работает он с 2014 года. В таком случае будет браться во внимание период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года. Если же срок работы сотрудника меньше года, то для определения отпускных берется фактический период, но обязательно целое число месяцев.

Читайте также:  Количество Нуждающихся В Рф 2021

— работодатель имеет право выплачивать отпускные сотруднику, который по факту уже отдыхает. Напомним, что по закону работающий человек получает отпускные не позднее, чем за 3 дня до отправления в отпуск. Эта норма остается в силе, а нововведение распространяется на ситуации, когда заявление на отпуск написано за 1- 2 дня до даты его начала. В таком случае работодатель перечислит средства на карту сотрудника сразу после того, как бухгалтер проведет необходимые расчеты и при этом не будет платить штраф за нарушение позиции про 3-дневный срок до начала отдыха;

  1. При вычислении среднесуточного заработка используются 2019 и 2021 года. В прошлом периоде к расчету принимались 2018, 2019 г.
  2. Дни, провозглашенные президентом РФ, как не рабочие, но оплачиваемые, не входят в базу для расчета отпускных. Из-за этого их итоговая сумма может быть меньше, чем в прошлом году.
  3. На основании Письма Минтруда РФ №1693-6-1 отпускные должны выплачиваться за 3 календарных суток до первого дня отпуска. В случае вступления в силу изменений средства будут предоставляться не более чем за 3 рабочих дня до отдыха.
  4. В некоторых регионах действует пилотный проект «Прямые выплаты». Согласно нему отпускные свыше 28 дней оплачиваются напрямую из фонда социального страхования, а не работодателем.

Заработная плата Самойловой Т.Т. в месяц 25 000 рублей. В марте и в мае 2019 года женщина получила премию в размере 15 000 рублей. В апреле 2019 года она была на больничном в течение 10 дней и получила заработную плату за этот период на 3 тысячи меньше обычного. В феврале 2021 года женщина пошла в отпуск. Каждый год Самойлова использует свое право на отдых. Необходимо рассчитать размер отпускных.

Порядок и правила расчета среднего заработка для отпускных; примеры для 2021 года

  • исчисление ведется за год, равный 12-ти календарным месяцам;
  • за календарный месяц принимается период с первого по последнее число;
  • текущий месяц, когда начинается ежегодный отпуск, в расчете среднедневного заработка не участвует
  • учитываются все доходы человека, предусмотренные установленной для него системой оплаты труда;
  • не включаются соцвыплаты и различного рода компенсации, выплачиваемые сотруднику и не имеющие отношения к оплате его труда;
  • если все рабочие дни месяца работник выполнял трудовые обязанности, то считается что он полностью его отработал, для него принимается среднемесячное число дней, равное 29,3;
  • если не все дни отработаны, то месяц отработан неполностью, количество трудовых дней определяется отдельно с учетом фактически отработанных дней и общего числа календарных дней в этом месяце — формулы приведены ниже.

Для оплаты отпуска необходимо определить средний заработок сотрудника за 1 день, исходя из дохода за предшествующие год. Далее его умножить на количество отпускных дней — за каждый рабочий год необходимо предоставить работнику 28 календарных отпускных дней. Этот период можно разбивать на части при условии, что одна из частей составляет 14 или более дней.

Правила начисления или как рассчитать отпускные в 2021 году

В расчетный интервал нельзя включить отрезки времени, на протяжении которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте по объективным обстоятельствам. Должностной оклад за выполнение нормы труда при этом может быть частично начислен или сохранен в неполном объеме.

  • длительность оплачиваемого отдыха — 28 календарных дней;
  • за неотгуленный отпуск трудоустроенному гражданину полагается денежное возмещение в случае с увольнением;
  • если человек непрерывно отработал весь год, следующий отпуск предоставляется без выдержки полугодия;
  • при отказе трудящегося от дополнительного отпуска, ему начисляется компенсационная выплата (выдача осуществляется на основании письменного обращения). Основной очередной отпускной период заменить финансовым возмещением нельзя.
  • переносить дату ухода в отпуск можно два раза подряд, но не более;
  • суммарные дни отпуска можно разбить на части, при этом одна из них должна составлять не менее двух недель.

Порядок предоставления отпуска

Получается, что с учетом предыдущего отпуска и больничного, Маргарита проработала из 12 всего 10 месяцев, т.к. в августе и ноябре были пропуски. За август было отработано только 2 дня. Для того, чтобы их включить в расчеты, нужно сделать следующее: 2 : 30 * 29,3 = 1,95. Данное число будет учитываться далее.

Понятие среднего заработка подразумевает под собой средний показатель заработной платы, который получал сотрудник в расчетный период. При учете отпускных, данные берут за один год, который был перед отпуском. Формула, которая позволяет рассчитать показатель:

10 августа 2015 года менеджер по транспорту ООО «Сопровождение грузов» Р.Д. Сомов взял очередной оплачиваемый отпуск на 1 неделю (7 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 15.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у менеджера по транспорту в трудовом договоре также не предусмотрены. Отпускные, выплаченные до наступления отпуска, составили:

  • Снижение заработной платы по предприятию не имеет «обратной силы» (индексация может быть только на повышение), т.е. средний заработок, рассчитанный для выдачи отпускных, не корректируется в меньшую сторону, все суммы выплат должны быть учтены по фактическому значению.
  • Индексацией считается только повышение зарплаты по всему предприятию, филиалу, подразделению, а не некоторой части персонала.
  • Система расчета среднего заработка у совместителей аналогична общему порядку.
  • Не подлежат корректировке те выплаты и надбавки, что установлены на предприятии в абсолютных размерах (фиксированных суммах).
  • В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
  • Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
Читайте также:  15 Т Р Матерям Одиночкам В Подмосковье

Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).

Указом от 01.06.2020 N 354 Президент РФ объявил 1 июля 2020 г. в качестве даты проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ, предусмотренных Законом от 14.03.2020 N 1-ФКЗ. Согласно ч. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции Российской Федерации от 14 марта 2020 г. N 1-ФКЗ (далее — Закон N 1-ФКЗ), если днем общероссийского голосования определен рабочий день (а 1 июля выпадает на среду), этот день является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. Учитывая положения ч. 5 ст. 2 Закона N 1-ФКЗ, этот день, на наш взгляд, не относится ко времени, исключаемому из расчетного периода на основании п. 5 Положения. Мнение о том, что 1 июля 2020 г. не должен исключаться из расчетного периода при исчислении среднего заработка, высказывает и Роструд (смотрите ответ с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»).
Отличие 1 июля 2020 г. от иных упоминаемых выше нерабочих дней состоит в том, что в Законе не идет речь о сохранении заработной платы в этот день. Говорится о его оплате в соответствии с положениями, установленными ТК РФ применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни. В праздничный день за работниками заработная плата не сохраняется, поэтому оплачивать день голосования по аналогии с предыдущими нерабочими днями представляется некорректным. Но и предложить другой механизм оплаты довольно проблематично. Сложность заключается в том, что трудовое законодательство устанавливает необходимость оплаты непосредственно праздничных дней только в случае привлечения работников к работе в эти дни (ст. 153 ТК РФ), а также работникам, которым установлена не окладная система оплаты труда (часть третья ст. 112 ТК РФ). Такие работники за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, получают дополнительное вознаграждение*(5).
Работникам же, получающим оклад, праздничные дни как таковые не оплачиваются. Наличие таких дней в месяце всего лишь не приводит к снижению заработной платы (часть четвертая ст. 112 ТК РФ). Но реализуется это через уменьшение нормы рабочего времени за соответствующий месяц. То есть работник работает меньше за то же вознаграждение. Иными словами, увеличивается стоимость каждого отработанного им в этом месяце рабочего дня, но вот никакой оплаты праздничного дня не происходит.
В связи с этим наиболее корректным представляется вывод о том, что объявление 1 июля нерабочим днем должно привести к снижению нормы рабочего времени всех работников, как это было бы в том случае, если бы этот день был праздничным. Тогда для работников, получающих оклад, этот день если и не будет напрямую оплачен как праздничный, то по крайней мере не приведет к уменьшению их заработной платы. А вот работники, которым установлены системы оплаты труда, не включающие оклад, действительно получат за этот день компенсацию по ст. 112 ТК РФ как за праздничный день.
Таким образом, в любом случае (привлекается ли работник к работе 1 июля 2020 г. и получает за работу в такой день повышенную оплату по правилам ст. 153 ТК РФ или не привлекается, но получает полный оклад за июль или дополнительное вознаграждение, если ему установлена не окладная система оплаты труда) все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет среднего заработка согласно п. 2 Положения.
Обращаем внимание, что каких-либо разъяснений по данному вопросу в настоящее время нет. Возможно, Минтруд России будет придерживаться иной позиции по вопросам оплаты этого дня и расчета среднего заработка.

Читайте также:  Выплаты Из Кассы Наличными Дивидендов В 2021 Году

Указом Президента РФ от 29 мая 2020 г. N 345 (далее — Указ N 345) 24 июня 2020 г. объявлен нерабочим днем с сохранением за работниками заработной платы. Нерабочий день, по нашему мнению, невозможно считать периодом освобождения от работы, поскольку освободить работника от работы можно только в тот день, который является для него рабочим. Кроме того, как разъясняет Минтруд в отношении других нерабочих дней (в период с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 г.*(1), это сохранение осуществляется путем выплаты работникам той заработной платы, которую они получили бы, если бы фактически отработали это время. Иными словами, Минтруд предлагает относиться к нерабочему периоду как к фактически отработанному работником. Полагаем, что такой подход целесообразно распространить и на случаи расчета среднего заработка.
Таким образом, по нашему мнению, 24 июня 2020 г. (так же как и периоды с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года*(2)) и начисленные за это время суммы не должны исключаться из расчетного периода при расчете среднего заработка для целей, предусмотренных ТК РФ.
Подобного подхода в отношении периодов нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая 2020 года придерживаются специалисты Минпросвещения России (письмо от 22.05.2020). Аналогичное мнение высказывалось и специалистами Роструда*(3), в том числе именно о нерабочем дне 24 июня 2020 г. (смотрите ответ с информационного портала «Онлайнинспекция. РФ»). Но в Минтруде такой подход не разделяют. Как следует из письма от 18.05.2020 N 14-1/В-585, чиновники приравнивают нерабочие дни к случаям освобождения от работы и, соответственно, делают вывод о том, что при исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ, время и суммы, фактически начисленные за этот период, не учитываются*(4). Как видно по консультациям с портала «Онлайнинспекция.РФ», позиция о том, что при исчислении среднего заработка такие нерабочие дни и суммы, фактически начисленные за эти дни, не учитываются, в настоящее время все чаще встречается и в ответах Роструда (ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4, ответ 5).

Сотрудник уходит в отпуск со 2 августа на 14 календарных дней. Все нерабочие дни расчетного периода он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что в расчетном периоде (с 1 августа 2020 по 31 июля 2021) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.

Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Начиная с июньских отпусков в эти 12 месяцев попадают и майские нерабочие дни. Брать ли их в расчет отпускных, зависит от того, работал сотрудник или уходил на длинные праздники с 1 по 10 мая.

Процесс определения суммы денег для получения состоит из нескольких этапов. На старте процедуры сотрудник бухгалтерской службы определяет расчетный период. Если сотрудник назначен на должность более 1 года назад, то в период войдет 12 месяцев. Например, в отпуск человек идет с 1 марта 2021 года. Работает он с 2014 года. В таком случае будет браться во внимание период с 1 марта 2020 года по 28 февраля 2021 года. Если же срок работы сотрудника меньше года, то для определения отпускных берется фактический период, но обязательно целое число месяцев.

— работодатель имеет право выплачивать отпускные сотруднику, который по факту уже отдыхает. Напомним, что по закону работающий человек получает отпускные не позднее, чем за 3 дня до отправления в отпуск. Эта норма остается в силе, а нововведение распространяется на ситуации, когда заявление на отпуск написано за 1- 2 дня до даты его начала. В таком случае работодатель перечислит средства на карту сотрудника сразу после того, как бухгалтер проведет необходимые расчеты и при этом не будет платить штраф за нарушение позиции про 3-дневный срок до начала отдыха;

Как рассчитать отпускные в 2021 году

1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ). Существует унифицированная форма № Т-7 . В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Отсчет ведется в календарных днях (ст. 14 ТК РФ). Так, если начало отдыха приходится на понедельник, выдать деньги необходимо не позднее четверга предыдущей недели (письмо Минтруда от 05.09.18 № 14-1/ООГ-7157; см. « Отпуск начинается с понедельника: когда выплачивать отпускные? »).

Adblock
detector