Расчет отпускных в 2022 году с примерами
Содержание
Как рассчитать отпускные в 2022 году (шпаргалка с примерами)
Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2022 году.
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Водителю Миронову О.Д. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 11 по 24 января 2022 г.Значит, расчетный период – с 1 января 2022 по 31 декабря 2022.Сумма выплат заработной платы, включаемой в расчет составила 530 000 рублей.В расчетном периоде работник:
- был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2022;
- был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2022 и с 1 по 31 октября 2022;
- не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2022 по 30 апреля 2022, с 6 по 8 мая 2022;
- 24 июня 2022 и 1 июля 2022 работал;
- болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2022.
Итак, определим количество месяцев, полностью отработанных работником: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь 2022. Всего – 6 месяцев.Напомним, что июнь и июль 2022 берем в расчет, т. к. в дни, объявленные нерабочими, сотрудник выходил на работу.Количество дней в месяцах, которые отработаны неполностью:
- февраль 2022 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
- май 2022 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
- декабрь 2022 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).
Средний дневной заработок составляет 2144,27 рублей (530 000,00 руб. / (29,3 × 6 мес. + 22,23 + 26,46 + 22,68).Размер отпускных:2144,27 руб. × 14 дней= 30 019,78 руб.
Оператор Сергеев С.В. с 23.12.2022 был в отпуске 28 дней, из них 9 дней в декабре, 19 – в январе 2022. Отпускные начислены из среднего дневного заработка – 419 руб./дн.Средний дневной заработок:
- из МРОТ 2022 г. – 413,99 руб./дн. (12 130 руб. / 29,3);
- из МРОТ 2022 г. – 436,59 руб/дн. (12 792 руб. / 29,3).
Средний дневной заработок за дни отпуска в январе 2022 меньше МРОТ (419 руб./дн. Расчет оплаты труда 2022 после возвращения из отпуска
Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ).
Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска Ср.днев.зар. = Доход за расчетный период / Отработанные дни в расчетном периоде Доход = Сумма начисленной зарплаты за расчетный период (не включая больничных, декретных, отпускных, командировочных, компенсаций, прочих выплат, рассчитанных по среднему заработку). Отработанные дни = Дни в полных месяцах + Дни в неполных месяцах. Дни в полных = 29,3 * Количество полностью отработанных месяцев. Дни в неполном = 29,3 * Отработанные фактически календарные дни в месяце / Общее число календарных дней в месяце.
Каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28-ми календарных дней за каждый рабочий год на предприятии. За весь период трудового отпуска работник получает оплату по среднему заработку, исчисленному по доходам за последний год.
Расчет отпускных с примерами
У сотрудника Маслоедова П.П. отпуск начинается с 1.06. 2015г.
При этом его среднегодовая зарплата равна 20 тыс.руб. Для того, чтобы посчитать сумму его отпускных, нужно 20 тыс.руб. поделить на коэф. 29,3 и умножить на 30 дней. В результате этих подсчетов мы придем к сумме 20 477,82 – это и будет размер отпускных Маслоедова П.П.
Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2022 года по 31 марта 2022. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2022 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней. Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней. Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично: (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней; (31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней. Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней. Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей. Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей. Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.
Многие сотрудники предпочитают уходить в отпуск во второй половине декабря — январе, чтобы увеличить продолжительность своего отдыха за счет длинных новогодних выходных. Если в организации есть работники, отпуск которых приходится на декабрь 2022 г. — январь 2022 г., сотрудникам кадровой службы нужно быть особенно внимательными при расчете количества дней отпуска, чтобы не нарушить права работников и не предоставить им меньше отпускных дней, чем положено.
- на ОПС — в размере 22 процентов с выплат, не превышающих предельную базу (1 465 тыс. рублей), 10 процентов — с выплат сверх базы;
- на ОМС — в размере 5,1 процента со всех облагаемых выплат;
- на ОСС — в размере 2,9 процента с выплат, не превышающих предельную базу (966 тыс. рублей).
- производятся в рамках трудовых отношений, поэтому являются объектом обложения страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ);
- не поименованы в числе не облагаемых взносами выплат, согласно ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 закона № 125-ФЗ.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор
Добрый день . Как влияют на расчет отпускных ПРОСТОИ по вине работодателя , причем длительные — весь календарный месяц и частично — одна, две недели в месяце . В моей ситуации я устроился на работу 1апреля 2014г. 35000оклад +5000 премия ходил в отпуск в августе на три недели (отпускные получил вопроса не возникло о правильности начисления) а с сентября не было ни одного полного месяца то неделя то целый месяц простоя. С 4 мая 2015г. меня по графику отправили в отпуск на 14 дней. отпускные — 18900 , тоесть 1350 за 1день — эта сумма примерно получилась из расчета 40000/29,3=1365 я правильно понял?
Из статьи понятно что выплаты за простои не входят в расчет, а как учитывается время простоя как у больничного или ещё как-то?
Скажите пожалуйста,я работаю мед сестрой в поликлинике.Устроилась15 мая 2017г.С августа работаю на полторы стаки так же мед сестрой.Ходила в отпуск в ноябре 2017г с 15 числа.Сейчас иду в отпуск с16 апреля 2022г в обоих случаях на 25 дней.Как мне должны насчитать отпускные за одну ставку или за полторы.Мой оклад 6.250 руб.Мне посчитали за одну ставку.Правильно это или нет.?Спасибо.
СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье « Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить »).
Вопросы в В налоговом учете отпускные можно списать на расходы и при общем режиме (подп. 7 ст. 255 НК РФ) и при упрощенной системе (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). озникают, если отдых начался в одном месяце, а закончился в другом. К затратам какого месяца можно отнести деньги, начисленные работнику?
Во-вторых, Законом от 01.04.2022 № 102-ФЗ ст. 427 НК РФ дополнена положением о применении субъектами МСП пониженных тарифов взносов с выплат, превышающих МРОТ. Величина МРОТ в 2022 году составляет 12 792 рубля (Федеральный закон от 29.12.2022 № 473-ФЗ). Размеры пониженных ставок страховых взносов для указанной категории плательщиков следующие:
Отпускам посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ, статья 114 которой гарантирует работникам предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и среднего заработка. Таким образом, отпускные облагаются страховыми взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ, поскольку оплачиваются в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).
Расчет дней отпуска с учетом новогодних праздников в 2022 году
Многие сотрудники предпочитают уходить в отпуск во второй половине декабря — январе, чтобы увеличить продолжительность своего отдыха за счет длинных новогодних выходных. Если в организации есть работники, отпуск которых приходится на декабрь 2022 г. — январь 2022 г., сотрудникам кадровой службы нужно быть особенно внимательными при расчете количества дней отпуска, чтобы не нарушить права работников и не предоставить им меньше отпускных дней, чем положено.
Расчёт отпускных работникам
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска.Учитывая, что в 12-месячном периоде начисленной заработной платы у работницы нет, необходимо период по 12 месяцев сдвигать до тех пор, пока в нем будет один либо более месяцев, в которых работница работала и получала заработную плату.
Если же работник запланировал одну продолжительность отпуска, но по производственной необходимости был оформлен отзыв – неиспользованная часть отпуска переносится на другой период. При этом сумма выплаченного среднего заработка, которая приходится на неиспользованные дни трудового отпуска засчитывается в счёт начисленной зарплаты (за выполненную работу или отработанное время).
Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.
В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.
- Дата перечисления или выдачи из кассы. Минтруд Письмом № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2022 года уточнил сроки выплаты денежных средств на отдых. Согласно разъяснениям минимальный срок, до наступления которого должны быть выплачены деньги в соответствии с ч.9 статьи 136 ТК РФ составляет три дня до начала. Следовательно, если работник уходит отдыхать с понедельника, то выплатить причитающиеся суммы предприятию необходимо не позднее четверга. Ранее Роструд допускал выдачу в пятницу, считая в числе трёх календарных дней день выдачи.
- Деление на части. Работодатель вправе осуществлять «дробление» времени отдыха только при согласии работника с учётом положения статьи 125 ТК РФ, содержащей условие, чтобы одна из составляющих была не меньше 14-ти календарных дней. Если сотрудник возражает против деления, то предприятие обязано предоставить время полной продолжительности.
- Запретные дни. В целях недопущения получения «скрытой компенсации» за неиспользованное отпускное право Минтруд в Письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2022 года ввёл следующий регламент:
-
разрешение на предоставление права отдыхать только в рабочие дни независимо от количества, допуская один день (рабочий); одобрение на начало периода в выходной день; запрет на отпуска исключительно в выходные дни со штрафными санкциями до 50000 рублей на компанию в случае невыполнения нормы.
Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2022 года. Расчетный период – с 1 апреля 2022 года по 31 марта 2022 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2022 года была начислена ему 8 апреля 2022 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.
17 Авг 2021 polikurist 118
