Принимаем на работу иностранца 2022 пошаговая инструкция
Содержание
- 1 Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция
- 2 Трудоустройство иностранных работников в 2022 году: пошаговая инструкция
- 3 Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по новой форме
- 4 Иностранные работники в 2022 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты
- 5 Как безопасно нанимать работников из стран СНГ
- 6 Принимаем на работу иностранца 2022 пошаговая инструкция
Получив уведомление, миграционное ведомство проставит в нем соответствующую отметку. Дата совершения отметки о приеме уведомления считается датой постановки иностранца на миграционный учет. Поставив иностранца на миграционный учет, работодатель может оформить с ним трудовые отношения.
Под высококвалифицированными иностранными специалистами (ВКС) понимаются иностранные граждане, имеющие соответствующее образование, опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (инженеры, медицинские, педагогические, научные работники и т.д.).
В соответствии с пунктом 8 статьи 13 Закона № 115 — ФЗ работодатели, привлекающие иностранную рабочую силу, обязаны уведомлять миграционные органы о заключении с иностранным работником трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также о расторжении договора. Уведомление подается не позже трех рабочих дней с даты оформления или прекращения договора.
Это информация о разрешении на работу и сведения о полисе ДМС или договоре между нанимателем и медорганизацией на оказание платных медуслуг сотруднику. Если разрешение еще не получено, то указанные сведения вносятся в трудовой договор позднее (часть 3 статьи 57 ТК РФ).
Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция
Нередко в российских компаниях трудятся иностранные сотрудники. Часто это связано со стремлением работодателей сэкономить на зарплате, а в некоторых случаях — с отсутствием на рынке труда российских специалистов нужной квалификации. Но какова бы ни была причина — бизнесмену при приеме на работу нерезидентов нужно строго соблюдать все требования закона.
Здесь установлены достаточно серьезные меры ответственности. Штраф, накладываемый на работодателей за отсутствие необходимых разрешительных документов или неуведомление УВМ МВД, может достигать 1 млн руб. Также возможно и административное приостановление деятельности на срок до трех месяцев.
Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.
Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.
Трудоустройство иностранных работников в 2022 году: пошаговая инструкция
Госпошлина за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранных работников составляет 10 000 рублей за каждого трудоустраиваемого иностранца (пп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ). Уплатить пошлину разрешается с использованием Единого портала госуслуг. В этом случае размер пошлины применяется с коэффициентом 0,7 от первоначально установленной суммы (п. 81.4 приказа МВД России от 01.08.2022 № 541). То есть, если оплата совершается через портал, то величина пошлины составит уже 7 000 за каждого трудоустраиваемого иностранца.
Далее, чтобы иметь возможность трудоустроить «визового» иностранца, работодателю потребуется разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).
Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по новой форме
Сам иностранный работник тоже направляет уведомление в отделение МВД по вопросам миграции в течение 2-х месяцев с момента получения им патента только при условии трудоустройства у юридического лица, в качестве подтверждения информации к бланку прикладывается копия трудового договора.
Факт заключения или расторжения договора с иностранным специалистом в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений работодателем или заказчиком сообщается в отделение МВД РФ, которому подведомственна территория исполнения обязанностей нанятого работника. Под сообщением подразумевается направление бланка уведомления об оформлении трудового договора с иностранцем.
- загранпаспорт гражданина;
- внутригражданский паспорт;
- полис медицинской страховки;
- разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
- медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
- трудовую книжку (при наличии);
- СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
- визу (для визовых трудовых мигрантов);
- патент.
Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.
В соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ, в случае если работодатель совершил нарушения, предусмотренные ч.1-3 ст. 18.15 КоАП, на территории Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга или Ленинградской области, размер ответственности увеличивается. На граждан может быть наложен штраф до 7000 руб., на должностных лиц — до 70 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 1 000 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Разрешение на работу, как и приглашение на рабочую визу, выдается не позднее 14 рабочих дней со дня принятия всех документов. Компания получает готовое приглашение, затем отправляет его будущему работнику, на его основании работник получает рабочую визу в консульском учреждении, приезжает в Россию и получает уже готовое разрешение на работу.
Иностранные работники в 2022 году: кадровые, правовые и налоговые аспекты
Семинар предназначен: Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, юристов, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, менеджеров по кадровому администрированию, в обязанности которых входит трудоустройство иностранных граждан, оформление разрешительных документов для пребывания в РФ и работы иностранных граждан, отчетность перед государственными органами и т.д.
- новый порядок оформления разрешений на работу и разрешений на привлечение и использование иностранных работников; новые формы и порядок уведомления о приеме на работу иностранных работников; новый порядок обеспечения режима пребывания иностранных граждан;
- изменения в миграционном учете иностранных граждан;
- требования Роспотребнадзора к пребыванию иностранных граждан;
- судебная практика по оформлению трудовых отношений с иностранцами;
- оформление граждан ЕАЭС.
Как безопасно нанимать работников из стран СНГ
С видом на жительство. Вид на жительство — это документ, который уравнивает иностранца в правах с гражданами России. Его оформляют люди, которые приехали из визовой или безвизовой страны и хотят жить и работать в России постоянно. При этом они не отказываются от своего гражданства. Таких работников можно нанимать без дополнительных документов.
Нанять на работу иностранца может любой человек или компания. Чтобы устроить к себе сотрудника, который приехал в Россию из визовой страны, предпринимателю нужно получить специальное разрешение на привлечение иностранных работников. Если работник приехал из безвизовой страны, оформлять разрешение не нужно. Гражданам СНГ визы не нужны, поэтому предпринимателю не нужно получать разрешение, чтобы взять их на работу.
19 октября 2022 года был официально опубликован приказ МВД России, утвердивший новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ (Приказ МВД России от 30 июля 2022 г. № 536 (зарег. в Минюсте 19 октября 2022 г.)). Есть среди них и те, которые обязан направлять в органы внутренних дел работодатель, а именно:
- уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
- уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
- уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации.
- Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
- Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
- Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
- Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
- Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
- Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:
- заявление;
- фото будущего сотрудника;
- копия его загранпаспорта.
- Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
- Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
- Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).
На сегодняшний день иностранные студенты для работы обязаны получать в органах МВД специальное разрешение на осуществление трудовой деятельности. Содействие в получении такого разрешения – это прямая обязанность работодателя, предусмотренная пп. 2 п. 8 ст. 18 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Несоблюдение этого правила грозит студенту административным штрафом до 7 тысяч рублей и выдворением за пределы РФ в соответствии со ст.18.10 КоАП РФ. Получение же работодателем разрешения на прием на работу студента не требуется.
По мнению законодателя, упрощение порядка приема на работу иностранных студентов будет способствовать увеличению не менее чем в два раза количества иностранных граждан, обучающихся в образовательных организациях высшего образования и научных организациях.
Принимаем на работу иностранца 2022 пошаговая инструкция
1. Отсутствие одного или нескольких документов, представление которых предусмотрено Административным регламентом. 2. Нахождение на территории Российской Федерации с нарушением установленного порядка пребывания иностранного гражданина. 3. Наличие на момент подачи ходатайства о привлечении высококвалифицированных специалистов неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации или порядка осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации. 4. Наличие на момент подачи ходатайства о привлечении высококвалифицированных специалистов решения о запрете работодателю, заказчику работ (услуг) привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации в качестве высококвалифицированных специалистов. 5. В случае, если нарушены требования к форме, содержанию заявления и прилагаемым к нему документам, при наличии ошибок в указанных заявителем персональных данных или при наличии в представленных документах записей, исполненных карандашом или имеющих подчистки, приписки, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений, а также при отсутствии в них необходимых сведений, подписей, печатей, заявителю предлагается устранить имеющиеся недостатки и подать документы повторно.
Для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников работодатель, заказчик работ (услуг) или уполномоченное им лицо представляет заявление о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Судовладелец для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников к заявлению прилагает дополнительные сведения о привлекаемых иностранных работниках, портах регистрации морских судов, в составе экипажей которых предполагается использование иностранных работников, а также обоснование необходимости использования труда иностранных работников в составе экипажей морских судов. Заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников с приложением необходимых документов, подписанное с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, может быть подано в электронной форме с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг. Указанное заявление и документы представляются на бумажном носителе при получении разрешения на привлечение и использование иностранных работников. В случае, когда нормативными правовыми актами установлен особый порядок выдачи разрешения на привлечение и использование иностранных работников и разрешений на работу иностранным гражданам, необходимые для этого документы предоставляются в порядке, установленном данными нормативными правовыми актами. Для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на привлечение и использование иностранных работников, работодатель, заказчик работ (услуг) или уполномоченное им лицо представляет: 1. Заявление о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на привлечение и использование иностранных работников, составленное в произвольной форме. 2. Оригинал разрешения на привлечение и использование иностранных работников. 3. Документы, являющиеся основанием для внесения изменений. Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, работодатель, заказчик работ (услуг) представляет: 1. Заявление об оформлении разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина. 2. Копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого в этом качестве Российской Федерацией. 3. Документы, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции) (далее – «медицинские документы»). Форма медицинского заключения о наличии (об отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих и являющихся основанием для отказа в выдаче либо аннулирования разрешения на временное проживание иностранных граждан и лиц без гражданства, или вида на жительство, или патента, или разрешения на работу в Российской Федерации утверждена приказом Минздрава России от 29 июня 2015 г. № 384н. В случае нахождения иностранного гражданина за пределами территории Российской Федерации на момент подачи работодателем, заказчиком работ (услуг) заявления о выдаче такому иностранному гражданину разрешения на работу, медицинские документы могут быть представлены в подразделение по вопросам миграции, принявшее заявление, в течение срока рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу. Для внесения изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу, иностранный гражданин представляет: 1. Заявление о внесении изменений в ранее выданное разрешение на работу. 2. Оригинал разрешения на работу иностранному гражданину. 3. Документы, являющиеся основанием для внесения изменений. 4. Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и признаваемый в этом качестве Российской Федерацией. Работодатель, заказчик работ (услуг) для получения дубликата разрешения на привлечение и использование иностранных работников представляет заявление о выдаче дубликата разрешения на привлечение и использование иностранных работников в произвольной форме. В случае порчи разрешения на привлечение и использование иностранных работников работодатель, заказчик работ (услуг) дополнительно к соответствующему заявлению прилагает испорченное разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Иностранный гражданин для получения дубликата разрешения на работу представляет заявление о выдаче дубликата разрешения на работу в произвольной форме, в котором должна быть вклеена личная цветная фотография иностранного гражданина размером 30 x 40 мм. В случае порчи разрешения на работу дополнительно к соответствующему заявлению прилагается испорченное разрешение на работу. Для получения разрешения на работу заявитель вправе представить: Одновременно с заявлением о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников заявитель вправе представить: 1. Копии учредительных документов для юридических лиц либо копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя. 2. Иностранные юридические лица – документ, содержащий сведения, подтверждающие факт государственной регистрации в Российской Федерации юридического лица (дочерней организации иностранной коммерческой организации), либо сведения, подтверждающие факт аккредитации на территории Российской Федерации филиала или представительства иностранной коммерческой организации. 3. Индивидуальные предприниматели – выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. 4. Юридические лица – выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. 5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. Одновременно с заявлением (ходатайством) о выдаче разрешения на работу заявитель вправе представить: 1. Копии учредительных документов для юридических лиц либо копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя. 2. Индивидуальные предприниматели – выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. 3. Юридические лица – выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. 4. Документ, содержащий сведения об аккредитации на территории Российской Федерации филиала или представительства иностранного юридического лица. 5. Копию специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта, если для осуществления им трудовой деятельности необходимо посещение территорий, организаций и (или) объектов, для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение. 6. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. Непредставление заявителем документов, которые заявитель вправе предоставить, не является основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги. При предоставлении государственной услуги должностные лица не вправе требовать от заявителя: 1. Представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги. 2. Представления документов и информации, в том числе подтверждающих внесение заявителем платы за предоставление государственной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ государственных и муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 того же Федерального закона.
В 2022 году:
Взнос в ПФ снижается до 10% на доходы свыше 1 292 000 рублей.
Взнос в ФСС перестает начисляться, когда доходы превысят 912 000 рублей.
Взнос в медицинский фонд не зависит от размера доходов.
Однако статус (резидент/ НЕ резидент) для них определять все равно нужно, так как от этого статуса зависит наличие или отсутствие права на применение стандартных вычетов.
Также в зависимости от статуса формально определяется статья НК РФ, на основании которой применяется ставка НДФЛ 13%.
