Главная / Пенсионный юрист / Инвентаризация Кабинета В Котором Произошло Хищение

Инвентаризация Кабинета В Котором Произошло Хищение

Содержание

1 Порядок проведения инвентаризации: что учесть бухгалтеру
2 Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
3 Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины
4 Учёт и налогообложение при хищении (пропаже) товаров со склада или торгового зала
5 Инвентаризация Кабинета В Котором Произошло Хищение
6 Опись Инвентаризации При Краже Для Полиции Образец Скачать
7 Акт Инвентаризации Для Полиции При Краже Имущества
8 Алгоритм действий для того, чтобы доказать кражу

вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии);
описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);
заключительная (перечисление виновных лиц, рекомендации руководству компании по дальнейшим действиям).

Д68/НДС – К19 – произведено восстановление налогового обязательства по НДС в отношении утраченного имущества в результате хищения;
Д94 – К19 – в учете произведена операция по увеличению размера материального урона предприятия на величину восстановленного налога;
Д68/НДС – К51 – перечислено налоговое обязательство по НДС в бюджет.

Д41 – К60 – оприходованы товары на склад, стоимость сделки равна 7500 руб.;
Д19 – К60 – показан НДС по партии товаров в сумме 1350 руб.;
Д68/НДС – К19 – сумма НДС 1350 руб. принята к вычету;
Д94 – К41 – после обнаружения пропажи и окончания расследования бухгалтер списывает похищенную продукцию в сумме 7500 руб.;
Д73 – К94 – величина урона в размере 7500 руб. отнесена на счет виновного лица и подлежит взысканию;
Д73 – К68/НДС – на сумму НДС 1350 руб. увеличен долг кладовщика перед предприятием;
Д68/НДС – К51 — величина восстановленного налога перечислена в бюджет в размере 1350 руб.;
Д50 – К73 – виновное должностное лицо погасило причиненный компании ущерб (взнос в кассу равен 8850 руб.).

При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы. Для этого составляется письменное заявление.

Создается комиссия для проведения следственных мероприятий.

Назначается председатель комиссионного органа.

Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы.

Проведение следственных мероприятий.

Подведение итогов.

Применение мер дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение, замечание) или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

перед тем как составлять годовую бухгалтерскую отчетность (п. 27 Положения о бухучете, приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н );
перед сменой МОЛ (п. 1.5 Методических указаний);
если обнаружены хищения (п. 1.5 Методических указаний);
если произошли чрезвычайные ситуации, такие как пожар, авария и т. п. (п. 1.5 Методических указаний);
если организация ликвидируется (реорганизуется) (п. 1.5 Методических указаний).

Не забудьте с материально ответственными работниками (МОЛ), которые имеют доступ к денежным средствам и документам, в обязательном порядке заключить договоры о полной материальной ответственности. Если такой договор не заключен, то в случае выявления недостачи организация не сможет удержать с работника сумму ущерба в полном размере ( ст. 241 – 244 Трудового кодекса РФ ).

Инвентаризация кассы — это процедура, необходимая как при подготовке к составлению годовой бухгалтерской отчетности, так и в ряде других случаев. Денежные средства в кассе организации находятся на особом учете, потому что деньги — это наиболее ликвидные активы предприятия и они чаще являются объектом хищения, чем другие виды имущества. Именно поэтому проводить регулярную инвентаризацию денежных средств в интересах компании. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

Шаг 3. Инвентаризация денежных средств в кассе заключается в пересчете денежных купюр, монет и денежных документов. Комиссия пересчитывает деньги и сверяет сумму с остатком по кассовой книге. Если какие-либо приходные и(или) расходные кассовые ордера не отражены в кассовой книге в течение дня, то указанные в них суммы также учитываются при расчете.

Порядок проведения инвентаризации: что учесть бухгалтеру

при проведении годовой проверки можно не охватывать имущество, предыдущая опись которого была в IV квартале отчетного года;
проверку основных средств можно осуществлять один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;
в компаниях, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, сверку остатков товаров, сырья и материалов можно проводить в том периоде, в котором эти остатки минимальны.

Результаты инвентаризации нужно отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 закона № 402-ФЗ, п. 5.5 Методических указаний). Годовая инвентаризация должна сформировать показатели годовой бухгалтерской отчетности.

недостачи в пределах норм естественной убыли отражают проводками по счетам учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом учета недостач и потерь от порчи ценностей (пп. «б» п. 28 Положения № 34н);
недостачи сверх норм естественной убыли или в полной сумме при отсутствии установленных норм списывают в прочие расходы (п. п. 11, 13 ПБУ 10/99).

Проводить проверку может постоянно действующая инвентаризационная комиссия или рабочая инвентаризационная комиссия (п. 2.2 Методических указаний). Рабочие комиссии создают при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации в отношении всего имущества компании.

предложения по зачету излишков и недостач в результате пересортицы на основании объяснений материально ответственного лица о причинах возникновения такой пересортицы;
причины, по которым недостачи не были отнесены на виновных сотрудников;
данные об имуществе, подлежащем списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных лиц;
выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности матценностей;
суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости запасов и так далее) либо указание на то, что резерв не создается ввиду отсутствия признаков снижения стоимости актива (в протоколе по итогам годовой инвентаризации).

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Разберем подробнее, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, по закону, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещены. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе. Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, поэтому требуется больше времени и усилий.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин, и висит табличка «Учет». Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

В этом случае надо разобраться, одинаковы ли товары по цене.В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство. Обычно расширенная проверка актуальна, когда в кражах подозревается кто-то из сотрудников либо после несчастного случая. В ограниченной версии пересчитывают только определенный комплекс, цех, кладовую – какую-то часть от общего количества ценностей.

Даты и время ведения не разглашаются, о них работники узнают непосредственно за два дня до мероприятия. Длиться она может в зависимости от размеров предприятия от 1 до 20 рабочих дней. В это время цех, структурное подразделение или вся организация не работает – не принимает и не отгружает продукцию, не производит ее. Возобновлять процессы можно только после завершения и заполнения сличительных ведомостей. Это необходимо, чтобы в случае повторного пересчета можно было быстро найти и изучить несоответствие.

В отдельных случаях ее инициируют, если внешние ревизоры или специалисты аудиторской компании выявляют существенные несоответствия в количестве и разновидностях ОС, ГП или финансов. То же делается при определении нарушения законов, незаконное списание средств.

Важно, чтобы было установлено соответствующее ПО, которое позволяет синхронизировать остатки на складе и в бухгалтерии. Тогда вероятность допустить ошибку будет ниже, но полностью исключить ее нельзя из-за человеческого фактора и вероятности поломки оборудования. Такие программы помогают подсчитывать реальные количества товаров и готовой продукции, сырья и основных средств.

Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным. Его регистрируют в специальной книге контроля. Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой. Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид.

Учёт и налогообложение при хищении (пропаже) товаров со склада или торгового зала

На необходимость проведения инвентаризации при выявлении фактов хищения указывает п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ), п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

В случае установления и задержания виновного лица по итогам следствия ему предъявляется обвинение, дело передаётся в суд. В данном случае организация в праве подать ходатайство о признании гражданским истцом и гражданский иск против виновного лица с требованием возместить ущерб от хищения.

Однако, решением ВАС РФ от 04.12.2013 № ВАС-13048/13 (далее — решение ВАС РФ от 04.12.2013) данное письмо было признано частично недействительным на том основании, что недостачу товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю через залы самообслуживания нельзя отнести на конкретных виновных лиц ввиду невозможности их установить. В этой ситуации требование о возбуждении уголовного дела, в ходе расследования которого виновные в хищении не могут быть установлены, является избыточным. Следовательно, допустимость учета убытков от хищений в залах самообслуживания только при условии вынесения следователем постановления о приостановлении предварительного следствия либо постановления о прекращении уголовного дела является нереализуемым предписанием.

В случаях, если в рамках гражданского иска с виновного лица была взыскана компенсация имущественного вреда, то сумма возмещения признаётся в составе внереализационных доходов на дату вступления в силу решения суда, при этом у организации существует право на учёт в составе убытков стоимости утраченного имущества (письмо Минфина РФ от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34033).

Как и любой факт хозяйственной жизни инвентаризация подлежит оформлению соответствующими первичными учётными документами. Формы первичных документов разрабатываются организациями самостоятельно, однако на практике большинство компаний применяют в качестве первичных документов по оформлению инвентаризации унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Инвентаризация Кабинета В Котором Произошло Хищение

Акты оформляются по результатам ревизий, при приеме-передаче дел, проведении испытаний новых изделий и образцов, приеме объектов в эксплуатацию, выделении документов к уничтожению и т. Технологические потери К материальным расходам для целей налогообложения прибыли приравнивают и технологические потери при производстве или транспортировке подп. Также не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не может быть обращено взыскание. Поскольку только инвентаризация подтвердит правильность и обоснованность числящейся суммы задолженности по недостачам. Разрабатываются лимиты специалистами предприятия, контролирующими технологический процесс, и утверждаются уполномоченными руководством предприятия лицами. Начальник административно-хозяйственного отдела Р. В свою очередь высшие арбитры еще в 2006 году напомнили, что обязанность по уплате в бюджет ранее правомерно принятых к зачету сумм НДС должна быть предусмотрена законом. Она подписывается главным бухгалтером и директором фирмы. Отдельно во вводной части акта указывают инициалы, фамилии и должности лиц, присутствующих при его составлении. Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Минск УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Подпись В. При этом указанные убытки учитывают в составе расходов того отчетного налогового периода, в котором вынесено данное постановление письма Минфина от 02. » или «акт — о чем? Инфобиржа — вопросы и ответы по аудиту и законам. Правда, восстановленный входной налог, уплаченный при приобретении товаров, списанных в составе чрезвычайных расходов вследствие пожара, может быть учтен во внереализационных расходах, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль при условии документального подтверждения факта пожара и утраты имущества письмо Минфина от 06. Представители Минфина в письме от 29. В любом случае заголовок должен согласовываться с названием вида документа: «акт — чего? При этом инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. В случае, если определенное должностное лицо отсутствует при проведении проверки, может быть составлен. Пересортица В бухгалтерском учете недостача запасов в пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице.

Утрата чужого имущества, выявленная в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков. Возможно составление акта одним уполномоченным лицом — ревизором, инспектором и т. Факт приобретения вещей подтверждается предоставленными чеками и договорами купли-продажи. Эти документы необходимы предприятию для отражения в налоговом и бухгалтерском учете факта хищения основных средств. Рассчитаем размер возмещаемого ущерба каждым из членов бригады: При этом не забывайте об ограничении размера удержаний из заработной платы, прописанных в статье 138 Трудового кодекса. В ряде случаев заголовок формулируется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже и предлога «о». Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат пп. Остаток наличности сверяют с учетными данными по кассовой книге предприятия п. Личные дела работников ООО «Трикотаж» согласно книге учета личных дел. Пример «приема выполненных работ»; «выдачи документов»; «готовности проектных работ»; «приема-передачи материальных ценностей»; «проверки выполнения коллективного договора».

проекты домов мансардных с гаражом
Помощь: Составление и оформление акта
акт выполнение работ и услуг
фитор инструкция таблетки
поздравления сыну от родителей
расписание маршруток кременчуг киев
хиромантия линии на руке обозначения

В случае необходимости в этой части излагаются выводы и предложения по установленным фактам. В конце текста перед отметкой о наличии приложения указываются сведения о количестве экземпляров, в которых составлен акт. Поэтому, даже в конференц-зале, во всеуслышание, заявите о том, что перед подписанием, необходимо дать прочитать акт Вашему юристу. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества ст. Пересортица В бухгалтерском учете недостача запасов в пределах норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. Экспедиционная компания забирает груз для дальнейшего экспедирования в Калининград. Договором может быть предусмотрена обязанность залогодержателя возместить залогодателю и иные убытки, причиненные утратой или повреждением предмета залога. Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя. Компания «» Организация одновременно применяет два режима налогообложения: УСН и ЕНВД розничная торговля. При этом на ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в учете находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки. составляют отдельные сличительные ведомости.

При обнаружении расхождений между фактическими и учетными данными выявляются причины расхождений. К ним могут относиться:. По итогам проверки принимается решение об учете выявленных недостач, излишков. Выявленные излишки принимаются на учет, а недостачи либо взыскиваются с виновных лиц, либо, при невозможности списать с виновных, списываются на убытки. В процессе проведения проверки фактического наличия объектов обязательств составляются документы контроля, различающиеся в зависимости от объекта.

В связи с этим у предприятий появилась возможность самостоятельно разрабатывать или продолжать пользоваться прежними бланками. Еще одним обязательным реквизитом именно для ревизионного акта является основание проведения самой проверки , т. е. в документе необходимо отразить одноименную графу, в которую вписывается приказ (распоряжение или указ) по ревизии. Акт ревизии — образец представлен ниже — это документ, который оформляет ревизионная комиссия во время проверки финансового состояния компании. В статье рассказывается о порядке и требованиях к оформлению акта ревизии — образец , предложенный нами, может служить необходимым шаблоном. Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач.

На складе школы олимпийского резерва было совершено хищение комплектов спортивной одежды, приобретенных за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания. По результатам проведенной инвентаризации сумма причиненного ущерба составила 25 656 руб. Восстановительная стоимость материальных запасов на момент кражи – 26 130 руб.

Заметим, что инвентаризации подвергаются не все объекты, состоящие на балансе учреждения спорта, а только объекты той группы, к которой относится похищенное имущество. Например, если были похищены денежные средства из кассы, снимается остаток денежных средств в кассе, а если кража произошла на складе, то инвентаризируются все материальные ценности, находящиеся в данном помещении, и т. д.

№ 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26. Приказ об инвентаризации составляют на основании докладной записки материально-ответственного лица и (или) акта правоохранительных органов о факте хищения. Если виновные лица установлены, то недостачу списывают на их счет.

При приемке товара кладовщик может неправильно его оприходовать, кассир — ошибиться, отпуская товар покупателю, или при поставке никто не проверит комплектацию заказа. Из-за этого возникает пересортица, лишняя бумажная волокита, а товар приходится возвращать поставщикам. Выход — сделать так, чтобы комплектация проверялась автоматически. Это возможно в МоемСкладе: сервис сам найдет расхождения в заказах покупателей и поставщиков или, например, при перемещении товара со склада в торговый зал. Можно сверять не только количество, но и коды маркировки с документами. Как это сделать — читайте здесь.

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Юридические лица (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, муниципальные предприятия и др.), а также индивидуальные частные предприниматели зачастую сталкиваются с уголовным процессом в том случае, если у них произошло хищение их собственности. Хищение могут совершить их же работники (в случае растраты, присвоения) или же это делают посторонние лица (путем кражи, грабежа, разбоя, мошенничества и др.). В таком случае данные юридические лица (или индивидуальные частные предприниматели) становятся потерпевшими, т.е. лицами, которым преступлением причинен вред их имуществу и деловой репутации. При этом возникает множество вопросов, которые волнуют не только работников следствия, но и потерпевших. Одним из таких вопросов является определение точной стоимости похищенного. Законодательство четко определило, что в случае хищения на предприятии или у частного предпринимателя, стоимость похищенного должна быть определена в результате инвентаризации. К сожалению, на практике инвентаризация проводится не в соответствии с законом. Так, например, при рассмотрении уголовного дела в суде о хищении в магазине, принадлежащем ООО «М…», товаров в результате разбойного нападения с применением оружия, после осмотра места происшествия, бухгалтер ООО фактически одна, без материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, провела инвентаризацию, заполнила бланк инвентаризации и определила сумму похищенного. Данный акт был направлен органам следствия. Через некоторое время на предприятии обнаружили, что часть товаров была включена в размер похищенного, а фактически эти товары временно находились в сервисном центре и не были похищены. Кроме этого, было установлено, что бухгалтер часть накладных на товар не учла при проведении инвентаризации, а поэтому этот товар не был включен в размер похищенного. В связи с этим, дополнительно к акту инвентаризации, предприятие направило справку, в которой увеличивало стоимость похищенного на значительную сумму. В результате в судебном заседании защитниками подсудимых был поставлен вопрос о признании недействительными акта инвентаризации и представленных дополнений, а стоимость похищенного предложено было определить исходя из показаний подсудимых. Это было мотивировано тем, что акт инвентаризации и дополнения к нему были выполнены с грубым нарушением действующего законодательства. Действительно, при таком определении стоимости похищенного не исключаются злоупотребления – в стоимость похищенного может быть включен товар, который фактически не был похищен. В результате предприятие получит прибыль за счет похитителей. А этого законодатель допустить не может. Для того, чтобы исключить злоупотребления, правила проведения инвентаризации и дополнений к ней четко прописаны в нормативных актах.

По итогам составляется акт ревизии, пример которого размещен на данной странице. В исключительных случаях допускается проведение ревизионной проверки без лица, которому вверены материальные ценности. Каждый акт независимо от его формы подписывается членами комиссии, которая назначается приказом руководителя проверяющей организации.

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

Для проведения инвентаризации в полном соответствии с действующим законодательством необходимо строго придерживаться Приказа Министерства финансов РФ от 13.06.1995 года №49. В этом приказе правила проведения инвентаризации четко прописаны. Согласно вышеуказанного нормативного акта инвентаризация должна проводиться инвентаризационной комиссией, утвержденной руководителем. Эти комиссии могут быть постоянно действующие или рабочие. В состав комиссии включаются: представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Убытки от хищений, виновники которых не установлены, могут быть учтены в составе внереализационных расходов на основании подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ. При этом обязательным условием для учёта расходов является документальное подтверждение факта отсутствия виновных лиц.

В постановлении АС ЗСО от 06.10.2020 по делу № А45-21326/2019 (Определением ВС РФ от 14.01.2021 № 304-ЭС20-21549 по делу № А45-21326/2019 отказано в передаче дела для пересмотра в СКЭС ВАС РФ) причиной отказа в учёте расходов и доначисления НДС на стоимость похищенных товаров являлось отсутствие документального подтверждения факта хищения товаров, а также сведений об отсутствии виновных лиц. Также налогоплательщиком не был доказан факт выбытия имущества по независящим от него причинам. Суд согласился с выводом налоговых органов о классификации недостачи в качестве «скрытой реализации товаров».

лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;
подозреваемый или обвиняемый скрылся от следствия либо место его нахождения не установлено по иным причинам;
место нахождения подозреваемого или обвиняемого известно, однако реальная возможность его участия в уголовном деле отсутствует;
временное тяжелое заболевание подозреваемого или обвиняемого, удостоверенное медицинским заключением, препятствует его участию в следственных и иных процессуальных действиях.

Заявление будет зарегистрировано в дежурной части, заявлению будет присвоен порядковый номер, а организации будет выдан отрывной талон-уведомление. По результатам рассмотрения заявления уполномоченным лицом будет принимается решение о возбуждении уголовного дела, или об отказе в возбуждении уголовного дела в связи с отсутствием события преступления или отсутствии в деянии состава преступления. Организация будет уведомлена о принятом решении в письменной форме.

Между тем в наиболее позднем письме от 08.02.2016 № 03-03-07/6185 Минфин РФ указал, что в решении ВАС РФ от 04.12.2013 суд не опроверг необходимость подтверждения факта отсутствия виновных лиц при признании для целей налогообложения прибыли организаций расходов в виде недостач товаров другими документами, выданными уполномоченными органами государственной власти. Далее Минфин РФ повторил ранее сформулированный вывод о правомерности учёта расходов только при подтверждении факта отсутствия виновных лиц документами, выданными уполномоченными органами государственной власти.

По факту обнаруженного хищения следует подать заявление в органы внутренних дел, которое послужит основанием для возбуждения уголовного дела. Отметим, что в данном случае это право, а не обязанность потерпевшей стороны.
Количество и стоимость похищенного имущества определяются в ходе инвентаризации, порядок проведения которой регламентирован Методическими указаниями.
Сумма хищения отражается по восстановительной стоимости имущества и учитывается на счете 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам».
В случае неустановления виновного лица учреждение должно списывать числящуюся в бухгалтерском учете сумму недостачи вследствие хищения имущества на расходы только при наличии документов, полученных от следственных или судебных органов.

В заключение отметим, что если виновным лицом признан работник учреждения, то с ним расторгается трудовой договор по пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, его умышленного уничтожения или повреждения, растраты.

В бюджетном учреждении спорта похищен спортивный тренажер, балансовая стоимость которого составляет 125 800 руб., сумма начисленной амортизации – 36 100 руб. Восстановительная стоимость имущества – 154 800 руб. (цифры условные). Основное средство было приобретено за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

дата и место его вынесения;
должность, фамилия, инициалы лица, его вынесшего;
обстоятельства, послужившие поводом и основанием для возбуждения уголовного дела;
пункт, часть, статья УК РФ, предусматривающие преступление, по признакам которого было возбуждено уголовное дело;
результаты предварительного следствия с указанием данных о лицах, в отношении которых осуществлялось уголовное преследование;
применявшиеся меры пресечения;
пункт, часть, статья УПК РФ, на основании которых прекращаются уголовное дело и (или) уголовное преследование;
решение об отмене меры пресечения, а также наложения ареста на имущество, корреспонденцию, временного отстранения от должности, контроля и записи переговоров;
решение о вещественных доказательствах;
порядок обжалования данного постановления.

Следователь вручает либо направляет копию постановления о прекращении уголовного дела лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему. Последнему также разъясняется право предъявить иск в порядке гражданского судопроизводства, если уголовное дело прекращается по основаниям, предусмотренным п. 2 – 6 ч. 1 ст. 24, ст. 25, п. 2 – 6 ч. 1 ст. 27 и ст. 28 УПК РФ.

В соответствии с п. 339 Инструкции № 157н учет списанной недостачи должен быть организован учреждением на забалансовомсчете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» с момента признания ее нереальной к взысканию в порядке, установленном законодательством, для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, предусмотренного законодательством) за возможностью ее взыскания.

Далее обратим внимание на разъяснения Минфина, которые представлены в Письме от 15.07.2008 № 07‑05‑12/16. В нем, в частности, сообщается, что Методические указания предусматривают участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества. Таким образом, проведение инвентаризации требует присутствия данных лиц.

При этом за чистую стоимость продажи запасов, отличных от готовой продукции , товаров, принимается величина, равная приходящейся на данные запасы доле предполагаемой цены, по которой организация может продать готовую продукцию, работы, услуги, в производстве которых используются указанные запасы. В случае если определение указанной величины является затруднительным, за чистую стоимость продажи запасов, отличных от готовой продукции, товаров, может быть принята цена, по которой возможно приобрести аналогичные запасы по состоянию на отчетную дату (п. 29 ФСБУ 5/2019).

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества в организации необходимо провести инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации, а также оформления ее результатов определен в Методических указаниях, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания по инвентаризации). В бухгалтерском учете результаты инвентаризации (на основании подписанных первичных документов, оформляемых при инвентаризации) отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п. 5.5 Указаний по инвентаризации). Таким образом, недостача тех или иных материалов отражается не в том месяце, когда обнаружено их хищение или порча, а в том, когда завершилась проверка, выявившая недостачу.

В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению стоимость недостающих и испорченных материалов списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» до появления у организации оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников:

Чистая стоимость продажи запасов определяется организацией как предполагаемая цена, по которой организация может продать запасы в том виде, в котором обычно продает их в ходе обычной деятельности, за вычетом предполагаемых затрат, необходимых для их производства, подготовки к продаже и осуществления продажи.

Для целей бухгалтерского учета превышение фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи считается обесценением запасов. В случае обесценения запасов организация создает резерв под обесценение в размере превышения фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи.

Регистрация заявления. Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью.

наименование пострадавшего имущества;
дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
рыночную стоимость имущества;
подписи работников, присутствующих при составлении акта;
подпись виновника.
дату, когда ущерб был нанесен;

Помощь: Хищения при исполнении работниками трудовых обязанностей Под в соответствии с Уголовным кодексом РБ (далее — УК РБ) понимается умышленное противоправное безвозмездное завладение чужим имуществом или правом на имущество с корыстной целью путем кражи, грабежа, разбоя, вымогательства, мошенничества, злоупотребления служебными полномочиями, присвоения, растраты или использования компьютерной техники. Хищение имущества юридического лица путем кражи, мошенничества, злоупотребления служебными полномочиями, присвоения и растраты в сумме, не превышающей десятикратного размера базовой величины, установленного на день совершения деяния (мелкое хищение), влечет административную ответственность. При обнаружении хищения собственники или руководитель организации могут обратиться за защитой своих имущественных прав в правоохранительные органы (прокуратуру или милицию) с заявлением.

Основой станет акт о краже имущества, копию которого вы можете приложить. Заявления в полицию принимаются круглосуточно, без праздников и выходных дней. Обязанность по приему сообщений граждан возлагается на дежурного сотрудника, который не может отказать в приеме жалобы, кроме как в случаях анонимности сообщения.

Проверка должна затрагивать не все активы компании, а только ту группу объектов, к которой относится украденная вещь. Выявляемые несовпадения между фактическими и учетными данными фиксируются в ведомостях расхождений, результаты которых переносятся в акт.

Опись Инвентаризации При Краже Для Полиции Образец Скачать

Составить акт инвентаризации правильно – задача не из легких. С одной стороны, порядок проведения процедуры инвентаризации и примерные формы актов закреплены законодательством. Это приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Также вопросы инвентаризации освещаются и приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (о ведении бухгалтерского учета и отчетности).

Ссылки на акты, по которым материальные ценности приняты на монтаж.
Если юридическое лицо или ИП пользовались услугами других организаций, то могут обозначаться изготовитель, поставщик, грузоотправитель, перевозчик, а также непосредственно монтажная организация, осуществляющая работы по присоединению элементов конструкции.
Помимо названия детали (элемента конструкции либо других материальных ценностей для установки), вписываются номер паспорта или маркировка, марка, дата поступления либо изготовления.

Формальный вид актуализирующего документа не унифицирован и не закреплен действующим законодательством. Поэтому каждая организация вправе разработать и использовать собственный бланк, в который можно включать сведения в соответствии с организационными потребностями и отраслевой спецификой каждого конкретного предприятия. Главное — закрепить форму акта в учетной политике и иных локальных нормативах учреждения.

Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, а за его повреждение в размере суммы, на которую эта стоимость понизилась, независимо от суммы, в которую был оценен предмет залога по договору залога.
Если в результате повреждения предмета залога он изменился настолько, что не может быть использован по прямому назначению, залогодатель вправе отказаться от него и потребовать от залогодержателя возмещение за его утрату.
Договором может быть предусмотрена обязанность залогодержателя возместить залогодателю и иные убытки, причиненные утратой или повреждением предмета залога.

Если комиссия работает с перерывами (ночь, обед и пр.), то вся документация во время ее отсутствия должна быть заперта в сейф или шкаф без возможности постороннего доступа. Помещение, в котором проходил процесс и должен продолжаться, обычно опечатывают на ночное время суток.

Акт Инвентаризации Для Полиции При Краже Имущества

Порядок взыскания суммы причиненного ущерба с работника определен в ст. 248 ТК РФ. Если у организации заключен договор с охранной фирмой, то она может взыскать убытки с нее, но при условии, что в соглашении должно быть оговорено, что охранники несут ответственность за украденную собственность. Заявитель нашел в интернете объявление, в котором сообщалось о сдачи в аренду комнаты в квартире.

Алгоритм списания товаров в случае кражи или пожара Акт инвентаризации после кражи По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней. Объяснительная записка пишется на имя своего непосредственного начальника, либо генерального директора компании. Материалы из раздела Уголовно-процессуальное право. Получить миграционную карту после рождения ребенка закон.

В документации прописывается информация о членах комиссии(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и вкаком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываютсяприложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебногорасследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненногоущерба.

Группа предприятий безопасности Контроль
Имущество похищено: налоговый и бухгалтерский учет
Списание кондиционеров в результате хищения
Инвентаризация при хищении
Акт инвентаризации
Инвентаризация кассы: как правильно провести и оформить
Популярные статьи
2.

Согласно п. 86 Инструкции № 162н [4] , п. 110 Инструкции № 174н [5] , п. 112 Инструкции № 183н [6] списание недостачи с баланса учреждения отражается по дебетусчета0 401 10 173 «Доходы от операций с активами».

Алгоритм действий для того, чтобы доказать кражу

на издержки производства или обращения — в пределах норм естественной убыли (см. Приложение 1);
за счет виновных лиц — сверх норм естественной убыли;
к прочим расходам организации — в случаях, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Данные о фактическом наличии ТМЦ вносятся в инвентаризационную опись ТМЦ по форме ИНВ-3.

инвентарные ведомости;
акты, подтверждающие недостачу;
заключение комиссии, расследующей недостачу;
объяснительная записка сотрудника.

Собрав все необходимые документов, сумму недостачи можно полностью учесть в составе расходов. Такая позиция подтверждается письмом Минфина от 17.04.2007г. №03-03-06/1/245.

Как уже отмечалось, срок исковой давности для взыскания ущерба с работника составляет один год. Подача такого иска является правом работодателя. Поэтому по истечении годичного срока сумма ущерба при отказе работодателя от взыскания соответствующих сумм не будет являться доходом физического лица. Но если долг по ущербу будет прощен до истечения этого срока (в частности, издан приказ о прощении долга или сумма ущерба списана), у сотрудника возникнет доход, облагаемый НДФЛ (ст. ст. 210 и 211 НК РФ). Ведь подобная ситуация будет фактически являться дарением ценностей, поскольку работник освобождается от имущественной обязанности перед организацией (п. 1 ст. 572 ГК РФ). При налогообложении прощенного работнику ущерба, например, в виде похищенных ценностей или денег следует учитывать, что на основании п. 28 ст. 217 НК РФ стоимость подарков в пределах 4000 руб. за налоговый период НДФЛ не облагается.

решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц;
либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц;
либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Обратите внимание:в соответствии с п.58 методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, недостачи и порча материалов учитываются по фактической себестоимости, в которую включается стоимость недостающих и испорченных материалов, пошлины и сборы и сумма транспортно-заготовительных расходов, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам/

Что касается затрат организации по оплате ущерба, нанесенного работником третьим лицам, то они на первый взгляд могут быть учтены в составе внереализационных расходов на основании пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ как расходы на возмещение причиненного ущерба. Тем более что условия о необходимости взыскания уплаченных сумм с виновника данный подпункт не содержит. Этой позиции придерживаются некоторые арбитражные суды (Постановления ФАС Уральского округа от 13.03.2009 N Ф09-1303/09-С2 по делу N А60-12513/2008-С6, ФАС Западно-Сибирского округа от 03.07.2007 N Ф04-4416/2007(35835-А46-37) по делу N А46-2113/2006, ФАС Северо-Западного округа от 29.06.2006 по делу N А26-12124/2005-217 и ФАС Центрального округа от 31.08.2005 N А48-1003/05-19).

Обязанность проверить фактическое наличие имущества фирмы возлаг ается на инвентаризационную комиссию. В ее состав, как правило, входят должностные лица ООО «Санта-Екатеринбург», главный бухгалтер и ответственные за сохранность материальных ценностей. О проведении внеплановой ревизии руководитель ООО «Санта-Екатеринбург» издает приказ по форме № ИНВ-22. Итоги проверки обобщаются в форме № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», ведомость подписывают главный бухгалтер и директор ООО «Санта-Екатеринбург». Затем издается приказ об утверждении результатов инвентаризации, который и будет служить основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

На предприятиях торговли потери и недостачи товаров, иных материальных ценностей могут быть выявлены как на стадии их приемки от поставщиков, так и в процессе их хранения и отпуска на реализацию. И в том и в другом случае важно своевременно обнаружить недостачу и принять решение об их списании, порядок которого зависит от суммы выявленных потерь и недостач, а также от причин их возникновения.

Для автоматизации бухгалтерского учета недостач, потерь и хищений в ООО «Санта-Екатеринбург» применяется программный продукт «1С:Предприятие 8.0», который является дополнением к конфигурации «Управление торговлей». Использование развитых функциональных возможностей программы способствует автоматизации решения различных задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.

Введение 2
Глава 1. Теоретические основы учета, анализа и аудита потерь, недостач и хищений в торговой организации 5
1.1 Понятие потерь, недостач и хищений в системе бухгалтерского учета и их классификация 5
1.2. Методика учета потерь, недостач и хищений в торговой организации 10
1.3. Методика анализа и аудита потерь, недостач и хищений в торговой организации 15
Глава 2. Организация бухгалтерского и налогового учета потерь, недостач и хищений в торговой организации ООО «Санта-Екатеринбург» 27
2.1. Краткая характеристика предприятия, учетная и налоговая политика 27
2.2. Анализ потерь, недостач и хищений товаров 36
2.3. Бухгалтерский и налоговый учет потерь товаров 44
2.4. Бухгалтерский и налоговый учет недостач товаров 48
2.5. Бухгалтерский и налоговый учет хищений товаров 55
2.6. Компьютеризация учета недостач, потерь и хищений товаров 58
Глава 3. Аудит потерь, недостач и хищений товаров в ООО «Санта-Екатеринбург» 62
3.1. Планирование аудита потерь, недостач и хищений товаров 62
3.2. Аудит потерь, недостач и хищений товаров 71
3.3. Обобщение материалов аудиторской проверки, подготовка аудиторского заключения 78
ГЛАВА 4. Разработка рекомендаций по совершенствованию учета и сокращению потерь, недостач и хищений товаров 85
Заключение 92
Список использованной литературы 98

В ООО «Санта-Екатеринбург» в январе 2008 г. произошло хищение товара со склада организации. О произошедшей краже было заявлено в милицию. По результатам инвентаризации сумма ущерба составила 135000 руб. Виновник хищения не был найден, это подтверждено постановлением о приостановлении уголовного дела от 30 марта 2008 г. В данном случае виновные лица не установлены, поэтому в бухгалтерском учете ООО «Санта-Екатеринбург» сумма ущерба списывается на финансовые результаты (табл. 2.17).

Суммы выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недостачи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.

Инвентаризация или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности или допущенные потери, хищения, недостачи. Если в результате инвентаризации обнаружены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (недостача, излишек), то составляются сличительные ведомости (форма № ИНВ-19).

— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм — за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляют не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

04 Сен 2022 polikurist 45