Как Правильно Составить Акт Материальной Ответственности На Каждого Работника

Как правильно составить акт о материальной ответственности

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

Дальше необходимо указать случаи, при которых работник будет привлекаться к материальной ответственности. Отдельно должны быть обозначены ситуации, при которых такая ответственность не наступает — к примеру, при стихийных бедствиях, вынужденной обороне, и т. д.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

3. Порядок учета и оформления отчетности
3.1. Прием, учет и представление отчетности об имуществе осуществляет Работник в соответствие с распоряжением Генерального директора.
3.2. Инвентаризация (плановая и внеплановая) имущества проводится специально назначенной комиссией в сроки, установленные законодательством.
3.3. Отчеты о движении и остатках имущества подписывает Работник и передает Работодателю.

Как правильно должен быть составлен договор о материальной ответственности работника

Какие последствия возникают у работодателя в случае игнорирования перечня категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры?Прежде всего отметим, что материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст.233 ТК РФ).

244 ТК РФ). В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Какие виды имущественных обязательств существуют, кому могут быть адресованы, и как на эти взаимоотношения реагирует суд — читайте в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Наниматель имеет право привлекать сотрудников к в порядке, установленном и иными федеральными законами (абз.

6 ч. 1 ). Согласно , работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Акт к договору о материальной ответственности

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности работника можно найти в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 N 85 (Приложение 2). В нем указаны обязательные информационные блоки (права и обязанности сторон, сроки договора, время его вступления в силу).

Взыскать ущерб можно и через суд. Обычно к этому прибегают, если администрация не успела отдать распоряжение в месячный срок (однако с момента правонарушения прошло не более года), размер выплат больше среднемесячного заработка сотрудника, сам он выразил свое несогласие с такими действиями (самим фактом взыскания или его размером) или уволился с работы.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

_____________________________________________________________, (наименование организации) далее именуемый «Работодатель», в лице руководителя ______________ (фамилия, ____________________ или его заместителя ________________________, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество) действующего на основании _______________________________________, (устава, положения, доверенности) с одной стороны, и _______________________________________________ (наименование должности) __________________________________________________________________ _________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

  1. Где и когда вы его заключили.
  2. Между кем он был заключен.
  3. Само обещание внимательно использовать и хранить те вещи и средства, за которые вы несете ответственность.
  4. Как вы будете выплачивать ущерб, в случае нарушения.
  5. Соответственно в случае чего вы будете выплачивать ущерб.
  6. Если вы предусмотрели еще какие-либо условия и договорились о них, они тоже прописываются.
  7. Ваши подписи.

Акт о материальной ответственности работника бланк

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
5.2. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
4.2. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

Тогда, в случае открывшейся недостачи или порчи имущества, он не может потребовать от сотрудника полного возмещения ущерба, если только вред не причинен умышленно или в алкогольном опьянении.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

Если работодатель вменяет лицу в качестве основной обязанности работу с материальными ценностями, и работник принимает предложение, приступая к исполнению обязанностей, он заключает соглашение о полной мат. ответственности. Его отказ сделать это воспринимается как невыполнение им должностных обязанностей, что влечет за собой наложение взысканий и даже увольнение.

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы.

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

Читайте также:  Нотариальное Удостоверение Сделок При Покупке Супругами

Согласно ст. 257 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» предприятию необходимо сохранять документ 5 лет, с момента истечения его срока действия .

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

    • трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО , но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Материальная ответственность работника наступает только в случае, если работодатель понес убытки по вине работника. При этом убытки должны быть связаны только с повреждением имущества, включая его потерю, ухудшение состояния по сравнению с обычной амортизацией, либо с затратами работодателя на восстановление, приобретение или ремонт поврежденного имущества.

Иногда случается, что работник, не достигший восемнадцатилетнего возраста, также должен понести полную ответственность. Это возможно, когда ущерб причинен умышленно, в пьяном виде, в состоянии наркотического опьянения или вследствие совершенного преступления. При других обстоятельствах он будет от ответственности освобожден, даже если с ним работодатель заключил такой контракт.

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

  • Дата составления договора;
  • Основные сведения о работодателе с указанием ФИО, должности руководителя, наименование предприятия;
  • Сведения о работнике (сотруднике) – ФИО, должность, наименование отдела или подразделения в котором он трудится.

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор — ничтожным.

Договор о материальной ответственности работника

  • На ограниченную. При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.
  • Полную. Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.
  • Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
  • Ему более 18 лет;
  • Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
  • Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия. Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Договор
о материальной ответственности
бухгалтера заключать
имеет смысл далеко не всегда. Рядовой
работник этого подразделения лишен
прямого доступа к материальным ценностям,
следовательно, и отвечать за них не
может. Исключением из этого правила
являются бухгалтеры-кассиры. Помимо
них договор об ответственности может
быть заключен с главбухом, однако в
большинстве случаев этого не делается,
так как чаще условия о полной материальной
ответственности такого сотрудника
вносятся непосредственно в трудовой
договор.

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

  • Если ТК либо федеральные законы на работника накладывают полную материальную ответственность за ущерб, причиненный во время работы;
  • Если обнаружена недостача по ценностям, которые были ему переданы на основании письменного договора или разового документа;
  • Если он причинил ущерб умышленно;
  • Если он причинил ущерб в алкогольном или наркотическом опьянении;
  • Если ущерб был причинен в результате преступных действий, которые установил суд;
  • Если ущерб произошел при разглашении государственной, коммерческой или иной тайны, когда это предусмотрено законами;
  • Ущерб был причинен из-за неисполнения работником обязанностей.

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

    • трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.

Как Правильно Составить Акт Материальной Ответственности На Каждого Работника

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

  • При отсутствии соглашения последствия для виновного лица будут ограничены. Взыскание будет производиться лишь в пределах месячного заработка или через суд.
  • Индивидуальная полная. Необходимо подписание договора. Оборудование и иные вещи должны быть описаны, а гражданину предоставлены все условия для работы.
  • Коллективная полная. Суть в том, что бумага заключена с несколькими лицами, последствия наступают солидарно.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Договоры материальной ответственности для представителей некоторых профессий имеют некоторые особенности. Так, например, в договоре такого рода, заключаемом с кассиром, указывается его ответственность за денежные средства, с которыми он работает ежедневно, и с документами в обороте. Работодатель не вправе требовать с кассира компенсировать ему причиненный ущерб, если работодателем не была обеспечена безопасность кассы и самого сотрудника в течение рабочего дня.

  1. Полная, которая предполагает взыскание ущерба с сотрудника в полном размере независимо от размера его доходов.
  2. Ограниченная ответственность, когда вред, причиненный сотрудником, возмещается только в пределах его заработка или в определенном процентном отношении к нему. Она устанавливается в соответствии со ст. 231, 238, 241 Трудового кодекса. При превышении суммы ущерба установленных в договоре лимитов требуется обращение в суд по ст. 248 ТК.
  1. Наименование договора.
  2. Дата и место его подписания.
  3. Стороны по договору: работодатель (название, кто представляет интересы работодателя, и на каком основании он вправе подписать договор) и сотрудник (его ФИО).
  4. Предмет договора: индивидуальная ответственность за сохранность ценностей, переданных сотруднику.
  5. Должность сотрудника.
  6. Способ определения размера ущерба.
  7. Случаи, при которых наступает материальная ответственность (например, при халатном исполнении трудовых обязанностей).
  8. Дополнительные условия по договору: порядок расторжения, сроки действия, условия разрешения спорных ситуаций, прочие условия.
  9. Реквизиты сторон и их подписи.
Читайте также:  Чтобы Получить Льготы Как Многодетная Семья В Москве Должны Быть Зарегистрированы Два Родителя И Дети

О наступлении материальной ответственности речь идет обычно только в случае совершения сотрудником противоправных действий, из-за которых сформировался ущерб, преступных деяний (когда имеется приговор суда) или в состоянии алкогольного опьянения. Ущерб наступает и при утрате ценностей, которые вверены работнику на договорной основе.

Согласно ч. 1 ст. 232 Трудового кодекса, за сотрудниками закрепляется обязанность оплатить убытки работодателю уже в момент подписания трудового договора. Но размер материальной ответственности ограничивается суммой среднемесячной зарплаты. При в этом в договоре о материальной ответственности допускается установить ее в расширенном объеме.

Акт к договору о материальной ответственности

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Хозяйствующий субъект в процессе осуществления своей деятельности привлекает к работе наемных сотрудников. Они при выполнении своих трудовых обязанностей используют различное имущество компании. Чтобы компания могла быть спокойна за сохранность своих средств, рекомендуется ей оформлять договор о материальной ответственности со всеми ответственными работниками.

  • преступными действия работника признал приговор суда;
  • закон установил такой вид ответственности для данной должности;
  • имеется соглашение о полной мат. ответственности, подписанное сотрудником;
  • причинение ущерба свершилось, когда лица не было на работе, и оно не исполняло свои должностные обязанности;
  • имущество и ценности работник получил под отчет по любым одноразовым документам;
  • выявлена недостача, умышленная порча или уничтожение имущества;
  • ущерб был причинен нетрезвым лицом.

В постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85 четко оговорен состав лиц, которым может быть вменена в обязанности полная материальная ответственность. Этот список работодатель расширить не может, хотя точно известно, что не все должности и виды работ, касающиеся материальных ценностей, сюда включены. Если работник совмещает несколько профессий (должностей), и одна из них содержится в Перечне (ст. 244 ТК РФ), такой договор заключить возможно.

Все то время, пока лицо трудится на предприятии и занимает должность, связанную с ценностями, документ продолжает действовать. По одному его экземпляру хранится у работодателя и у сотрудника.

Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы.

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным, если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно. Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

    • докладная записка. Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции. С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;
  • акт инвентаризации. Документы по ревизии заполняются сотрудниками бухгалтерии, являющимися членами комиссии, форма документации по ревизии утверждена Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49;
  • истребование объяснений. Требование к работнику о даче письменных объяснений произошедшего инцидента, является обязательным на основании части 2, статьи 247 Трудового Кодекса РФ;Уведомление вручается под роспись. Если работник отказывается расписаться в его получении, составляется акт за подписью нескольких сотрудников, удостоверяющий отказ. При отсутствии такого документа работодатель не сможет доказать в суде, что процедура применения к сотруднику штрафных санкций была полностью соблюдена.
  • объяснительная записка. В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления. Форма изложения – свободная;
  • акт о непредставлении объяснений. Если сотрудник не дал объяснений в течение двух суток после получения уведомления, об этом составляется акт.Не составив данный акт или оформив его ранее, чем через два рабочих дня после вручения уведомления, работодатель рискует получить обвинение в применении к сотруднику штрафных мер с нарушением процедуры;
  • приказ о создании комиссии. Для установления причин и размера нанесенного вреда и решения вопроса о наложении штрафных санкций, руководитель должен провести специальную проверку всех обстоятельств дела, согласно ч.1 ст. 247 ТК. С этой целью создается специальная комиссия. Приказ о ее создании согласовывается и визируется любым принятым в организации способом;
  • акт служебной проверки. После проведенной проверки комиссией выпускается документ, в котором фиксируются все осуществленные мероприятия. Кроме того, обозначаются выводы комиссии со ссылками на нормы закона и локальные акты организации. Подписывается он обязательно всеми представителями комиссии, иначе ее выводы могут быть оспорены в суде, а действия работодателя признаны необоснованными. Окончательное решение руководителя по отношению к сотруднику, виновному во вреде, оказанному организации, чаше всего выражается в виде резолюции на данном документе;
  • приказ о взыскании ущерба. По требованию ч.1 ст. 248 ТК, ущерб, сумма которого ниже или равна сумме среднемесячного оклада сотрудника, удерживается по распоряжению руководителя в течение месяца с момента принятия решения о взыскании;

      • трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО, но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;Типовой бланк трудового договора.
    • приказа о назначении материально ответственного лица. Он регламентирует действия обеих сторон, предпринимаемые для сохранения ценностей организации;
    • договора о полной материальной ответственности (часто называют актом о МО). Сотрудник, подписавший его, обязуется возмещать финансовый вред уже не в размере своего оклада, а в полном его объеме. Этот вид договора бессмысленно заключать с каждым трудящимся, поскольку нормы статьи 243 ТК требуют подписания его только с работниками, которые будут допущены к материальным ценностям.Виды должностей, исполнение которых подразумевает подписание данного соглашения, перечислены в Перечне Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85;

      • акт инвентаризации, с помощью которого можно будет доказать недостачу в случае ее возникновения. Вспомогательным документом может быть так называемый акт материальной ответственности, бланк которого можно скачать здесь и который фиксирует ценности препорученные работнику в согласии с его обязанностями;
      • протоколы, определяющие правила работы с имуществом и материальными средствами организации;
      • должностная инструкция;
      • локальные акты предприятия, регламентирующие особенности работы с материальными средствами организации.

      При полной коллективной материальной ответственности следует проверить, кто включен в коллектив, произведено ли своевременное перезаключение договора. Если договор о полной материальной ответственности не заключен, то работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка – каков бы ни был размер недостачи, работник должен будет возместить не больше своей средней заработной платы за месяц.

      Поскольку некоторые сотрудники в бизнесе часто обслуживают посетителей, от действий этих сотрудников зависит соблюдение организацией законодательства о защите прав потребителей. В связи с этим советуем на локальном уровне разработать и принять, к примеру, правила обслуживания посетителей, содержащие требования к порядку обслуживания, а также основные положения законодательства о защите прав потребителей (подробнее о них мы напишем в одной из следующих статей). С этим документом каждого работника следует ознакомить персонально, под роспись.

      Работник, не согласный с привлечением его к материальной ответственности, должен знать: взыскать с него суммы недостачи, если он не подписал соглашения о добровольном возмещении, достаточно сложно. В этой связи работнику можно порекомендовать, во-первых, не признавать суммы долга, во-вторых, при судебном взыскании проверять каждый шаг работодателя, начиная со стадии выявления ущерба (проведения инвентаризации).

      Материальная ответственность работников.
      Значительное количество сотрудников работает непосредственно с товарно-материальными ценностями: например, в ресторане с продуктами питания, оборудованием, денежной наличностью. Если вы имеете намерение когда-либо привлекать работников к материальной ответственности, необходимо на стадии заключения трудовых договоров подписывать также договоры о полной материальной ответственности (коллективной или индивидуальной) с теми сотрудниками, должности или обязанности которых законодательно это предусматривают.

      Итоги инвентаризации, как правило, оформляются бухгалтерской справкой, в которой указывается размер причиненного ущерба. По результатам служебного расследования, после получения от работника объяснений (в противном случае – налицо нарушение процедуры привлечения работника к материальной ответственности), составляется заключение, в котором отражаются следующие факты: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателю.

      В качестве должностей, при занятии которых подлежат подписанию дополнительный документ о материальной ответственности, называются директоры, заведующие, кассиры и некоторые иные виды работников торговли, складских организаций, транспортных компаний и т.п. В части категорий работ – связанные с продажей (хранением) товаров, деятельностью депозитов и т.п. Особенностью является то, что указанные перечни исчерпывающие, самостоятельно их дополнить работодатель не вправе.

      Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

      • это гораздо удобнее, чем держать все оригиналы документов на столе;
      • книга регистрации трудовых договоров может понадобиться, если возникнет конфликт между работником и работодателем;
      • с помощью этих записей кадровый работник может быстро выдать любую требующуюся справку.

      Заключение рассматриваемых соглашений защищает работодателей, являясь необходимым условием для реализации механизма взыскания ущерба. Это повышает их значение. Становится важным знание порядка оформления и применения условий таких договоров.

      Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

      Как правильно составить договор материальной ответственности работника Порядок оформления договора

      Сфера работодателя в полной мере — это сохранение имущества работников, осуществление им своевременных причитающихся выплат, гарантирование прав на труд. Сотрудник, в свою очередь, несет полную или ограниченную материальную ответственность (это зависит от факта заключения с ним соглашения). В первом случае ущерб возмещается в полной мере, во втором — частично.

      Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

      Раздел XI Трудового кодекса посвящен регламентированию вопросов возмещения ущерба. Он предусматривает возможность для органов власти разработать и утвердить типовую форму соглашения в части полного возмещения по определенным видам профессий и работ. Типовой трудовой договор с материальной ответственностью (образец приведен далее) содержится в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

      • договор о полной материальной ответственности работника включает обязанность лица возместить вред полностью. Такие условия характерны для работы с денежными средствами компании или дорогостоящим оборудованием;
      • договор адресован конкретному сотруднику, а не всему коллективу. Закон различает индивидуальную и коллективную ответственность. Персональная обязанность не прописывается в коллективном трудовом соглашении и определяется отдельным документом, заключенным между сторонами;
      • договор о полной материальной ответственности и коллективный трудовой акт предполагают обязательное наличие вины у сотрудника.

      Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор – ничтожным.

      1. содержит выводы и предложения составителя
      2. информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
      1. содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение
      2. информирует о необходимости решения оперативных вопросов. При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;

      Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

      Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье . Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

      Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте. В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость.

      Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

      1. Если акт составлялся в результате приема продукции его необходимо формировать в количестве соответствующего количеству участников процесса, чтобы по одному экземпляру досталось перевозчику, поставщику и принимающей стороне.
      2. Стоимость нанесенного урона;
      3. Ожидаемый объем продукции, если это инвентаризация необходимо указать количество продукции по каждой позиции, находящейся на складе. вы узнаете, что такое акт проведения инвентаризации и по каким правилам его оформляют;
      4. Стоимость каждой единицы товара и общая стоимость партии;
      5. Количество недостачи или с признаками ущерба и брака. Как составить при приемке — читайте в статье по ссылке;

      Иногда это логичное закономерное явление.К основным причинам следует отнести:Хищение. Это простое и понятное проявление – кто-то из работников, злоупотребляя служебным положением, попросту взял ценности предприятия.Непредвиденные обстоятельства. Ценности, склады могут подвергнуться стихийному бедствию, что приведет к порче материальных ценностей.Издержки производства.

      Как Правильно Составить Акт Материальной Ответственности На Каждого Работника

      Рассмотрим подробно, когда и с кем разрешено подписывать такие документы. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Трудовым кодексом предусмотрено, что сторон трудового договора наступает за ущерб, нанесенный по вине работника или работодателя. При этом работодатели отвечают в полном объеме за:

      Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

        Как оформить договор Вопрос « Наследство» — 3 ответа Инструкция 1 Для начала убедитесь в том, что работник, с которым вы намерены заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, соответствует требованиям, предъявляемым к таким лицам ст.

      При этом необходимо обратить внимание на то, что, если работник, с которым договор о полной материальной ответственности заключен обоснованно, отказывается добровольно возместить причиненный ущерб, работодатель может добиться взыскания только по решению суда.

      Вам помогут документы и бланки: Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя. Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

      Как написать приказ о материальной ответственности работника

      • привлечение к ответственности, если вина сотрудника установлена, и необходимо сообщить об этом, оформить данный факт;
      • введение коллективной матответственности, если суть работы бригады такова, что невозможно заключение договора об индивидуальной материальной ответственности (МО).

      Рассмотрим пример введения коллективной ответственности. В случае, если на предприятии есть группа сотрудников, под контроль которой поступают материальные ценности, и невозможно распределить между ними границы ответственности за вверенное имущество, необходимо установление коллективной МО.

      Изданию данного распорядительного акта предшествует соблюдение обязательного условия — трудовой договор обязателен, иначе другие указания руководителя не имеют смысла и законной силы. Также, если компания намерена взыскать ущерб, то нужны бесспорные доказательства вины конкретного сотрудника: акт инвентаризации, проверки ценностей или акт комиссии о расследовании произошедшего.

      • так называемая шапка: наименование компании, ИНН, юридический адрес организации;
      • наименование самого распорядительно акта, его надо указывать точно, чтобы сразу было понятно, о чем документ;
      • причина вынесения: выявление факта причинения вреда конкретным сотрудником и привлечение его к МО или необходимость введения коллективной МО;
      • основание: акты инвентаризации и комиссии о расследовании случая причинения ущерба или необходимость передачи имущества под контроль бригаде сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры;
      • подпись и должность руководителя организации;
      • подписи сотрудников об ознакомлении.

      Руководителю такого предприятия имеет смысл заполнить образец приказа о полной материальной ответственности. Однако такое распоряжение является лишь последним звеном в цепочке бумаг, трудовой договор необходимо заключить ранее или одновременно. Это необходимые мероприятия по обеспечению сохранности материальных ценностей организации.

Adblock
detector