Главная / Пенсионный юрист / Бухгалтерский Учет Видеонаблюдения

Бухгалтерский Учет Видеонаблюдения

Содержание

1 Бухгалтерский Учет Видеонаблюдения
2 Бухгалтерский Учет Видеонаблюдения
3 Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения
4 Бухгалтерская пресса и публикации
5 Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание
6 Система видеонаблюдения бухгалтерский учет
7 Система видеонаблюдения: амортизационная группа

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
По нашему мнению, переданные Исполнителем: услуги по установке видеонаблюдения; система видеонаблюдения стоимостью не более 30 тыс. рублей и оборудование к ней, стоимость которого в передаточных документах не определена, но отвечающие в совокупности условиям, предусмотренным п. 4 ПБУ 6/01, следует учесть либо в качестве ОС (на счете 01), либо как МПЗ (на счете 10), в зависимости от того, какой на данном предприятии утвержден порядок учета таких активов.
Учитывая, что оборудование к системе видеонаблюдения передано предприятию во временное пользование, то, по нашему мнению, учитывать его следует на соответствующих забалансовых счетах по стоимости, определённой исходя из текущих рыночных цен (в случае, если в договоре об оказании услуг стоимость такого оборудования и (или) передаточных документа не указана отдельным пунктом).

Обоснование позиции:
Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания N 91н).
Как мы поняли, в отношении полученных предприятием в собственность системы видеонаблюдения и во временное пользование оборудования к ней одновременно выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01, а именно:
— предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
— предназначены для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— не предполагается последующая перепродажа оборудования;
— оборудование способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Что касается системы видеонаблюдения, полученной предприятием в собственность.
В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 организация может учитывать активы, которые соответствуют условиям отнесения их к ОС, но имеют стоимость не более лимита, предусмотренного учетной политикой предприятия (в пределах 40 000 руб. за единицу), в составе материально-производственных запасов.
Учитывая, что в учетной политике предприятия установлен (в соответствии с положениями четвертого абзаца п. 5 ПБУ 6/01) соответствующий лимит отнесения оборудования к основным средствам, составляет более 50 000 руб., рассматриваемая система видеонаблюдения при соответствии ее условиям отнесения к основному средству, но стоимостью в пределах 30 000 руб., приобретённая в рамках оказанных сторонней организацией услуг по видеонаблюдению, может быть учтена как актив в составе материально-производственных запасов.
В данном случае предприятию следует самостоятельно утвердить (в случае его отсутствия) порядок учета таких активов либо в качестве ОС (на счете 01), либо как МПЗ (на счете 10).
а) Если предприятие примет решение учесть систему видеонаблюдения в качестве МПЗ.
Согласно п. 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение. К фактическим затратам, в частности, относятся затраты по доставке запасов до места их использования, а также затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Учетной политикой должен быть установлен и порядок учета таких объектов после ввода их в эксплуатацию. ПБУ 6/01 требует организовать надлежащий контроль за их движением для обеспечения сохранности этих объектов после ввода их в эксплуатацию.
Стоимость активов, принятых к учету в качестве МПЗ, в бухгалтерском учете списывают единовременно при отпуске в производство. Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации (п. 90 Методических указаний N 91н).
Расходы, связанные с приобретением МПЗ, являются расходами по обычным видам деятельности и отражаются по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 10 (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
б) Если предприятие примет решение отразить систему видеонаблюдения в качестве основного средства (ОС) в составе МПЗ.
Тогда следует учесть положения п. 5 ПБУ 6/01, который требует организованного надлежащего контроля за движением «малоценных» объектов в целях обеспечения их сохранности при эксплуатации.
Если учетной политикой организации не предусмотрен порядок отражения ОС стоимостью менее установленного лимита (в пределах 40 000 руб.), то такие активы учитываются в качестве ОС с использованием счетов 08 и 01. Они подлежат оприходованию как основные средства с оформлением соответствующих документов. Стоимость таких активов в бухгалтерском учете погашается посредством начисления амортизации в общеустановленном порядке (письмо Минфина РФ от 08.02.2007 N 07-05-06/36). Подробнее об учете ОС смотрите Учет приобретения основных средств за плату.
Что касается оприходования оборудования, переданного предприятию в рамках оказания сторонней организацией услуг по видеонаблюдению, во временное пользование и без указания стоимости такого оборудования, то здесь хотелось бы отметить следующее.
Предполагаем, что стоимость указанного оборудования может быть включена в общую стоимость оказанных услуг, в данном случае организации, по нашему мнению, следует ознакомиться с соответствующими пунктами оформленного договора об оказании соответствующих услуг.
Как следует из вопроса, так как стоимость в документах, переданных с данным оборудованием, не указана, то в данном случае переданное во временное пользование оборудование, по нашему мнению, следует рассматривать как безвозмездно полученный во временное пользование актив и отражать его за балансом. Специального счета для отражения безвозмездно полученного имущества Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94, не предусмотрено, поэтому предприятие вправе:
— либо самостоятельно открыть новый забалансовый счет, закрепив его в рабочем Плане счетов. Например, это может быть счет 012 «Имущество, полученное в безвозмездное пользование»;
— либо использовать забалансовый счет для учета арендованных основных средств 001 «Арендованные основные средства», так как договор аренды и договор безвозмездного пользования во многом схожи.
Безвозмездно полученный актив принимается к учету в качестве ОС, если одновременно удовлетворяет критериям, предусмотренным п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (перечислены выше по тексту).
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). Первоначальной стоимостью ОС, полученных безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы (п. 10 ПБУ 6/01, п. 29 Методических указаний N 91н, п. 10.3 ПБУ 9/99 «Доходы организации», второй абзац п. 23 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Отметим, что под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату его принятия к бухгалтерскому учету. При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы:
— данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;
— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;
— экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств (п. 29 Методических указаний N 91н).
При формировании первоначальной стоимости ОС, полученных безвозмездно, учитываются также фактические затраты, предусмотренные п. 8 ПБУ 6/01 (п. 12 ПБУ 6/01).

Бухгалтерский Учет Видеонаблюдения

Капитальный ремонт, как и текущий, проводят для того, чтобы ОС можно было продолжать эксплуатировать. При ремонте устраняют неисправности, заменяют изношенные детали. Модернизацию, реконструкцию или дооборудование проводят, чтобы изменить назначение ОС. Затраты на любой ремонт учитывают в текущих расходах. Затраты на реконструкцию и модернизацию включают в стоимость ОС. То, что у вас именно ремонт, а не реконструкция или модернизация, подтверждает дефектная ведомость.

Я бы не утверждала, что это ремонт. Из вопроса не ясно, что является предметом договора, заключенного со сторонней организацией — ремонт системы или установка камер. По моему мнению, это является модернизацией, так как новые видеокамеры и их увеличенное количество изменили технические характеристики, которые привели к улучшению объекта – системы видеонаблюдения. В любом случае решение является ли данная операция модернизацией или ремонтом должно быть принято комиссией учреждения по постановке и выбытию активов. Если вы признаете изменение в системе модернизацией, то, скорее всего, изменится балансовая стоимость объекта. В этом случае надо списать стоимость сломанных камер и увеличить балансовую стоимость объекта на величину расходов, понесенных учреждением на покупку новых цветных камер и их монтаж. Если стоимость вышедших из строя камер не указана в сопровождающих документах, то она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов. Порядок определения стоимости ликвидируемых частей основного средства и амортизации, начисленной на эти части, закрепляется в учетной политике учреждения. Они могут рассчитываться в процентном отношении к стоимости всего объекта, исходя из его площади, объема и др. Указанные пропорции определяются по решению комиссии.

НДС, предъявленный подрядчиком по выполненным работам, организация вправе принять к вычету на основании счета-фактуры, оформленного с соблюдением требований законодательства, и при условии, что смонтированное оборудование предназначено для осуществления облагаемых НДС операций.

Вычет производится на основании счета-фактуры продавца, оформленного с соблюдением требований законодательства, при наличии соответствующих первичных документов и при условии, что оборудование предназначено для использования в облагаемых НДС операциях (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172, п. 2 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, минимальные расходы для старта предприятия без учёта заработной платы сотрудников и налогов составят порядка 360 000 рублей. Игроки рынка утверждают, что средняя наценка для этого сегмента составляет от 40 до 75% (в зависимости от региона) и прогнозируют окупаемость бизнеса примерно за год.

Основными заказчиками на установку видеокамер и систем видеонаблюдения могут быть как физические лица, так и коммерческие и государственные организации. Простые граждане заинтересованы в том, чтобы сохранить собственность, обезопасить движимое и недвижимое имущество. Заказы, поступающие от гражданского населения, главным образом будут относиться к установке видеонаблюдения в квартирах и загородных домах или на территории приусадебных участков. Многие владельцы частной недвижимости уже на этапе ремонта закладывают в стены провода для организации видеонаблюдения.

Бухгалтерский Учет Видеонаблюдения

Стоимость ремонтных работ по договору включается в прочие расходы на дату подписания акта о выполнении работ, НДС, предъявленный подрядчиком, принимается к вычету, после того как будет подписан акт о выполнении работ и будет получен счет-фактура подрядчика.

Дополнительно отметим: даже если «входной» налог учтен по отдельной статье, финансисты не разрешают списывать его на расходы единовременно. Они считают, что налог должен включаться в расходы постепенно, по мере списания соответствующих ценностей (письмо Минфина России от 26 июня 2006 г. № 03-11-04/2/131).

Также отметим, что в налоговом законодательстве нет термина «комплекс конструктивно сочлененных предметов, учтенный как единый инвентарный объект». По мнению автора, в данной ситуации можно воспользоваться понятиями, используемыми для целей бухгалтерского учета (п. 1 ст. 11 Налогового кодекса РФ). И по аналогии принять систему видеонаблюдения в качестве единого объекта.

Ведомство сообщило , что КВР 244 в увязке с КОСГУ 226 применяется, если система видеонаблюдения не является единым инвентарным объектом, если подрядчик, занимающийся монтажом, сам закупает оборудование и расходные материалы, если работы не относятся к капвложениям и не предусматриваются договором поставки, а также если договор или контракт заключили не в рамках строительства, реконструкции, технического перевооружения или дооборудования объекта.

Во многих учреждениях бюджетной сферы установлены системы видеонаблюдения. Но вопрос их учета до сих пор остается актуальным. Дело в том, что единого «рецепта» по их учету просто не существует. В каждом случае необходимо учесть все нюансы установки такой системы. В нормативных актах по бухучету система видеонаблюдения относится к единым функционирующим системам, так же как и охранная, пожарная сигнализация, локально-вычислительная сеть, система контроля доступа.

244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг», если заключен отдельный договор на монтаж системы из материалов исполнителя. При этом, если речь идет о казенных учреждениях или органах власти (местного самоуправления), система не должна относиться к сфере информационно-коммуникационных технологий;
242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий», если заключен отдельный договор на монтаж системы из материалов исполнителя. При этом, если речь идет о казенных учреждениях или органах власти (местного самоуправления), система должна относиться к сфере информационно-коммуникационных технологий. КВР 242 не применяется бюджетными и автономными учреждениями;
243 «Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества», если система монтируется в рамках капремонта;
407 «Строительство (реконструкция) объектов недвижимого имущества государственными (муниципальными) бюджетными и автономными учреждениями», если система монтируется в бюджетном или автономном учреждении в рамках строительства (реконструкции) здания;
414 «Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности», если система монтируется казенным учреждением (органом власти или местного самоуправления) в рамках строительства (реконструкции).

Бухгалтерский учет системы видеонаблюдения

Пунктом 38 Инструкции N 157н установлено, что материальные объекты имущества (независимо от их стоимости) со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.

Учреждения образования должны обеспечить безопасность обучающихся во время пребывания в таких учреждениях (пп. 8 п. 1 ст. 41 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»). С этой целью учебные заведения устанавливают, кроме пожарной и охранной сигнализации, систему видеонаблюдения для обеспечения защиты от несанкционированного вторжения в здания. Рассмотрим в статье особенности бухгалтерского учета системы видеонаблюдения.

Бухгалтерская пресса и публикации

Стоимость систем видеонаблюдения и контроля доступа списывается на расходы организации путем начисления амортизации. Амортизация начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором системы введены в эксплуатацию. Это следует из п.21 ПБУ 6/01 и п.2 ст.259 НК РФ.

Пунктом 38 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания), установлено следующее. Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету на основании утвержденного руководителем организации акта (накладной) приемки-передачи основных средств, который заполняется на каждый инвентарный объект. Акт составляется по форме ОС-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Этот же акт служит основанием для принятия основного средства к налоговому учету.

Учет системы видеонаблюдения и расходов на ее содержание

В ближайшем будущем планируется оснастить все дошкольные образовательные учреждения системами видеонаблюдения. Что касается школ и учреждений среднего и высшего профессионального образования, то в основном уже сейчас все они имеют данное оборудование либо планируют его установить. О том, в каком порядке учитывается стоимость самой системы видеонаблюдения, а также расходы на ее монтаж (установку) и содержание, расскажем в данной статье.

Бюджетное учреждение — получатель субсидии заключило договор с фирмой ООО «Лидер». Предметом договора является поставка оборудования, составляющего систему видеонаблюдения (стоимость оборудования — 25 000 руб.) и его монтаж (стоимость работ — 10 000 руб.). Договором также предусмотрена обязанность заказчика внести аванс в размере 30% стоимости оборудования. Услуги поставщика оплачиваются за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. Лицевой счет учреждения открыт в ОФК.

Система видеонаблюдения бухгалтерский учет

При решении рассматриваемого вопроса особый интерес представляет вывод, к которому пришли арбитры в постановлении АС Поволжского округа от 01.07.2015 № А55-5190/2014 (Определением ВС РФ от 07.10.2015 № 306-КГ15-13406 отказано в передаче данного дела для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда РФ). Он заключается в следующем: если изъятие какого-то элемента системы приведет к невозможности ее функционирования, то этот элемент является неотъемлемой частью данной системы и не должен учитываться отдельно.

Для центральных регионов России интенсивность воздействия грозы составляет приблизительно 50 часов в год, при этом молния воздействует в среднем 2 раза в год на 1 км2 местности. Для северных регионов России молния воздействует на 1 км2 местности 1 раз в год, для южных – до 5 раз в год. Поэтому, для средней полосы, на линиях связи или линиях электропитания следует ожидать опасные помехи в виде импульсов напряжения 10 кВ один раз в год и до 50 раз в год – импульсы около 1 кВ. Для южных районов с повышенной грозовой активностью частота появления опасных напряжений соответственно увеличивается в 5 раз.

Вместе с тем, по нашему мнению, значение для квалификации расходов должна иметь в том числе направленность произведенных организацией затрат. Иными словами, если из первичных документов следует, что целью расходов организации являлась именно система видеонаблюдения, а не отдельный компьютер, видеокамера и тому подобное, в рассматриваемом случае возможность самостоятельного применения одного или нескольких предметов, разный срок их использования и подобные причины не должны иметь принципиального значения для признания соответствующих предметов составными частями основного средства. При таких обстоятельствах единовременное списание расходов на приобретение отдельных частей содержит риски привлечения к ответственности по ст. 122 НК РФ за занижение налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 Налогового кодекса РФ), используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб. ( п. 1 ст. 256 НК РФ).

Система видеонаблюдения: амортизационная группа

Ориентируясь на характеристики системы видеонаблюдения, можно с уверенностью отнести его к категории передающего телекоммуникационного компьютерного оборудования. По ОКОФ (ОК 013-2014 (СНС 2008)) таким активам соответствует код 320.26.30.1 «Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая». Это 4-я группа амортизации, срок службы относимых к ней объектов варьируется от 60 до 84 месяцев, т. е. в периоде свыше 5-ти, но менее 7-ми лет, а точный СПИ компании устанавливают, опираясь на рекомендации производителей и означенные в сопровождающей документации технические особенности оборудования.

В налоговом учете группа амортизации ОС определяется по Классификатору амортизируемых ОС, в котором все категории активов объединяются по признаку длительности эксплуатации (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 в ред. от 27.12.2022). Заметим, что конкретно для системы видеонаблюдения амортизационная группа в Классификации не означена, поэтому стоит прибегнуть к более общему наименованию подобного оборудования.

Бухгалтерский учет незавершенного строительства независимо от способа строительства ведется на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» по каждому объекту учета на основании первичных учетных документов по фактическим затратам нарастающим итогом с даты начала строительства до даты приемки объекта (части объекта) в эксплуатацию.

Передача заказчиком оборудования, требующего монтажа, подрядной организации для проведения работ по монтажу оборудования отражается у заказчика по дебету счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-2 «Оборудование к установке, переданное в монтаж») и кредиту счета 07 «Оборудование к установке и строительные материалы» (субсчет 07-1 «Оборудование к установке на складе») и оформляется накладными, формы которых утверждены постановлением N 58 .

04 Авг 2021 polikurist 152