Учет Клавиатуры И Мыши В Бюджетном Учреждении
Содержание
Компьютер в сборе может быть признан комплексом конструктивно-сочлененных предметов. Решение о порядке учета нефинансовых активов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н). В этом случае все составляющие комплекса являются комплектующими для сборки.
Комплектующие по аналогии с запасными частями учитываются в составе прочих материальных запасов на счете 105 06 (п. 118 Инструкции № 157н). Поэтому приобретенные комплектующие для компьютера первоначально следует принимать к учету в качестве материальных запасов на счете 105 06.
Учет Клавиатуры И Мыши В Бюджетном Учреждении
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При частичной ликвидации основного средства его первоначальная стоимость уменьшается на стоимость пришедших в негодность составных частей. Порядок учета объекта после частичной ликвидации не изменяется, перевод на забалансовый счет 21 также не требуется.
Обоснование вывода:
Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие решения о списании основных средств (ликвидации части основного средства) в учреждении относится к полномочиям постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия).
Необходимость в ликвидации части основного средства возникает при эксплуатации сложных объектов, состоящих из одного или нескольких конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте и выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Частичная ликвидация основного средства без его полного списания с учета может проводиться, когда:
— разборка основного средства не наносит ему несоразмерный ущерб, а ликвидируется часть, которая не подлежит восстановлению или морально устарела;
— функциональное предназначение демонтированной комплектующей не является неотъемлемой частью функционирования основного средства как единого обособленного комплекса;
— объект сохраняет свои функциональные способности, разборка не мешает использовать основное средство, подвергнутое частичной ликвидации, по прямому назначению.
Ликвидация части основного средства производится, как правило, при невостребованности использования отдельной части в комплексе конкретного объекта и в определенных условиях эксплуатации, например, снятие узлов и деталей станка, в которых нет необходимости, отключение от компьютера неиспользуемой веб-камеры и т.д. При этом если данные части могут быть в дальнейшем использованы учреждением (например, в качестве материалов для ремонта), их приходуют по текущей оценочной стоимости с отражением бухгалтерской записи по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» (п. 34 Инструкции N 174н).
В соответствии с п. 10 Стандарта «Основные средства» компьютер в сборе может рассматриваться как единый инвентарный объект, состоящий из составных частей, образующих комплекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенных для выполнения определенной работы.
Системный блок, как правило, является основной составляющей компьютера в сборе, поэтому при его списании (например, вследствие морального или физического износа) инвентарный объект перестает выполнять свое функциональное предназначение. Следовательно, в случае принятия Комиссией решения о списании системного блока речь может идти не о ликвидации части объекта, а о списании (ликвидации) всего объекта с балансового учета с дальнейшим принятием к учету пригодных к использованию объектов (основных средств или материальных запасов).
Кроме того, может быть принято решение о разукомплектации объекта. Такое решение может быть обусловлено новыми условиями использования объекта (письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-10/88347). При разукомплектации возникает ситуация, когда единый инвентарный объект необходимо учесть по его отдельным частям. При разукомплектации ранее существовавший объект прекращает свое существование, и образуются новые объекты.
В каждом учреждении в зависимости от причин замены, характеристик компьютерной техники и т.п. может приниматься свое конкретное решение. При этом следует обеспечить единообразие отражения подобных операций в учете. Окончательное решение о необходимости ликвидации, частичной ликвидации, разукомплектации объекта принимает Комиссия.
Принимая конкретное решение, целесообразно исходить из того, что частичная ликвидация предполагает, что объект продолжает свое существование как основное средство без составляющей части, в то время как при разукомплектации ранее существовавший объект прекращает свое существование и образуются новые объекты. После разукомплектации суммарная стоимость новых объектов основных средств должна быть равна стоимости разукомплектованного объекта (письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-10/88347). При частичной ликвидации объекта основного средства его балансовая стоимость уменьшается (изменяется) на стоимость выбывших из его состава ликвидируемых (демонтируемых) частей (п. 27 Инструкции N 157н).
Напомним, при разукомплектации или частичной ликвидации части основного средства не происходит первичного признания объекта (объектов) учета. Поэтому независимо от того, что после разукомплектации или частичной ликвидации основные средства могут перейти из одной стоимостной группы в другую, порядок их учета и начисления амортизации меняться не должен. То есть независимо от того, что по правилам учета основные средства стоимостью менее 10 000 руб. должны быть учтены на забалансовом счете 21 (амортизация по ним не начисляется), порядок бухгалтерского учета полученного после частичной ликвидации или разукомплектации объекта (объектов) стоимостью менее 10 000 руб. не изменяется, полученный объект учитывается на счете 101 00 и с начисленной в размере 100% амортизацией.
Положениями п.п. 52, 335 Инструкции N 157н и абзаца 5 п. 12 Инструкции N 174н предусмотрено, что выбытие как целого объекта основных средств, так и его части отражается по кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 101 00 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами».
В рассматриваемой ситуации в учреждении принято решение о частичной ликвидации объекта, по которому начислена 100% амортизация. В таких обстоятельствах остаточная стоимость основного средства равно нулю и корреспонденция со счетом 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами» не требуется.
Таким образом, если исходя из технических характеристик объекта, перспектив дальнейшего использования основного средства Комиссией будет принято обоснованное решение о проведении частичной ликвидации объекта, то такая операция отражается в порядке, определенном абзацем 14 п. 12 Инструкции N 174н:
1. Дебет 0 104 ХХ 411 Кредит 0 101 ХХ 410
— отражено списание доли начисленной амортизации, относимой к выбываемой части компьютера;
2. Увеличение забалансового счета 02 «Материальные ценности на хранении»
— списанный с баланса системный блок принят к забалансовому учету до момента его утилизации.
Учреждению целесообразно оценить порядок использования компьютеров. Если учреждение одновременно приобретает полный комплект устройств, из которых монтируется единый компьютер, он закрепляется как стационарное рабочее место и его составные части не перемещаются, такой компьютер следует учесть как единый инвентарный объект.
Вот выдержка:
В то же время в судебной практике встречается и иной подход к учету комплектующих компьютера. Суды отмечали, что составные устройства компьютера могут приобретаться в разное время и в разном количестве. Они пригодны для монтажа в различной комплектации, легко заменяются и могут перемещаться от одного рабочего места к другому. На основании этих фактов были сделаны выводы, что комплектующие части компьютера не образуют единого целого и не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов (постановления ФАС Московского округа от 13.04.2010 № КА-А41/3207-10, ФАС Северо-Кавказского округа от 04.02.2011 по делу № А32-44414/2009).
Бюджетный учет компьютеров
обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, который предназначен для выполнения определенной работы. Таким комплексом признается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно;
Порядок учета компьютера как единого объекта. В случае приобретения компьютера в полной комплектации (в сборе) он принимается к учету в составе основных средств на счете 1 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» по первоначальной стоимости, формируемой на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средств – иное движимое имущество». Такая стоимость включает в себя расходы, непосредственно связанные с приобретением (созданием) компьютера, доведением их до состояния, пригодного к использованию. Полный перечень расходов приведен в п. 15 СГС «Основные средства».
Учет замены мышки у компьютера, который ранее учтен как один объект основных средств
Министерство финансов РФ в письме от 04.09.2007 г. № 03-03-06/1/639 указало, что компьютер подлежит учету как один объект основных средств в связи с тем, что совокупность его составных частей (мышь, клавиатура, монитор, процессор и т.п.) не могут выполнять свои функции самостоятельно и способны работать только в составе комплекса, т.к. представляют собой комплекс конструктивно сочлененных элементов.
В случае морального устаревания налогоплательщик сталкивается с ситуацией, предусмотренной п. 2 ст. 257 НК РФ, а именно с модернизацией основного средства, в результате которой увеличивается стоимость основного средства, что подтверждено мнением Министерства финансов РФ, выраженном в письме от 06.11.2009 г. № 03-03-06/4/95.
Большинство современных клавиатур имеет несъемные кабели, по крайней мере не отсоединяемые с внешней стороны. В некоторых случаях можно разобрать клавиатуру и посмотреть, не вставлен ли кабель в разъем внутри корпуса. К сожалению, кабели клавиатуры не продаются в розничной торговле отдельно, так что единственным источником замены может стать другая клавиатура, что иногда экономически невыгодно.
Чаще всего причина такой неисправности лежит на поверхности – западание какой-то клавиши, отвечающей за дополнительную функцию – Alt, Shift, Ctrl, Enter. Причиной такого западания может являться обычный технологический дефект, попадание в клавиатуру влаги, мусора.
1) постановка компьютера на баланс как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов, состоящего из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши и других комплектующих. При указанном способе учета любое перемещение составных частей компьютера будет рассматриваться как разукомплектация основного средства;
Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.
- если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
- если по компьютеру начислена амортизация 100% — доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.
- В доходный КОСГУ 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» кроме штрафов добавили пени.
- Код 12К «Доходы от концессионной платы» не применяют для кассовых поступлений и выбытий.
- По КОСГУ 211 в учете отражают также единовременные выплаты к ежегодному отпуску государственных и муниципальных служащих, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников.
- Из перечня расходов по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» исключили пособия за счет ФСС (по болезни, беременности и родам, пр.), так как с 2022 года все регионы переходят на прямы выплаты от фонда.
- К несоциальным выплатам сотрудникам в денежной и натуральной форме по КОСГУ 212 и 214 относят расходы для привлечения и сохранения кадрового потенциала, а также стимулирования занятости. По подстатье 214 также следует учитывать выплаты персоналу на личное потребление.
- Статьи 560/660 и 730/830 детализируют по группам лиц (контрагентам). Если в течение года контрагент переходит из одной группы в другую, КОСГУ с начала года не меняют.
Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам относится к компетенции учреждения. По какой статье КОСГУ (310 или 340) следует отразить приобретение металлообнаружителя стационарного (для раздвижных дверей), металлодетектора ручного, видеорегистратора, телефонного аппарата АОН, камеры видеонаблюдения?
ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ; БиНО
Единый порядок ведения бюджетного учета в Российской Федерации установлен Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н)
Во всех организациях есть такое имущество, которое состоит из нескольких предметов (например, компьютеры, кондиционеры, системы видеонаблюдения, офисная мебель). Как принимать подобные объекты к учету – как единый комплекс (единый инвентарный объект) или по частям? По какой статье КОСГУ оплачивать приобретение составных частей такого имущества – 310 или 340?
запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи;
В соответствии с положениями Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.11.2017 N 209н (далее — Порядок N 209н), классификация операций сектора государственного управления является группировкой операций, осуществляемых сектором государственного управления, в зависимости от экономического содержания и целевого (функционального) назначения нефинансового актива.
Учет Клавиатуры И Мыши 2022
В рассматриваемой ситуации характеристика компьютера остается прежней. Следовательно, работы классифицируются как текущий ремонт. Соответственно фактические затраты признаются расходами бюджетной организации в том отчетном периоде, в котором они были произведены .
В соответствии с разделом «V» «Классификации операций сектора государственного управления» Указаний № 190 н расходы бюджета учреждения, направленные на оплату договора, предметом которого является приобретение USB-накопителя отражаются по статье «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ 310.
Отходы оргтехники относятся к отходам IV класса опасности – подлежат сбору, временному хранению, учету и сдаче на утилизацию.
Давно уже прошли времена, когда персональные компьютеры комплектовались «по умолчанию» одной лишь клавиатурой. Практически всё современное программное обеспечение предусматривает использование не только клавиатуры, но и позиционирующего устройства.
Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
К какому косгу отнести компьютерную мышь 2022
материальными запасами. Со ссылкой на учётную политику и функциональную принадлежность активов можно отстоять свое мнение перед органами казначейства. Учреждение приобретало по одному договору набор компьютерных составных частей: два монитора, два системных блока, две клавиатуры, две мыши. В ОФК была направлена заявка на кассовый расход на весь договор поставки с отражением по статье 340 КОСГУ.
- 139 «Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов». По коду будут отражать доходы от фонда на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний сотрудников, а также санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях;
- 422 «Обесценение нематериальных активов с определенным сроком полезного использования» и 423 «Обесценение нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования». Ранее в приказе был код 422 для обесценения всех НМА. Теперь добавили КОСГУ 423 и разделили активы по срокам их использования;
- 452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» и 453 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования». Аналогичная ситуация с выделением НМА с разными сроками использования.
Детализация ст. 350 «Увеличение стоимости права пользования». Так, в целях применения ФСБУ «Аренда» добавлена подстатья 351 «Увеличение стоимости права пользования активом» для отнесения операций, отражающих увеличение стоимости права пользования активом при признании объекта учета операционной аренды в составе нефинансовых активов (применяется только для учета, при планировании расходов применяется подстатья 224).
- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
