Главная / Земельное право / Какой адрес ставить в адресе грузополучателя

Какой адрес ставить в адресе грузополучателя

Содержание

1 Какой адрес ставить в адресе грузополучателя
2 Стандартные проблемы, связанные с оформлением счетов-фактур
3 Рекомендации, как правильно заполнить графу «адрес» в счете-фактуре
4 О правильном указании адресов контрагентов в документах
5 Счета-фактуры по услугам
6 Как определить, на какой адрес направлять почту контрагенту
7 Как правильно заполнять графу «Грузополучатель» при выписке УПД

Основанием является некоторый документ, на основании которого была произведена отгрузка. В качестве основания может выступать счет на оплату (заказ клиента) и договор с покупателем. Кроме того, данные об основании могут быть заполнены вручную произвольными данными. Если данные не заполнены, то поле «Основание» в печатной форме ТОРГ-12 останется пустым.

Однако иногда бывают случаи, когда грузополучателем является другое юридическое лицо. Для таких случаев в 1С предусмотрены дополнительные реквизиты печати в документах «Реализация товаров и услуг». Они находятся в карточке документа на вкладке «Дополнительно».

Данные покупателя и продавца во многом похожи: здесь могут быть указаны банковские счета покупателя и собственной организации, грузополучатель и грузоотправитель, если они отличаются от указанных в документе, а также банковские счета грузополучателя и грузоотправителя. Заметьте, что банковские счета будут заполнены автоматически, если они являются единственными, заведенными для контрагента или организации. Если же банковских счетов, принадлежащих контрагенту или организации несколько, то поле заполнено не будет.

Какой адрес ставить в адресе грузополучателя

Ознакомившись с действующим законодательством, а именно: со статьей 169 НК РФ (п. 5), постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» можно сделать вывод, что в графе N 4 счета-фактуры «Грузополучатель и его адрес» (утв. вышеуказанным постановлением Правительства РФ), Поставщик должен указывать фактический (почтовый) адрес Грузополучателя, то есть тот адрес, который находится у Грузополучателя на праве собственности или аренды (склад, магазин, офис продаж, распределительный центр и т.п.). Соответственно Поставщик обязан доставлять товар на склад Грузополучателя или иной адрес, которым Грузополучатель владеет на законных основаниях (право собственности, аренды и т.п.).

В соответствии с подпунктом «ж» пункта 1 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137, в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

Вместе с тем, согласно абзацу второму пункта 2 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Стандартные проблемы, связанные с оформлением счетов-фактур

В письме Минфина России от 21.07.2008 № 03-07-09/21 указано, что счета-фактуры, в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» которых указаны слова «он же», не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Информация о грузоотправителе и грузополучателе должна соответствовать условиям договора поставки товара (письмо УФНС России по г. Москве от 23.01.2008 № 19-11/005123) и, соответственно, должна совпадать с аналогичной информацией, указанной в товаросопроводительных документах. В случае несовпадения спор с налоговой инспекцией, скорее всего, придется решать в суде.
Вероятность выиграть такой спор в суде, конечно, есть.

Грузоотправителем может быть не только сам продавец (владелец, собственник) груза, но и иное лицо (лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров).

Грузополучателем также может выступать не только сам покупатель, но и иное лицо, уполномоченное покупателем на получение груза. Если грузополучателем является иное лицо, то именно его реквизиты должны быть указаны в строке «Грузополучатель и его адрес». Соответствующие разъяснения приведены в письме ФНС России от 25.12.2006 № 03-1-03/2550@.

При этом оговоримся, что при рассмотрении дела в суде решение в такой ситуации, скорее всего, будет принято в пользу налогоплательщика. Суды не считают запись «он же» в строке «Грузополучатель и его адрес» нарушением порядка оформления счетов-фактур в том случае, если покупатель и грузополучатель действительно совпадают в одном лице (при условии, что в счете-фактуре указаны все реквизиты покупателя) (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 31.01.2007 № Ф03-А73/06-2/5357, Поволжского округа от 02.10.2007 № А72-6677/06-12/228, Северо-Западного округа от 10.04.2007 № А56-21994/2006, Восточно-Сибирского округа от 06.06.2006 № А19-38799/05-52-Ф02-2084/06-С1, А19-38799/05-52-Ф02-2709/06-С1, Центрального округа от 17.07.2008 № А48-4502/07-6).

Рекомендации, как правильно заполнить графу «адрес» в счете-фактуре

На сегодняшний день доступ к выпискам ЕГРЮЛ зарегистрированных налогоплательщиков может получить каждый желающий, как физическое лицо., так и юридическое объединение. В счета-фактурах, оформленных после 1.10.217 года, должен быть указан адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. юридический адрес.

Читайте также: Ипу Про Хвс

Для индивидуальных предпринимателей адрес в ЕГРИП – это место нахождения физического лица, иначе – место регистрации. Для проверки правильности отражения информации в строках 2а и 6а организация может без дополнительных запросов партнеру сверить информацию из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с данными в счете-фактуре.

Последним документом, устанавливающим правила оформления счетов-фактур, стало Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 №981. Изменения начали действовать с 1 октября 2017 года. С августа 2017 обеспокоенные бухгалтеры требуют пояснений, и Минфин постоянно публикует комментарии к действующему документу.

Адрес является обязательным реквизитом при заполнении счета-фактуры (п.5 ст.169 НК РФ). Если нет адресных данных, например, покупателя – это является ошибкой, которая затруднит и исключит возможность идентификации налогоплательщика (письма Минфина России от 7.06.2010г., №03-07-09-36, от 2.05.2012 №03-07—11/130). Отсутствие обязательного реквизита в первичном документе непременно станет поводом для получения отказа от налоговых органов в приеме такого счета-фактуры к учету.

Заранее сверить данные о контрагентах, которыми владеет организация, со сведениями, указанными у ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Указывать максимально полную информацию о месте нахождения юридического лица, включая индекс, регион, полное наименование населенного пункта, название улицы, номер строения, корпус, номер офиса/квартиры.

Таким образом, можно сказать, что новая норма — это техническое уточнение, т. е. следует заполнять строки с адресами в прежнем обычном порядке так, как мы указываем адреса в договорах, письмах и т. п. Переписывать адрес из ЕГРЮЛ с точностью «до запятой» не обязательно. Адреса можно указывать так, как Вы это делали раньше (можно сокращать «обл.», «г.» и т. п.). Аналогичные разъяснения на своих семинарах дают представители ФНС РФ.

Действительно, с 1 октября 2017 г. в Правилах заполнения счета-фактуры (утв. Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137 (в редакции Постановления Правительства РФ от 19 августа 2017 г. N 981) уточнено, что при заполнении адреса продавца и покупателя нужно указывать адрес из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смысл этих уточнений — обязать организации и ИП указывать в счетах-фактурах адреса регистрации, содержащиеся в госреестре (с улицей, номером дома и т. д.), а не те, которые содержаться в учредительных документах. Напомним, нормы ГК РФ позволяют указывать в учредительных документах только наименования населенного пункта (муниципального образования), например, «г. Москва» без дальнейшей конкретизации (п.2 и п.5 ст.54 ГК РФ)

Также хотим напомнить, что в форме книги покупок и книги продаж адреса продавцов и покупателей не указываются. В разделах 8 и 9 декларации по НДС также нет таких реквизитов. Поэтому в рамках камеральной проверки декларации по НДС налоговый орган не сравнивает адреса из счетов-фактур с адресами в ЕГРЮЛ. Кроме того, ошибки в счетах-фактурах, не мешающие налоговым органам идентифицировать покупателя, продавца, наименование товаров, стоимость, ставку и сумму НДС не являются основанием для отказа в вычете НДС (п.2 ст.169 НК РФ). Использование общепринятых сокращений «обл.», «г.» и т. п. не мешает налоговым органам определить все эти важные реквизиты.

Согласно внесенным постановлением Правительства РФ от 26.05.2009 г. № 451 изменениям в состав показателей счета-фактуры с 9 июня 2009 года при составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права, в том числе налоговыми агентами, указанными в пунктах 2 и 3 ст. 161 НК РФ, в строках 3, 4 счета-фактуры ставятся прочерки.

В то же время в письме от 24.04.2006 г. № 03-04-09/07 финансовое ведомство указывало, что проставление в счетах-фактурах в указанных случаях тех же данных, что и в строках «Продавец» и «Покупатель», не является причиной для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость, указанных в таких счетах-фактурах.

Согласно составу показателей счета-фактуры, утвержденному постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914, в строке 4 счета-фактуры указывалось полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес.

Наша фирма является филиалом московской организации в г. Екатеринбурге. До выхода постановления от 26.05.2009 г. № 451 о внесении изменений в постановление Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914 мы требовали от наших контрагентов, оказывающих услуги, проставлять в счете-фактуре в графе «грузополучатель» наименование и адрес филиала, а в графе «покупатель» – наименование и адрес головной организации.

После 09.06.2009 г. наша организация запросила от поставщиков услуг заменить выставленные в наш адрес счета-фактуры, а именно – поставить прочерки в графах «грузополучатель» и «грузоотправитель». Востребовать переделанные счета-фактуры от всех поставщиков не представляется возможным.

О правильном указании адресов контрагентов в документах

Дело в том, что до 1 октября в счетах-фактурах многие из нас указывали свой адрес или адрес контрагента из устава, если мы и они являемся юрлицами, а в уставе с некоторых пор достаточно указывать только название населенного пункта местонахождения организации, без адресообразующих элементов, т.е. без указания конкретного адреса.

Наименование «Россия» не нужно указывать в адресах, если мы оформляем операции на территории нашей страны и наши контрагенты не являются иностранными партнерами и не не нужно требовать этого от наших контрагентов. А вот почтовый индекс — обязательная часть адреса, поэтому пишим его так же, как и в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Если среди наших контрагентов есть индивидуальные предприниматели, то точно также можно запросить сведения из ЕГРИП на том же сайте (вкладка ИП), но адрес места жительства ИП в файле сведений из ЕГРИП (в отличие от ЕГРЮЛ) мы не получим. Нужно запрашивать у ИП копию паспорта с его актуальной пропиской или у него же актуальную (не позднее 6 месяцев) копию выписки из ЕГРИП с бумажного носителя.

По вопросу заполнения строки счета-фактуры, содержащей адрес грузополучателя, специалисты Минфина РФ сообщают, что указывать дополнительные реквизиты не запрещается. Так в строке 6а вместе с указанием адреса на основании учредительных документов в качестве дополнительных реквизитов можно добавить фактический адрес грузополучателя. Однако сведения об адресе грузополучателя лучше перенести в строку 4.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, в строке 4 «Грузополучатель и его адрес» указываются полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. При этом строку 4 счета-фактуры также разрешено заполнять на основании товарной накладной.

Следует отметить, что ранее действовало постановление Правительства РФ от 02.12.2000 N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость». Порядок заполнения строки «Грузоотправитель и его адрес», установленный этим документом, не изменился.

Счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. На основании п. 2 ст. 169 НК РФ невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами п.п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Таким образом, факт указания в счете-фактуре фактического или юридического адреса грузополучателя (при их несовпадении) не может являться причиной для отказа в применении налогового вычета по НДС, если все остальные показатели в этом документе заполнены верно. Однако, учитывая обширную арбитражную практику, нельзя исключить вероятность возникновения разногласий с налоговыми органами, как в первом, так и во втором случае.

В другом письме — от 15.05.2012 N 03-07-09/54 даны разъяснения по заполнению отдельных граф счетов-фактур по оказанным услугам. Так, в графах 2, 2а, 3 и 4 соответственно указываются код, условное обозначение (национальное) единицы измерения, количество и цена (тариф) за единицу измерения. Если такие показатели отразить невозможно, ставятся прочерки.

В то же время Минфином России, а также налоговыми органами ранее (в период действия постановления Правительства РФ от 02.12.2000 N 914) высказывали мнение, что в счете-фактуре должны быть указаны адреса продавца и покупателя в соответствии с их учредительными документами, а не фактические (почтовые) адреса (письма Минфина России от 16.10.2009 N 03-07-14/98, от 31.03.2008 N 03-07-11/129, от 07.08.2006 N 03-04-09/15, УФНС России по г. Москве от 13.12.2006 N 19-11/109634, УМНС по г. Москве от 01.07.2004 N 24-11/43467, от 19.04.2004 N 24-11/26608).

С 01.10.2017 в бланк счета-фактуры и правила заполнения счетов-фактур внесены изменения (см.. постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981). По новым правилам в строке 6а счета-фактуры нужно писать: «Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица» (подп. «к» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур в ред. постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

Дело в том, что для урегулирования спора с налоговиками компания заключила со своими контрагентам дополнительные соглашения о подписании дубликатов документов. Этими соглашениями стороны подтвердили правомочия лиц, ранее подписавших документы от лица подрядчиков. В итоге судьи признали законными налоговые вычеты по всем счетам-фактурам.

По мнению налоговиков, у подрядчиков организации отсутствовали расходы, характерные для ведения строительной деятельности, а также необходимые условия для выполнения работ. Кроме того, документы от имени контрагентов были подписаны неустановленными лицами с подражанием подписи руководителя.

Т.е. вышеуказанные реквизиты являются обязательными к заполнению в счете-фактуре, но как Вы видите, среди указанных обязательных показателей счета-фактуры отсутствует адрес получателя товаров, работ, услуг. Соответственно, указанием адреса получателя товаров, работ, услуг в счете-фактуре не обязательно.

Счета-фактуры по услугам

Как определить, на какой адрес направлять почту контрагенту

По смыслу статьей 54 и 165.1 ГК РФ юридическое лицо несет риск негативных последствий неполучения адресованной ему корреспонденции, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.11.2010 N 8957/10).

Если договором не предусмотрено условие о том, что юридически значимые сообщения направляются исключительно по указанному адресу, при этом раздел договора содержит два адреса: юридический и фактический, — практика судов неоднозначна по вопросу о том, считается ли доставленным юридически значимое сообщение, направленное по фактическому (почтовому) адресу, указанному в договоре, а не в ЕГРЮЛ.

Если договором подряда стороны не согласовали адрес направления юридически значимых сообщений и документации (актов КС-2), то для подтверждения надлежащей отправки корреспонденции, целесообразно направлять документацию по обоим адресам. Однако, учитывая большой объем и затруднения направления в оба адреса, рекомендуем документы направить на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ (на другой конец страны).

Договором может быть установлено, что юридически значимые сообщения, связанные с возникновением, изменением или прекращением обязательств, основанных на этом договоре, направляются одной стороной другой стороне этого договора исключительно по указанному в нем адресу (адресам) или исключительно предусмотренным договором способом. В таком случае направление сообщения по иному адресу или иным способом не может считаться надлежащим, если лицо, направившее сообщение не знало и не должно было знать о том, что адрес, указанный в договоре, является недостоверным.

Направив документы на фактический адрес, подрядчик будет юридически прав только в случае получения заказчиком данной документации (имеется отметка о вручении). В этом случае заказчик обязан ее рассмотреть и не вправе ссылаться на ненадлежащее направление документации. Вместе с тем судебная практика по данному вопросу не однозначна.

Как правильно заполнять графу «Грузополучатель» при выписке УПД

Предъявленные поставщиком суммы НДС по приобретенным товарам (работам, услугам) принимаются к вычету на основании надлежащим образом оформленного счета-фактуры и после принятия к учету товаров (работ, услуг) при наличии соответствующих первичных документов (п. 1 ст. 169, п. 1 ст. 172 НК РФ).

В заключение напомним, что, с одной стороны, «наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя» определены в качестве обязательных реквизитов счета-фактуры (пп. 3 п. 5 ст. 169 НК РФ). Вместе с тем, как указано в абзаце 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, не являются основанием для отказа в принятии к вычету НДС ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать:

Железнодорожная накладная или транспортная накладная служат первичными документами, на основании которых принимаются к учету и учитываются в целях налогообложения прибыли расходы на перевозку (письма Минфина России от 02.11.2015 N 03-03-06/1/63124, от 19.03.2010 N 03-03-06/1/153).

Указание в УПД в качестве адреса грузополучателя железнодорожной станции, на которую прибывает товар и (или) адреса юридического лица — владельца подъездных путей, по нашему мнению, является неправильным и может быть указано только в качестве дополнительной информации.

Следуя ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, указание надлежащих грузополучателя и грузоотправителя не отнесено к обязательным реквизитам первичного учетного документа. В этой части в первичном учетном документе должны быть указаны лица (или лицо), совершившие сделку, операцию и ответственные за ее оформление (и т.п.), и, соответственно, их (его) подписи.

11 Июн 2021 polikurist 363