Как Провести Возврат По Исполнительномулисту Излишне Выплаченой Зарплаты И Госпошлину

Как вернуть сотруднику излишне удержанные деньги по исполнительному листу

  • трудовой договор с бывшим сотрудником;
  • документы по расчету и выплате заработной платы;
  • акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
  • уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

Если Фонд не проведёт удержание, работодатель не обязан исправлять эту ошибку. Такая обязанность появится, только если в компанию придёт официальный документ от приставов, где будет указано, что по «больничному» за счёт ФСС возникла задолженность и её надо удержать из текущих выплат в пользу работника-должника.

  • 70% — если речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, взыскании ущерба, вызванного преступлением, а также нанесенного здоровью другого человека (вплоть до его смерти, когда ущерб возмещается родственникам), также такой процент допускается при отбывании исправительных работ;
  • 50% — ограничение действует при удержании по нескольким исполнительным листам;
  • 20% — во всех остальных случаях.
  • Корректное указание адресата влияет на скорость отработки заявления (помним о сроке в 5 дней!). Если нужно вернуть излишне списанные деньги, лучше сразу обратиться к начальнику подразделения ФССП. Если возврат связан ошибками, случайно допущенными в постановлении о взыскании, адресуйте заявление приставу-исполнителю, он скорее разберется в нюансах дела.
  • Описание достаточных для возврата оснований. Для доходов, не подлежащих удержанию, это будет статья 101 ФЗ «Об исполнительском производстве», для излишне списанных средств – статья 70 того же нормативного акта.
  • Приложение документов, достаточных для возврата денег. Справка о начисленной материальной помощи, соглашение об уплате алиментов, банковские выписки и т. п. — в случае неправомерного удержания. Копия паспорта, СНИЛС и ИНН – в случае ошибки идентификации. Платежные документы – при многократной оплате.

Для возврата неправомерно изъятых денежных средств, должнику необходимо не позже, чем в 5-дневный срок с момента списания обратиться в территориальный ОСП с жалобой на имя руководителя подразделения. На его основании должностное лицо вправе отменить постановление пристава, что станет основанием для возврата денег.

  • ФИО руководителя и его должность;
  • свои ФИО;
  • название и заголовок;
  • согласие на взыскание из зарплаты;
  • размер удержания;
  • причина взыскания;
  • ссылки на статьи Трудового кодекса РФ, на основании которого удерживаются суммы;
  • подпись личная рукописная;
  • дата составления.

69 ФЗ № 229 «Об исполнительном производстве», обращение взыскания на деньги должника как в национальной, так и в иностранной валюте, находящие на счетах или на хранении в банках или иных кредитных организациях, рассматривается законом как первоочередное мероприятие в рамках исполнения денежных требований. Только если денег на счетах или на хранении в банке недостаточно, взыскание обращается на иное имущество.

  • обратиться в службу судебных приставов, которая в достаточно долгий срок сможет арестовать счета должника с последующим списанием 50% средств, за исключением сбережений, которые не являются ежемесячным доходом (100% списание средств);
  • минуя службу судебных приставов, направить исполнительный документ в зарплатный банк, который будет удерживать 50% от дохода гражданина-должника.

Как снять арест с части зарплаты: необходимо получить в зарплатном банке справку об арестах счетов, в которой будет указана информация об органе, выдавшем исполнительный документ и номер дела/судебного приказа, после чего подготовить заявление в банк с требованием о возврате излишне удержанных средств.Одновременно можно попытаться оспорить судебный акт, если о его происхождении узнали впервые.

Тем не менее, в случае излишнего удержания сумм по любым исполлистам бухгалтеру следует выплатить сотруднику ошибочно удержанную сумму зарплаты. Сроки выплаты законодательно не определены, но лучше сделать это как можно скорее, ведь в случае излишнего удержания из заработной платы сотруднику подлежат выплате проценты за просрочку ее выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Распределение взысканных денежных средств в рамках исполнительного производства — финальная стадия исполнительного производства, в процессе которой судебный исполнитель может обнаружить излишние средства. В таком случае оставшуюся часть суммы судебный исполнитель обязан перечислить (выдать) должнику.

Вопрос: организация перечислила денежные средства по исполнительному листу в ФССП, однако они вернулись с формулировкой “излишне перечисленная сумма по испол. листу №…..”. выясняем- задолженность по исполнительному листу погашена должником самостоятельно. Как правильно отразить в учете возврат суммы от ФССП?

Как вернуть излишне выплаченную заработную плату

Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму.

), не превышает расчетных показателей по фонду оплаты труда (ФОТ), установленных бюджетной сметой на текущий финансовый год, факта нецелевого использования бюджетных средств не возникает. В этом случае решение ревизоров о нецелевом использовании можно оспорить в суде.

Иногда возникают случаи, когда у работника образуется долг перед фирмой. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен. Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года. Можно ли удержать эти средства из зарплаты?

В ст. 137 ТК РФ присутствует крайне диспозитивная норма о том, что работодатель должен издать такой приказ в течение месяца после окончания срока «возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат». Но нет никаких правил установления такого срока.

Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку (статья 238 ТК РФ).

Заявление о возврате излишне уплаченной зарплаты

Наша бухгалтерия по ошибке дважды перечислила уволившемуся сотруднику деньги при увольнении. Причем вышло так, что в первый раз платеж провели не в день увольнения сотрудника, а на следующий день. А во второй раз сумму перечислили еще через несколько дней (между первым и вторым перечислениями были выходные). Сумма довольно серьезная, поскольку сотруднику причитались приличные отпускные, а еще премия и зарплата. Мы связывались с сотрудником и просили его вернуть деньги, но безрезультатно — он отказался. Теперь мы собираемся обратиться в суд, но сомневаемся в успехе, потому что формально сами нарушили трудовое законодательство, поскольку выплатили деньги сотруднику не в день увольнения. Повлияет ли это на исход дела и есть ли у нас шансы вернуть деньги, которые мы выплатили сотруднику по ошибке?

2. Приобретение товаров (работ, услуг) за счет собственных средств сотрудников осуществляется, только если это необходимо в целях своевременного обеспечения производственной деятельности ООО «Компания» приобретаемыми товарами (работами, услугами) и при этом сотрудник не имеет возможности предварительно получить деньги под отчет.

Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией. Это может произойти из-за счетной ошибки или технической накладки, когда работнику выплачивается излишняя сумма заработка, или же в связи с увольнением сотрудника, отгулявшего отпуск «авансом». Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты.

3. Представить заявление с просьбой компенсировать осуществленные в интересах компании расходы и документы, подтверждающие стоимость покупки, сотрудник обязан в течение 15 рабочих дней со дня приобретения товаров (работ, услуг). Заявление о возмещении расходов визирует руководитель службы административно-хозяйственного обеспечения.

Но в других запрашивают еще и общий приказ по компании о порядке возмещения таких расходов (см. образец). Поэтому, чтобы проверяющие не посчитали компенсацию доходом, облагаемым НДФЛ, а также не сняли расходы по налогу на прибыль и вычеты НДС со стоимости приобретенных товаров, такой приказ безопаснее иметь в компании.

Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что на Вашу зарплатную карту в результате счетной ошибки были излишне перечислены отпускные в сумме 20 689 (Двадцать тысяч шестьсот восемьдесят девять) рублей. Просим Вас в срок до вернуть эту сумму в кассу или на расчетный счет ООО «Профиль» либо дать согласие на ее удержание из вашей зарплаты.

Читайте также:  Перечень документов на загранпаспорт старого образца 2022

Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его пользуОпределения Санкт-Петербургского горсуда от № 33-2718, от № 33-238; Камчатского краевого суда от № 33-38/2009; Кассационные определения ВС Удмуртской Республики от № 33-2803; Калининградского облсуда от № 33-3553/2011г.

Согласно письму Роструда от № 3044-6-0 от работника должно быть получено письменное согласие о перечислениях из его ЗП в пользу организации на основании того, что он получил больше, чем должен был, в результате счетной ошибки. Тогда у работодателя появится право на издание приказа об удержаниях из зарплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

То, что при исчислении выплат в пользу работника была допущена счетная ошибка, нужно документально зафиксировать. Например, бухгалтер может написать докладную записку на имя руководителя. Либо пусть специально созданная комиссия из числа сотрудников компании составит акт об обнаружении счетной ошибки.

ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от № 59-В11-17 и т. д.).

Возврат излишне выплаченной заработной платы

  1. Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда по делу № 33-7642/2016 технические ошибки счетными не являются.
  2. В определении Самарского областного суда № 33-302/2012 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.

ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.).

Согласно письму Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 от работника должно быть получено письменное согласие о перечислениях из его ЗП в пользу организации на основании того, что он получил больше, чем должен был, в результате счетной ошибки. Тогда у работодателя появится право на издание приказа об удержаниях из зарплаты (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).

Возврат денежных средств по исполнительному листу

В сентябре 2017 года банк продал мой долг коллекторам, а с января 2018 года приставы начинают удерживать из моей заработной платы 50%, по исполнительному листу в пользу банка, хотя я им получается уже ничего не должна. Замены взыскателя в исполнительном листе не было, то есть банк в моем понимании, получал незаконно удержанные с меня денежные средства в свое распоряжение. Могу ли я через суд потребовать возврата удержанных с меня денежных средств?

Со строит. Комп. был подписано соглашение о расторжении договора и возврате денежных средств в срок до 01.03.2011. Денежные средства в указанный срок возвращены не были. Состоялся суд. Согласно решению суда строительную компанию по исполнительному листу обязали выплатить указанную сумму денег. Пристав обещала возврат в течение месяца всей суммы. Прошло 3,5 мес вернули около 40%, куда обратиться за помощью, как заставить пристава работать. Причём через 1,5 мес пристав говорила, что деньги строит. Комп. приставам перевела и через несколько дней они придут на мой счет, но позже сообщила, что она ошиблась?

Со строит. Комп. был подписано соглашение о расторжении договора и возврате денежных средств в срок до 01.03.2011. Денежные средства в указанный срок возвращены не были. Состоялся суд. Согласно решению суда строительную компанию по исполнительному листу обязали выплатить указанную сумму денег. Пристав обещала возврат в течение месяца всей суммы. Прошло 3,5 мес вернули около 40%, куда обратиться за помощью, как заставить пристава работать. Причём через 1,5 мес пристав говорила, что деньги строит. Комп. им перевела, но позже сообщила, что она ошиблась?

Прошу совета в сложившейся ситуации. В рамках розыскного дела, заведенного по исполнительному производству, за должником было выявлено наличие денежных средств на счету в коммерческом банке в городе. По окончанию розыскного дела, судебный пристав города отправил исполнительный лист в город ХХХХ по выявленному месту регистрации должника (прим. Должник фактически не проживает по выявленному месту регистрации в городе Х ХХХ, а я,взыскатель, видела опять должника в городе). Суд. пристав города ХХХХ вынес постановление об окончании исполнительного производства и возврате исполнительного листа взыскателю.

В Траст банк подали исполнительный лист на возврат денежных средств за незаконные комиссии 22.07.2015 числа. Нам ответили, что на рассмотрение вопроса дается 15 дней. Позвонив на горячую линию, ответили, что 45 суток. Внесите ясность, сколько банку дается времени на возврат денежных средств по исполнительному листу?

Возврат излишне выплаченной заработной платы в 2020-2021 годах

  • командировочные, не подтвержденные документально;
  • переплата по отпускам;
  • неотработанные авансы после увольнения — если при итоговых расчетах их списать не удалось из-за недостаточности последней выплаченной зарплаты с учетом лимитов.

На основании полученного письменного согласия работодатель издает приказ об удержании из заработной платы излишне выплаченных сумм. В нем необходимо привести ссылку на документ, отражающий факт согласия работника на возврат излишне выплаченных сумм зарплаты.

Если бухгалтер погашает убыток на основании договора о материальной ответственности или же в размере среднего заработка, то лимит по ежемесячным списаниям с его зарплаты составит 20%. Если убытки удерживаются на основании исполнительного листа после выигрыша дела в суде, то лимит составит 50%.

В ст. 137 ТК РФ присутствует крайне диспозитивная норма о том, что работодатель должен издать такой приказ в течение месяца после окончания срока «возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат». Но нет никаких правил установления такого срока.

  • Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате ложной оценки выполнения работником трудовых нормативов.
  • Суммы, включенные в состав выплаченной зарплаты в результате неправомерных действий самого работника (например, если он взломал бухгалтерский компьютер и начислил себе дополнительную премию).
  • Суммы отпускных, которые были предоставлены авансом, в то время как работник уволился, не отработав их.
  • Неотработанный аванс.
  • Суммы командировочных, которые подлежали целевому использованию, но не было подтверждено, что они использовались по назначению.
  • Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

    При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2015 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.».

    2 марта Кондратьев брал день отпуска без сохранения заработной платы. Также Кондратьеву был предоставлен отпуск с 3 по 31 марта 2015 года продолжительностью 28 календарных дней (праздничный день 8 марта оплачивать не нужно). Расчетный период – с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года.

    • использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
    • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

    Иногда руководство предприятия предоставляет своим сотрудникам внеочередной отпуск. Фактически человеку ещё нужно поработать, однако он получает отпускные и начинает отдыхать. Это весьма распространённая ситуация, в которой нет ничего необычного. Но что делать, если после такого отпуска сотрудник пишет заявление на увольнение?

    Читайте также:  Скидка В Поездах Дальнего Следования Ветеранам Труда

    Вроде бы всё просто – удерживаешь средства из окончательного расчёта и возвращаешь деньги, которые были выплачены в виде отпускных. Но как показывает практика, заработанные деньги зачастую не покрывают образовавшийся долг, и тогда работодателю приходится решать проблему двумя способами.

    Не все ошибки являются счётными. В тех случаях, когда переплата возникает при вычислении средней зарплаты, это не будет являться счётной ошибкой. Если даже произошёл двойной перевод заработной платы, то работник не обязан возвращать полученные средства, поскольку это считается технической ошибкой. Как показывает практика, причиной лишних начислений обычно указывается сбой в компьютере, на котором производились расчёты. В данной ситуации ошибка почти наверняка будет признана счётной.

    В других случаях работодателю остаётся только надеяться на честность и порядочность своего сотрудника — ведь если он откажется по своей воле вернуть перечисленные средства, то предприятие не сможет выполнить возврат излишне выплаченной зарплаты. Подобную ситуацию четко разъяснил Верховный Суд РФ, постановивший не считать счётными любые технические ошибки.

    В некоторых случаях работодатель имеет право вычесть перечисленные средства из последующих зарплат сотрудника. Для этого необходимо иметь его письменное согласие, в противном случае подобные действия будут признаны незаконными. Согласно статье 138 ТК РФ можно удерживать сумму, составляющую не более 20% от зарплаты.

    одни из них руководствуются нормами ст.137 ТК РФ и делают вывод, что в случае увольнения сотрудника можно только удержать с него задолженность по отпускным, а не взыскать деньги в судебном порядке. Другие же судьи применяют положения ст. 238 ТК РФ и признают задолженность бывшего сотрудника по неотработанным отпускным прямым действительным ущербом, причиненным работодателю.

    Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией. Это может произойти из-за счетной ошибки или технической накладки, когда работнику выплачивается излишняя сумма заработка, или же в связи с увольнением сотрудника, отгулявшего отпуск «авансом». Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты.

    Теперь стоит разобраться, в каком размере законодательство допускает подобные удержания. Для этого стоит обратиться к статье 138 ТК РФ, в которой установлен предельный размер удержаний при выплате заработной платы. Данная статья гласит, что максимальный размер удержаний не может быть выше 20% от заработной платы.

    Данный вывод подтвержден и определением ВС РФ от 20 января 2012 года №59-В11-17. Произвести взыскание денег с сотрудника в случае двойной оплаты возможно лишь при доказанности вины работника, например, если он знал, что заработная плата уже перечислена на его счет, но при этом пришел за получением денег в кассу. Аргументировать вину сотрудника в этом случае можно справкой из банка о дате перевода средств.

    Счетные ошибки На практике к счетным ошибкам, в частности, относят компьютерные сбои. Этот факт можно подтвердить документально с помощью объяснительных записок. В иных случаях, например, при ошибке расчета среднего заработка, принудительно удержать переплаченную сумму не получится, т.к.

    • По алиментам для несовершеннолетних
    • По алиментам престарелым родственникам
    • По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
    • По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
    • По возмещению ущерба, причиненного организациям

    В распространенном понимании удержания по исполнительным листам – это уплата алиментов. На самом деле существуют и другие ситуации, когда необходимо удерживать часть заработной платы сотрудника по решению суда. В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа.

    При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.

    Удержание по исполнительным листам

    Исполнительный лист направляют в территориальный отдел судебных приставов ФССП России с сопроводительным письмом заказной корреспонденцией. О движении исполнительного документа одновременно извещают взыскателя. Порядок оповещения взыскателя не утвержден, однако при направлении ему письма с уведомлением о получении у компании остается доказательство извещения.

    Это связано с тем, что удержания производятся после того, как из доходов уже был удержан НДФЛ. С сумм авансов НДФЛ не удерживается, поэтому нет понимания суммы «чистого» дохода. А вот с отпускных – НДФЛ необходимо удерживать, соответственно появляется «чистый» доход, из которого и производят удержания.

    • Суммы выплат, предусмотренные системой оплаты труда, включая повышающие коэффициенты,
    • Суммы премий и поощрений,
    • Суммы надбавок и дополнительных вознаграждений,
    • Суммы пособий по временной нетрудоспособности,
    • Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск,
    • Суммы оплаты обедов,
    • И т.п.

    Согласно статье 122 «Закона об исполнительном производстве», вы имеете право написать жалобу на действия судебного пристава в течении 10 дней с момента когда вы узнали или должны были узнать о действии или бездействии приставов, в результате которых были нарушены ваши права.

    То есть исходя из данной статьи можно сделать вывод о том, что что приставы обязаны проверять правильность удержания и перечисления денежных средств, а так же правильно исполнять требования исполнительных документов, не просто исполнять без соблюдения правил, а проверять все ли правильно было сделано.

    Возврат излишне выплаченной заработной платы

    Кого винить в том, что образовалась недоначисленная или излишне выплаченная заработная плата? Как правило, это результат ошибки бухгалтера. Иногда бывает виноват и сбой в программе. В любом случае после обнаружения неточности необходимо восстановить справедливость. При этом учесть нужно интересы и организации, и работника.

    Удерживать придется не более 20% с начисленной зарплаты, поэтому размер удержания составит 5220 руб. (30000 – 30000 * 0,13) * 20/100 = 5220 руб. Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ (который следует вернуть), то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. (10000 – 10000 руб. × 0,13).

    11 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому оснований для корректировки базы за тот отчетный период, в котором зарплата была излишне начислена, нет. Следовательно, предоставлять уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за прошлые периоды не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г.

    Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ.

    В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК РФ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17).

    Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что 09.11.2012 на Вашу зарплатную карту в результате счетной ошибки были излишне перечислены отпускные в сумме 20 689 (Двадцать тысяч шестьсот восемьдесят девять) рублей. Просим Вас в срок до 20.11.2012 вернуть эту сумму в кассу или на расчетный счет ООО «Профиль» либо дать согласие на ее удержание из вашей зарплаты.

    Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности. Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются.

    • отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельз Например, при увольнении:

    Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата — это вознаграждение за труд (оклад, должностной оклад, тарифная ставка), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты

    • была допущена счетная ошибка;
    • имели место недобросовестные действия работника (например, работник неправомерно начислял себе зарплату, злоупотребляя служебным положение неправомерно получал зарплату после увольнени представил ложные сведения, повлиявшие на размер зарплаты, или сфабриковал документы для начисления зарплаты в большем размер
    • суд признает вину работника в невыполнении норм труда или простое (если с работника взыскиваются излишние выплаты за простой и недоработку).

    Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании сумм из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата неправильно исчисленных выплат, при условии что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

    Читайте также:  Бывший Муж Переехал В Другой Округ Пристав Не Может Найти Место Работы

    Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.

    Уважаемая Наталья Александровна, уведомляем Вас, что 09.11.2012 на Вашу зарплатную карту в результате счетной ошибки были излишне перечислены отпускные в сумме 20 689 (Двадцать тысяч шестьсот восемьдесят девять) рублей. Просим Вас в срок до 20.11.2012 вернуть эту сумму в кассу или на расчетный счет ООО «Профиль» либо дать согласие на ее удержание из вашей зарплаты.

    • отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзяст. 137 ТК РФ. Например, при увольнении:
    • неотработанные авансы в счет зарплаты. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный;
    • неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировкуПисьмо Роструда от 11.03.2009 № 1144-ТЗ;
    • выплаты при невыполнении норм труда или простоестатьи 155, 157 ТК РФ. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработкеОпределение Московского облсуда от 15.12.2011 № 33-25895;
    • суммы, излишне выплаченные из-за счетной ошибки. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.

    Как правильно написать работнику расписку о возврате излишне выплаченной зарплаты

    Но бывает и так, что сумма окончательного расчета не покрывает долг по отпускным. В случае, если сотрудник не захочет добровольно вернуть разницу, то можно попробовать взыскать ее через суд как неосновательное обогащение. Данная статья гласит, что максимальный размер удержаний не может быть выше 20% от заработной платы.

    1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. на стр. 32.
    2. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. на стр. 32.

    В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде. Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст.

    – неправильного применения норм трудового законодательства; – неправильного применения иных нормативных правовых актов; Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях (действиях, связанных с подсчетом) (Определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17) – оплата отпуска большей продолжительности; – оплата всех часов сверхурочной работы в двойном размере. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: – выплата премии в большем размере; – начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: – сбой компьютерной программы – это частный случай счетной ошибки (Определение Самарского областного суда от 18.01.2012 № 33-302/2012); – сбой программы – не счетная, а техническая ошибка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27.03.2013 № 33-709/2013) – в большем размере из-за технической ошибки при вводе данных. Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11‑17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются.

    138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст.

    Отметим, что в Письме от 03.04.2009 N 03-04-06-01/76 Минфин перечислил документы, которые необходимо представить в налоговый орган для подтверждения излишне удержанных сумм налога: форма 2-НДФЛ, реестр сведений о доходах физических лиц, платежные документы, подтверждающие факт перечисления налоговым агентом сумм НДФЛ, документы, подтверждающие необоснованность удержания налоговым агентом НДФЛ.

    Если нужно вернуть неотработанный аванс или отпускные за неотработанный период в случае увольнения, то для подтверждения неотработанных дней можно воспользоваться данными табеля учета рабочего времени, сведениями о предоставлении за период работы отпусков, указанных в личной карточке работника (форма N Т-2 ).

    Также следует помнить о требовании, содержащемся в ст. 136 ТК РФ: при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Из текста данного пункта следует, что если при выплате пособий работодатель неправильно применял нормы законодательства, то он не вправе удержать с работника излишне выплаченные суммы. Сумму, переплаченную работнику, придется списать за счет средств организации.

    На практике возможна ситуация, когда работник увольняется из организации, с ним производится расчет, а через некоторое время выясняется, что из-за счетной ошибки при увольнении произошла переплата зарплаты. Как быть в данном случае? Можно ли вернуть излишне выплаченную сумму?

    Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных (налоговых) периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать (ст. 54 НК РФ). Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка (п. 1 ст. 81 НК РФ). По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию.

    Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля. Но даже если случится форс-мажор – при расчете зарплаты будет допущена ошибка – ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности.

    Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других – переплату придется доказывать в суде. Еще одна сложность – может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку – в нашей статье.

    • по неотработанному авансу, выданному в счет зарплаты;
    • по неизрасходованному авансу, выданному на командировку или в связи с переводом на работу в другую местность;
    • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
    • по отпускным, выплаченным за неотработанные дни отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск).

    В подобных случаях пересчитывать налоги (взносы) и подавать «уточненки» не нужно. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты – это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время (после комиссии или суда). Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов.

    Adblock
    detector