Коэффициент для расчета отпускных в 2022 году
Содержание
Онлайн‑калькулятор отпускных в 2022 году
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
- В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
- Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2022 году.
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2022. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней. Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2022 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2022 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2022 года — на 14 дней. Расчетный период — с 1 апреля 2022 по 31 марта 2022 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы. Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек. Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.
Согласно статье 112 ТК РФ, в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).
СПРАВКА. Отпуск в рабочих днях полагается сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) и тем, кто подписал трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ). В указанной формуле под фактически начисленной заработной платой подразумевается сумма, начисленная с первого дня сезонных работ (или краткосрочного контракта) до момента начала отдыха (подробнее об этом читайте в статье « Отпуск при срочном трудовом договоре: когда его предоставить и как оплатить »).
Как правильно рассчитать отпускные в 2022 году
Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы или рабочих дней, то средний заработок рассчитывают за 12 месяцев, которые предшествовали расчетному периоду. Такая ситуация может возникнуть, например, если работница была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
Водителю Миронову О.Д. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 дней с 11 по 24 января 2022 г.Значит, расчетный период – с 1 января 2022 по 31 декабря 2022.Сумма выплат заработной платы, включаемой в расчет составила 530 000 рублей.В расчетном периоде работник:
- был в оплачиваемом отпуске – 7 дней в феврале 2022;
- был направлен в командировку – со 2 по 29 марта 2022 и с 1 по 31 октября 2022;
- не работал в дни, объявленные нерабочими – с 30 марта 2022 по 30 апреля 2022, с 6 по 8 мая 2022;
- 24 июня 2022 и 1 июля 2022 работал;
- болел и брал больничный лист – 7 календарных дней в декабре 2022.
Итак, определим количество месяцев, полностью отработанных работником: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь 2022. Всего – 6 месяцев.Напомним, что июнь и июль 2022 берем в расчет, т. к. в дни, объявленные нерабочими, сотрудник выходил на работу.Количество дней в месяцах, которые отработаны неполностью:
- февраль 2022 – 22,23 дня ((29 – 7)/29 × 29,3);
- май 2022 – 26,46 дней ((31 – 3)/31 × 29,3);
- декабрь 2022 – 22,68 дня ((31 – 7)/31 × 29,3).
Средний дневной заработок составляет 2144,27 рублей (530 000,00 руб. / (29,3 × 6 мес. + 22,23 + 26,46 + 22,68).Размер отпускных:2144,27 руб. × 14 дней= 30 019,78 руб.
Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.
Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.
Руководство предприятием или организацией сложный процесс. Государство наравне с правами устанавливает большое количество обязанностей. Работодатели и сотрудники находятся в тесной взаимосвязи между собой. Для работодателей очень важно соблюдать требования закона. За неисполнение установленных обязанностей налагаются большие штрафы. По этой причине можно выделить главное при расчете отпусков, о чем должен помнить каждый собственник организации: первое – всегда должен быть график отпусков (его отсутствие ведет к наложению штрафных санкций), второе – строго соблюдать сроки выдачи отпускных (за три дня до начала). Знание закона и исполнение его норм позволяет вести деятельность с минимальными взысканиями или претензиями со стороны как государства, так и сотрудников.
По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).
В августе 2015 года экспедитор ООО «Сопровождение грузов» В.П. Петров взял очередной оплачиваемый отпуск на 3 недели (21 календарный день). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, оклад в размере 20000 рублей. С 1.02.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у экспедитора Петрова в трудовом договоре не предусмотрены.
В августе 2015 года водитель ООО «Сопровождение грузов» А.С. Филимонов взял очередной оплачиваемый отпуск на 2 недели (14 календарных дней). Расчетным периодом станет промежуток с 1.08.2014 по 31.07.2015. Весь период сотрудник отработал полностью. Заработная плата в 2014 году была фиксированной, аналогичной оплате труда экспедиторов, оклад в размере 20000 рублей. С 1.08.15 оклады всем сотрудникам компании повысили на 15%, произошла индексация. Новый оклад составил 23000 рублей. Премии у водителя Филимонова в трудовом договоре также не предусмотрены.
Сотрудница Колмановская, работавшая на окладе в 30 000 руб., родила ребенка в 2014 году. В отпуск по беременности и родам она ушла в мае 2014 года, он закончился в сентябре 2014 года, после чего она взяла отпуск по уходу ха ребенком до 3 лет. В июле 2017 года, когда декрет завершился, Колмановская взяла очередной ежегодный отпуск в 28 дней. Поскольку расчетный период получился бездоходным, считать отпускные будем за год, предшествующий декрету: с мая 2013 года по конец апреля 2014 года. Положенная сумма отпускных будет зависеть от среднедневного заработка: 30 000 х 12 / 29,3 / 12 = 1023, 9 руб. Умножаем на количество дней в отпуске: 1023,9 х 28 = 28 668,9 руб. Столько положено выплатить отпускных Колмановской.
Каждый год, как для рядовых сотрудников, так и для бухгалтеров предприятий и организаций наступает горячая пора – одни отправляются в отпуск, на других в связи с этим ложится дополнительная нагрузка: расчет отпускных. Чтобы при вычислении отпускных средств у сотрудников бухгалтерии не возникало трудностей, существуют специально разработанные алгоритмы, по которым их полагается считать. Эти же алгоритмы помогают разобраться в способе начисления отпускных простым работникам предприятий и организаций, не имеющих специального образования. О том, как считать отпускные в разных случаях мы расскажем в данном материале.
Калькулятор отпускных
- Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
- Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
- Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя. - Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
- Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).
Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).
Формула расчета отпускных 2022
- Работник не отработал полностью 12 мес. – за расчетный период принимается время отработки от даты приема до отпускного месяца. К примеру, сотрудник принят в организацию 10.09.2022 г., отдыхать идет 17.06.2022 г. Расчетным признается время с сентября 2022 г. по май 2022 г.
- Работник трудоустроился в организацию в месяце оформления отпуска – для начислений берется время отработки по факту. Предположим, специалиста приняли на работу 04.02.2022 г., а с 19.02.2022 г. человек идет в отпуск. Расчетным признается время с 04.02.2022 г. по 18.02.2022 г.
- Работник по различным причинам не работал в последние 12 мес. и не получал зарплату – такое случается, если специалист использует отпуск по БиР (беременность и роды), а затем по уходу за ребенком. В данной ситуации по законодательству нужно взять период, предшествующий расчетному. Допустим, работница находилась с 12.04.2016 г. в декрете, после чего сразу же написала заявление на отпуск по достижению 3 лет ребенка. В апреле 2022 г. она решила уйти в очередной отпуск. При этом для расчетов нужно взять время с апреля 2015 г. по март 2016 г.
Премии при расчете отпускных сумм учитываются в особом порядке. В начисления включаются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации; начисленные по результатам труда; не приуроченные к праздникам и юбилейным датам. Правила включения премий в суммы, учитываемые для расчета:
Расчёт отпускных работникам
Вместе с тем, бывает такое, что работник уходит в отпуск – а заработная плата за последний месяц ему еще не начислена. Законодательством предусмотрено, что в таком случае период можно сдвинуть. Это означает, что расчёт среднего заработка может начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше.
Например, такие выплаты как годовой бонус, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, ряд компенсаций не включается в расчёт среднего заработка. Для того, что бы проверить себя, рекомендуем воспользоваться специально подготовленным для вас чек-листом >>>
Иногда может получиться так, что размер рассчитанной зарплаты по приведенной формуле не достигает размера минимального установленного показателя (7800 рублей). В таком случае работодатель не будет иметь права выплатить сотруднику полученную сумму (ст 133 ТК), а начисление ЗП будет соответствовать размеру минимальной зарплате в регионе.
Каждый сотрудник имеет право на отдых. Оптимальная организация времени обеспечит плодотворную отдачу, как в финансовом, так и в производственном смыслах. В законах, регламентирующих трудовую деятельность, содержатся определения и порядок применения основных моментов взаимодействия работодателей и сотрудников. Трудовой кодекс РФ можно назвать одной из важных книг каждого руководителя (далее по тексту — Кодекс). Знание и правильное применение содержащихся в нем положений обеспечит комфортные отношения между участниками трудового процесса.
Расчет отпускных с примерами
Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.
Окладная часть сотрудника Кузнецова К.К. составляет 35 тыс. руб. По графику отпусков, разработанному и утвержденному его работодателем, Кузнецов К.К. должен уйти в отпуск с 18-31 декабря 2015 года, всего на две календарные недели. В декабре 23 рабочих дня, а его средняя дневная зарплата равна сумме 1521,74 руб. (35 тыс. руб. делим на 23 дня). Таким образом, Кузнецову К.К. бухгалтерия должна начислить зарплату за отработанные дни до отпуска в следующем размере: 21 304,36 руб.(т.е. 1521,74 руб. умножить на 14 дней)
11 Авг 2021 polikurist 143
